Flexibel werken is van blijvende aard: Microsoft 365-oplossingen voor de hybride werkwereld
Voor sommige mensen voelde 2020 als het jaar waarin werk en onderwijs naar huis werden verplaatst. Voor anderen bleef werk onsite plaatsvinden, met de extra uitdagingen van veilig blijven op het werk en nieuwe manieren leren om contact te leggen met externe collega's. Maar de realiteit is: 2020 is het jaar waarin werk en onderwijs naar de cloud werden verplaatst.
En het is duidelijk dat flexibel werken van blijvende aard is: Volgens onderzoek dat is uitgevoerd voor de werktrendindex van Microsoft, zegt meer dan 80 procent van de managers dat ze na de pandemie flexibelere opties voor werken vanuit huis verwachten, en zegt meer dan 70 procent van de werknemers dat ze verwachten hiervan te profiteren. We kunnen de komende weken en maanden dus nogal aanzienlijke veranderingen verwachten.
Om te welvaren in deze nieuwe hybride wereld, hebben mensen en organisaties oplossingen nodig die vloeiend, dynamisch en cloudgebaseerd zijn.
Bij Microsoft ontwikkelen we ervaringen om iedereen te helpen welvaren in deze nieuwe hybride wereld van werken en leren. Vandaag bij Microsoft Ignite kondigen we nieuwe functies aan die zijn ontworpen voor een hybride wereld. Van nieuwe digitale evenementervaringen in Microsoft Teams ontworpen voor interne en externe deelnemers tot nieuwe beschikbaarheidsaankondigingen over Microsoft Viva, er is zoveel dat we willen delen.
Laten we erin duiken.
Doorbreek grenzen om het gemakkelijk te maken contact te leggen en samen te werken tussen organisaties
Rijke, boeiende digitale evenementen zijn nu meer dan ooit tevoren essentieel voor succesvolle samenwerking – of je nu interne deelnemers, externe deelnemers of een combinatie van de twee uitnodigt. We introduceren nieuwe functies die het gemakkelijker maken om samen te werken tussen organisaties en tijdens evenementen van elke omvang.
Verbeter samenwerking en kennisbeheer
Microsoft Teams ondersteunt een spectrum van communicatiebehoeften, van kleine interne vergaderingen tot grote virtuele evenementen. Dankzij Teams kun je nu gemakkelijk interactieve webinars organiseren en houden voor mensen binnen en buiten je organisatie, met maximaal 1000 deelnemers. Webinars omvatten end-to-end ervaringen, zoals aangepaste registratie, rijke presentatieopties, hostfuncties zoals de mogelijkheid om de chat en video van deelnemers uit te schakelen, en rapportage na het evenement. En als je webinar meer dan 1000 deelnemers bereikt, wordt Teams naadloos getransformeerd in een alleen-weergeven uitzending voor maximaal 10.000 personen. Nu er zoveel thuisgewerkt wordt, kun je bovendien tot het einde van dit jaar profiteren van nog grotere uitzendingen voor maximaal 20.000 personen. Deze nieuwe evenementmogelijkheden zijn inbegrepen bij veel van de Office- en Microsoft-abonnementen die je organisatie momenteel gebruikt!
Binnenkort zullen nieuwe integraties Teams-evenementen samenbrengen met de robuuste deelnemersbeheerervaringen uit Microsoft Dynamics 365 Marketing. Het beheren van deelnemersgegevens in Microsoft Teams en Dynamics 365 Marketing om deelnemers vóór, tijdens en na het evenement te onderhouden, is nu gemakkelijker dan ooit tevoren.
En we kondigen Microsoft Teams Connect aan, waarmee je kanalen kunt delen met iedereen binnen of buiten je organisatie. Het gedeelde kanaal verschijnt naast andere teams en kanalen in de primaire Microsoft Teams-tenant van een individu, zodat iedereen er gemakkelijk toegang toe kan krijgen in hun werkstroom. In de gedeelde werkruimte kun je de rijke samenwerkingsmogelijkheden van Microsoft Teams benutten: chatten, vergaderen, samenwerken in apps, inhoud delen en in realtime aan documenten samenwerken. Beheerders hebben toegang tot gedetailleerde besturingselementen, zodat hun organisatie controle kan houden over hoe externe gebruikers toegang krijgen tot gegevens en informatie. Microsoft Teams Connect is vanaf vandaag beschikbaar als persoonlijke preview en is later dit kalenderjaar beschikbaar voor iedereen.
