SharePoint — mobilny i inteligentny intranet

Przypisek redaktora 2016-06-21:
Wpis zaktualizowano, aby odzwierciedlić dostępność aplikacji mobilnej SharePoint dla systemu iOS i przedstawić aktualny plan na ten kwartał.

Przypisek redaktora 2016-06-02:
Wpis zaktualizowano, aby odzwierciedlić wdrożenie nowej strony Zawartość witryny dla klientów w programie udostępniania natychmiastowego.

Intranet to centrum życia wielu organizacji, miejsce, w którym pracownicy uzyskują informacje i aktualności dotyczące firmy, a także wyszukują ludzi i zawartość.

Teraz wprowadzamy zmiany, dzięki którym intranet stanie się bardziej spersonalizowanym środowiskiem — dostępnym dokładnie tam, gdzie jest potrzebne, i wtedy, gdy się po nie sięga. Czas na mobilny i inteligentny intranet. Mobilny i inteligentny intranet, obejmujący środowisko lokalne i usługę Office 365, łączy wydajność witryn zespołów programu SharePoint, zasięg portali i witryn publikowania oraz kluczowe znaczenie najważniejszych aplikacji biznesowych, a wszystko to jest dostępne wszędzie — od komputerów po telefony komórkowe. Natomiast dzięki obsłudze programu Office Graph to informacje znajdują użytkowników, zanim oni sami zaczną ich szukać.

Dziś przedstawiliśmy szczegółową wizję przyszłości programu SharePoint i planowanych innowacji, takich jak między innymi nowa aplikacja mobilna SharePoint, nowa strona główna programu SharePoint w usłudze Office 365, nowoczesne witryny zespołów z grupami usługi Office 365, szybko reagujące funkcje tworzenia stron oraz aktualizacje list i bibliotek dokumentów. Zapowiedzieliśmy również integrację programu SharePoint z usługami Microsoft PowerApps i Microsoft Flow. Jesteśmy zaangażowani w takie rozwijanie intranetu, aby był bardziej dostępny dla osób, które się przemieszczają i podróżują, oraz bardziej osobisty, z zawartością udostępnianą na podstawie analiz działań użytkownika w witrynach, osób, z którymi współpracuje, oraz opracowywanej przez niego zawartości.

Obejrzyj ten klip wideo Microsoft Mechanics z Adamem Harmetzem, głównym kierownikiem ds. programu grup w zespole inżynierów programu SharePoint, aby zobaczyć mobilny i inteligentny intranet w działaniu:

Przyjrzyjmy się szczegółom…

Intranet w kieszeni

Swoboda dzięki aplikacji mobilnej SharePoint

Czas na prawdziwą swobodę przemieszczania się dzięki aplikacji mobilnej SharePoint, która zapewnia łączność z ważnymi treściami, witrynami, portalami i osobami z intranetu poza biurem i w podróży.

Zapewnia ona pełne możliwości programu SharePoint na telefonie. Także ta nowa aplikacja bazuje na analizach z rozwiązania Office Graph, ułatwiając szybsze nawigowanie do najistotniejszych dla użytkownika treści i osób.

• Karta Witryny zapewnia dostęp do obszarów witryn oraz ostatnich i obserwowanych witryn, w których można szybko sprawdzać aktywność witryn, nawigować za pomocą szybkiego uruchamiania lub wyświetlać ostatnie pliki.
• Karta Linki udostępnia witryny i portale skonfigurowane dla wszystkich osób w firmie.
• Karta Kontakty zapewnia dostęp do współpracowników i wgląd w informacje o tym, nad czym pracują.
• Wszędzie jest dostępne wyszukiwanie, a wyniki są przejrzyste i filtrowane według witryn, plików i osób.

Aplikacja mobilna SharePoint w systemach Windows, iOS i Android.

Użytkownicy mogą też mieć wiele kont online i lokalnych oraz łatwo się między nimi przełączać.

