SharePoint-innovaties transformeren samenwerking aan inhoud met gemengde realiteit en AI

Vandaag hebben we op de Virtuele SharePoint-bijeenkomst, die live werd gestreamd vanuit het SharePoint Conference North America, onze visie en roadmap voor 2018 gedeeld. We toonden innovaties die de investeringen van Microsoft in AI en gemengde realiteit tot leven brengen en nieuwe belevingen en functies om samenwerken aan inhoud te transformeren voor de moderne werkplek.

Met meer dan 400.000 klantbedrijven is SharePoint de aanvoerder voor inhoudsservices en -samenwerking. SharePoint nam het voortouw door documentbeheer te combineren met web-publicaties, zodat zakelijk inhoudsbeheer in de cloud kan plaatsvinden en samenwerking aan inhoud wordt gevuld met AI met de Microsoft Graph. Vandaag nemen we onze volgende innovatieve stap vooruit met SharePoint Spaces.

Gemengde realiteit biedt iedereen fascinerende, gemengde realiteitsbelevingen, op elk apparaat

Gemengde realiteit is een van de belangrijkste technologische trends op de moderne werkplek, met de kracht om voor iedereen het werk te transformeren, van de directiekamer tot de operationele medewerkers. Eerder deze maand kondigden we twee krachtige gemengderealiteitstoepassingen: Microsoft Remote Assist en Microsoft Layout.

Vandaag hebben we SharePoint Spaces onthuld (fascinerende, gemengderealiteitsbelevingen) waarmee je inhoud kunt zien en erop kunt reageren vanuit elke hoek en gegevens- en productmodellen kunt visualiseren en manipuleren. SharePoint maakt gemengde realiteit gangbaar, waardoor iedereen visueel boeiende ruimten kan maken die beschikbaar zijn voor iedereen, op elk apparaat.

Gemengderealiteitsbelevingen omhullen je, focussen je aandacht, betrekken je zintuigen en wekken je nieuwsgierigheid en voorstellingsvermogen om nieuwe scenario’s voor communicatie, leren en samenwerking te ontsluiten, inclusief:

Training en onboarding—Nieuwe medewerkers kunnen een bedrijf leren kennen in een meeslepende, 360-graden virtuele welkomst- en oriëntatiebijeenkomst, inclusief een 360-graden videoboodschap van de leiding. Ze kunnen door de campus of het gebouw wandelen met 3D-kaarten, de organisatiestructuur leren kennen met een interactief organisatieschema of uitgebreide informatie over collega’s en de producten van het bedrijf onderzoeken.

Leren—Met gemengde realiteit komt leren tot leven door je focus en aandacht te grijpen. Een uitgebreid zicht op een onderwerp en leerdoelen bieden een breed perspectief. Vervolgens kun je gepersonaliseerde, relevante en dynamische inhoud ontdekken. Je nieuwsgierigheid wordt gewekt door nieuwe inzichten en je kunt diep in onderwerpen duiken die belangrijk zijn voor je. Leer niet alleen door te lezen en te kijken, maar door te beleven, met al je zintuigen.

Productontwikkeling—Creëer een inspirerende ruimte voor je team om innovatie te stimuleren. Omring jezelf met experts om vanuit elke hoek naar gegevens, inhoud en processen te kijken. Onderzoek een prototype in 3D om nieuwe kansen te ontdekken, opmerkingen te plaatsen en verbeteringen te visualiseren.

Tot nu toe was het duur en gecompliceerd om aangepaste gemengderealiteits-apps te maken om dit en andere zakelijke scenario’s te behandelen en om gemengderealiteits-apps breed beschikbaar te stellen op de werkplek, omdat de meeste dure headsets vereisten.

Met SharePoint Spaces kunnen ontwikkelaars fascinerende belevingen bouwen met de eenvoud van aanwijzen en klikken. Je kunt beginnen met slimme sjablonen om een omgeving van gemengde realiteit te maken, compleet met schitterende achtergronden, sfeervolle geluiden, uitgebreide structuren en belichting. Dan voeg je er inhoud aan toe die kan bestaan uit bestanden die je al in SharePoint hebt, waarmee je je bestaande gegevens, documenten en afbeeldingen een nieuw doel geeft. Onze klanten slaan al meer dan een petabyte aan 3D-inhoud op, inclusief 360-graden video’s die zijn gemaakt met mobiele telefoons. SharePoint-ruimten zijn de natuurlijkste manier om 3D-inhoud te bekijken en erop te reageren, waardoor mensen kunnen reageren op objecten waarvan er te veel zijn of die wellicht te groot of te dynamisch zijn om in de echte wereld te beleven of in een tweedimensionale omgeving.

Auteurs gebruiken bekende vaardigheden om webonderdelen aan een SharePoint-ruimte toe te voegen.

