Nieuwe zakelijk apps in Office 365 Business Premium helpen je bij het runnen en uitbreiden van je kleine bedrijf
We willen je met Office 365 meer waarde bieden voor je kleine bedrijf en daarom kondigen we drie nieuwe apps aan die binnenkort beschikbaar zijn in Office 365 Business Premium:
-
- Microsoft Connections: een gebruiksvriendelijke service voor e-mailmarketing.
- Microsoft Listings: een eenvoudige manier om je bedrijfsinformatie op topsites te publiceren.
- Microsoft Invoicing: een nieuwe manier om professionele facturen te maken en snel betaling te ontvangen.
We introduceren ook het Office 365 Business Center, een centrale plek waar je al deze zakelijke apps kunt beheren en een compleet beeld kunt krijgen van je bedrijf. Bovendien voegen we MileIQ toe, de toonaangevende app voor het bijhouden van afstanden, als een voordeel van het Office 365 Business Premium-abonnement. Deze nieuwe services, samen met de recent toegevoegde Microsoft Bookings en Outlook Customer Manager, helpen je meer klanten te krijgen en je bedrijf te runnen.
Connections, Listings, Invoicing en het Business Center worden in de komende paar weken als preview-versie uitgerold naar Office 365 Business Premium-abonnees in de V.S., het V.K. en Canada, te beginnen met de abonnees in het First Release-programma. MileIQ Premium is vanaf vandaag beschikbaar voor alle Business Premium-abonnees in de V.S., het V.K. en Canada.
Laten we elk van deze producten eens nader bekijken.
Microsoft Connections: stimuleer de verkoop met eenvoudige tools voor e-mailmarketing
Met e-mailmarketing kun je de verkoop versnellen, maar soms moet je wel een drempel over om daadwerkelijk aan de slag te gaan. Met Microsoft Connections kun je eenvoudig professioneel ogende e-mailmarketingcampagnes opzetten, met vooraf ontworpen nieuwsbrieven, aankondigingen en klantreferenties. Je kunt ook mensen op eenvoudige manier de mogelijkheid bieden om op je mailinglijst te komen of van de lijst af te gaan.
Naarmate je mailinglijst groeit, kun je je abonnees beheren door segmenten te maken waarmee je efficiënt specifieke klantengroepen kunt targeten. Aan de hand van prestatiegrafieken en informatie over abonnee-activiteit met updates op openratio, klikratio, nieuwe aanmeldingen, nieuwe klanten en aanbiedingengebruik en aantal opgezegde gebruikers voor elke e-mailcampagne, kun je zien wat wel en niet werkt.
Microsoft Connections is beschikbaar op het web en op mobiele apps voor iOS en Android.
Microsoft Listings: zorg dat nieuwe klanten je bedrijf vinden
Het online vermelden van je bedrijf is een geweldige manier om gevonden te worden door potentiële klanten. Het kan echter veel tijd kosten om je onlineaanwezigheid te configureren, informatie als openingsuren bij te houden en de prestaties op verschillende sites te volgen. Met Microsoft Listings kun je eenvoudig je bedrijfsvermeldingen op Facebook, Google, Bing en Yelp publiceren en bijhouden.
Microsoft Listings bevat een webdashboard waarmee je eenvoudig reviews en scores kunt bijhouden.
Wanneer je je bedrijfsprofiel bijwerkt in Microsoft Listings, worden de wijzigingen automatisch doorgevoerd op Facebook, Google en Bing. Maar wat nog beter is, je kunt de onlineweergaven en -reviews van je vermeldingen op verschillende sites volgen via één dashboard. Hierdoor krijg je meer inzicht in de feedback van klanten en kun je je onlinereputatie versterken.
Microsoft Invoicing: krijg snel betaald met probleemloze facturen en onlinebetalingen
Het op tijd versturen van schattingen en facturen, het bijhouden van uitstaande betalingen en het snel verwerken van betalingen, is cruciaal voor een probleemloze bedrijfsuitoefening. Maar het bijhouden van informatie in verschillende systemen of zelfs op papier kan vervelend en verwarrend zijn. Microsoft Invoicing helpt om snel professioneel ogende schattingen en facturen te maken zodat je snel wordt betaald.
Microsoft Invoicing is beschikbaar op het web en op mobiele apps voor iOS en Android.
Microsoft Invoicing werkt met PayPal, dus je kunt online creditkaarten en betaalkaarten accepteren. Via een verbinding met QuickBoots kun je klant- en catalogusgegevens synchroniseren en factureringsgegevens naar je accountant sturen.
Beheer alles vanaf één locatie met het nieuwe Office 365 Business Center
In het Office 365 Business Center worden Bookings, Connections, Listings en Invoicing bij elkaar gebracht op één locatie, zodat je eenvoudig toegang hebt tot je zakelijke apps en gegevens. Het center heeft een geïntegreerd dashboard waar je belangrijke metrische gegevens kunt zien afkomstig uit alle zakelijke apps, zoals uitstaande facturen, het aantal afspraken, de impressies op Facebook, Google, Bing en Yelp, en het aantal nieuwe abonnees en verzonden campagnes.
Met Office 365 Business Center heb je toegang via het web.