Betere vergaderingen en presentaties voor een wereld waarin je vanaf elke locatie kunt werken
Bij hybride werken en leren hebben we vergaderingen nodig die alle deelnemers een eersteklas ervaring bieden, of ze nu in de vergaderruimte, thuis of onderweg zijn. En naarmate onderwijs zich blijft ontwikkelen, blijft de technologie die wordt gebruikt om digitale en hybride klaslokalen mogelijk te maken, zich ook ontwikkelen. Nieuwe ervaringen in Microsoft Teams helpen sprekers meer impactvolle, dynamische presentaties te maken terwijl ze op natuurlijkere wijze contact leggen met iedereen in de vergadering.
Presentatoren delen vaak hun bureaublad in virtuele vergaderingen, wat voor een inconsistente presentatie-ervaring zorgt en de interactie van het publiek beperkt. Vandaag kondigen we Microsoft PowerPoint Live in Microsoft Teams aan, waarmee presentatoren meer impactvolle en boeiende presentaties kunnen geven. Presentatoren zullen nu zelfverzekerder vergaderingen kunnen leiden met notities, dia's, chatberichten en deelnemers allemaal in één weergave. Tegelijkertijd kunnen deelnemers hun ervaring personaliseren door in hun eigen tempo privé door de inhoud te navigeren of de schermlezer te gebruiken om inhoud toegankelijk te maken. PowerPoint Live is nu beschikbaar in Teams. Meer informatie over PowerPoint Live.
Met de nieuwe Presentator-modus kunnen presentatoren aanpassen hoe hun video-feed en inhoud eruitziet voor het publiek. Onze eerste modus, Vooraan, toont de video-feed van de spreker vóór de gedeelde inhoud. De tweede, Verslaggever, toont inhoud als visueel hulpmiddel boven de schouder van de spreker, net zoals tijdens een nieuwsuitzending. De derde, Naast elkaar, toont de video-feed van de presentator naast de inhoud terwijl hij/zij presenteert. De Presentator-modus zal binnenkort beschikbaar zijn.
Vandaag kondigen we ook Dynamische weergave aan, die op intelligente wijze de elementen van je vergadering ordent voor een optimale kijkervaring. Terwijl mensen in een vergadering binnenkomen, video inschakelen, beginnen te praten of beginnen te presenteren, wordt je indeling automatisch aangepast en gepersonaliseerd door Teams. We hebben ook een nieuwe optie toegevoegd om de deelnemersgalerie bovenaan het vergaderingsvenster te plaatsen, zodat je een natuurlijke manier van kijken kunt handhaven. 'Dynamische weergave' zal binnenkort worden geïmplementeerd.
Nieuwe vergaderingservaringen voor de hybride werkplek
Historisch gezien werden vergaderruimten ontworpen voor samenwerking in die ruimte. Naarmate vergaderingen zich ontwikkelen rondom hybride werknormen, moeten vergaderruimte-ervaringen inclusief zijn, zodat iedereen duidelijk kan worden gezien en gehoord en volledig aan de vergadering kan deelnemen.
We introduceren nieuwe galerieweergaven in Microsoft Teams-ruimten, waaronder de modus Samen en Grote galerie, om het gemakkelijker te maken iedereen in de vergadering te zien. En of de ruimte nu één of twee schermen heeft, je zult vergaderingsinhoud en iedereen die vanuit huis deelneemt tegelijkertijd kunnen zien.
We kondigen ook nieuwe intelligente sprekers in Microsoft Teams aan, die de stemmen kunnen identificeren en onderscheiden van maximaal 10 personen die in een Microsoft Teams-ruimte praten. Deze sprekers zijn gemaakt in samenwerking met EPOS en Yealink, en stellen deelnemers in staat de transcriptie te gebruiken om acties te volgen of vast te leggen door te weten wie in de ruimte wat heeft gezegd. Of je de vergadering nu vanuit huis of in de vergaderruimte volgt, je kunt effectief zien wie wat heeft gezegd tijdens de vergadering. Om privacy en beveiliging mogelijk te maken, hebben gebruikers volledige controle en kunnen ze op elk gewenst moment naamsvermeldingen in- of uitschakelen.