Aplikacja mobilna SharePoint dla systemu iOS, aplikacja mobilna SharePoint dla systemu Android i aplikacja mobilna SharePoint dla systemu Windows 10 Mobile są dostępne już teraz. Planowane w przyszłości aktualizacje tych aplikacji zapewnią dostęp na urządzeniach do firmowych aktualności i ogłoszeń.

Strona główna programu SharePoint w usłudze Office 365

Nowa strona gówna programu SharePoint zapewnia przestrzeń programu SharePoint w sieci Web w usłudze Office 365, dzięki której można szybko znajdować i tworzyć witryny. Środowisko internetowe strony głównej programu SharePoint, podobnie jak aplikacji mobilnej SharePoint, pozwala łatwo znajdować i odkrywać miejsca, informacje i osoby potrzebne do produktywnej pracy.

Użytkownicy po prostu klikają kafelek programu SharePoint w obszarze uruchamiania aplikacji usługi Office 365 — formalnie kafelek Witryny, ale z tym samym logo — aby uruchomić przeprojektowane, nowoczesne i szybko reagujące środowisko użytkownika z wyeksponowanymi informacjami i aktywnościami dotyczącymi witryn.

Na stronie głównej programu SharePoint widać najaktywniejsze witryny i portale wraz z witrynami polecanymi na podstawie analiz z rozwiązania Office Graph i witrynami promowanymi przez firmę — cały intranet organizacji. Tutaj także znajduje się centrum wyszukiwania w przedsiębiorstwie. Wystarczy zacząć wpisywać w polu wyszukiwania w lewym górnym rogu, a zostaną wyświetlone intuicyjnie zorganizowane wyniki.

Strona główna programu SharePoint w usłudze Office 365 dostępna po kliknięciu kafelka programu SharePoint w obszarze uruchamiania aplikacji usługi Office 365.

Jedna aplikacja, jedna przestrzeń internetowa — dostępna za jednym kliknięciem lub naciśnięciem. Aplikacja mobilna SharePoint i strona główna programu SharePoint to nowe „bramy” do środowisk w programie SharePoint. Naszym celem jest zapewnienie prostego i szybkiego nawigowania po całym intranecie na dowolnym urządzeniu, aby umożliwić śledzenie istotnych dla użytkownika witryn, pracy i osób w programie SharePoint i usłudze Office 365.

Aby dowiedzieć się więcej na temat środowiska aplikacji mobilnej SharePoint i strony głównej programu SharePoint, obejrzyj nowy klip wideo Microsoft Mechanics: „Intranet w kieszeni: aplikacja mobilna SharePoint” z Andym Haonem, głównym kierownikiem ds. programu grup w zespole inżynierów programu SharePoint. Dowiedz się więcej o tym, jak znajdować witryny i portale w usłudze Office 365.

Nowoczesne witryny zespołów

Witryny zespołów + grupy usługi Office 365 — po pierwsze: zaktualizowana strona główna witryny zespołu to najszybszy sposób znajdowania i prezentowania najistotniejszych i najważniejszych treści. Członkowie zespołu mogą przypinać treści i aktualności na samym początku. Dzięki analizom z rozwiązania Office Graph mogą też przeglądać ostatnią aktywność związaną z osobami i zawartością. Strona główna witryny zespołu zapewnia zaktualizowany punkt startowy, w którym członkowie zespołu mogą realizować zadania. Ma on zastosowanie do nowych i istniejących witryn zespołów.

Teraz użytkownicy mogą łatwo i szybko tworzyć witryny zespołów. Ponadto domyślnie każda grupa usługi Office 365 ma wszystkie funkcje witryny zespołu usługi SharePoint Online. Znacznie skróciliśmy czas potrzebny do utworzenia witryny zespołu — naszym celem była gotowość w ciągu sekund. Przepływ inicjowania obsługi administracyjnej oraz wartości zintegrowane umożliwiają tworzenie grup usługi Office 365 w usłudze Azure Activity Directory (AAD) oraz ustanawianie mechanizmów zarządzania i zapewniania zgodności na potrzeby klasyfikacji witryn.

