Laat je bedrijf groeien en bescherm het met meer privacy-instellingen in Microsoft 365
Als klantgericht bedrijf moet je ook een privacygericht bedrijf zijn. Klanten hechter steeds meer waarde aan je beleid voor gegevensprivacy1, en nemen de beslissing om zaken met je te doen op basis van of ze vertrouwen hebben in de manier waarop je met hun gegevens omgaat. Volgens sectoranalisten als Forrester groeien bedrijven met geavanceerdere privacyprocedures tegenwoordig sneller dan hun concurrenten met een minder uitgebreid beleid.2
In deze omstandigheden spelen professionals op het gebied van privacy en compliance een steeds grotere strategische rol binnen organisaties. Omdat gegevens exponentieel blijven groeien en buiten het bereik van organisaties komen, is het onze prioriteit om je teams de juiste hulpmiddelen te geven om de controle te behouden en het risico met betrekking tot gegevens te beheren.
Vandaag delen we met trots de updates voor Microsoft 365 waarmee organisaties meer controle en opties krijgen om hun procedures voor gegevensprivacy te versterken.
Nieuwe mogelijkheden voor Microsoft 365 E5 en E5 Compliance
Microsoft 365 E5 en E5 Compliance (voorheen bekend als Information Protection & Compliance) krijgen nieuwe mogelijkheden, zoals instellingen om automatisch de toegang tot versleutelde e-mails te laten verlopen of in te trekken, opties voor gegevensonderzoek en nieuwe compliancefuncties in Microsoft Teams. Daarnaast is de nieuwe Advanced eDiscovery-ervaring algemeen beschikbaar gemaakt.
Houd de controle over versleutelde e-mails die buiten je organisatie worden gedeeld. Wanneer gevoelige e-mails buiten je organisatie worden gedeeld, kan het, ondanks dat het bericht is versleuteld, lastig zijn verdere toegang te voorkomen. Met Office 365 Advanced Message Encryption krijgen beheerders nu extra instellingen om de toegang tot versleutelde e-mails automatisch te laten verlopen of in te trekken via een beveiligde webportal.
Met Advanced Message Encryption kun je bijvoorbeeld gevoelige typen informatie, zoals id’s, inzetten om het bericht automatisch te versleutelen en het na 30 dagen te laten verlopen, naargelang de interne of externe nalevingsvereisten van de organisatie. Lees onze Tech Community-blog voor meer informatie.
Zoek gevoelige gegevens die risico lopen en onderneem actie. Vaak moeten klanten snel beveiligings- en privacyincidenten onderzoeken, zoals een gegevenslek of phishingaanval. Met behulp van de mogelijkheden voor gegevensonderzoek in Microsoft 365 kun je gevoelige informatie opsporen en actie ondernemen om het risico te beperken.
Wanneer er bijvoorbeeld gegevens zijn gelekt, kun je een onderzoek instellen om de getroffen inhoud of personen op te sporen en te identificeren. Vervolgens kun je de e-mailberichten die mogelijk gevoelige informatie bevatten verwijderen, zodat eindgebruikers geen toegang hebben tot de inhoud. De mogelijkheden voor gegevensonderzoek in Microsoft 365 zijn beschikbaar in de preview-versie. Lees deze Tech Community-blog voor meer informatie.
Blokkeer gevoelige informatie in chatberichten en kanaalgesprekken. Met Microsoft Teams wordt de samenwerking op de werkplek verbeterd door chats, vergaderingen en gesprekken op een veiligere en conforme manier samen te brengen. We hebben onlangs nieuwe functies in Teams geïntroduceerd, waaronder preventie van gegevensverlies en informatiebarrières, om je te helpen voorkomen dat gevoelige informatie onbedoeld wordt gedeeld of gelekt bij het gebruik van Teams. Lees hier meer over in deze recente aankondiging.
Houd al je relevante gegevens in-place voor gegevensdetectie en werkstromen. De nieuwe Advanced eDiscovery-ervaring die we in januari aankondigden is nu algemeen beschikbaar om organisaties te helpen in-place eDiscovery uit te voeren met Microsoft 365. Gebruik de ingebouwde beheerderswerkstroom, werksets, en de controle- en redactiefuncties om de kosten en het risico die zijn verbonden aan gegevensdetectie en -onderzoek aanzienlijk te verminderen. Lees onze Tech Community-blog voor meer informatie.
