Van aparte vergaderruimten in Microsoft Teams, tot AI in To Do: hier zie je alle nieuwe functies in Microsoft 365 van januari

Als zakelijke leiders dit jaar één ding hebben geleerd, is het wel dat mensen het verschil maken. Van ervaringen die het voor iedereen gemakkelijker maken om deel te nemen aan grote vergaderingen, tot partnerverbanden die mogelijkheden bieden voor frontlijnmedewerkers: mijn team en ik zijn begaan met onze klanten, en bieden hulp bij het gebruik van technologie waarmee de kracht van hun personeel tot zijn recht komt.

Voordat ik naar het productnieuws van deze maand ga, wil ik eerst enkele nieuwe resources uitlichten die deze inspanning ondersteunen. Onlangs hebben we een webpagina gepubliceerd, genaamd Veerkracht op het werk. Op deze pagina demonstreren we hoe Microsoft-oplossingen kunnen helpen de veerkracht van personen, teams en de bredere organisatie te versterken. We hebben ook een Handleiding voor extern teamwerk gepubliceerd, waarin we delen hoe je ervoor zorgt dat je personeel overal productief en veilig is, met Microsoft 365 en Microsoft Teams. Eerder deze week hebben we WorkLab gelanceerd. Dit is een digitale publicatie gewijd aan het uitlichten van de toekomst van werk, gebaseerd op onderzoek en de lessen die zijn getrokken uit de pandemie, nu we alweer een jaar verder zijn. Bekijk deze drie informatiebronnen en laat ons weten wat je ervan vindt.

Goed, dan nu naar het nieuws!

Aparte vergaderruimten, Taken publiceren, Goedkeuringen, en meer, in Microsoft Teams

De nieuwe aankondigingen in Microsoft Teams helpen iedereen gemakkelijk deel te nemen aan grote vergaderingen, helpen verschillende organisaties te verbinden, en empoweren frontlijnmedewerkers in de detailhandel.

Help gebruikers om betekenisvol contact te maken in grote virtuele vergaderingen. Vol trots kondigen we aan dat een van de meest aangevraagde Microsoft Teams-functies nu algemeen beschikbaar is. Met Aparte vergaderruimten kun je vergaderingen gemakkelijk opsplitsen in kleinere groepen, wat discussies, brainstormsessies en leergroepjes mogelijk maakt. De organisator springt eenvoudig van de ene aparte vergaderruimte naar de andere, kan aankondigingen in alle ruimten tegelijk doen, en kan iedereen op elk gewenst moment weer bij elkaar brengen naar de hoofdvergadering. Alle activa van de vergadering, waaronder vergaderbestanden, whiteboard, opnamen, en transcripties, zijn beschikbaar voor de organisator, ter beoordeling en voor gebruik.

Maak vanuit het hoofdkantoor verbinding tussen je organisatie en de frontlijnmedewerkers, met Taken publiceren. Met de nieuwe publicatiefunctie voor Taken in Teams kunnen klanten taken op schaal consistent uitvoeren, op alle verschillende locaties van een bedrijf. Leidinggevenden op ondernemingsniveau en regionaal niveau kunnen taken maken en verzenden naar configureerbare relevante locaties, waaronder winkels, en de voortgang in realtime bijhouden via automatische rapporten. Managers hebben hulpprogramma's om eenvoudig activiteiten tussen winkels aan te sturen, en frontlijnmedewerkers krijgen een eenvoudige geprioriteerde lijst waarin ze precies kunnen zien wat hun volgende taak is. Taken aanpakken, publiceren en rapporteren is nu algemeen beschikbaar. Als je Taken wilt instellen in de organisatie, ga je naar onze documentatiepagina voor het instellen van de takenhiërarchie voor je team.

Beheer je personeel centraal in Microsoft Teams via onze nieuwe partnerverbanden. Graag kondigen we de nieuwe mogelijkheden voor personeel aan, die beschikbaar zijn via onze partners Blue, Yonder en Reflexis. Met deze nieuwe integratie kan Microsoft Teams nu een rijkere, meer uniforme ervaring voor personeelsbeheer bieden. Deze ervaring stelt werknemers in staat shifts te zien en te ruilen, hun planningen te bekijken, wijzigingen aan te brengen, en meer, allemaal rechtstreeks vanuit Teams.

Goedkeuringen bijhouden en beheren, rechtstreeks vanuit Microsoft Teams voor snellere resultaten. Met Goedkeuringen, dat nu algemeen beschikbaar is, kun je eenvoudig goedkeuringen maken, beheren en delen vanuit Teams. Start snel een goedkeuringsstroom op dezelfde plek als vanwaaruit je chats verzendt, in een kanaalgesprek, of via de appp Goedkeuringen zelf. Selecteer gewoon een goedkeuringstype, voeg de details toe, voeg bestanden bij, en kies fiatteurs. Na het indienen kunnen goedkeuringen worden bekeken en beantwoord, indien nodig. Installeer vandaag nog de app Goedkeuringen om aan de slag te gaan.

