Van Windows 365 tot Q&A in Microsoft Teams-vergaderingen: dit is er nieuw in Microsoft 365

Vorige maand, tijdens Microsoft Inspire 2021, deelden we een aantal van onze nieuwste innovaties die uniek zijn ontworpen om organisaties en gebruikers over de hele wereld te helpen bij hun overstap naar hybride werk.

Deze maand borduren we voort op onze recente aankondigingen –van het beschikbaar stellen van Windows 365 voor iedereen tot de introductie van nieuwe functies in Microsoft Teams en Microsoft 365 zodat je je mensen in staat kunt stellen om overal hun werk te doen.

Laten we eens naar de details kijken.

Wees productief op elke locatie met Windows 365

Tijdens Inspire kondigden we Windows 365 aan. Deze cloudservice introduceert een nieuwe manier om Windows 10 of Windows 11 (wanneer deze beschikbaar komt) te ervaren. Windows 365 is nu algemeen beschikbaar en biedt iedereen, van stagiaires en aannemers tot softwareontwikkelaars en industriële vormgevers, de mogelijkheid om op elk apparaat verbinding te maken met hun apps, gegevens en instellingen. Met Windows 365 kun je aan een opdracht beginnen op een laptop aan de keukentafel, vervolgens tussen twee afspraken in op een tablet in de auto verdergaan en je werk op kantoor afronden op je pc. Met Windows 365 kun je altijd de draad weer oppakken –zelfs als je van apparaat wisselt. Daardoor kunnen organisaties gemakkelijker hun schaal aanpassen en aan jaarlijkse pieken voldoen doordat de logistieke complexiteit en beveiligingsuitdagingen rond het verstrekken van nieuwe hardware aan seizoensmedewerkers verleden tijd is.

Kom meer te weten over Windows 365 of registreer vandaag nog een abonnement.

Werk samen en personaliseer je Microsoft Teams-vergaderervaring

Deze maand introduceren we extra samenwerkingsapps van onze partners, een nieuwe Q&A voor Microsoft Teams, een nieuwe Community’s-app en meer.

Maak notities en bewerk gegevens rechtstreeks in Teams met nieuwe partner-apps – Vorige maand kondigden we de algemene beschikbaarheid van nieuwe samenwerkingsapps van onze partners aan. Confluence Cloud van Atlassian in Teams is ontworpen om effectievere vergaderingen mogelijk te maken, waarbij gebruikers notities kunnen maken met een Confluence-notitiedeelvenster in een Teams-vergadering. Confluence maakt teamnotities behapbaar en actiegericht en stelt gebruikers in staat om notities, zoals actiepunten, beslissingen, codefragmenten, vermeldingen en tabellen op te maken. Deze notities worden vervolgens opgemaakt en automatisch gedeeld in een Teams-kanaal.

Salesforce for Teams is nu ook algemeen beschikbaar. Met deze samenwerkingsapp kunnen verkoop- en serviceteams die Salesforce Sales Cloud of Service Cloud gebruiken accountgegevens en records in hun Teams-werkruimte halen, zodat ze beter kunnen samenwerken en betere beslissingen kunnen nemen. Met de Salesforce for Teams-app kunnen gebruikers Salesforce-gegevens vastmaken aan kanalen, chats en afspraken zodat ze gemakkelijk toegang houden –inclusief een uitgebreide reeks ondersteunde Salesforce-records, inclusief aangepaste objecten.

Vereenvoudig virtuele gezondheidszorgprocessen voor uw zorgmedewerkers in de frontlijn – Om zorgmedewerkers te helpen virtuele afspraken effectiever te plannen en beheren hebben we Microsoft Bookings toegevoegd aan Microsoft Teams in alle productlicenties voor Microsoft 365 voor frontlijnmedewerkers. Zorgmedewerkers kunnen met de Bookings-app in Microsoft Teams bijvoorbeeld gemakkelijk virtuele bezoeken plannen, beheren en uitvoeren voor eenvoudige telegeneeskundeprocessen. Microsoft 365 voor frontlijnmedewerkers biedt een aantrekkelijke en betaalbare licentieoptie voor zorgaanbieders die Teams willen gebruiken om virtuele gezondheidszorg en samenwerking tussen zorgteams te ondersteunen.

Voeg open of beheerde Q&A’s toe aan elke Teams-vergadering—Om meer gestructureerde vragensessies tijdens grotere vergaderingen te helpen bieden, introduceerden we de nieuwe Q&A-app. Daarmee kunnen deelnemers vragen stellen en beantwoorden voor en tijdens een vergadering. Organisatoren en benoemde presentatoren kunnen de beste antwoorden markeren, reacties filteren, vragen beheren en afwijzen en berichten vastmaken. Antwoorden op vragen worden als discussie in een gesprek onder de oorspronkelijke vraag geplaatst. Toegewezen presentatoren kunnen als co-moderatoren optreden om te helpen bij het filteren van vragen. De Q&A-app is vanaf september algemeen beschikbaar. Voeg de app gewoon toe tijdens het planproces om een Q&A toe te voegen aan een vergadering.

Ervaar de nieuwe Community's-app in Teams en Outlook voor het web –De Community's-app voor Microsoft Teams biedt een volledig betrouwbare community-ervaring in Microsoft Teams, mogelijk gemaakt met Yammer. In de komende weken werken we het ontwerp van de app bij en verbeteren we meldingen en diepe koppelingen. Ook voegen we nieuwe mogelijkheden toe, zoals aanbevolen community’s, waarbij AI wordt gebruikt om aanbevelingen te doen voor waardevolle community’s waarvan je lid kunt worden.