Na zaktualizowanej stronie głównej witryny zespołu usługi SharePoint Online wyeksponowane są ważne dokumenty oraz działania dotyczące witryny i dostępny jest przejrzysty wgląd w skojarzoną grupę usługi Office 365 oraz w informacje o jej członkach.

Ta sama witryna zespołu wyświetlona za pomocą nowej aplikacji mobilnej SharePoint.

Nowoczesne środowisko bibliotek dokumentów — po drugie: prawdziwym centrum witryny zespołu jest biblioteka dokumentów, czyli bezpieczne miejsce, w którym można tworzyć, udostępniać i organizować pliki zespołu. Ta aktualizacja opiera się na podstawowych funkcjach, na których użytkownicy polegają od lat, ale dodaje nowe środowiska i możliwości, które mają zapewnić spójność w zakresie pracy nad plikami w całej usłudze Office 365 przy zachowaniu wszystkich zaawansowanych możliwości bibliotek dokumentów programu SharePoint.

Skupiliśmy się na ułatwianiu zespołom natychmiastowego rozpoczęcia pracy i wyróżnianiu najważniejszych elementów.

Widoczność i wykrywalność ważnych dokumentów, klipów wideo i innych elementów można zwiększyć za pomocą funkcji Przypnij u góry, która umieszcza element w górnej części biblioteki dokumentów u wszystkich użytkowników. W bibliotece dokumentów usługi Office 365 można również dodać link do elementu spoza tej biblioteki. Na przykład można dodać link do pliku lub folderu znajdującego się w innej bibliotece dokumentów lub witrynie internetowej. Po dodaniu linku w bibliotece dokumentów jest on wyświetlany na liście elementów w tej bibliotece z ikoną kuli ziemskiej sieci Web, która identyfikuje go jako element połączony.

Aby łatwiej znajdować elementy i zarządzać nimi, można teraz sortować i filtrować kolumny. Ponadto nowe udostępniane w czasie rzeczywistym wyniki wyszukiwania pełnotekstowego pojawiają się bezpośrednio w środowisku biblioteki dokumentów wraz z szybkimi funkcjami wbudowanymi do zarządzania metadanymi. Jeśli zespół musi korzystać z plików z usługi OneDrive dla Firm lub publikować pliki między bibliotekami dokumentów, użytkownicy mogą klikać polecenia Przenieś do lub Kopiuj do, aby przenosić lub kopiować pliki do innej lokalizacji w usłudze Office 365 bez tworzenia zbędnych wersji tych samych plików.

Nowe, nowoczesne środowisko bibliotek dokumentów z wyświetlonymi dwoma dokumentami i przypiętym u góry linkiem.

Dowiedz się więcej o aktualizacji bibliotek dokumentów usługi SharePoint Online.

Nowoczesne środowisko list — a co z zarządzaniem danymi ustrukturyzowanymi na listach w usłudze SharePoint Online? W ciągu wielu lat klienci używali list do wszystkiego — od śledzenia usterek inżynieryjnych po zarządzanie sesjami wydarzeń, a nawet katalogowanie rozmiarów koszulek członków zespołu — przez co listy stały się kluczowym narzędziem do udostępniania danych i tworzenia lekkich procesów.

Z przyjemnością informujemy, że także wygląd list został odświeżony — tak aby pasował do wyglądu i działania bibliotek dokumentów. Podstawowe funkcje list pozostają bez zmian. Ta aktualizacja list usługi SharePoint Online zapewnia nowe środowisko użytkownika, którego wygląd i działanie są zgodne z nowym, nowoczesnym środowiskiem bibliotek dokumentów. Pierwsze, co rzuca się w oczy, to zaktualizowana część górna z zestawem szybkich akcji dla typowych zadań związanych z listami. Listy są teraz znacznie przyjaźniejsze dla użytkowników różnych urządzeń przenośnych wyświetlających je w nowoczesnych przeglądarkach mobilnych. Doskonale działają też, gdy nawiguje się po nich za pomocą nowej aplikacji mobilnej SharePoint.

