Je favoriete e-mailapp, de mobiele Outlook-app, voegt nieuwe ondernemingsmogelijkheden voor gegevensbescherming en mobiel beheer toe

Drie jaar geleden brachten we de mobiele Outlook-app uit met als doel de beste e-mail- en agenda-app voor onderweg te bieden, die geweldige klantervaringen combineert met professionele beveiliging. Om steeds meer mobiele en verspreide werknemers van dienst te zijn, kondigen we vandaag nieuwe, geavanceerde ondernemingsmogelijkheden voor de mobiele Outlook-app aan met ondersteuning voor de systeemeigen labelfunctie van Microsoft Information Protection en verbeterd beheer van mobiele apparaten. We helpen onze klanten ook verbonden te blijven en op de hoogte te blijven van wat belangrijk is met nieuwe functies, waaronder Favoriete meldingen en Microsoft Teams-integratie in Outlook. We zijn ervan overtuigd dat deze nieuwe mogelijkheden, samen met onze voortdurende toewijding aan een eersteklas gebruikerservaring, zullen helpen de mobiele Outlook-app de voorkeurskeuze van jouw organisatie te maken.

Outlook voor iOS en Android, speciaal ontworpen voor een mobiele ervaring, introduceerde nieuwe manieren om verbonden en georganiseerd te blijven, allemaal in één app, en je tegelijkertijd te helpen concentreren op wat écht belangrijk is. In de loop der jaren hebben we diepere integratie met Office 365 geboden en een reeks AI-mogelijkheden (Artificial Intelligence) toegevoegd die helpen te anticiperen op je behoeften. We hebben de mobiele Outlook-app ook opnieuw ontworpen in de Microsoft Cloud en een uitgebreide reeks ondernemings- en compliancemogelijkheden toegevoegd, zoals FedRAMP, Hybrid Modern Authentication en ondersteuning voor app-beveiligingsbeleid om je te helpen de vertrouwelijke gegevens van je organisatie te beschermen en beheren.

De mobiele Outlook-app wordt momenteel op meer dan 100 miljoen apparaten gebruikt en heeft klanten zoals Adventist Health System en Razer:

“Vanuit een ondersteuningsperspectief hebben we enorm veel tijd bespaard dankzij Microsoft Intune en mobiele e-mail met Exchange Online. In een vorig e-mailbeveiligingsprogramma moesten werknemers de registratie van apparaten opheffen en weer opnieuw uitvoeren, en ons infrastructuurondersteuningsteam werd overspoeld met ondersteuningstickets over het opnieuw moeten synchroniseren van mobiele e-mailaccounts. Maar met Intune downloaden werknemers de mobiele Microsoft Outlook-app, passen wij het juiste beleid toe en kunnen zij meteen op pad.”
—Tony Qualls, directeur van Enterprise Technical Services bij Adventist Health System

“Met de mobiele Outlook-app en de mobiele Teams-app heb je toegang tot al het andere dat daarin is ingesloten, of dat nu PowerPoint of Excel is, of je bestanden in OneDrive, teamgesprekken of agenda-afspraken. Dus deze apps waarmee je alles gemakkelijk en handig vanaf je telefoon kunt doen, maken dingen zoveel efficiënter en sneller.”
—Tom Moss, senior adjunct-directeur van de Mobile Division bij Razer

We zijn verheugd voortdurend hoge scores voor de mobiele Outlook-app te krijgen van klanten zoals jij. Terwijl we onze visie ontwikkelen met de aankondigingen van vandaag, hopen we dat je in de mobiele Outlook-app blijft vertrouwen als de juiste keuze voor jouw bedrijf.

Nieuwe ondernemingsmogelijkheden voor gegevensbescherming en implementatie

We weten dat het beschermen van vertrouwelijke gegevens een prioriteit is voor onze klanten, en daarom kondigen we vandaag nieuwe mogelijkheden aan om je te helpen gevoelige gegevens te beschermen terwijl we het gemakkelijker maken de mobiele Outlook-app te beheren en implementeren. We leggen ons erop toe best-in-class ondernemings- en beveiligingsmogelijkheden te bieden, evenals het gebruiksgemak en de snelheid waar je dol op bent.

