Błyskawiczne tworzenie połączonych witryn zespołów usługi SharePoint Online
W sierpniu 2016 r. poinformowaliśmy, że do grup usługi Office 365 zostaną dodane pełne witryny zespołów programu SharePoint. Podczas tworzenia grupy usługa Office 365 zapewnia tej grupie udostępnioną skrzynkę odbiorczą, kalendarz, notes programu OneNote, miejsce na pliki i program Planner do zarządzania zadaniami — a teraz także nowoczesną witrynę zespołu ze stronami, listami, bibliotekami i wiadomościami dotyczącymi zespołu, aby można było współpracować, komunikować się i koordynować pracę w grupie. Ta funkcjonalność została już w 100 procentach wdrożona u wszystkich klientów w programie udostępniania natychmiastowego usługi Office 365, zgodnie z informacją od zespołu programu @SharePoint.
Od dziś można tworzyć witryny zespołów programu SharePoint połączone z grupami usługi Office 365 z poziomu strony głównej programu SharePoint w usłudze Office 365 — i można to zrobić bardzo szybko. Sposób wyświetlania tych nowych funkcji dla użytkowników jest kontrolowany przez administratorów. Ponadto dostosowanie witryny do potrzeb biznesowych jest teraz bardziej intuicyjne. Niezależnie od tego, gdzie użytkownicy będą tworzyć grupę usługi Office 365 (w programie Outlook, aplikacji Microsoft Teams, usłudze Yammer lub w innym miejscu), za każdym razem do grupy zostanie dodana pełna, nowoczesna witryna zespołu usługi SharePoint Online.
Aby pracować razem jako zespół, ludzie muszą być elastyczni, połączeni i mobilni. We współczesnym świecie ważne jest, aby narzędzia zwiększające produktywność, takie jak usługi SharePoint Online i Grupy usługi Office 365, spełniały te wymagania.
Poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje na temat sposobu, w jaki łączymy nowe witryny z grupami i umożliwiamy błyskawiczne rozpoczęcie pracy.
Użytkownicy szybko tworzą witryny połączone z grupami usługi Office 365 ze strony głównej programu SharePoint
Jeśli chodzi o zarządzanie informacjami i tworzenie aplikacji biznesowych, użytkownicy zaczynają korzystać z witryn zespołu usługi SharePoint Online, aby tworzyć multimedialne artykuły z wiadomościami, zarządzać dokumentami, śledzić dane na listach itd. Użytkownicy mogą tworzyć witryny zespołu usługi SharePoint Online połączone z grupami usługi Office 365, klikając przycisk Utwórz witrynę na stronie głównej programu SharePoint w usłudze Office 365. Dwuetapowy kreator tworzenia wysuwa się z prawej strony. Krok pierwszy: wprowadź tytuł witryny zespołu, wybierz, czy grupa ma być publiczna, czy prywatna, wybierz klasyfikację witryny i kliknij przycisk Dalej. Krok drugi: wprowadź właścicieli i członków, kliknij przycisk Zakończ i to wszystko. Nowoczesna witryna zespołu usługi SharePoint Online jest inicjowana i gotowa do użycia w ciągu kilku sekund.
Kreator Tworzenie witryny jest połączony z grupami usługi Office 365 i umożliwia utworzenie witryny zespołu usługi SharePoint Online w ciągu kilku sekund.
Administratorzy kontrolują działanie tworzenia witryn zespołów ze strony głównej programu SharePoint
Jak wygląda zarządzanie funkcją tworzenia witryn? Administratorzy usługi SharePoint Online mogą kontrolować dostępność dla użytkowników i zachowanie przycisku Utwórz witrynę znajdującego się na stronie głównej programu SharePoint. Współpracujący z nimi administratorzy globalni usługi Office 365 kontrolują sposób wyświetlania klasyfikacji witryny w celu wyróżnienia dla użytkowników wskazówek dotyczących użycia.
Zaktualizowane ustawienia funkcji Tworzenie witryny można znaleźć w centrum administracyjnym programu SharePoint na karcie Ustawienia. Nowe środowisko obsługi będzie umożliwiać użytkownikom tworzenie witryn zawierających grupy usługi Office 365 za pomocą kliknięcia przycisku Utwórz witrynę na stronie głównej programu SharePoint, który uruchamia nowego kreatora Tworzenie witryny. Jeśli oryginalna funkcja Uruchamianie witryny została już udostępniona użytkownikom, zalecamy przejrzenie nowych ustawień w celu upewnienia się, że wybrane opcje spełniają potrzeby firmy.