Iedereen kan zichzelf onderdompelen in een fascinerende virtuele ruimte om inhoud, gegevens en video’s te zien en erop te reageren, op elk apparaat, in een browser, mobiele browser of met een headset. SharePoint-ruimten worden beschikbaar in alle zakelijke Office 365-abonnementen, waardoor nieuwe scenario’s mogelijk worden voor informatiemedewerkers en Firstline Workers.

SharePoint-ruimten zijn doortrokken van Microsoft AI en ontsluiten kennis van Microsoft Graph en sturen uitgebreide, gepersonaliseerde belevingen waarmee je relaties tussen mensen en inhoud kunt onderzoeken, inzichten kunt winnen uit gegevens en relevante informatie en expertise kunt vinden.

SharePoint-ruimten zijn geïntegreerd en uitbreidbaar. Je kunt een ruimte verbeteren met inhoud vanuit Microsoft 365 en van andere gegevensbronnen en -services. Je kunt een ruimte aanpassen die je merk reflecteert. En je kunt nieuwe mogelijkheden bouwen voor SharePoint-ruimten met het SharePoint Framework. We verwachten dat partners de SharePoint-ruimten omarmen en krachtige webonderdelen en belevingen ontwikkelen die een nieuwe golf aan innovaties voor klanten aanstuurt.

SharePoint is de eerste geüniformeerde samenwerkings- en serviceoplossing voor inhoud die bestanden, websites en binnenkort ook gemengderealiteitsruimten omvat. Klanten en partners kunnen aangeven mee te willen doen aan een vroege, beperkte preview door naar SharePoint Spaces te gaan.

SharePoint voegt AI toe aan samenwerking aan inhoud

SharePoint is de drijvende kracht achter samenwerken aan inhoud in Office 365 en we hebben SharePoint uitgebreid met AI. Dus als je je bestanden, afbeeldingen en gegevens in Office 365 opslaat, ontsluit AI waardevolle inhoud en maakt nieuwe scenario’s mogelijk.

AI leert waar je aan werkt, hoe je werkt en hoe het werk van je collega’s in verband staat met het jouwe. AI gebruikt deze informatie om de steeds groeiende hoeveelheid gegevens te verwerken, je te helpen prioriteiten aan te brengen met gepersonaliseerde, tijdsbesparende belevingen.

Gepersonaliseerde, slimme zoekacties in de mobiele app van SharePoint—Als je behoefte hebt aan expertise, inhoud, apps of bronnen wanneer je onderweg bent, is het nieuwe tabblad Zoeken in de mobiele SharePoint-app een goede plaats om te beginnen met zoeken.

Het tabblad Zoeken, binnenkort beschikbaar in de mobiele SharePoint-app, waarmee je mensen, inhoud en antwoord op je vragen kunt vinden als je onderweg bent.

Je zult koppelingen zien naar documenten en sites waar je recent aan hebt gewerkt, op al je apparaten. Je zult aanbevelingen zien van sites, bestanden, nieuws en mensen die voor jou als relevant zijn geïdentificeerd. Misschien vind je wel wat je nodig hebt zonder te zoeken. En als je een zoekactie uitvoert, worden de resultaten afgestemd terwijl je typt, waardoor je gepersonaliseerde uitkomsten krijgt op basis van je functie, werk en de mensen waarmee je werkt. Zoekgeschiedenis en query’s die zijn samengesteld door je bedrijf maken het eenvoudig dingen te vinden. En directe antwoorden op je vragen tonen de kracht van AI aan en transformeren zoeken in actie.

Nieuwe, gepersonaliseerde Office.com—Office.com bespaart je tijd zodat je kunt beginnen met werken en terug kunt gaan naar wat belangrijk is voor jou. In de sectie Aanbevolen, zie je door AI geïdentificeerde bestanden die je aandacht waarschijnlijk het meest nodig hebben. In de sectie Ontdekken kun je bestanden zien waar je collega’s aan werken en bestanden die beschikbaar zijn voor je waarvan je misschien niet eens wist dat ze er waren.

Het nieuwe Office.com helpt je te werken aan wat het belangrijkst is, met een lijst van Aanbevolen bestanden door AI.

AI ontsluit de waarde van complexe inhoud, zoals afbeeldingen en video’s en biedt nieuwe mogelijkheden om processen voor afbeeldingen en video’s te automatiseren.

Verbeterde afbeeldingsmogelijkheden—Steeds meer inhoud is gebaseerd op afbeeldingen en AI ontsluit de waarde van foto’s die zijn opgeslagen in Office 365. Dankzij AI kan worden bepaald waar foto’s zijn genomen, kunnen objecten worden herkend en tekst uit afbeeldingen worden herkend. Je kunt net zo makkelijk zoeken naar afbeeldingen als naar documenten. Je kunt bijvoorbeeld in een map van gescande bonnen zoeken naar het bonnetje met ‘sushi’.

We hebben het ook eenvoudiger gemaakt dan ooit om foto’s, documenten, whiteboards en visitekaartjes vast te leggen met de nieuwe knop Scannen in de mobiele app van OneDrive. Als zakelijke gebruiker kun je OneDrive configureren zodat je foto’s automatisch worden geüpload naar Office 365.