Ook kondigden we de nieuwe Community's-app voor Outlook voor het web aan. Vanaf komende maand kun je deelnemen aan community’s, gesprekken en livegebeurtenissen, en je kennis openlijk delen met je collega’s zonder de Outlook Web App af te sluiten.

Bouw pauzes in en blijf op de hoogte van de belangrijkste informatie

Uit onderzoek is gebleken dat kleine pauzes door de dag heen een groot verschil maken in het welzijn van werknemers. Deze maand introduceren we nieuwe functies in Outlook en Yammer om je te helpen zorgen dat je pauzes tijdens je werkdag kunt plannen en op de hoogte blijft van belangrijke berichten en kritieke taken.

Pak een pauze met snelle gebeurtenissen –Nu het aantal onlinevergaderingen toeneemt en velen meer zitten dan hen lief is, is het belangrijk om door de dag heen pauzes te nemen en de benen te strekken. In april introduceerden we snelle gebeurtenissen. Daarbij wordt ingesteld dat gebeurtenissen automatisch ‘laat’ beginnen of ‘vroeg’ eindigen, zodat mensen hun onmisbare pauzes kunnen nemen tussen vergaderingen die pal achter elkaar zijn gepland. Deze maand breiden we de ondersteuning uit naar het nieuwe Outlook voor Mac.

Maak je belangrijkste berichten vast aan de bovenkant van je Postvak IN –De postvakken zitten vol, de dagen ook. Het kan dan ook een hele opgave zijn om een specifieke e-mail te vinden die je eerder hebt gelezen –met alle gevolgen van dien voor je werkstroom. We hebben de mogelijkheid toegevoegd om een bericht vast te maken, waarbij het naar de bovenkant van je Postvak IN wordt verplaatst, zodat je het later gemakkelijker terug kunt vinden. Vastgemaakte berichten zijn nu algemeen beschikbaar voor alle gebruikers in Outlook voor het web, Mac en mobiele apparaten.

Ontvang herinneringen om actie te ondernemen voor e-mailberichten die je mogelijk hebt gemist –Herinneringen voor berichten in Outlook voor het web helpen je om zaken niet uit het oog te verliezen. Berichten die je mogelijk hebt gemist, worden naar de bovenkant van je Postvak IN verplaatst, zodat je gemakkelijk actie kunt ondernemen. Maak je geen zorgen: we willen je Postvak IN niet vervuilen. Daarom herinnert Outlook je slechts één keer aan een bericht. Meld je aan bij Outlook voor het web om het te proberen.

Berichten plaatsen namens anderen in Yammer –We hebben ook aangekondigd dat gebruikers nu in Yammer berichten kunnen plaatsen namens andere gebruikers. Nadat er goedkeuring is verleend, kunnen interne communicatoren nieuws en updates delen en opmerkingen beantwoorden namens leidinggevenden en hun teams. Leidinggevenden en teams moeten eerst hun gedelegeerde instellen in hun Yammer-instellingen om te beginnen.

Vergroot de productiviteit met nieuwe functies in je favoriete apps

Deze maand introduceerden we aanbevolen bijlagen in Microsoft Planner, en een mogelijkheid om vormen te maken in Visio voor het web.

Vind je bestanden effectiever met aanbevolen bijlagen –Planner ondersteunt nu aanbevolen bijlagen in taken. Als je bijlagen aan een taak wilt toevoegen, zal Planner je nu een lijst met gerelateerde bestanden laten zien waaruit je kunt selecteren. Je hoeft dus niet meer op jacht in je mappen, op servers of in cloudopslag om de juiste bijlage te vinden. Aanbevolen bijlagen in Planner doet automatisch aanbevelingen voor bestanden die je mogelijk bij het plan wilt bijvoegen, zodat je tijd bespaart. Ervaar de nieuwe mogelijkheid door in een taak in Planner voor het web naar de onderkant van de taak te schuiven. Je vindt daar het kopje Aanbevolen bijlagen. Selecteer Toevoegen naast het bestand dat je wilt bijvoegen.

Maak vormen in je diagrammen in Visio voor het web –Als je momenteel in de beschikbare vormensets een vorm selecteert om deze aan je diagram toe te voegen, wordt de vorm toegevoegd met vooraf vastgestelde afmetingen. Je moet de vorm dan groter of kleiner maken overeenkomstig de vereisten. Om je te helpen hebben we het gereedschap Vorm tekenen toegevoegd. Daarmee kun je vormen, zoals rechthoeken, vierkanten, lijnen, cirkels en ellipsen, tekenen met de gewenste grootte en op de locatie van je voorkeur. Maak een vorm in je diagram door op het tabblad Invoegen de vervolgkeuzelijst Vorm tekenen te selecteren. Selecteer de gewenste vorm, klik ergens op het canvas en sleep vervolgens om de vorm te tekenen.

Hulpmiddelen voor de toekomst van hybride werk

Hybride werken is gearriveerd. Nu organisaties over de hele wereld zich door de toenemende complexiteit van deze ongeëvenaarde verandering in onze manier van werken manoeuvreren, blijven wij innovaties leveren waarmee mensen productief kunnen zijn en zich opgenomen voelen in deze nieuwe wereld. 

Van Windows 365, waarmee mensen al hun gepersonaliseerde toepassingen, hulpprogramma’s, gegevens en instellingen vanuit de cloud op elk apparaat kunnen streamen, tot de Q&A-app voor Teams: al deze mogelijkheden zijn ontworpen om mensen in deze nieuwe werkomgeving in hun kracht te zetten. En dit is nog maar het begin. Binnenkort vind je hier meer informatie.