SharePoint, het mobiele en intelligente intranet

Opmerking van de editor 21-6-2016:
Bericht is bijgewerkt om de beschikbaarheid van de mobiele app voor SharePoint voor iOs weer te geven en een bijgewerkte roadmap voor dit kwartaal te bieden.

Opmerking van de editor 2-6-2016:
Bericht is bijgewerkt om de uitrol van de nieuwe Site Contents-pagina aan First Release-klanten weer te geven.

Het intranet is het epicentrum van veel bedrijven waar medewerkers bedrijfsnieuws en -informatie kunnen vinden plus zoeken naar personen en inhoud.

Nu gaan we van dat intranet een meer gepersonaliseerde ervaring maken, een die er is wanneer je dat wil en waar je dat wil. Welkom bij het mobiele en intelligente intranet. Het mobiele en intelligente intranet dat on-premises en Office 365 omvat, combineert de productiviteit van SharePoint Team-sites met het uitzendbereik van publicerende sites en portals, en het kritisch belang van je belangrijkste bedrijfstoepassingen. Toegankelijk vanaf je desktop tot je mobiele telefoon en met de kracht van Office Graph, zodat informatie jou vindt, in plaats van dat jij op zoek moet naar informatie.

Vandaag hebben we De toekomst van SharePoint aangekondigd, waarin we onze visie en innovaties hebben uiteengezet, inclusief de nieuwe mobiele app van SharePoint, een nieuw SharePoint-startpunt in Office 365, moderne teamsites met Office 365 Groepen, toegankelijke paginasamenstelling en updates voor documentbibliotheken en Lijsten. We hebben ook de SharePoint-integratie met Microsoft PowerApps en Microsoft Flow bekendgemaakt. We streven ernaar jouw intranet mobiel beter toegankelijk en persoonlijker te maken, met inhoud op basis van informatie over je activiteiten op meerdere sites, de personen waarmee je werkt en de inhoud waaraan je werkt.

Bekijk deze Microsoft Mechanics-video met Adam Harmetz, eerste groepsprogrammamanager voor het SharePoint-engineeringteam om het mobiele en intelligente intranet in actie te zien:

Laten we eens naar de details kijken…

Je intranet in je achterzak

Vrijheid met de mobiele SharePoint-app

Het wordt tijd voor de vrijheid van de mobiele SharePoint-app, waarmee je verbonden blijft met belangrijke inhoud, sites, portals en personen van je intranet terwijl je onderweg bent.

De volledige kracht van SharePoint op je telefoon. Deze nieuwe app is ook verrijkt met intelligentie van Office Graph om je te helpen sneller te navigeren naar inhoud en personen die belangrijk voor je zijn.

• Het tabblad Sites brengt je naar je Sites, Recente sites en Gevolgde sites, waar je op de hoogte kunt blijven van alle site-activiteiten, kunt navigeren met Snel starten of recente documenten kunt bekijken.
• Het tabblad Koppelingen brengt je naar sites en portals die zijn geprogrammeerd voor iedereen in het bedrijf.
• Het tabblad Personen geeft je toegang tot de personen waarmee je werkt en zicht op waar ze mee bezig zijn.
• Zoeken is overal beschikbaar met heldere resultaten, gefilterd op sites, bestanden en personen.

De mobiele SharePoint-app op Windows, iOs en Android.

Gebruikers kunnen meerdere accounts online en on-premises hebben en er eenvoudig tussen schakelen.

De mobiele SharePoint-app voor iOs, mobiele SharePoint-app voor Android en de mobiele SharePoint-app voor Windows 10 Mobile zijn nu beschikbaar. Een ingeplande toekomstige update brengt het bedrijfsnieuws en de bedrijfsmededelingen naar je apparaat.

Ervaar het SharePoint-startpunt in Office 365

Het nieuwe SharePoint-startpunt maakt een plaats voor SharePoint op het web in Office 365 waarmee je snel sites kunt maken en zoeken. En, net zoals de mobiele SharePoint-app, kun je met het startpunt van SharePoint op het web eenvoudig plaatsen, informatie en personen zoeken en ontdekken die je nodig hebt om productief te zijn.

Gebruikers klikken gewoon op de tegel SharePoint in het startprogramma voor apps in Office 365 (voorheen de Sites-tegel, maar met hetzelfde logo) om een opnieuw ontworpen, moderne en soepel reagerende gebruikerservaring met informatie en site-activiteiten te starten.