Cognitieve services voor automatisering van bedrijfsprocessen—Vandaag hebben we ook het gebruik van Microsoft Flow gedemonstreerd om processen met cognitieve services, inclusief geolocatie, afbeeldingsherkenning, tekstherkenning, machinevertalingen en sentimentanalyses te integreren. Nu kan iedereen de kracht van AI aanwenden om bedrijfsprocessen te transformeren.

Andere mededelingen tijdens de Virtuele SharePoint-bijeenkomst

Tijdens de Virtuele SharePoint-bijeenkomst hebben we ook innovaties gedeeld die het eenvoudiger maken te delen en samen te werken, mensen in het hele bedrijf te betrekken en te informeren, naleving te stimuleren en een naadloze weg aan te leggen voor gebruikers, van on-premises tot de cloud.

Nieuwe bestandsbeleving in Microsoft Teams—We brengen het volledige vermogen van de SharePoint-documentbibliotheekbeleving naar Microsoft Teams. Op elk tabblad Bestanden kun je aangepaste weergaven maken, documenten bovenaan vastzetten, aangepaste kolommen toevoegen en indelen en inzicht krijgen in bestandsactiviteiten. De nieuwe beleving omvat de opdrachtbalk van de documentbibliotheek waarmee je onder andere flows kunt starten en bestanden kunt synchroniseren tussen je Mac of pc.

Organisatorisch nieuws en paginabeheer—Open, transparante communicatie is essentieel voor de betrokkenheid van medewerkers. SharePoint-pagina’s en -nieuws zijn krachtige hulpmiddelen voor interne communicatie en distribueren nieuws en mededelingen naar een doelpubliek in het bedrijf, op elk apparaat. Met SharePoint-pagina’s kun je nieuws en informatie communiceren met uitgebreide webonderdelen die inhoud integreren vanuit Office 365 en externe bronnen. Vandaag hebben we aangekondigd dat SharePoint bedrijfsbrede nieuwscommunicatie gaat aansturen met nieuwe mogelijkheden voor paginabeheer, zoals planning, goedkeuring, metadata van pagina en doelpubliek.

SharePoint-nieuws maakt gebruik van pagina’s en webonderdelen met uitgebreide, dynamische inhoud om mensen op de hoogte te houden.

AVG en multigeo-gegevensopslag voor SharePoint—Met Office 365 kun je geavanceerde eisen hanteren voor beveiliging en naleving, inclusief hulpmiddelen de je helpen te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) die ingaat op 25 mei 2018. Vandaag hebben we verteld dat Multi-Geo-mogelijkheden voor Office 365 worden uitgebreid naar SharePoint en we beginnen deze zomer met een openbare preview.

On-premises, hybride en migratiemededelingen met SharePoint Server 2019—Bedrijven van elke omvang, van elke branche en uit alle hoeken van de wereld stappen in rap tempo over op Office 365 waarmee ze de integratie, schaal en intelligentie van de cloud kunnen benutten om maximale waarde te bieden aan hun medewerkers, IT-beheerders en ontwikkelaars. We blijven klanten ondersteunen die SharePoint en OneDrive on-premises beheren en vandaag hebben we aangekondigd dat SharePoint Server 2019 in juni wordt uitgebracht in een openbare preview. SharePoint Server 2019 ondersteunt standaard krachtige, geïntegreerde, hybride scenario’s en levert verbeteringen aan de gebruikersinterface, inclusief moderne teamsites, communicatiesites, lijsten, bibliotheken, pagina’s en nieuws. Door de moderne gebruikersbeleving en uitbreidbaarheidsondersteuning met het SharePoint Framework in SharePoint Server te integreren, kunnen klanten het gebruik van de cloud stimuleren en grote verschillen tussen sites on-premises en in Office 365 elimineren. En om je weg naar de cloud te faciliteren, hebben we aangekondigd dat klanten migratie kunnen automatiseren met PowerShell-ondersteuning voor het SharePoint-hulpprogramma voor migratie.

SharePoint stuurt samenwerking aan inhoud voor de moderne werkplek en biedt overal toegang tot al je bestanden met OneDrive, realtime samenwerking aan documenten met Office-toepassingen, teamwerk met Outlook en Teams, intelligente intranetten met Yammer en Stream en gestroomlijnde bedrijfsprocessen met PowerApps en Flow.

Raadpleeg deze bronnen voor meer informatie over de vandaag tijdens de Virtuele SharePoint-bijeenkomst aangekondigde innovaties

• Nieuw mogelijkheden voor OneDrive, vandaag aangekondigd tijdens de SharePoint Conference North America
• Nieuw voor intranet in Office 365
• Verrijk je SharePoint-inhoud met informatie en automatisering
• Een achteruitblik naar de eerste helft van 2018 voor Microsoft Stream
• Welcome to SharePoint Server 2019