We breiden ons portfolio uit van apparaten waaruit gebruikers kunnen kiezen wanneer ze hun thuiskantoren uitbreiden. Vandaag kondigen we de eerste beeldschermen aan die zijn gecertificeerd voor Microsoft Teams: het nieuwe Dell-beeldscherm voor videovergaderingen en de Poly 21. In deze nieuwe beeldschermen is essentiële vergaderingshardware zoals een microfoon, luidspreker, camera en verlichting rechtstreeks geïntegreerd, zodat werknemers hun pc gewoon via USB kunnen aansluiten om aan de slag te gaan met samenwerken en de productiviteit te optimaliseren. De nieuwe P15-videobalk van Poly is een gemakkelijk te bevestigen randapparaat dat een bestaand beeldscherm transformeert in een hoogwaardig Teams-eindpunt. Tot slot integreert de nieuwe Cam 130 van Aver ook verlichtingen, zodat gebruikers zichzelf zo goed mogelijk kunnen presenteren in videovergaderingen.
Veilige communicatie verzekeren
Om de beveiligings- en compliancevereisten van onze klanten nog verder te adresseren, zal Teams end-to-end versleuteling (E2EE) voor één-op-één Microsoft Teams-gesprekken ondersteunen, een aanvullende optie voor het voeren van gevoelige onlinegesprekken. De IT-afdeling bepaalt helemaal zelf wie E2EE mag gebruiken in de organisatie. E2EE voor één-op-één ad hoc VoIP-gesprekken in Microsoft Teams zal in de eerste helft van dit kalenderjaar als preview-versie beschikbaar zijn voor commerciële klanten.
De werknemerservaring transformeren voor een hybride werkplek
Naarmate hybride werkmodellen de norm worden, wordt de transformatie van hoe we werknemersontwikkeling en -training stimuleren, evenals hoe we toegang krijgen tot arbeidsvoorwaarden en welzijnsmogelijkheden voor digitale werknemers, essentieel voor succes. Vorige maand lanceerden we ons nieuwe werknemerservaringsplatform Microsoft Viva, ontworpen om mensen en teams te empoweren om vanaf elke locatie optimaal te presteren. Mogelijk gemaakt met het volledige bereik van Microsoft 365 en ervaren via Microsoft Teams en andere Microsoft 365-apps die mensen elke dag gebruiken. Meer informatie in onze aankondigingsblog over Microsoft Viva.
Onze eerste module, Viva Connections, geeft je een beheerde ervaring voorzien van het bedrijfsmerk die relevant nieuws, gesprekken en andere informatiebronnen samenbrengt. Vandaag kondigen we aan dat de bureaubladervaring voor Viva Connections nu algemeen beschikbaar is. Viva Connections zal voor alle klanten beschikbaar zijn als onderdeel van hun bestaande SharePoint-licentie.
Viva Insights, nu beschikbaar als preview-versie, geeft individuen, managers en leidinggevenden persoonlijke en bruikbare inzichten waarbij hun privacy wordt beschermd, die iedereen in een organisatie helpen te welvaren. Vanaf volgende maand zal de virtuele pendelervaring die we vorig jaar aankondigden worden geïmplementeerd als onderdeel van de Microsoft Viva Insights-app, om je te helpen je werkdagen bedachtzaam af te sluiten. Vanaf volgende maand zal ook het nieuwe tabblad Start beschikbaar zijn, dat een naadloze manier biedt om openstaande taken bij te houden, over je gevoelens na te denken, complimenten naar je collega's te verzenden en op elk gewenst moment tijdens je werkdag een adempauze te nemen – allemaal zonder Microsoft Teams te verlaten. Meer informatie in onze Viva Insights-blog.
Tot slot biedt Viva Learning een centrale hub in Microsoft Teams waar mensen eersteklas inhoudsbibliotheken in de hele organisatie kunnen ontdekken, delen, aanbevelen en gebruiken, waaronder LinkedIn Learning, Microsoft Learn, externe inhoudsleveranciers en de eigen aangepaste inhoud van een organisatie. De Viva Learning-app voor Microsoft Teams zal vanaf april beschikbaar zijn als preview-versie, en we verwachten deze later dit jaar openbaar beschikbaar te maken. We moedigen je aan je te registreren om meer te ontdekken over Viva Learning, waaronder aanvullende informatie over nieuwe ervaringen, partner-API's en previews naarmate ze beschikbaar worden.
Wij helpen je op je Zero Trust-reis
Bij Microsoft is onze benadering van digitale veiligheid uniek in onze branche, omdat we twee supermachten in beveiliging introduceren. De eerste: een geïntegreerde, end-to-end benadering. De tweede: ongelofelijke AI en automatisering. We kunnen deze samen gebruiken om beveiliging vanuit alle hoeken, grootschalig in de cloud te adresseren door beveiliging, compliance, identiteit en beheer te combineren als een onderling afhankelijk geheel voor totale beveiliging. Aangezien je niet kunt stoppen wat je niet kunt zien, hebben we eersteklas Artificial Intelligence (AI) voor jou aan het werk gezet, die elke dag meer dan acht biljoen bedreigingssignalen analyseert om je verbeterd inzicht en voortdurende alertheid te geven die helpen vangen wat anderen ontgaat.