Administratorzy kontrolują sposób działania funkcji Utwórz witrynę za pomocą ustawień Tworzenie witryny w centrum administracyjnym usługi SharePoint Online.
Administratorowie mogą zarządzać tym, czy przycisk Utwórz witrynę jest w ogóle wyświetlany, a jeśli jest, administratorzy mogą dostosować ustawienia określające, kto widzi ten przycisk i jakie powinno być środowisko inicjowania obsługi (klasyczne, nowoczesne lub niestandardowe).
Dowiedz się więcej o zarządzaniu tworzeniem witryny w usłudze SharePoint Online. Ponadto administratorzy mogą kontrolować dodatkowe aspekty grup usługi Office 365. Dowiedz się więcej o zarządzaniu grupami usługi Office 365.
Dostosowywanie witryn zespołów do rozwijających się i zmieniających się potrzeb
Wraz z unowocześnieniem całego środowiska obsługi witryn zespołów usługi SharePoint Online ułatwiliśmy użytkownikom dostosowywanie często używanych ustawień. Nie trzeba już wielokrotnie klikać strony ustawień witryny klasycznej — można wykonywać zadania bardziej intuicyjnie w kontekście bieżących działań.
Edytowalna strona główna
Utwórz taką witrynę, która spełnia oczekiwania zespołu. Stronę główną witryny zespołu można teraz edytować. Oznacza to, że można przejść do trybu Edycja i dodawać, usuwać i porządkować różne składniki Web Part witryny. Chcesz wyświetlić zestawienie zawartości na określony temat? Dodaj składnik Web Part Wyróżniona zawartość, wybierz kryteria filtrowania i obserwuj dynamiczne dostosowywanie zawartości na podstawie wyszukiwania. Chcesz dodać grupowe forum dyskusyjne? Dorzuć składnik Web Part usługi Yammer. Wiele składników Web Part jest już dostępnych, a będzie ich coraz więcej. Ponadto, gdy dodajesz i dostosowujesz, możesz mieć pewność, że strona i składniki Web Part będą wyglądać świetnie w przeglądarce i na urządzeniu mobilnym (w aplikacjach mobilnych SharePoint).
W trybie edycji użytkownicy mogą dodawać nowe składniki Web Part do strony głównej, korzystając z zestawu narzędzi.
Dowiedz się więcej o używaniu składników Web Part na stronach.
Nowoczesny panel tworzenia dla nowych bibliotek i list
Unowocześniliśmy środowisko tworzenia nowych list i bibliotek dokumentów, aby ułatwić użytkownikom zwiększanie wartości witryn zespołów bezpośrednio w górnej części strony głównej — bez konieczności wielokrotnego klikania. Kliknij pozycję + Nowy i wybierz nowy składnik z menu rozwijanego. Zostanie wyświetlony kreator tworzenia.
Kliknij pozycję + Nowy > Lista, aby wyświetlić w tekście okienko tworzenia w celu wprowadzenia szczegółów, a następnie kliknij przycisk Utwórz.
Edytowanie nawigacji w tekście
Udostępniliśmy także edytowanie w tekście elementów lewej nawigacji. Jest to przydatna funkcja, która pomaga właścicielom witryn zachęcać członków do znajdowania wszystkich możliwości witryny i korzystania z nich.
Z łatwością dodawaj nowe linki URL do nawigacji znajdującej się po lewej stronie i dopasowuj, gdzie i jak linki są wyświetlane w nawigacji po lewej stronie.
Edytowanie informacji witryny
Potrzeby z czasem się zmieniają — na przykład nazwa kodowa projektu jest zamieniana na ostateczną nazwę publiczną — dlatego wbudowaliśmy w środowisku obsługi nowoczesnej witryny zespołu nową funkcję edytowania właściwości witryny bez opuszczania strony głównej. Panel edytowania jest dostępny dla połączonych witryn grup usługi Office 365 i można go otworzyć z poziomu menu koła zębatego w prawym górnym rogu. Umożliwia on właścicielom aktualizowanie nazwy, opisu, poziomu prywatności i klasyfikacji witryny. Zmiany wprowadzone w tym miejscu są także odzwierciedlane w grupie. Uwaga: z menu koła zębatego usuniemy polecenie Ustawienia witryny — zamiast tego pojawi się polecenie Informacje o witrynie, ułatwiające zmienianie podstawowych informacji, i w tym panelu użytkownicy będą mogli wybrać link do strony pełnych ustawień witryny, jeśli będą potrzebować bardziej zaawansowanej konfiguracji.
