AI in Excel: 4 nieuwe functies vandaag aangekondigd bij Ignite

De kracht van Excel komt voort uit zijn eenvoud. Excel bestaat hoofdzakelijk uit drie dingen: cellen met gegevens die zijn ingedeeld in rijen en kolommen, een krachtige rekenmachine en een verzameling hulpmiddelen om met de gegevens te werken. Het resultaat is een ongelofelijk flexibele app die honderdmiljoenen mensen dagelijks gebruiken in vele verschillende functies en sectoren over de hele wereld.

Vandaag kondigen we met genoegen vier nieuwe AI-functies (Artificial Intelligence) aan die Excel nóg krachtiger maken:

• Ideeën
• Nieuwe gegevenstypen
• Gegevens uit een foto invoegen
• Dynamische matrices

Maak kennis met intelligente suggesties van Ideeën

Ideeën is een AI-aangedreven inzichtenservice die mensen helpt de volledige kracht van Office te benutten. Door proactief suggesties te doen die zijn afgestemd op de huidige taak, helpt Ideeën gebruikers in minder tijd professionele documenten, presentaties en spreadsheets te maken. In Excel helpt Ideeën bijvoorbeeld trends, patronen en uitschieters in een gegevensset te identificeren, zodat klanten hun gegevens binnen enkele seconden kunnen analyseren en begrijpen. Ideeën is vanaf vandaag algemeen beschikbaar in Excel en zal als preview-versie worden geïmplementeerd voor andere apps, beginnend met PowerPoint Online. Klik gewoon op het pictogram van de bliksemschicht in Excel of PowerPoint Online, waarna Ideeën aanbevelingen zal geven. Lees dit ondersteuningsartikel voor meer informatie over Ideeën.

Nieuwe gegevenstypen vanaf vandaag algemeen beschikbaar

Excel is altijd al een goede hulp geweest voor mensen om getallen optimaal te benutten. Excel kan nu echter nóg meer doen: Het kan echte concepten herkennen, beginnend met Aandelen en Geografie. Met deze nieuwe AI-aangedreven mogelijkheid wordt één plat stuk tekst omgezet in een interactieve entiteit die lagen met rijke informatie bevat. Door bijvoorbeeld een lijst met landen in een werkmap te converteren naar Geografie-entiteiten, kunnen klanten locatiegegevens verweven in een analyse van hun eigen gegevens. En hoewel deze nieuwe functie bedrieglijk eenvoudig is, opent deze een heel nieuwe wereld van mogelijkheden. Naarmate we in de loop der tijd nieuwe gegevenstypen toevoegen, kunnen de rijen, kolommen, cellen, logica en hulpmiddelen van Excel worden gebruikt om elke combinatie van getallen en geavanceerde entiteiten te organiseren, analyseren en beredeneren. De gegevenstypen Aandelen en Geografie zijn vanaf vandaag algemeen beschikbaar. Lees dit ondersteuningsartikel voor meer informatie over gegevenstypen.

Handmatige gegevensinvoer behoort tot het verleden

Met Gegevens uit een foto invoegen kun je met je Android-apparaat een foto nemen van een handgetekende of afgedrukte gegevenstabel en die analoge gegevens met één klik converteren naar een Excel-spreadsheet. Dankzij nieuwe functionaliteit voor afbeeldingsherkenning wordt de foto automatisch geconverteerd naar een volledig bewerkbare tabel in Excel, zodat je gegevens niet handmatig hoeft in te voeren. ‘Gegevens uit een foto invoegen’ zal binnenkort als preview-versie beschikbaar zijn in de Excel-app voor Android.

Gemakkelijke berekeningen met dynamische matrices

Met dynamische matrices proberen we geavanceerde formules nóg gebruiksvriendelijker te maken. Door dynamische matrices te gebruiken, zal elke formule die een matrix met waarden retourneert naadloos ‘overlopen’ naar aangrenzende lege cellen, zodat het retourneren van een matrix met waarden net zo gemakkelijk is als het werken aan één cel. Je kunt de kracht van dynamische matrices onmiddellijk benutten door een van de nieuwe functies FILTER, UNIQUE, SORT, SORTBY, SEQUENCE, SINGLE en RANDARRAY te gebruiken om spreadsheets te maken die voorheen vrijwel onmogelijk zouden zijn geweest. In plaats van vele ingewikkelde formules op te stellen om een probleem in meerdere cellen op te lossen, kun je nu dus één eenvoudige formule opstellen om een matrix met waarden te retourneren.

Snellere LOOKUP en MATCH

We voegen niet alleen nieuwe mogelijkheden toe aan Excel, maar verbeteren ook voortdurend de functies die klanten al kennen en graag gebruiken. We hebben bijvoorbeeld geïnvesteerd in aanzienlijke prestatieverbeteringen voor belangrijke zoekfuncties. We kondigen met genoegen aan dat de functies VLOOKUP, HLOOKUP en MATCH die met grote gegevenssets worden gebruikt, nu binnen enkele seconden in plaats van minuten worden uitgevoerd. We hebben ook de prestaties van vele belangrijke bewerkingen verbeterd, zoals kopiëren/plakken, ongedaan maken, voorwaardelijke opmaak, cel bewerken, cel selecteren, filteren, bestand openen en programmeren.

Wij zijn enthousiast over deze nieuwe functies en hopen dat jij dat ook bent. Voor ons is Excel niet alleen maar een hulpmiddel, het is een levenswijze! En de aankondigingen van vandaag bieden niet alleen incrementele verbeteringen in gegevensverwerking en -prestaties, maar pushen de app ook naar een nieuw terrein met nieuwe gegevenstypen en AI-aangedreven analyseservices. We kijken ernaar uit je deze week meer te laten zien bij Ignite en kunnen niet wachten om te zien wat je er allemaal mee doet. Zoals altijd horen we graag van je, dus geef ons feedback via UserVoice en houd het gesprek gaande door Excel te volgen op Facebook en Twitter.

Beschikbaarheid

• Ideeën is vanaf vandaag beschikbaar.
• Nieuwe gegevenstypen worden vanaf vandaag geïmplementeerd voor gebruikers van Excel in Office 365 (alleen in het Engels).
• Prestatieverbeteringen worden vanaf vandaag eerst geïmplementeerd voor Excel in Office 365.
• Dynamische matrices zijn vanaf vandaag als preview-versie beschikbaar voor gebruikers die zich hebben geregistreerd voor het Office 365 Insider-programma.
• De functie ‘Gegevens uit een foto invoegen’ zal binnenkort als preview-versie in de Excel-app voor Android beschikbaar zijn voor gebruikers die zich hebben geregistreerd voor het Office 365 Insider-programma.