Wkrótce dodamy integrację z usługami Microsoft PowerApps i Microsoft Flow — zapowiadamy też plany integracji z usługami Microsoft PowerApps i Microsoft Flow (ogłoszono to w zeszłym tygodniu). Funkcje obu typów integracji mają zostać wbudowane bezpośrednio w listy i biblioteki dokumentów usługi SharePoint Online — co ułatwi automatyzowanie procesów zespołów — szczególnie poza biurem i w podróży. To świetny sposób na połączenie programu SharePoint z mnóstwem źródeł danych bez poświęcania na to olbrzymiej ilości czasu ani opracowywania złożonych rozwiązań.

Przycisk Dodaj przepływ w obrębie listy usługi SharePoint Online udostępnia obszar Dodaj nowy przepływ i projektanta usługi Microsoft Flow.

Piękne, nowoczesne środowisko stron — mobilny i inteligentny intranet zapewnia przełomowe możliwości ustanawiania nowoczesnych stron na potrzeby tworzenia zawartości multimedialnej, takiej jak raport z podróży lub informacje o wprowadzaniu na rynek nowego produktu, przy użyciu płynnego, wbudowanego i szybko reagującego środowiska tworzenia stron. Strony doskonale nadają się do przekazywania i zbierania informacji z różnych źródeł. Zaktualizowaliśmy środowisko tworzenia stron, aby można było bez wysiłku dodawać prostą zawartość i zaawansowane składniki Web Part. Utworzone strony można udostępnić i są one analizowane przez rozwiązanie Office Graph, więc użytkownicy łatwiej je odnajdą. Ponadto nowoczesne strony są pięknie renderowane na ekranach wszelkich rozmiarów.

Opublikowane portale i strony w programie SharePoint zostaną zmodernizowane, przez zastosowanie nowego szybko reagującego projektu, który działa zarówno w Internecie, jak i w nowej aplikacji mobilnej SharePoint. Obejmie to proste znakowanie marką, układy stron, edytowanie i obsługę wideo opartą na usłudze Azure Media z rozszerzalnością za pomocą nowoczesnych składników Web Part, które omówiono poniżej. Teraz każda witryna zespołu umożliwia szybkie tworzenie i publikowanie profesjonalnych, dopracowanych raportów i stron.

Nowoczesne strony można łatwo tworzyć w przeglądarce przez kliknięcie pozycji Dodaj stronę w witrynie zespołu.

Aktywność i wyniki analizy witryny na stronie Zawartość witryny — strona Zawartość witryny w usłudze SharePoint Online została przeprojektowana, aby ułatwić właścicielom witryny, członkom i odwiedzającym zrozumienie działań zachodzących w obrębie witryny. Strona Zawartość witryny zapewnia wgląd w najpopularniejsze treści oraz mapę witryny i udostępnia użytkownikom porady dotyczące witryny. To coś w rodzaju analizy i zestawienia działań na poziomie witryny. Nowa strona Zawartość witryny zapewnia też przejrzysty dostęp do funkcji dodawania list, bibliotek dokumentów, podwitryn i aplikacji. Nowe szybkie przyciski udostępniają typowe działania i bardziej szczegółowe ustawienia witryny.

Zaktualizowana strona Zawartość witryny w usłudze SharePoint Online z wyświetlonymi obszarami Liczba odwiedzin witryny i Popularna zawartość.

Dowiedz się więcej o stronie Zawartość witryny w usłudze SharePoint Online.

Planowane ulepszenia mobilnego i inteligentnego intranetu

Jak widać, nasz zespół intensywnie pracuje nad tworzeniem wyjątkowych nowych środowisk, które umożliwiają skuteczną pracę w intranecie — od bardzo osobistych środowisk z wyszczególnionymi osobami i treściami istotnymi dla użytkownika, przez rozbudowane i szybko reagujące witryny zespołów i aplikacje aż po współpracę i zarządzanie zawartością w całej organizacji.

