5 stappen om je digitale transformatie te versterken met Microsoft 365
De afgelopen maanden heb ik de kans gehad om te praten met tal van bedrijven waarvan de IT-teams gericht zijn op het pad van “digitale transformatie”. Iets wat ik vaak hoor, is dat het moeilijk is om gebruikers ervan te overtuigen om nieuwe software te beginnen gebruiken, zelfs wanneer die hen kan helpen om op lange termijn productiever te zijn.
Deze maand wil ik enkele geweldige hulpmiddelen en resources delen die je kunt gebruiken om de acceptatie door gebruikers te stimuleren. Deze hulpmiddelen geven gebruikers de resources die ze nodig hebben om de juiste vaardighedenset op te bouwen om succes te boeken, en geven jou de inzichten die je nodig hebt om acceptatie op te volgen.
Microsoft 365
Eersteklas productiviteits-apps met intelligente cloudservices die de manier waarop je werkt transformeren.
Hoe kunnen we je helpen om jouw visie van de productiviteitscloud van de wereld,Microsoft 365— tot leven te brengen?
Stap 1: Krijg branchespecifieke richtlijnen met de Productiviteitsbibliotheek
Begin door te ontdekken hoe Microsoft 365 productiviteit kan verbeteren in jouw specifieke functie of branche, met scenario’s en aanbevolen procedures in de Productiviteitsbibliotheek. De Productiviteitsbibliotheek is beschikbaar voor tal van sectoren waaronder financiële dienstverlening, detailhandel, en gezondheidszorg en biedt gedetailleerde informatie voor functies zoals operaties, verkoop en human resources.
Stap 2: Ontwikkel een plan met de Microsoft 365-acceptatiehandleiding
Met de Microsoft 365-acceptatiehandleiding kun je belangrijke scenario’s niet enkel identificeren en prioriteren, maar ook begrijpen hoe je het best een acceptatieplan kunt opbouwen en lanceren voor je belanghebbenden. De Microsoft 365-acceptatiehandleiding helpt je om bedrijfswaarde te stimuleren door te laten zien hoe je acceptatie en gebruik kunt controleren en opvolgen.
Stap 3: Je belangenbehartigers en kampioenen aanmaken
Als je klaar bent om je gebruikers te beginnen trainen, dan raden we je aan om de kracht van het Office 365 Champions-programma te gebruiken. Dit programma is bedoeld om je te helpen om een cirkel van invloed te creëren voor de koplopers in je organisatie, en ze te empoweren om je Office 365 Champions te worden. Dit programma biedt ondersteuning en resources waarmee deze gebruikers efficiëntere manieren kunnen vinden om dagelijkse taken aan te pakken en hun ontdekkingen vervolgens met collega’s te delen.
Stap 4: Je eigen onderwijsportal maken
Wist je dat je in enkele klikken een aangepast onderwijsportal kunt maken? Microsoft 365 Learning Pathways is een aanpasbare leeroplossing op aanvraag, ontworpen om het gebruik en de acceptatie van Microsoft 365-services binnen je organisatie te stimuleren. Dit omvat aangepaste training op aanvraag, de inrichting van het SharePoint Online-portal en duidelijke stappen om je nieuwe portaal in te richten, aan te passen en te delen met gebruikers.
Stap 5: De voortgang van gebruikers opvolgen
Zodra je enkele van deze leerbronnen implementeert, heb je hulpmiddelen nodig om de acceptatie van je software op te volgen. De nieuwe Microsoft Productivity Score, momenteel nog in beperkte preview, geeft je inzicht in hoe je organisatie werkt, waar je een verbeterde ervaring mogelijk kunt maken zodat mensen hun doelen kunnen bereiken, en welke acties er nodig zijn om vaardigheden en systemen bij te werken zodat iedereen optimaal kan presteren.
Voor bedrijven die hun werknemers willen helpen beter te begrijpen hoe ze hun tijd besteden en hen willen helpen om betere werkgewoonten en teamnormen te ontwikkelen, raden we je aan om MyAnalytics in te schakelen. Dit hulpmiddel helpt gebruikers om hun concentratie, welzijn, netwerk en samenwerking te verbeteren.
MyAnalytics is beschikbaar voor gebruikers van Microsoft 365 en Office 365 Enterprise en Business.
Ten slotte bieden we je nog Workplace Analytics voor een overzicht van bovenaf. Workplace Analytics biedt geavanceerdere hulpmiddelen om te ontdekken en analyseren welke impact de manier waarop mensen werken op je bedrijf heeft, en verandering te stimuleren via MyAnalytics. Het biedt je een inzicht in de samenwerkingspatronen die organisaties in staat stellen om snel te handelen, de ervaring van werknemers te verbeteren en zich beter op klanten te richten.
Workplace Analytics is beschikbaar als een invoegtoepassingsservice voor Microsoft 365.
Ontdek de Microsoft 365 Knowledge-podcast
Ik raad je aan om de Microsoft 365 Knowledge-podcast te beluisteren om beter te begrijpen waarom Microsoft 365 de productiviteitscloud van de wereld is. Deze podcastreeks, gehost door ervaren IT-blogger Paul Thurrott en mezelf, duikt in de functies en functionaliteit van de producten in Microsoft 365. We delen ook tips en trucs uit de praktijk om je te helpen het meeste te halen uit het product. De eerste twee afleveringen zijn beschikbaar op aanvraag.
Elk bedrijf heeft een andere weg naar digitale transformatie. In de komende maanden brengen we je meer resources, maar ook interviews met organisaties die tips en geheimen delen over hun geslaagde transformaties en hun bevindingen over hoe ze de transformatieve kracht van Microsoft 365, de productiviteitscloud van de wereld, hebben gebruikt.