Microsoft StaffHub is beschikbaar

Wereldwijd zijn er 500 miljoen stafmedewerkers in winkels, hotels, restaurants, productie en andere dienstensectoren. Vaak hebben dit soort medewerkers geen eigen kamer, bureau of computer, waardoor het tijdens hun werkdag niet altijd gemakkelijk is om informatie op te zoeken en te delen. Nog veel te vaak werken deze mensen met handmatige processen en verouderde hulpmiddelen, verspillen ze veel tijd aan het maken en afdrukken van papieren schema’s, hebben ze prikborden vol met notities en proberen ze op het laatste moment nog via telefoontjes en sms’jes mensen te vervangen. Microsoft StaffHub kan je hierbij helpen.

We zijn blij te kunnen aankondigen dat Microsoft StaffHub wereldwijd beschikbaar is. Dit is een nieuwe app voor Office 365 die bedoeld is om stafmedewerkers te helpen hun werkdag te regelen. De app bevat functies voor roosterplanning en het delen van informatie, en biedt de mogelijkheid om verbinding te maken met andere apps en informatiebronnen voor het werk.

Werkroosters beheren

Met Microsoft StaffHub kunnen managers eenvoudig roosters voor hun team maken en bijhouden. Zo kunnen ze een proces stroomlijnen waar voorheen veel tijd voor nodig was.

Medewerkers hebben toegang tot al hun roostergegevens. Bovendien kunnen ze eenvoudig met anderen van dienst ruilen vanuit de mobiele app van Microsoft StaffHub. Ze hoeven niet meer tijdens het werk naar het roosterbord te lopen.

Managers kunnen werkroosters voor het team maken, bijwerken en beheren.

Medewerkers kunnen in één oogopslag hun rooster voor de komende tijd bekijken op hun mobiele apparaat en zo nodig vragen of ze van dienst kunnen ruilen met iemand anders.

Op het startscherm van de app staat een samenvatting van komende diensten, samen met eventuele belangrijke opmerkingen. Medewerkers kunnen ook zien wie er nog meer die dag werkt. Dit is handig als ze willen weten met wie ze werken of als ze van dienst willen ruilen.

Wanneer er sprake is van een roosterconflict, is het met Microsoft StaffHub heel eenvoudig om van dienst te ruilen of een dienst aan iemand anders aan te bieden. Aanvragen worden altijd ter goedkeuring doorgestuurd naar de manager. Wijzigingen en berichten worden altijd automatisch naar het team gestuurd.

Informatie delen

Met Microsoft StaffHub kunnen managers snel belangrijke informatie, zoals beleidsdocumenten, nieuwsbulletins of video’s, onder alle leden van hun team verspreiden. Managers kunnen ook op snelle en betrouwbare manier berichten naar teamleden sturen. Bijvoorbeeld om een medewerker te laten weten dat er ‘iets op de vloer is gemorst’ of ‘dat de regiomanager over 20 minuten arriveert’, hoef je alleen op de naam van de medewerker te tikken en een bericht te typen. Medewerkers kunnen ook rechtstreeks naar elkaar of naar de volledige werkgroep berichten verzenden.

Managers selecteren de inhoud die ze onder hun teamleden willen verspreiden.

Medewerkers kunnen de bestanden op de mobiele app bekijken.

Verbinding maken met andere apps en informatiebronnen

Bedrijven maken vaak gebruik van meerdere systemen en programma’s om hun personeel te managen en wij willen dat Microsoft StaffHub eenvoudig verbinding kan maken met deze bestaande systemen. Daarom zijn we blij te kunnen meedelen dat StaffHub verbindingen ondersteunt met Kronos, een toonaangevende leverancier van cloudoplossingen voor personeelsbeheer en Human Capital Management. In eerste instantie zorgt deze integratie ervoor dat managers vanaf het Workforce Central-platform van Kronos rechtstreeks naar Microsoft StaffHub roosterinformatie voor personen en teams kunnen importeren. Deze functionaliteit is in eerste instantie in privéweergave beschikbaar voor een kleine groep Office 365- en Kronos-klanten. Binnenkort vind je hier meer informatie.

Microsoft StaffHub biedt beheerders ook de mogelijkheid om aangepaste koppelingen voor personeel te definiëren, die ze kunnen openen in de mobiele app. Hiermee kan de beheerder ze doorverwijzen naar belangrijke resources of sites, zoals HR-systemen om vakantiedagen op te geven, of naar aangepaste apps, die zijn gebouwd met tools als Microsoft PowerApps. Managers kunnen ook teamroosters naar een CSV-bestand exporteren voor gebruik in andere systemen.

Volgende stappen

Microsoft StaffHub is vandaag beschikbaar voor Office 365-klanten met een K1-, E1-, E3- of E5-abonnement. Teammanagers kunnen zich aanmelden bij staffhub.ms en medewerkers kunnen de app downloaden op iOS of Android.

Bekijk deze video voor meer details over Microsoft StaffHub:

Veelgestelde vragen

V. Bij welk Office 365-abonnementen wordt Microsoft StaffHub geleverd?

A. StaffHub is beschikbaar als onderdeel van de Office 365 K1-, E1-, E3- en E5-abonnementen (inclusief de Education-versies van deze abonnementen).

V. Hoe kan ik toegang krijgen tot Microsoft StaffHub?

A. Microsoft StaffHub is in eerste instantie beschikbaar op internet, en als app voor iOS en Android. Het is momenteel beschikbaar in de volgende 15 talen: Vereenvoudigd Chinees, Engels (V.S.), Spaans, Russisch, Japans, Frans, Braziliaans Portugees, Duits, Koreaans, Italiaans, traditioneel Chinees, Nederlands, Turks, Zweeds en Deens.

V. Moet elk teamlid een Office 365-account hebben om Microsoft StaffHub te kunnen gebruiken?

A. Ja, elk teamlid en elke manager die Microsoft StaffHub gebruikt, moet een Office 365-account hebben.

V. Kan ik Microsoft StaffHub voor mijn bedrijf uitzetten?

A. Microsoft StaffHub is standaard ingeschakeld en IT-beheerders kunnen het op elk moment voor hun organisatie uitschakelen door naar staffhub.ms/admin te gaan en daar Microsoft StaffHub inschakelen op Uit te zetten.