Maak kennis met Workplace Analytics-oplossingen en MyAnalytics-porren

Samenwerkingsgewoonten kunnen teamwerk maken of breken. Wanneer mensen efficiënte vergaderingen houden, tijd voor geconcentreerd werken inplannen en de werk-privébalans respecteren, zijn hun teams succesvol. De implementatie van deze gewoonten is moeilijk en vereist de steun van het hele team. Gegevens kunnen een algemene taal creëren om teamleden te helpen belangrijke teamwerknormen overeen te komen. Door te belichten hoe mensen daadwerkelijk werk gedaan krijgen, kunnen organisaties efficiëntere, creatievere en meer betrokken teams samenstellen.

Vandaag kondigen we twee nieuwe functies aan, Workplace Analytics-oplossingen en MyAnalytics-porren, die zijn ontworpen om individuen en teams centraal te stellen in verandering.

Workplace Analytics-oplossingen: stellen teams in staat hun tijd te beheren

Workplace Analytics gebruikt gegevens uit dagelijks werk in Office 365 om samenwerkingspatronen te identificeren die een impact hebben op de productiviteit, effectiviteit en betrokkenheid van werknemers.

Vandaag introduceren we oplossingen om organisatiebrede inzichten om te zetten in actieplannen voor individuen en teams. De eerste oplossing, de Workplace Analytics-oplossing voor teamwerk, helpt teams betere samenwerkingsgewoonten aan te leren en hun tijd te beheren door organisaties drie stappen te laten volgen:

Samenwerkingsuitdagingen ontdekken – Gebruik gegevens uit dagelijks werk in Office 365, zoals e-mails en vergaderingen, om uitdagingen te ontdekken zoals te veel vergaderingen, te weinig tijd voor geconcentreerd werken of veel overuren. Combineer deze inzichten met resultaten van betrokkenheidsenquêtes om verbanden te vinden tussen werkpatronen en indicatoren van teamgezondheid zoals betrokkenheids- en innovatiescores.

Uit analyses blijkt dat het marketingteam veel meer tijd aan vergaderingen besteedt dan andere teams en zou kunnen profiteren van een veranderingsprogramma om het aantal vergaderingsuren te verlagen.

Teams in staat stellen te veranderen – Laat teams deelnemen aan veranderingsprogramma’s om hen te helpen betere gewoonten aan te leren, zoals agenda’s meenemen naar vergaderingen en elke dag tijd voor geconcentreerd werken inplannen. Deelnemers ontvangen persoonlijke productiviteitsinzichten en actieplannen, mogelijk gemaakt door MyAnalytics.

Wanneer teams aan een veranderingsprogramma deelnemen, krijgen teamleden toegang tot een actieplan in MyAnalytics dat weergeeft in hoeverre teamdoelen zijn bereikt.

Meten en verbeteren – Zorg ervoor dat je veranderingsprogramma’s succesvol zijn door de voortgang ten opzichte van doelen in de loop der tijd te meten. Herzie en verbeter ze naarmate je ziet welke actieplannen wel of niet succesvol zijn in het veranderen van teamwerkgewoonten.

Dit team zit in de vierde week van zijn veranderingsprogramma en heeft zijn gemiddelde aantal wekelijkse vergaderingsuren al met 11% verlaagd.

De Workplace Analytics-oplossing voor teamwerk, die toegankelijk is via het tabblad Oplossingen, is nu beschikbaar als preview-versie voor klanten die zowel Workplace Analytics als MyAnalytics gebruiken. Meer informatie over de Workplace Analytics-oplossing voor teamwerk.

MyAnalytics-porren: werk slimmer met gegevensgestuurde samenwerkingstips in Outlook

Het samenstellen van betere teams begint met transparante, gegevensgestuurde communicatie. Maar niemand is perfect, en het naleven van goede samenwerkingsgewoonten kan uitdagend zijn in een baan met een hoog tempo. Porren in MyAnalytics kunnen helpen het hiaat te dichten door vriendelijke, gegevensgestuurde samenwerkingstips te geven die opduiken terwijl je werk gedaan krijgt in Office 365.

De gebruiker ziet een melding over een vergaderingsuitnodiging die hem port om tijd voor geconcentreerd werk in te plannen.

Vanaf deze zomer zullen er vier soorten MyAnalytics-porren in Outlook opduiken terwijl je e-mails en vergaderingsuitnodigingen leest en opstelt.

Krijg meer tijd voor geconcentreerd werken – Voor uitdagend, innovatief werk is diepe concentratie en onverdeelde aandacht nodig. Naarmate je agenda zich vult met vergaderingen, herinnert MyAnalytics je eraan tijd voor geconcentreerd werken in te plannen voordat je nieuwe uitnodigingen accepteert. Je kunt beschikbare tijden zien en reserveren zonder je Postvak IN te verlaten. MyAnalytics stelt je ook op de hoogte wanneer een vergaderingsuitnodiging conflicteert met een tijdsblok voor geconcentreerd werken dat je al hebt ingepland.

Houd effectievere vergaderingen – Vergaderingen zijn nodig om werk gedaan te krijgen, maar nemen vaak de hele week in beslag, zodat er weinig tijd overblijft voor ander werk. Terwijl je vergaderingsuitnodigingen maakt en ontvangt, port MyAnalytics je om goede vergaderingsgewoonten te hanteren en waardevolle uren te besparen. MyAnalytics port je bijvoorbeeld om collega’s namens jou naar een vergadering te sturen als je het te druk hebt.

Verminder de impact van je overuren op collega’s – Vorig jaar kondigden we aan dat MyAnalytics de impact van je overuren op collega’s samenvat. Terwijl je e-mails opstelt voor collega’s die je recentelijk buiten werktijd hebt benaderd, port MyAnalytics je nu actief om geen e-mails tijdens overuren te sturen.

Houd je taken en ongelezen e-mails bij – MyAnalytics maakt al gebruik van AI om je te herinneren aan taken die je in e-mails hebt beloofd uit te voeren voor collega’s (en taken die ze je hebben gevraagd uit te voeren). MyAnalytics toont deze herinneringen nu terwijl je e-mails van collega’s leest, zodat je belangrijke taken kunt voltooien voordat je nieuwe accepteert. MyAnalytics herinnert je ook aan ongelezen e-mails voor je belangrijke contactpersonen.

Vanaf deze zomer zullen MyAnalytics-gebruikers porren zien in de nieuwste webversie van Outlook. Gebruikers kunnen porren uitschakelen via de MyAnalytics-invoegtoepassing voor Outlook. Lees ons ondersteuningsartikel voor meer informatie.

MyAnalytics is inbegrepen bij Office 365 Enterprise E5 en is beschikbaar als invoegtoepassing voor andere Office 365 Enterprise-abonnementen. Meer informatie over MyAnalytics.