Edytowanie uprawnień witryny
Poza informacjami o witrynie właściciele witryn mogą chcieć bardziej uściślić poziomy dostępu członków grupy pracujących w witrynie zespołu. W tym celu udostępniamy panel uprawnień witryny dla połączonych witryn grup usługi Office 365 — jest on także dostępny z menu koła zębatego w prawym górnym rogu. Uważamy, że w szczególności właściciele grup publicznych docenią, jak bardzo ułatwia to podjęcie decyzji, czy osoby nie będące członkami powinny mieć pełne uprawnienia do edycji, czy może dostęp publiczny powinien zostać ograniczony do wyświetlania w trybie tylko do odczytu.
Ustawianie nowoczesnej strony głównej dla witryny klasycznej
Teraz można utworzyć nowoczesną stronę w klasycznej witrynie zespołu i zadeklarować ją jako nową, nowoczesną stronę główną. Wystarczy przejść do biblioteki Strony witryny w obszarze Zawartość witryny. Następnie utwórz nową, nowoczesną stronę i dodaj do niej odpowiednie składniki Web Part. Gdy strona będzie miała właściwy wygląd, wybierz tę stronę w bibliotece Strona witryny i wybierz polecenie Ustaw jako stronę główną na pasku poleceń znajdującym się powyżej. W ten sposób witryna klasyczna zostanie nieco unowocześniona.
Wybierz polecenie Ustaw jako stronę główną, aby zadeklarować nowoczesną stronę jako stronę główną w klasycznej witrynie zespołu.
Czekamy na Twoją opinię
Witryny zespołu usługi SharePoint Online i grupy usługi Office 365 wyznaczają nowy poziom zintegrowanej współpracy nad zawartością. W przyszłości udostępnimy jeszcze więcej funkcji ułatwiających tworzenie i używanie zawartości i informacji oraz zarządzanie nimi na przestrzeni całego cyklu pracy. Z chęcią poznamy Twoją opinię na każdym etapie. Podziel się swoimi uwagami w obszarze dotyczącym programu SharePoint w witrynie społeczności technicznej firmy Microsoft i prześlij swoje pomysły na stronie programu SharePoint w witrynie UserVoice. Stale też obserwujemy stronę @SharePoint w serwisie Tweeter. Skontaktuj się z nami.
Często zadawane pytania
P. Jaki jest plan wdrażania nowych funkcji tworzenia witryny na stronie głównej programu SharePoint w usłudze Office 365?
O. W tym tygodniu w pierwszej kolejności zaktualizujemy ustawienia funkcji Uruchom witrynę w centrum administracyjnym programu SharePoint dla klientów w programie udostępniania natychmiastowego. Nowe ustawienia otrzymają nową nazwę Tworzenie witryny i administratorzy będą mogli zdecydować, czy ich użytkownicy mają uzyskać dostęp do nowego środowiska tworzenia witryny. Jeśli tak, w kolejnym tygodniu zostanie włączona możliwość tworzenia nowoczesnych witryn połączonych z grupami usługi Office 365 dla użytkowników.
P. Co się stanie, jeśli moja firma opracowała już rozwiązanie inicjowania obsługi niestandardowych zbiorów witryn?
O. Jeśli opracowaliście rozwiązanie inicjowania obsługi niestandardowych zbiorów witryn, będziecie mogli je zachować, zaznaczając pole wyboru Użyj tego formularza pod tym adresem URL:. Pracujemy nad zaktualizowaniem wskazówek Patterns and Practices (PnP) dla programu SharePoint, aby umożliwić inicjowanie obsługi nowej, nowoczesnej witryny zespołu połączonej w grupami usługi Office 365 (zamiast witryny klasycznej) — programowo będzie można zrobić jedno albo drugie, zgodnie ze swoimi wymaganiami.