We hebben deze beveiligingen in onze platforms ingebouwd voor een naadloze ervaring die gebruikers niet zal vertragen en bedrijfsinnovatie niet zal belemmeren. Deze week bij Microsoft Ignite doen we een aantal belangrijke aankondigingen in al deze gebieden om je te helpen op je Zero Trust-reis. Enkele snelle highlights zijn onder meer:
- Samenwerking aan documenten die worden beveiligd met Microsoft-gegevensbescherming. Hiermee kunnen meerdere gebruikers tegelijkertijd aan beveiligde documenten werken terwijl ze profiteren van de ingebouwde, intelligente, geïntegreerde en uitbreidbare beveiliging voor documenten en e-mails in alle Microsoft 365-apps.
- Bedreigingsanalyse in Microsoft 365 Defender. Het nieuwe Bedreigingsanalyse, nu beschikbaar als preview-versie, biedt een verzameling rapporten van deskundige Microsoft-beveiligingsonderzoekers die je helpen om rechtstreeks in Microsoft 365 Defender actieve bedreigingen zoals de Solorigate-aanvallen te begrijpen, voorkomen en mitigeren.
- Wachtwoordloze verificatie is nu algemeen beschikbaar voor hybride en cloudomgevingen. Je kunt alle werknemers nu een meer veilige, naadloze aanmeldingservaring bieden waarbij ze geen wachtwoorden meer hoeven in te voeren om zich aan te melden en toegang tot gegevens te krijgen. Wachtwoordloze verificatie in Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) ondersteunt aanmeldingen met biometrie of één tik met behulp van Windows Hello voor Bedrijven, de Microsoft Authenticator-app of een compatibele FIDO2-beveiligingssleutel van Microsoft Intelligent Security Association-partners zoals Yubico, Feitian en AuthenTrend. Je kunt beleid voor verschillende gebruikers, groepen en referentietypen aanpassen en je voortgang bijhouden met nieuwe rapportagehulpmiddelen. Met Tijdelijke toegangspas, nu beschikbaar als preview-versie, kun je een tijdgebaseerde code genereren om een wachtwoordloze referentie in te stellen of te herstellen.
Maar er is nog veel meer. Bekijk de Security-blogpost van mijn collega Vasu Jakkal, Corporate Vice President van Security, Compliance & Identity, voor alle beveiligingsaankondigingen.
Ook nieuw in Microsoft 365
Vorig jaar kondigden we onze Microsoft 365-oplossing voor cloudprinten aan, Universeel afdrukken, die eenvoudig en veilig printen in Zero Trust-omgevingen biedt. Met Universeel afdrukken, nu algemeen beschikbaar, kunnen werknemers met werkplekgekoppelde Windows-apparaten gemakkelijk printers ontdekken op basis van locatie en printen zonder aanvullende software te hoeven installeren. Later deze zomer zullen gebruikers ook documenten kunnen printen vanuit de OneDrive voor Bedrijven-webervaring op elk apparaat via hun voorkeursbrowser. Ontdek in onze blog over Universeel afdrukken waarom andere klanten en partners de oplossing waarderen.
Om klanten te helpen aan gegevensopslagvereisten te voldoen, kunnen ze met Microsoft 365 Multi-Geo gegevens in inactieve toestand inrichten en opslaan op de geografische locaties die ze hebben gespecificeerd. We kondigen aan dat Microsoft 365 Multi-Geo wordt uitgebreid om Microsoft Teams te omvatten, zodat organisaties kunnen specificeren waar hun Teams-klantgegevens worden opgeslagen, helemaal tot aan het team en de eindgebruiker. Microsoft Teams-ondersteuning voor Multi-Geo wordt in het voorjaar van 2021 geïmplementeerd.
Van fysieke ruimten en digitale oplossingen tot werknemerservaringen, wij werken samen met onze klanten om werken en leren te transformeren voor een hybride wereld. Hoewel we altijd erg verheugd zijn onze nieuwste innovaties met je te delen, weten we dat dit nog maar het begin is. We kunnen niet wachten om in de komende weken en maanden nog meer met je te delen.
