Microsoft Viva Goals biedt een doel en uitlijning voor de werknemerservaring

De werkplek heeft zich in de afgelopen twee jaar aanzienlijk ontwikkeld naarmate hybride werk een realiteit wordt en de verwachtingen van werknemers verschuiven naar hun werknemerservaring. Uit een recent onderzoek van Microsoft blijkt dat 77% van werknemers het belangrijk of zeer belangrijk vindt dat hun werkgever hen een gevoel van doel en betekenis op het werk geeft. Tegelijkertijd vindt 69% van werknemers het belangrijk of zeer belangrijk om te worden beloond voor impact in plaats van gewerkte uren.¹

Werknemers willen zich niet alleen meer verbonden en meer uitgelijnd met het doel en de missie van hun bedrijf voelen, maar ze willen ook groeien, een impact hebben en een verschil maken. Evenzo zijn organisaties op hun best wanneer individuen en teams duidelijkheid over en gedeeld begrip van hun doelen hebben en kunnen samenwerken om de gewenste bedrijfsresultaten te bereiken. Een duidelijk, consistent proces voor het stellen van bedrijfsdoelen is de ontbrekende schakel tussen de werknemerservaring en bedrijfsresultaten.

Vandaag kondigen we met genoegen aan dat Microsoft Viva Goals, een nieuwe module voor het stellen en beheren van bedrijfsdoelen, nu beschikbaar is als beperkte preview. Viva Goals – mogelijk gemaakt door de overname van Ally.io², een toonaangevend OKR-bedrijf (Objectives and Key Results) – biedt een doel en uitlijning voor Viva-klanten, evenals cultuur en communicatie, welzijn en betrokkenheid, groei en ontwikkeling, en kennis en expertise.

Maak kennis met Viva Goals

Viva Goals lijnt teams uit met de strategische prioriteiten van je organisatie en verenigt ze rond de missie en het doel. Het helpt duidelijkheid te geven over het werk van werknemers en hoe dat werk een impact heeft op de belangrijkste prioriteiten van het bedrijf. Dankzij die uitlijning kunnen teams zich vervolgens concentreren op het uitvoeren van het werk, het nemen van gegronde beslissingen en het bevorderen van de gewenste resultaten voor het bedrijf.

Daarnaast brengt Viva Goals bedrijfsdoelen in de stroom van het dagelijks werk, waardoor het gemakkelijker is om up-to-date te blijven met verbonden gegevens en geautomatiseerde herinneringen, en om OKR's en hun voortgang in de hele organisatie te delen met aangepaste dashboards en snelkoppelingen. Viva Goals integreert met Microsoft Teams, Azure DevOps en andere tools voor werkbeheer en -gegevens die klanten al gebruiken, en binnenkort komen er nog meer integraties met Microsoft Viva, Microsoft Power BI en andere Microsoft 365-apps en -services. Dankzij Viva Goals bevinden OKR's zich niet langer in een silo gescheiden van de werknemerservaring en waar mensen werken.

Viva Goals zal inbegrepen zijn bij het huidige Microsoft Viva Suite-abonnement wanneer het later in kw3 van kalenderjaar 2022 algemeen beschikbaar wordt.

Bedrijfsdoelen die de werknemerservaring en bedrijfsresultaten verbinden

Duidelijke doelen hebben en succes kunnen meten op de hoogste niveaus van de organisatie helpt iedereen te begrijpen wat belangrijk is en hun werk uit te lijnen met de meest waardevolle prioriteiten. Het biedt de context voor het werk van het team en creëert een gedeelde visie en een gemeenschappelijke taal, wat vooral belangrijk is in een hybride werkomgeving. Dit geeft afdelingen en teams een raamwerk om hun eigen prioriteiten te focussen en te definiëren hoe succes eruitziet in verband met de bedrijfsdoelen.

