Nowoczesne listy programu SharePoint obsługujące integrację z usługami Microsoft Flow i PowerApps

Wcześniej w tym roku ogłosiliśmy nową wizję rozwoju programu SharePoint skoncentrowaną wokół rozwiązań działających w chmurze i technologii mobilnych, której celem jest zapewnienie osobom, zespołom i organizacjom narzędzi do nieskrępowanej współpracy oraz inteligentnego odkrywania i udostępniania treści z dowolnego miejsca i na każdym urządzeniu. Dzisiaj z radością ogłaszamy wdrożenie nowoczesnych list programu SharePoint w usłudze SharePoint Online oraz integracji z usługami PowerApps i Microsoft Flow bez konieczności konfiguracji. Rozpoczniemy udostępnianie tych ulepszeń klientom uczestniczącym w programie udostępniania natychmiastowego usługi Office 365 w pierwszym tygodniu sierpnia 2016 roku.

Jakie korzyści zapewniają nowoczesne listy programu SharePoint

Dzięki nowoczesnym listom programu SharePoint użytkownicy uzyskują narzędzia do skutecznej współpracy nad ustrukturyzowanymi informacjami bezpośrednio w witrynie zespołu, co z kolei ułatwia porządkowanie danych w zespołach — mogą to być na przykład szczegóły wymogów inwestycyjnych, zgłoszenia serwisowe, a nawet rozmiary koszulek drużyny piłkarskiej. Ponad dziesięć milionów niestandardowych list jest obecnie używanych w usłudze Office 365.

Teraz przedstawiamy ulepszone listy, które wyglądają świetnie, są dostosowane do potrzeb użytkowników i łatwe w obsłudze na każdym urządzeniu. Nowoczesne listy programu SharePoint zostaną automatycznie udostępnione we wszystkich istniejących listach w klasycznej usłudze SharePoint Online.

Korzyści zapewniane przez nowoczesne listy programu SharePoint:

• Dodawanie kolumn do list oraz sortowanie, filtrowanie i grupowanie danych ułatwiające korzystanie z informacji.
• Ocenianie jakości danych przez wyświetlanie i edytowanie szczegółów wszystkich pozycji w panelu informacyjnym bez konieczności opuszczania listy.
• Zwiększenie wydajności przez zbiorcze edytowanie elementów listy przy użyciu szybkiej edycji.
• Automatyzowanie prostych procesów biznesowych za pomocą wersji, zatwierdzeń i alertów.
• Wzbogacanie statycznych informacji przez zastosowanie sformatowanych typów danych, takich jak dane osobowe, zdjęcia i zarządzane tagi metadanych.

Nowoczesne listy programu SharePoint w panelu informacyjnym.

Ponadto nowoczesne listy programu SharePoint wyglądają świetnie w aplikacji mobilnej SharePoint — przekształcając dowolne miejsce i każde urządzenie w profesjonalny składnik procesów biznesowych.

Edytowanie elementów listy w przeglądarce mobilnej aplikacji SharePoint.

Nowoczesna i klasyczna wersja list programu SharePoint

Prawie wszystkie listy z klasycznego programu SharePoint automatycznie otrzymają nowoczesny interfejs, który obsługuje motywy, nawigację i niestandardowe przyciski utworzone w klasycznej wersji. Monitorujemy zgodność dostosowanych składników za każdym razem, gdy użytkownik otwiera listę. Jeśli wykryjemy nieobsługiwany element, na przykład niezgodną przeglądarkę lub niestandardową modyfikację właściwości JSLink, lista zostanie automatycznie przywrócona do klasycznego interfejsu. Użytkownicy mogą też w każdej chwili samodzielnie włączyć klasyczną wersję, a administratorzy mogą skonfigurować ten interfejs jako domyślną metodę otwierania listy, witryny, zbioru witryn lub wszystkich elementów dzierżawy. Jednocześnie pragniemy uspokoić wszystkich użytkowników klasycznej wersji — nie planujemy usuwać tej funkcji w najbliższym czasie. Jest ona przygotowana na obecnie i przyszłe wyzwania. Będziemy natomiast nadal rozwijać obsługę sformatowanych dostosowań w nowoczesnej wersji wraz z platformą SharePoint Framework.

Integracja usług PowerApps i Microsoft Flow

W ramach pracy z procesami biznesowymi klienci regularnie przekazują dane między listami programu SharePoint i innymi systemami. Integracja usługi Microsoft Flow w nowoczesnych listach programu SharePoint znacznie zwiększa wydajność w takich scenariuszach. Usługa Flow pozwala zautomatyzować przepływ pracy i wymianę danych między programem SharePoint i licznymi usługami firmy Microsoft i innymi rozwiązaniami. Teraz można tworzyć i uruchamiać przepływy bezpośrednio na listach programu SharePoint oraz przechowywać i modyfikować związane z tym dane w programie SharePoint.

Usługa PowerApps umożliwia łączenie, tworzenie i udostępnianie biznesowych aplikacji na dowolnym urządzeniu — bez konieczności czasochłonnej konfiguracji. Dzięki temu można opracowywać wydajne formularze mobilne i aplikacje bezpośrednio na listach programu SharePoint. Nie wymaga to napisania nawet jednego wiersza kodu. Usługi PowerApps i Flow korzystają ze wspólnej platformy łączników, która umożliwia dodawanie wielu lokalnych i sieciowych źródeł danych, takich jak rozwiązania Exchange, SQL, Dynamics, Salesforce, Google, Mail Chimp, Twitter i Wunderlist.

Tworzenie aplikacji usługi PowerApp przy użyciu nowoczesnej listy programu SharePoint.

Konfigurowanie nowego przepływu usługi Flow w programie SharePoint.

Automatyczne tworzenie nowego przepływu usługi Flow w programie SharePoint.

Usługi Flow i PowerApps są obecnie dostępne jako publiczne wersje zapoznawcze.

Więcej informacji o integracji z usługami PowerApps i Flow zawiera ten film:

Co dalej?

Początkowe wdrożenie nowoczesnych list programu SharePoint zostanie przeprowadzone dla klientów zarejestrowanych w programie udostępniania natychmiastowego na początku sierpnia 2016 roku. Następnie dodamy opcje dotyczące usług PowerApps i Flow do paska poleceń. Wkrótce we wszystkich grupach usługi Office 365 udostępnimy pełną obsługę witryn zespołów, więc jeszcze więcej użytkowników będzie mogło korzystać z naszych narzędzi aplikacji biznesowych. Kolejne nowości i udoskonalenia zaprezentujemy podczas konferencji Microsoft Ignite jesienią tego roku w Atlancie.

Wczesny dostęp do nowoczesnych list programu SharePoint

Rozumiemy, że klienci chcą sprawdzić działanie nowoczesnych list programu SharePoint i ich potencjalny wpływ na użytkowników, szkolenia, dostosowania i rozwiązania innych firm. Od dzisiaj oferujemy wczesny dostęp do nowoczesnych list programu SharePoint poprzedzający program udostępniania natychmiastowego. Zachęcamy do zapoznania się z tą funkcją i przekazania nam swoich opinii.

Informacje o włączaniu wczesnego dostępu do nowoczesnych list można znaleźć w witrynie Office 365 Network.

— Chris McNulty, starszy menedżer produktu w zespole programu SharePoint