Outlook voor iOS en Android voegt de agendafuncties toe waarnaar de meeste vraag was

Of je nu je volgende etentje of een aankomende vergadering met teamleden aan het plannen bent, de Outlook-app helpt je je dag te beheren en optimaal te benutten. Vandaag voegen we een aantal agendafuncties toe waarnaar de meeste vraag was, waaronder de mogelijkheid om je gedeelde agenda’s met je telefoon te synchroniseren en terugkerende afspraken te beheren en RSVP’en.

Onze prioritering van nieuwe functies en verbeteringen is voornamelijk gebaseerd op de stemmen en feedback die we van jullie ontvangen op Outlook UserVoice. We willen jullie allemaal graag bedanken voor de feedback en kunnen niet wachten te horen wat jullie van onze nieuwe toevoegingen vinden.

Dit zijn de nieuwe mogelijkheden:

Gedeelde agenda’s met Outlook synchroniseren

Je kunt gedeelde Office 365– of Outlook.com-agenda’s nu net zoals je eigen agenda’s bekijken en bewerken. Nog beter: je kunt ook gemakkelijk rechtstreeks vanuit de app je eigen agenda’s met anderen delen en uitnodigingen voor delen accepteren.

Geen zorgen als je je gedeelde agenda’s momenteel niet ziet. We zijn bezig met het upgraden van bestaande gedeelde agenda’s zodat ze met Outlook beginnen te synchroniseren. Als je echter niet wilt wachten en meteen de nieuwe ervaring wilt, accepteer je de uitnodiging voor delen gewoon opnieuw vanuit Outlook op iOS of Android. Zodra je dat doet, verschijnt je gedeelde agenda. Als je de oorspronkelijke uitnodiging voor het delen van agenda’s niet kunt vinden, vraag je de agenda-eigenaar deze opnieuw te delen en accepteer je de nieuwe uitnodiging vanuit Outlook. Voilà!

Gedelegeerde agenda’s onderweg beheren

Als je op het werk de agenda van iemand anders beheert, kun je dit nu vanuit de palm van je hand doen. Beheer je gedelegeerden, accepteer een delegatieverzoek, en bekijk en bewerk de gedelegeerde agenda volledig vanuit Outlook op iOS of Android. En wanneer je vergaderingsuitnodigingen en -antwoorden ontvangt, geven we duidelijker aan of ze voor je eigen agenda of voor de agenda van je manager zijn, zodat je ze niet door de war kunt halen.

Je Meetups rechtstreeks aan je agenda laten toevoegen

Na onze lancering dit jaar van Facebook en Evernote in Outlook op iOS en Android bieden we nu ondersteuning voor Meetup – een nieuwe Agenda-app in Outlook. Meetup brengt mensen in duizenden steden samen om meer te doen van wat ze willen doen in het leven. Wanneer je je Meetup-account nu met Outlook verbindt, zie je je aankomende Meetups rechtstreeks in je agenda.

Je afspraken beheren is nu nóg gemakkelijker

Het beste van wat Outlook op het web en bureaublad te bieden heeft, brengen we naar je telefoon, zodat je het meeste uit je drukke dag kunt halen terwijl je onderweg bent.

Deze updates zijn beschikbaar voor zowel iOS als Android:

• Afspraken maken met dagelijkse, wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse herhalingen.
• RSVP’en op één exemplaar van een reeks terugkerende afspraken (bijv. één exemplaar weigeren zonder de hele reeks uit je agenda te verwijderen).
• De beschikbaarheid van je collega’s zien bij het plannen van vergaderingen (voorheen alleen beschikbaar op iOS, nu ook beschikbaar op Android).

Deze functies zijn nu beschikbaar op iOS en binnenkort ook op Android:

• Een bericht toevoegen wanneer je op een vergaderingsuitnodiging reageert (bijv. uitleggen waarom je een vergaderingsuitnodiging weigert).
• Een afspraak als privé instellen om de details voor jezelf te houden wanneer je je agenda deelt.
• Je agenda-afspraken markeren als Bezet, Vrij, Niet aanwezig of Voorlopig bezet.

En dat is nog lang niet alles.

Laat ons weten wat je vindt van onze nieuwe agendafuncties. Mocht je nog andere ideeën hebben die de agenda-ervaring voor jou nog beter maken, laat het ons dan weten op UserVoice vanuit Outlook. Ga naar Instellingen > Help en feedback > Functie voorstellen.

—Het Outlook-team

Veelgestelde vragen

V. Ik zie mijn gedeelde of gedelegeerde agenda’s nog niet in Outlook voor iOS of Android. Wat moet ik doen?

A. Zoals we hierboven al zeiden, geen zorgen als je je gedeelde of gedelegeerde agenda’s momenteel niet ziet. We zijn bezig met het upgraden van bestaande gedeelde agenda’s zodat ze met Outlook beginnen te synchroniseren. Als je echter niet wilt wachten en meteen de nieuwe ervaring wilt, accepteer je de uitnodiging voor delen of delegeren gewoon opnieuw vanuit Outlook op iOS of Android. Zodra je dat doet, verschijnt je gedeelde agenda. Als je de oorspronkelijke uitnodiging voor het delen van agenda’s niet kunt vinden, vraag je de agenda-eigenaar deze opnieuw te delen en accepteer je de nieuwe uitnodiging vanuit Outlook.

V. Hoe kan ik Agenda-apps zoals Meetup aan mijn agenda toevoegen?

A. Als je een Agenda-app wilt toevoegen, zoals Meetup, ga je naar Instellingen en klik je in de sectie Verbonden apps en invoegtoepassingen op Agenda-apps. Meetup is nu beschikbaar op Android en binnenkort ook op iOS.