Pas gemakkelijk gevoeligheidslabels toe op e-mails

Klanten zullen e-mails in de mobiele Outlook-app binnenkort kunnen classificeren en labelen om te helpen verzekeren dat gevoelige gegevens worden verwerkt in overeenstemming met je bedrijfsbeleid. We introduceren de systeemeigen labelfunctie van Microsoft Information Protection in Outlook voor iOS en Android om te helpen een gemeenschappelijke reeks beveiligingsbeleidsregels en -acties in alle Microsoft 365-apps af te dwingen. Beheerders kunnen bijvoorbeeld aangepaste gevoeligheidslabels zoals ‘Algemeen’ of ‘Vertrouwelijk’ opgeven met bijbehorende acties zoals respectievelijk het toevoegen van een voettekst aan e-mails of het versleutelen van e-mails. Als gebruiker kun je vervolgens een label ‘Vertrouwelijk’ aan de e-mail toevoegen, zodat deze alleen kan worden geopend door ontvangers die bevoegd zijn het bericht te ontsleutelen. Je beheerder kan ook een beleid instellen waarmee je een gevoeligheidslabel indien nodig mag wijzigen maar eerst goedkeuring daarvoor moet verkrijgen voor volg- en compliancedoeleinden. Ons doel is deze functie tegen het eind van het jaar aanvankelijk als preview-versie te implementeren voor commerciële klanten van de mobiele Outlook-app.

Nieuwe mogelijkheden om de implementatie en het beheer van de mobiele Outlook-app te vereenvoudigen

Om organisaties in staat te stellen hun werknemers snel aan de slag te laten gaan met hun veilige mobiele e-mail- en agendaoplossing, voegen we nieuwe configuratiemogelijkheden voor de mobiele Outlook-app toe.

• Verzeker dat alleen bedrijfsaccounts worden toegevoegd aan de mobiele Outlook-app: We hebben recentelijk een nieuwe ervaring geïmplementeerd om te verzekeren dat je gemakkelijk alleen werkaccounts kunt toevoegen en om het risico te beperken dat werknemers persoonlijke accounts op bedrijfsapparaten gebruiken. Beheerders kunnen bijvoorbeeld opgeven welke zakelijke e-mailaccounts en OneDrive voor Bedrijven-accounts zijn toegestaan in de mobiele Outlook-app.

Beheerders zullen kunnen opgeven dat alleen werkaccounts worden toegevoegd op bedrijfsapparaten.

Daarnaast zullen we in de komende maanden de onderstaande mogelijkheden implementeren voor commerciële klanten van de mobiele Outlook-app.

• Schaal implementaties en dwing consistentie af: Beheerders zullen binnenkort specifieke configuratie-instellingen voor de mobiele Outlook-app naar hun gebruikers kunnen pushen, zoals de aan/uit-status voor het synchroniseren of opslaan van contactpersonen, biometrie zoals Touch ID, blokkering van externe afbeeldingen, en E-mailtips, evenals e-mailopties zoals instellingen voor het Postvak IN met prioriteit. Standaardisering van deze instellingen vereenvoudigt en schaalt de implementatie van de mobiele Outlook-app en helpt tegelijkertijd te verzekeren dat gebruikers een consistente ervaring hebben.
• Maak snellere accountinstelling mogelijk: Beheerders zullen binnenkort configuraties voor het instellen van mobiele Outlook-accounts kunnen pushen voor accounts met moderne verificatie. Dit verzekert dat werknemers de juiste informatie over het instellen van werkaccounts gebruiken, zodat ze in no time aan de slag kunnen gaan met de mobiele Outlook-app. Wanneer het instellen zo eenvoudig is als het invoeren van een wachtwoord, zijn er minder telefoontjes naar je helpdesk en is het beveiligen van je mobiele werknemers snel en gemakkelijk. Deze functie is al beschikbaar voor on-premises klanten van Exchange voor accounts met basisverificatie.
• Een nieuwe interface voor app-configuratiebeleid in Microsoft Intune: Een nieuwe interface voor app-configuratiebeleid in de Intune-console zal aanvankelijk de mogelijkheid ondersteunen om informatie over accountinstelling te pushen naar on-premises klanten van Exchange voor accounts met basisverificatie. We zijn van plan om in de komende maanden de beleidsinstellingen in deze interface te blijven verbeteren om de functie-instellingen van de mobiele Outlook-app te beheren, zoals de mogelijkheid om contactpersonen op te slaan of te synchroniseren en andere app-configuratiemogelijkheden.