Het Business Center heeft een activiteitsfeed zodat je precies kunt zien wat er in elke app gebeurt. Zo kun je gemakkelijk nieuwe klantafspraken, facturen en betalingen bijhouden die door de medewerkers in je bedrijf worden gemaakt of bijgewerkt. De activiteitsfeeds geeft ook suggesties voor acties die je kunt ondernemen, bijvoorbeeld door je te waarschuwen dat een betaling te laat is en het tijd is om opnieuw de factuur te versturen.
De nieuwe apps zijn gebouwd om samen te werken, dus je hoeft geen kostbare tijd te verspillen aan het instellen van verbindingen of het handmatig overbrengen van gegevens. Een contactpersoon in de ene zakelijke app wordt automatisch herkend in een andere zakelijke app, zodat je niet meerdere keren gegevens hoeft in te voeren. Je hebt als bedrijfseigenaar ook de volledige controle over wie in je team toegang heeft tot welke zakelijke apps en bijbehorende informatie.
MileIQ: de slimmere manier om je kilometers bij te houden wordt geleverd bij Office 365 Business Premium
Als je voor je werk in je eigen auto rijdt, bijvoorbeeld om klanten te bezoeken, te vergaderen met partners of handelsbeurzen bij te wonen, weet je dat het een enorm gedoe kan zijn om je kilometers bij te houden en te rapporteren voor belastingdoeleinden of kostenvergoedingen een enorm gedoe kan zijn. Daarom zijn we blij dat we MileIQ hebben toegevoegd, de toonaangevende app voor het bijhouden van kilometers op iOS en Android, als extra voordeel in je Office 365 Business Premium-abonnement.
MileIQ biedt een eenvoudige en slimmere manier om je kilometers bij te houden, met automatische ritdetectie en kilometerregistratie, eenvoudige classificatie als zakelijk of privé in één veegbeweging en uitgebreide rapportage. MileIQ heeft al meer dan vier miljoen klanten tijd en geld helpen besparen, waarbij klanten gemiddeld $ 6.900 per jaar hebben kunnen besparen via belastingaftrek en vergoedingen en twee uur per week op het registreren van ritten. Je kunt een onbeperkt aantal ritten per maand vastleggen met het MileIQ Premium-abonnement dat je krijgt bij Office 365 Business Premium. MileIQ is momenteel beschikbaar voor abonnees in de V.S., het V.K. en Canada.
Probeer de nieuwe services en laat ons weten wat je denkt
We ontvangen graag je feedback over het gebruik van deze nieuwe services in je Office 365 Business Premium-abonnement. Je kunt als volgt aan de slag:
- Connections, Listings, Invoicing en het Business Center: Deze worden in de komende paar weken als preview-versie uitgerold naar Office 365 Business Premium-abonnees in de V.S., het V.K. en Canada. Wanneer deze in je account zijn geactiveerd, zie je het Business Center-pictogram op het welkomstscherm wanneer je je hebt aangemeld. Je hoeft alleen op het pictogram te klikken om te beginnen. Als je vroege toegang wilt, ga dan naar onze ondersteuningspagina om te zien hoe je kunt meedoen aan het Office 365 First Release-programma. Laat ons weten wat je vindt terwijl je de apps gebruikt door feedback te geven via ons feedbackforum.
Een pictogram dat de nieuwe zakelijke apps introduceert, wordt weergegeven wanneer je bent aangemeld bij Office 365.
- MileIQ: Je kunt het MileIQ-voordeel van je Office 365 Business Premium-abonnement in de V.S., het V.K. of Canada activeren via www.mileiq.com/office365. We horen graag van je. Deel je feedback en suggesties voor MileIQ via [email protected].
Veelgestelde vragen
V. Wanneer zijn Connections, Listings, Invoicing en Business Center buiten de preview beschikbaar?
A. We verwachten dat deze voor het einde van het jaar algemeen beschikbaar zijn.
V. Hebben alle gebruikers in mijn organisatie met een Business Premium-abonnement standaard toegang tot Connections, Listings en Invoicing?
A. De persoon met de globale beheerdersrol in Office 365 bepaalt wie toegang heeft tot deze apps. Standaardgebruikers hebben niet standaard toegang tot Connections, Listings en Invoicing. Ze kunnen toegang aanvragen in het Business Center. Globale beheerders kunnen hun verzoek accepteren of weigeren via Beheercentrum > Instellingen > Services & add-ins > Zakelijke apps.
V. Waar kan ik meer informatie vinden over Connections, Listings en Invoicing?
A. Bezoek de pagina’s met meer informatie voor elke app:
V. Waar kan ik meer informatie vinden over MileIQ?
A. Op www.mileiq.com/office365 vind je productinformatie en gedetailleerde veelgestelde vragen.
V. Hoe kan ik het MileIQ-voordeel van mijn Office 365-abonnement activeren?
A. Ga naar www.mileiq.com/office365 om een nieuw MileIQ-account te maken of meld je aan met je bestaande account. Voer dan je aanmeldingsgegevens voor Office 365 in, zodat we kunnen controleren of je in aanmerking komt en je abonnementsvoordeel kunnen activeren. Opmerking: Je kunt elk gewenst e-mailadres gebruiken bij het maken van je MileIQ-account, maar geef wel je Office 365-aanmeldingsgegevens op in de stap Vereisten controleren.
V. Wat als ik al een betaald MileIQ-abonnement heb?
A. Als je al een betaald MileIQ-abonnement hebt en je ook Office 365 Business Premium hebt, converteren wij je bestaande account. Stuur ons een e-mail op [email protected] en een van onze medewerkers neemt contact met je op.