Op je SharePoint-startpunt zie je alle sites en portals waar je het meest actief bent, samen met aanbevolen sites van Office Graph en bedrijfsbrede sites die worden aanbevolen door je bedrijf, het gehele intranet van een bedrijf. Hier bevindt zich ook het hart van de bedrijfszoekacties. Begin in het zoekvak linksboven te typen en je ziet dat de resultaten intuïtief gesorteerd zijn.

Het SharePoint-startpunt in Office 365 geopend door te klikken op de tegel SharePoint in het startprogramma voor apps in Office 365.

Eén app, één web met een klik en tik. De mobiele SharePoint-app en het SharePoint-startpunt is je nieuwe deur naar ervaringen in SharePoint. Wij willen het mogelijk maken op alle apparaten eenvoudig en snel door je hele intranet te navigeren zodat je op de hoogte blijft van de sites, het werk en de personen die belangrijk voor je zijn in SharePoint en Office 365.

Bekijk de nieuwe Microsoft Mechanics video ‘Je intranet in je achterzak: De mobiele SharePoint-app‘, met Andy Haon, eerste groepsprogrammamanager voor het SharePoint-engineeringteam voor meer informatie over de mobiele SharePoint-app en het SharePoint-startpunt. Meer informatie over hoe je sites en portals kunt zoeken in Office 365.

Moderne teamsites

Teamsites en Office 365 Groepen—Ten eerste is de geüpdatete startpagina van de teamsite de snelste manier om de relevantste en belangrijkste inhoud te vinden en te tonen. Teamleden kunnen de inhoud en nieuws daar direct voorop plaatsen. Met intelligentie van Office Graph kunnen teamleden recente activiteiten van personen en inhoud zien. De startpagina van de teamsite biedt een bijgewerkt toegangspunt waar teamleden kunnen werken en is toe te passen op nieuwe en bestaande teamsites.

Gebruikers kunnen nu snel en eenvoudig teamsites maken. En standaard krijgt elke groep in Office 365 Groepen alle voordelen van een SharePoint Online-teamsite. We hebben enorme verbeteringen aangebracht in de tijd die nodig is om een teamsite te maken en gaan voor ‘klaar in seconden’. De inrichtingsstroom en geïntegreerde waarde leiden naar nieuwe Office 365 Groepen in Azure Activity Directory (AAD) en regelen ook besturingselementen voor beheer en naleving voor siteclassificatie.

De geüpdatete startpagina van de SharePoint Online-teamsite zet belangrijke documenten en site-activiteiten op een prominente plaats waar ze duidelijk zichtbaar zijn voor de gekoppelde Office 365 Groepen en diens leden.

Dezelfde teamsite, maar nu geopend via de nieuwe mobiele SharePoint-app.

Moderne documentenbibliotheek—Ten tweede is de documentenbibliotheek het echte hart van teamsites, een veilige plaats om teambestanden te maken, te delen en te organiseren. Deze update bouwt voort op de kernwaarden waarvan mensen de afgelopen jaren afhankelijk zijn geworden. Een nieuwe gebruikerservaring en nieuwe mogelijkheden zijn ontworpen voor een consistente manier van werken met documenten in heel Office 365 met behoud van de volledige kracht van SharePoint-documentbibliotheken.

We hebben er ons op gericht je team meteen aan het werk te helpen en aan te geven wat het belangrijkst is.

Gebruik Vastmaken aan de bovenkant om voor alle gebruikers bovenaan de documentbibliotheek de zichtbaarheid en opvallendheid van belangrijke documenten, video’s en meer te verhogen. Je kunt ook een koppeling toevoegen in een Office 365-documentbibliotheek naar een item dat zich buiten de documentbibliotheek bevindt. Je kunt bijvoorbeeld een koppeling toevoegen naar een bestand of map in een andere documentbibliotheek of website. Wanneer je een koppeling toevoegt in een documentbibliotheek, wordt de koppeling getoond in de lijst met items in die bibliotheek met een webwereldbolpictogram om aan te geven dat het een gekoppeld item is.