Dankzij duidelijkheid rondom organisatiebrede en teambrede doelen zijn werknemers empowered om na te denken, samen te werken en actie te ondernemen op individueel en teamniveau, geïnformeerd over en uitgelijnd met de prioriteiten en waar anderen aan werken, waardoor het dagelijks werk op een flexibelere manier het bedrijf vooruithelpt. Dit verband met en inzicht in het grotere plaatje maakt flexibiliteit en doelgericht werk mogelijk, aangezien werknemers de beste manier kunnen bepalen om die doelen te bereiken. Weten waarom je elke dag op je werk verschijnt, gezamenlijk doelen definiëren en begrijpen hoeveel vooruitgang je maakt, zijn allemaal belangrijk om de werknemerservaring te verbeteren.

Het moedigt ook een cultuur van innovatie en groei aan: volgens een onderzoek van Ally.io voelt 73% van de mensen die een doelstellingsraamwerk zoals OKR's gebruiken, dat ze empowered zijn om risico's te nemen op het werk (vergeleken met 53% die dat niet doet) – en berekende risico's leiden tot innovatie.³

OKR's voor iedereen

Met Viva Goals proberen we teams te empoweren om OKR's op alle niveaus te gebruiken. OKR's kunnen helpen iedereen dezelfde kant op te trekken, maar niet wanneer ze alleen als top-down richtlijnen worden gebruikt. Of je nu een bedrijfsleider, teamleider of individuele bijdrager bent, je kunt OKR's opnemen als onderdeel van je één-op-één vergaderingen met managers, voortgangsupdates aan belanghebbenden of regelmatige planningsproces om na te denken over wat er wel en niet heeft gewerkt en wat er moet veranderen.

In dit nieuwe, vierde deel van onze blogserie over Microsoft’s eigen werknemerservaringsreis delen we hoe teams bij Microsoft in het hele bedrijf op verschillende niveaus Viva Goals en het OKR-raamwerk gebruiken om nieuwe werknemers te ondersteunen, partnerschappen tussen teams te definiëren en innovatie te bevorderen.

Vooruitblik

We zijn zeer verheugd over de mogelijkheid om klanten te helpen meer uitlijning, betekenis en doelgericht werk in de werknemerservaring te brengen als onderdeel van Viva. Verken Microsoft Viva Goals en bekijk de onderstaande video voor meer informatie.

¹Het Work Trend Index-onderzoek werd tussen 7 januari 2022 en 16 februari 2022 door het onafhankelijke onderzoeksbedrijf Edelman Data x Intelligence gehouden onder 31.102 fulltime werknemers en zzp'ers in 31 markten. Dit onderzoek duurde 20 minuten en werd online uitgevoerd, ofwel in het Engels of in een lokaal vertaalde versie in verschillende markten. In elke markt werden ten minste 1.000 fulltime werknemers ondervraagd, en de wereldwijde antwoorden zijn samengevoegd om een gemiddeld resultaat te geven. Elke markt telt even zwaar mee in het wereldwijde gemiddelde. In elke markt vertegenwoordigde de steekproef verschillende leeftijden, geslachten en regio's van de fulltime werknemers; elke steekproef omvatte een combinatie van werkomgevingen (persoonlijk, extern versus niet-extern, kantooromgevingen versus niet-kantooromgevingen, enz.), branches, bedrijfsgrootten, vaste aanstellingen, en functieniveaus. Ondervraagde markten waren onder meer: Australië en Nieuw-Zeeland (ANZ): Australië, Nieuw-Zeeland; Azië en Stille Oceaan (APAC): China, Filipijnen, Hongkong, India, Indonesië, Japan, Maleisië, Singapore, Taiwan, Thailand, Vietnam, Zuid-Korea; Europa: Duitsland, Finland, Frankrijk, Italië, Nederland, Polen, Spanje, Tsjechische Republiek, Verenigd Koninkrijk, Zweden, Zwitserland; Latijns-Amerika (LATAM): Argentinië, Brazilië, Colombia, Mexico; Noord-Amerika: Canada, Verenigde Staten.

²Microsoft acquires Ally.io to improve employee experience by aligning people’s work with team goals and company mission, Kirk Koenigsbauer, officiële Microsoft-blog, Microsoft. 7 oktober 2021.

³2021 Report: A New Perspective on Goal Management and Company Culture, Kevin Shively, Ally.io. 8 juni 2021.