Oto czego można oczekiwać od tego kwartału:

• Nowoczesne środowisko bibliotek dokumentów (już w wersji produkcyjnej).
• Aplikacja mobilna SharePoint dla systemu iOS (już dostępna w sklepie Apple App Store).
• Strona główna programu SharePoint w usłudze Office 365 (już w wersji produkcyjnej).
• Nowoczesne środowiska list.
• Aktywność i wyniki analizy witryny na stronie Zawartość witryny (już w wersji produkcyjnej).

Oraz w trakcie roku kalendarzowego 2016:

• Aplikacja mobilna SharePoint dla systemów Windows i Android.
• Integracja witryn programu SharePoint i grup usługi Office 365.
• Proste i szybkie tworzenie witryn.
• Nowoczesne środowisko stron.
• Zespołowe i organizacyjne aktualności i ogłoszenia.
• Integracja usług PowerApps i Microsoft Flow z programem SharePoint.

Dziewięć z 10 osób nagrodzonych za projekty intranetowe wybrało jako platformę program SharePoint (Nielsen Norman Group: 2016 Intranet Design Awards). Jesteśmy przekonani, że program SharePoint będzie ważnym elementem wspierającym aktualizowanie i rozbudowywanie intranetów oraz pracę zespołów z przyszłościowym nastawieniem. Zapraszamy do przesyłania propozycji funkcji i opinii za pośrednictwem witryny UserVoice poświęconej usłudze Office 365 oraz kanałów @SharePoint i @Office365 w serwisie Twitter, a także w komentarzach poniżej. Czekamy na opinie — wykorzystujemy je, aby udostępniać najlepsze możliwe środowisko.

Często zadawane pytania

Pyt. Jakie platformy mobilne zaplanowano dla nowej aplikacji SharePoint i kiedy można się spodziewać udostępnienia jej na nich?

Odp. Przygotowujemy aplikację SharePoint dla systemów Windows, Android i iOS. Pod koniec pierwszej połowy 2016 roku udostępnimy aplikację SharePoint dla systemu iOS, a pod koniec drugiej połowy 2016 roku — wersje dla systemów Windows i Android.

Pyt. Czy aplikacji SharePoint można używać do obsługi rozwiązań online i lokalnych?

Odp. Tak. Aplikacja SharePoint będzie łączyć się ze środowiskiem niezależnie od tego, czy używana jest usługa SharePoint Online w usłudze Office 365, czy lokalny program SharePoint 2013 bądź 2016. Będzie się też łączyć z wdrożeniami hybrydowymi.

Pyt. Kiedy i w jaki sposób można spodziewać się udostępnienia nowej strony głównej programu SharePoint w usłudze Office 365?

Odp. Nową stronę główną programu SharePoint będziemy wdrażać w ciągu najbliższych kilku tygodni. Najpierw u klientów w programie udostępniania natychmiastowego, a następnie w środowisku produkcyjnym na całym świecie. Gdy strona główna programu SharePoint zostanie udostępniona w dzierżawie klienta usługi Office 365, istniejący kafelek Witryny w obszarze uruchamiania aplikacji usługi Office 365 stanie się kafelkiem SharePoint, a na pasku głównym nawigacji pojawi się opis Office 365 > SharePoint.

Pyt. Czy do każdej grupy usługi Office 365 zostanie dołączona pełna witryna zespołu programu SharePoint?

Odp. Tak. Podczas tworzenia nowej witryny na stronie głównej programu SharePoint pojawi się prośba o nadanie jej tytułu, przypisanie odpowiedniej formy klasyfikacji użycia oraz przypisanie odpowiednich członków. Dodanie członków podczas inicjowania obsługi administracyjnej witryny powoduje utworzenie nowej grupy usługi Office 365 w usłudze Azure Active Directory (AAD) dzierżawy. Także do istniejących grup usługi Office 365 zostaną dodane pełne witryny zespołów programu SharePoint.

Pyt. Czy domyślne środowisko bibliotek dokumentów usługi SharePoint Online można dostosować, wyłączając nowy projekt i przywracając tryb klasyczny?

Odp. Tak. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat z perspektywy administratora i użytkownika, zapoznaj się z tym artykułem pomocy technicznej dotyczącej pakietu Office.