Wbudowane zarządzanie urządzeniami mobilnymi teraz powszechnie dostępne dla planów komercyjnych usługi Office 365

Autorem dzisiejszego wpisu jest Shobhit Sahay, kierownik produktów ds. technicznych w zespole Office 365.

Kilka miesięcy temu podczas konferencji TechEd Europe zapowiedzieliśmy wprowadzenie wbudowanej funkcji zarządzania urządzeniami mobilnymi (MDM, Mobile Device Management) w ramach usługi Office 365. Dziś mamy przyjemność udostępnić funkcje MDM dla usługi Office 365 wszystkim użytkownikom. Funkcje MDM dla usługi Office 365 umożliwiają zarządzanie dostępem do danych usługi Office 365 z poziomu szerokiej gamy telefonów i tabletów, w tym urządzeń z systemami iOS, Android i Windows Phone. A co dodatkowo warte podkreślenia: wbudowane funkcje MDM są udostępniane bez dodatkowych opłat w ramach wszystkich komercyjnych planów subskrypcji usługi Office 365, w tym planów typu Business, Enterprise, EDU oraz Government.

W tym krótkim klipie wyjaśniono najważniejsze funkcje MDM dostępne w usłudze Office 365:

Funkcje MDM usługi Office 365 pozwalają zadbać o bezpieczeństwo danych na trzy sposoby:

• Dostęp warunkowy — możliwość zdefiniowania zasad zabezpieczeń na urządzeniach łączących się z usługą Office 365, aby mieć pewność, że służbowe wiadomości e-mail i dokumenty usługi Office 365 będą dostępne tylko na telefonach i tabletach zarządzanych przez firmę oraz że będą zgodne. W praktyce usługa Office 365 wykorzystuje usługi Microsoft Intune oraz Microsoft Azure Active Directory, aby udostępnić taką możliwość. Zasady dostępu warunkowego dotyczą aplikacji pakietu Office, takich jak Word, Excel, PowerPoint, oraz innych aplikacji biznesowych, co ułatwia administratorom zarządzanie i jednocześnie pozwala użytkownikom na bezpieczną pracę z użyciem preferowanych aplikacji.
• Zarządzanie urządzeniami — możliwość zdefiniowania zasad zabezpieczeń i zarządzania nimi, np. blokady PIN urządzenia lub funkcji wykrywania złamania zabezpieczeń systemu, aby uniemożliwić dostęp nieautoryzowanym użytkownikom do firmowych wiadomości e-mail i danych na urządzeniu w przypadku jego zgubienia lub kradzieży. Także w centrum administracyjnym usługi Office 365 są dostępne Dodatkowe ustawienia i rozbudowane opcje raportowania, co pozwala uzyskać kluczowy wgląd w informacje o urządzeniach mających dostęp do danych firmowych.
• Czyszczenie selektywne — możliwość łatwego usuwania firmowych danych usługi Office 365 z urządzeń pracowników bez ingerencji w dane prywatne. To coraz bardziej istotny wymóg w związku z coraz częstszym stosowaniem przez przedsiębiorstwa rozwiązania BYOD (przynoszenie własnych urządzeń) w odniesieniu do telefonów i tabletów.

W przypadku poszukiwania ochrony wykraczającej poza funkcje oferowane w ramach usługi Office 365 można subskrybować usługę Microsoft Intune wchodzącą w skład pakietu Microsoft Enterprise Mobility Suite i uzyskać dodatkowe możliwości w zakresie zarządzania urządzeniami oraz aplikacjami dla telefonów, tabletów i komputerów PC. Obejmuje to możliwość ograniczenia czynności, takich jak wycinanie, kopiowanie, wklejanie i zapisywanie jako w aplikacjach zarządzanych przez usługę Intune, co pomaga jeszcze bardziej zabezpieczyć firmowe informacje.

Te nowe funkcje pozwalają lepiej zarządzać i zabezpieczyć dostęp do danych usługi Office 365, umożliwiając jednocześnie użytkownikowi bycie mobilnym i produktywnym w dowolnym miejscu. Mamy nadzieję, że będziecie zachwyceni tymi nowymi funkcjami, i zamierzamy w przyszłości udostępnić więcej rozbudowanych funkcji w usłudze Office 365.

Często zadawane pytania

Pyt. Gdzie mogę znaleźć więcej informacji technicznych na temat wbudowanych funkcji MDM dla usługi Office 365?

Odp. Szczegółowe informacje techniczne można znaleźć w tym artykule TechNet.

Pyt. Jakie możliwości w porównaniu z wbudowanymi funkcjami MDM dla usługi Office 365 oferuje usługa Intune?

Odp. Szczegółowe informacje na temat zarówno usługi Intune, jak i funkcji MDM dla usługi Office 365 podano w tym artykule TechNet.

Pyt. Kiedy mogę się spodziewać tych funkcji w mojej dzierżawie?

Odp. Rozpoczynamy udostępnianie tych funkcji dzisiaj, a ich udostępnienie na całym świecie potrwa 4–6 tygodni.

Pyt. W ramach których subskrypcji zostaną udostępnione funkcje MDM?

Odp. Funkcje MDM zostaną udostępnione w ramach wszystkich komercyjnych subskrypcji usługi Office 365, w tym planów typu Business, Enterprise, EDU oraz Government.

Pyt. W jaki sposób usługa Office 365 udostępnia te wbudowane funkcje MDM?

Odp. Funkcje MDM wbudowane w usługę Office 365 są obsługiwane przez usługi Microsoft Intune i Microsoft Azure Active Directory.

Pyt. W jaki sposób mogę uzyskać dodatkowe możliwości ochrony, jak np. funkcję zarządzania aplikacjami mobilnymi?

Odp. Organizacje potrzebujące ochrony wykraczającej poza funkcje oferowane w ramach usługi Office 365 mogą subskrybować usługę Intune i uzyskać dodatkowe możliwości, w tym bardziej rozbudowane funkcje zarządzania urządzeniami i aplikacjami mobilnymi oraz zarządzania komputerami PC.

Pyt. Jakie aplikacje są obsługiwane przez funkcję MDM dla usługi Office 365?

Odp. Pełną listę obsługiwanych aplikacji można znaleźć w witrynie TechNet.

Pyt. Co z urządzeniami z systemem Windows?

Odp. Zapewniamy obsługę łączności ActiveSync na potrzeby zasad urządzeń, dostępu warunkowego i czyszczenia selektywnego dla tabletów i systemu Windows Phone. W przyszłości rozszerzymy te funkcje na aplikacje Office dla systemu Windows Phone.