Extra updates om je instellingen voor compliance en privacy te verbeteren
Onder de extra updates voor compliance en privacy vallen bijvoorbeeld nieuwe functies voor Compliancebeheer en aanvullende opties voor Multi-Geo Capabilities.
Beheer je compliance ook buiten de Microsoft Cloud en ontvang automatische updates voor je beveiligingsmaatregelen. De gegevens van je organisatie bevinden zich in een heterogene wereld buiten de Microsoft Cloud en het is belangrijk dat compliance op uniforme wijze wordt toegepast op alle gegevensassets. Met Compliancebeheer kun je nu je eigen evaluaties te maken, waaronder on-premises en niet-Microsoft-toepassingen, om te controleren op regelgeving of normen. Hiermee kun je je maatregelen voor gegevensbescherming beheren, samenwerken met verschillende teams en je voorbereiden op audits. En dat allemaal vanuit één cloudhulpmiddel voor compliancebeheer.
Daarnaast worden je tenantinstellingen in Compliancebeheer nu gedetecteerd en wordt de status van je maatregelen automatisch bijgewerkt via integratie met de Secure Score API. Wanneer bijvoorbeeld veiligheidsmaatregelen als Multi-Factor Authentication (MFA) worden geïmplementeerd, wordt de bijgewerkte status automatisch weergegeven in de risicoanalyse van Compliancebeheer.
Deze nieuwe functies voor Compliancebeheer bevinden zich in de openbare preview voor alle commerciële abonnementen. Lees de Tech Community-blog voor meer informatie.
Implementeer gedetailleerde maatregelen voor de gegevenslocatie van gedeelde resources. Nu er overal ter wereld steeds meer maatregelen voor gegevenslocatie in de wet worden vastgelegd, staan bedrijven die wereldwijd opereren voor de uitdaging aan bepaalde compliancevereisten te voldoen wanneer ze gegevens in de cloud opslaan. Met Multi-Geo Capabilities pak je deze uitdagingen aan. Je krijgt de flexibiliteit om te kiezen waar Office 365-inhoud wordt opgeslagen wanneer deze niet wordt gebruikt. We bieden Multi-Geo Capabilities naast Exchange Online en OneDrive nu ook voor SharePoint Online en Groepen aan, zodat je zelf kunt bepalen waar inhoud van deze gedeelde resources wordt opgeslagen wanneer deze niet wordt gebruikt. Multi-Geo Capabilities kan worden aangeschaft als invoegtoepassing voor Microsoft 365- en Office 365-abonnementen. Lees Multi-Geo in SharePoint and Office 365 Groups (Multi-Geo in SharePoint en Office 365 Groepen) voor meer informatie.
Meer informatie over privacy en de Microsoft Cloud
Privacy en compliance zijn diep geworteld in de Microsoft-cultuur en maken deel uit van de praktijken die aan de kern staan van hoe we onze producten en services ontwerpen en leveren.
Meer informatie:
- Neem contact op met je Microsoft-accountteam voor vragen over Microsoft 365 E5 of om een gratis proefversie aan te vragen.
- Ervaar zelf hoe de oplossingen van Microsoft je kunnen helpen je zakelijke uitdagingen op te lossen door je op te geven voor een praktische online ervaring (alleen voor VS). Ga naar de Productiviteitsbibliotheek voor gratis producttraining voor Microsoft 365 Compliance als je je niet in de VS bevindt.
- Geef je vandaag nog op voor deze gratis virtuele conferentie op 14 mei 2019 met KPMG en Microsoft-experts.
Verwijzingen
- Forrester: The New Privacy: It’s All About Context Vision: The Customer Trust And Privacy Playbook van Fatemeh Khatibloo, januari 2019
- Forrester: Benchmark Your Cybersecurity And Privacy Maturity, 2019 van Christopher McClean, Trevor Lyness en Stephanie Balaouras