Ontworpen om de hele dag te worden gebruikt: maak kennis met nieuwe manieren om te organiseren en contact te houden

Om je te helpen onderweg meer te bereiken, zal de mobiele Outlook-app binnenkort nieuwe mogelijkheden krijgen via Microsoft Teams en aanvullende Office Lens-integratie, Favoriete meldingen en verbeterde agenda-ervaringen, zodat je gemakkelijk kunt organiseren en contact kunt houden om op de hoogte te blijven van de belangrijkste dingen.

Maak en neem deel aan een Teams-vergadering in de mobiele Outlook-app

Terwijl klanten Teams blijven omarmen voor samenwerking, zijn we verheugd om Teams-vergaderingen te integreren in Outlook. Je zult binnenkort een optie voor online Teams-vergaderingen kunnen toevoegen aan je agenda-afspraken en rechtstreeks vanuit Outlook kunnen deelnemen aan een Teams-vergadering. Ons doel is deze mogelijkheid begin 2019 te introduceren in de mobiele Outlook-app.

Nog meer Office Lens-technologie voor de mobiele Outlook-app

Ooit naar een conferentie geweest en talrijke visitekaartjes moeten bijhouden? Intelligente Office Lens-technologie kun je niet alleen gebruiken voor foto’s, documenten en whiteboard-afbeeldingen in de mobiele Outlook-app, maar ook om gewoon een foto van het visitekaartje te nemen, waarna de contactgegevens automatisch worden opgeslagen in Outlook. Klanten kunnen er ook zeker van zijn dat de afbeeldingen het app-beveiligingsbeleid van hun bedrijf zullen naleven en de instellingen van de apparaatcamera zullen respecteren. Deze functie zal in de komende maanden worden geïmplementeerd voor klanten van Outlook voor Android.

Favoriete meldingen helpt je contact te houden met de mensen die belangrijk voor je zijn

Voor sommige mensen in je leven geldt dat je communicatie met hen prioriteit moet hebben en je tijdig op hen wilt reageren, zoals je baas, partner of kind. Binnenkort zul je de optie hebben om je meldingen in te stellen op ‘Favorieten’, zodat je alleen op de hoogte wordt gesteld wanneer ze je een e-mail of agenda-afspraak sturen. Favoriete meldingen zal naar verwachting in de komende maanden worden geïmplementeerd voor klanten van de mobiele Outlook-app.

Deel- en zoekmogelijkheden voor agenda’s

• Verbeterde deling van agenda’s: Vandaag maken we het gemakkelijker om planningen met collega’s te delen en gereserveerde ruimten en gedelegeerde agenda’s te beheren. Het is zo eenvoudig als het toevoegen van een nieuwe agenda via de menuoptie in Outlook Agenda. Selecteer gewoon Gedeelde agenda’s toevoegen en zoek naar personen, ruimten of postvakken. Je zult de gedeelde agenda van een collega kunnen toevoegen of bekijken, of zelfs een vergaderruimte die een reserveringsagenda heeft. We implementeren deze nieuwe ervaring van gedeelde agenda’s in de mobiele Outlook-app nu voor commerciële klanten.

Voeg gemakkelijk een gedeelde agenda voor je collega’s toe, of zelfs een vergaderruimte, rechtstreeks vanuit de mobiele Outlook-app.

• Zoeken in agenda: We breiden de zoekfunctie in de mobiele Outlook-app binnenkort uit van contactpersonen, speciale reserveringen, bezorgingen en bestanden naar agenda-afspraken, zodat je ook naar een specifieke agenda-afspraak kunt zoeken. De zoekervaring in de mobiele Outlook-app is ontworpen om je nóg sneller te helpen vinden wat je nodig hebt. Deze functie zal in de komende maanden worden geïmplementeerd voor klanten van de mobiele Outlook-app.

We zijn verheugd deze innovaties op de markt te brengen. Terwijl we onze visie voor de mobiele Outlook-app ontwikkelen, leggen we ons erop toe naar jullie te luisteren en van jullie te leren om geweldige ervaringen te bieden, ondersteund door de belofte van ondernemingsmogelijkheden. We hopen dat je in ons blijft vertrouwen en ontvangen graag feedback en suggesties.