Om je te helpen items te vinden en te beheren, kun je nu kolommen sorteren en filteren. Bovendien verschijnen nieuwe, realtime resultaten van zoekopdrachten in volledige tekst nu direct in de documentbibliotheek, samen met snel, inline metagegevensbeheer. En ten slotte, wanneer het team bestanden moet aanleveren vanuit OneDrive voor Bedrijven of publiceren tussen documentbibliotheken, kunnen gebruikers klikken op Verplaatsen naar of Kopiëren naar om de bestanden naar andere locaties in Office 365 te verplaatsen of kopiëren, zonder onnodige versies van dezelfde bestanden te genereren.

De nieuwe, moderne manier van werken met documentbibliotheken, met twee documenten en een koppeling vastgemaakt aan de bovenkant.

Meer informatie over hoe SharePoint Online-documentbibliotheken zijn geüpdatet.

Moderne Lijsten—Hoe zit het met het beheren van gestructureerde gegevens in SharePoint Online Lijsten? In de loop der tijd hebben klanten Lijsten gebruikt voor alles en nog wat, van het controleren op softwarefouten tot het beheren van evenementensessies en zelfs het catalogiseren van de maten van T-shirts van iedereen in een team, waardoor Lijsten een belangrijk hulpmiddel is geworden voor het delen van gegevens en het bouwen van lichtgewicht processen.

We zijn dan ook verheugd om mee te delen dat ook Lijsten een visuele vernieuwing krijgt, in lijn met het uiterlijk van documentbibliotheken. De kernwaarden en kracht van Lijsten blijft ongewijzigd. Deze update van SharePoint Online Lijsten geeft een nieuwe gebruikerservaring, in lijn met het uiterlijk van de nieuwe, moderne documentbibliotheken. Als eerste zul je een vernieuwde bovenkant zien, met snelle acties voor veelgebruikte Lijsten-taken. Lijsten is beter ingericht voor mobiel gebruik via een moderne mobiele browser voor alle apparaten en een geweldige ervaring bij het bladeren door Lijsten via de nieuwe mobiele SharePoint-app.

Integratie met Microsoft PowerApps en Microsoft PowerApps komt eraan—We zijn ook erg blij met de aankondiging van de integratieplannen met Microsoft PowerApps en Microsoft Flow (vorige week aangekondigd). Er is gepland deze beide in te bouwen in de documentbibliotheken en Lijsten van SharePoint Online. Hiermee kunnen de processen van je team worden geautomatiseerd, vooral wanneer ze onderweg zijn. Het is een fantastische manier waarop SharePoint kan zijn verbonden met een wereld van gegevensbronnen zonder grote tijdsinspanningen of complexe ontwikkeling.

Met de knop Stroom toevoegen in een SharePoint Online Lijst ga je naar Een nieuwe stroom toevoegen en in de Microsoft Flow-ontwerper.

Mooie, moderne pagina’s—Het mobiele en intelligente intranet draait om moderne paginaopmaak om multimedia-inhoud te maken, zoals een reisverhaal of informatie over een nieuwe productintroductie, met een vloeiende, inline en soepel reagerende manier van pagina’s maken. Pagina’s zijn een geweldige manier om te communiceren en om informatie samen te stellen uit veel verschillende bronnen. We hebben de manier om pagina’s te maken geüpdatet, zodat eenvoudige inhoud en krachtige webonderdelen moeiteloos kunnen worden toegevoegd. De pagina’s die je maakt, kunnen worden gedeeld en zijn onderdeel van Office Graph, zodat gebruikers eenvoudiger je pagina’s kunnen vinden. En onze moderne pagina’s worden schitterend weergegeven in schermen van alle afmetingen.

SharePoint moderniseert gepubliceerde portalen en pagina’s met een nieuw soepel reagerend ontwerp dat in het web en de nieuwe mobiele SharePoint-app wordt uitgevoerd. Dit omvat eenvoudige huisstijl, paginaopmaak, bewerken en video-ondersteuning op basis vn Azure Media met uitbreidbaarheid door moderne webonderdelen die hieronder worden genoemd. Nu komt elke teamsite met de mogelijkheid snel uit te bouwen en professioneel geraffineerde rapporten en pagina’s te publiceren.

Moderne pagina’s worden eenvoudig in je browser gemaakt als je klikt op Pagina toevoegen in een teamsite.

