Werk met anderen samen en houd je taken bij met nieuwe AI-functies in Word
Focus is een simpel maar krachtig iets. Als je in flow bent, neemt je creativiteit het over en wordt werken moeiteloos. Je gaat maar langzaam vooruit als je afgeleid en onderbroken wordt. En dat is zeker zo bij het schrijven.
Microsoft Word is lang de standaard geweest voor het maken van professionele documenten. Technologieën als Editor—de AI-powered schrijfassistent van Word— maken het een onmisbaar hulpmiddel voor het geschreven woord. Op een gegeven moment in het schrijfproces heb je informatie nodig die je niet bij de hand hebt, zelfs met de beste hulpmiddelen. Als dit gebeurt, doe je waarschijnlijk wat volgens onderzoek veel Word-gebruikers doen: een tijdelijke aanduiding in je document zetten en er later op terug komen om in de flow te blijven.
Vandaag brengen we nieuwe mogelijkheden uit voor Word voor gebruikers om deze tijdelijke aanduidingen te maken en in te vullen zonder de flow van je werk te verliezen. Typ bijvoorbeeld TAAK: deze sectie afmaken of <<afsluiting hier invoegen>> en dit wordt in Word herkend en gezien als taak. Als je teruggaat naar het document zie je een lijst met taken die je nog moet doen. Je kunt op elke taak klikken om terug te gaan naar de juiste plek.
Als je je taken hebt gemaakt, kan Word je helpen ze te voltooien. Heb je hulp nodig van een vriend of collega, gebruik dan simpelweg een @vermelding in een tijdelijke aanduiding. Ze ontvangen een melding met een dieptekoppeling naar de relevante plek in het document. Binnenkort kunnen zij reageren op de melding met hun eigen bijdragen, en worden die bijdragen in het document gevoegd. Hierdoor wordt het makkelijk om de taak te voltooien met een e-mail vanuit ieder apparaat.
Na verloop van tijd wordt in Office AI gebruikt om veel van deze tijdelijke aanduidingen in te vullen. In de komende paar maanden wordt in Word Microsoft Search gebruikt om inhoud te suggereren voor een taak zoals <<voeg grafiek van kwartaalcijfers in>>. Je kunt met slechts een enkele klik uit de resultaten kiezen en inhoud invoegen uit een ander document.
Deze mogelijkheden zijn vanaf vandaag beschikbaar voor Word op de Mac voor Office Insiders (Fast) als preview-versie. Deze functies worden binnenkort uigebracht voor alle Office 365-abonnees voor Word voor Windows, Mac en de webversie.
Ga aan de slag als een Office voor Mac-insider
Office Insider voor Mac heeft twee snelheden: Insider Fast en Insider Slow. Voor toegang tot deze en andere nieuwe functies heb je een abonnement op Office 365 nodig. Open om een snelheid te selecteren Microsoft AutoUpdate en selecteer in het Help-menu Controleren op updates.
Zoals altijd horen we graag van je. Stuur wat je vindt naar UserVoice of bezoek ons op Twitter of Facebook. Je kunt ons ook laten weten wat je vindt van de nieuwe functies door te klikken op het Lachebekje-pictogram in de rechterbovenhoek van Word.