Vereenvoudig taken, lijsten en functies

Nieuwe mogelijkheden maken het gemakkelijker om taken te prioriteren en te organiseren, onderweg lijsten te openen, en aangepaste functies te gebruiken in Microsoft Excel-werkmappen.

Neem je taken overal met je mee, via de mobiele app Lijsten voor iOS. De nieuwe mobiele app Lijsten voor iOS biedt nu vanaf je iPhone toegang tot je lijsten, met behoud van de volledige functionaliteit. Deze nieuwe ervaring maakt het gemakkelijker dan ooit om snel een bestaande lijst bekijken, lijstitems toe te voegen of te bewerken zodra ze in je opkomen, een helemaal nieuwe lijst te maken, of een lijst te maken met behulp van een kant-en-klare sjabloon. Download nu de app in de Apple App Store.

Beheer je taken eenvoudiger en slimmer. Beschikbaar voor Engelse gebruikers van de webversie van To Do maakt Microsoft To Do nu gebruik van AI om je te helpen je dag te plannen en te focussen op de taken die belangrijk voor je zijn. AI in To Do helpt je te bepalen welke taken waarschijnlijk belangrijk zijn, op basis van trefwoorden en deadlines. Deze taken worden voorgesteld in Mijn dag. Op deze manier blijf je op de hoogte van je belangrijke taken en krijg je elke dag meer gedaan. Ga vandaag nog aan de slag met Microsoft To Do. 

Zet Excel-formules om in aangepaste functies: Met onze nieuwe LAMBDA-functie kun je formules eenvoudig converteren naar herbruikbare functie. Zet formules om in aangepaste functies met unieke namen, die je eenvoudig opnieuw kunt gebruiken in je spreadsheet. Neem deel aan het Office Insider-programma en kies het bèta-kanaal om vroege toegang te krijgen tot LAMBDA in Excel.

Maak prachtige diagrammen

De mogelijkheden van Visio brengen nieuwe en vertrouwde pictogrammen naar je diagrammen.

Pictogrammen invoegen in je Visio-bestanden en meer. Deze maand kondigen we een aantal updates aan waarom jullie hebben gevraagd. Allereerst heb je nu toegang tot een rijke inhoudsbibliotheek met pictogrammen en afbeeldingen, die je gemakkelijk rechtstreeks in je Visio-diagrammen kunt invoegen. Je kunt geselecteerde inhoud draaien, opnieuw inkleuren, en het formaat ervan aanpassen, zonder dat de kwaliteit van de afbeelding minder wordt. Deze functie is beschikbaar in de webversie van Visio en in de Visio-desktop-app. Ten tweede kun je nu eenvoudig de paginagrootte aanpassen aan het formaat van je Visio-tekening. De functie Aanpassen aan tekening is nu beschikbaar in de webversie van Visio.

Representeer je Azure-architectuurdiagram met behulp van de nieuwste shapes in Visio. Het weergeven van de architectuur van je infrastructuur in een diagram kan van onschatbare waarde zijn voor je team tijdens herontwerpen, implementaties, documentatie, en meer. Twee jaar geleden hebben we Azure-shapes toegevoegd in Visio. Dit maakte het eenvoudig om diagrammen te bouwen voor netwerktopologieën, virtuele-machineconfiguraties, bewerkingen, en meer. Vol trots kondigen we aan dat we nu meer dan 250 nieuwe Azure-shapes hebben uitgebracht. Deze vernieuwde pictogrammen zijn beter afgestemd op het Microsoft Fluent-ontwerp. Je kunt ze gebruiken om IT-diagrammen te maken die een nauwkeurige afspiegeling moeten zijn van moderne cloudservices, hulpprogramma's en frameworks van Azure. Om aan de slag te gaan ga je naar de startpagina van de Visio-web-app, en selecteer je de gewenste diagramsjabloon om snel te beginnen met het visualiseren van je Azure-infrastructuur. Selecteer in de desktop-app achtereenvolgens Bestand > Nieuw > Sjablonen > Netwerk > Azure-diagrammen.

Ook nieuw deze maand

Application Guard. Deze functie helpt desktop-gebruikers om veiliger en productiever te zijn wanneer ze Microsoft Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden openen in een virtuele container. De functie is nu algemeen beschikbaar voor iedereen met een Microsoft E5- of E5 Beveiliging-abonnement.

Al deze ervaringen zijn ontworpen om je te helpen je werknemers te empoweren voor de nieuwe manier van werken. Dit omvat het betrekken van gebruikers bij grotere virtuele Teams-vergaderingen met aparte vergaderruimten, het mogelijk maken van centraler beheer van personeel via een nieuwe partnerverband, en hulp om gefocust en in de flow te blijven met AI in To Do. En houd vooral een oogje in het zeil. In de komende weken zullen er nog meer spannende aankondigingen volgen.