Site-activiteiten en -inzichten op de pagina Site-inhoud—De pagina Site-inhoud van SharePoint Online wordt opnieuw ontworpen om site-eigenaars, -leden en -bezoekers te helpen de activiteiten die zich in de site voordoen te begrijpen. De pagina Site-inhoud biedt zichtbaarheid van de meest bekeken inhoud en een site-map en biedt gebruikers site-tips. Denk hierbij aan site-activiteiten en analyses. De nieuwe pagina Site-inhoud biedt ook overzichtelijke toegang om lijsten, documentbibliotheken, subsites en apps toe te voegen. Nieuwe knoppen voor snelle toegang bieden toegang tot veelgebruikte acties en diepere site-instellingen.

Geüpdatete pagina Site-inhoud in SharePoint Online die Site-bezoeken en Populaire inhoud toont.

Meer informatie over de pagina Site-inhoud van SharePoint Online.

Roadmap voor het mobiele en intelligente intranet

Zoals je kunt zien, zijn onze teams druk bezig geweest uitzonderlijke, nieuwe ervaringen te maken waarmee je in je hele intranet effectief kunt werken—van bijzonder persoonlijke ervaringen met de personen en inhoud die belangrijk voor je is, tot rijke en soepel reagerende teamsites en toepassingen, tot samenwerkings- en inhoudsbeheer door het hele bedrijf.

Dit kun je het komende kwartaal verwachten:

• Moderne documentbibliotheekervaring (nu in productie).
• Mobiele SharePoint-app voor iOS (nu beschikbaar in de Apple App-store).
• SharePoint-startpunt in Office 365 (nu in productie).
• Moderne Lijst-ervaringen.
• Site-activiteiten en -inzichten op de pagina Site-inhoud (nu in productie).

En gedurende 2016:

• De mobiele SharePoint-app voor Windows en Android.
• Integratie van SharePoint-sites en Office 365 Groepen.
• Eenvoudige, snelle totstandkoming van sites.
• Moderne pagina-ervaringen.
• Team- en bedrijfsnieuws en -mededelingen.
• PowerApps- en Microsoft Flow-integratie met SharePoint.

Negen van de tien intranetontwerpprijswinnaars kozen SharePoint als hun favoriete platform (Nielsen Norman Group 2016 Intranet Design Awards). Wanneer je overweegt je intranet te updaten en uit te breiden, weten we dat SharePoint een belangrijk element is om jou en je teams in de toekomst te ondersteunen. We ontvangen graag functieverzoeken en feedback via de Office 365 UserVoice, @SharePoint en @Office365, op Twitter en in de opmerkingen hieronder. We kijken uit naar je feedback en gebruiken het om de best mogelijke ervaring te bieden.

Veelgestelde vragen

V. Welke mobiele platforms zijn gepland voor de nieuwe SharePoint-app en wanneer kunnen we ze verwachten?

A. Momenteel bouwen we de SharePoint-app voor Windows, Android en iOS. De SharePoint-app voor iOS wordt halverwege 2016 uitgerold, gevolgd door Windows- en Android-versies aan het eind van 2016.

V. Kan ik de SharePoint-app gebruiken voor online en on-premises?

A. Ja. De SharePoint-app maakt verbinding met je omgeving, of je nu SharePoint Online in Office 365 gebruikt of SharePoint 2013 of 2016 on-premises en ook bij hybride implementaties.

V. Wanneer en hoe kan ik het nieuwe SharePoint-startpunt verwachten in Office 365?

A. We beginnen met de implementatie van het nieuwe SharePoint-startpunt in de komende weken. In eerste instantie voor First Release-klanten en vervolgens in de wereldwijde productieomgeving. Wanneer het nieuwe SharePoint-startpunt beschikbaar is voor een Office 365-tenant, zal de bestaande tegel Sites in het startprogramma voor apps in Office 365 veranderen in de tegel SharePoint en de hoofdnavigatie bovenaan zal Office 365 > SharePoint aangeven.

V. Krijgt elke Office 365-groep een volledige SharePoint-teamsite?

A. Ja. Wanneer je een nieuwe site creëert vanaf het SharePoint-startpunt, moet je die een naam geven, de juiste gebruiksclassificatie aangeven en leden toevoegen. Wanneer je leden toevoegt tijdens de site-inrichting, maak je een nieuwe Office 365-groep in de Azure Active Directory (AAD) van de tenant. Bestaande Office 365-groepen krijgen ook een volledige SharePoint-teamsite.

V. Kan ik de standaardervaring aanpassen voor SharePoint Online-documentbibliotheken van nieuw naar klassiek en terug?

A. Ja. Lees dit Office Support-artikel voor meer informatie voor gebruikers en beheerders.