3 veidi, kā atbilst jaunajām hibrīdā darba gaidām, izmantojot Microsoft Teams un Microsoft 365

Pirms pieciem gadiem mēs uzsākām aizraujošu ceļojumu ar Microsoft Teams, lai izveidotu centrmezglu sadarbībai un grupas darbam. Video sapulces nebija darbavietas norma, bet jau no paša sākuma bija skaidrs, ka asinhronās un sinhronās sadarbības apvienojums vienā produktā ir unikāla iespēja pārvērtēt, kā mēs strādājam, mācāmies un sazināmies ar citiem.

Pārdomājot šo atskaites punktu, mēs vēlamies ieturēt pauzi un pateikt paldies saviem klientiem un partneriem, kuri mūs iedvesmoja paveikt vislabāko darbu. No slimnīcām līdz mācību iestādēm, līdz bezpeļņas organizācijām un komercuzņēmumiem, mēs esam priecīgi, ka tik daudzi no jums izmanto Teams, lai sasniegtu savus mērķus.

Šodien vairāk nekā 270 miljoni cilvēku paļaujas uz Teams savā hibrīdajā darbā. Saskaņā ar neseno Morgan Stanley informācijas nodaļas vadītāja (chief information officer — CIO) aptauju vairāk nekā 50 procenti organizāciju standartizēti izmanto Teams.¹ Pārejot no tāldarba uz hibrīdo darbu, aktīvo Teams telpu ierīču skaits gada laikā vairāk nekā dubultojās, un Teams tālrunim tagad ir gandrīz 80 miljoni aktīvo lietotāju. No biroja līdz priekšlīnijas darbiniekam: Teams atbalsta visus darbiniekus. Patiesībā priekšlīnijas darbinieku Teams lietojums gada laikā ir dubultojies.

Mūsu darbs vēl nebūt nav pabeigts. Mēs turpinām uzklausīt, mācīties un ieviest jauninājumus, lai visas organizācijas varētu zelt jaunajā darba pasaulē. Atbilstoši ieskatiem no mūsu šodienas 2022. gada darba tendenču indeksa izlaiduma vēl nekad nav bijis tik acīmredzams, ka veidi, kā mēs strādājam, un ka tas, ko sagaidām no sava darba, krasi atšķiras no tā, kas bija pirms diviem gadiem. Tāpēc arī mūsu risinājumiem ir jāattīstās.

Šodien paziņojam par jauniem produktu jauninājumiem, kas paredzēti, lai hibrīdais darbs darbotos. Neatkarīgi no tā, vai tā ir iesaistošāku sapulču iespēju izveide, iespēju sadarboties ar ārējiem partneriem vai klientiem sniegšana vai nodrošināšana ar elastīgām iespējām strādāt tā, kā vēlaties, šie jaunie līdzekļi un risinājumi atbilst tam, ko tagad lietotāji sagaida no darbavietas.

Iedziļināsimies tajā visā.

1. Biroja pieredzes pārveidošana

Pēc divu gadu hibrīdā un tāldarba mūsu dati parāda, ka birojs joprojām daudz ko nozīmē gan darbiniekiem, gan vadītājiem. Tomēr uzņēmumu līderiem būs jāpārdomā gan fizisko telpu izmantošana, gan kultūras normas, lai padarītu birojā pavadīto laiku par pietiekami vērtīgu, lai atsvērtu braukšanu uz biroju. Tas nozīmē apzināti noteikt, kurš, kāpēc un kur personiski pulcējas, un nodrošināt fizisko telpu noformēšanu tā, lai palīdzētu hibrīdajām komandām justies saistītām un iesaistītām.

Mūsu aptaujā 38 procenti hibrīdā darba darbinieku saka, ka to lielākais izaicinājums ir zināt, kad un kāpēc ierasties birojā, bet tikai 28 procenti uzņēmumu ir izveidojuši komandu vienošanās par to, kurš kur strādās.  

Lai palīdzētu koordinēt jūsu biroja laiku ar savu komandu, mēs atjauninām Outlook, lai ļautu jums atbildēt uz sapulces ielūgumu un atzīmēt, vai plānojat pievienoties personīgi vai virtuāli. Šīs jaunās atbildēšanas uz ielūgumu opcijas būs pieejamas programmas Outlook tīmeklī publiskajā priekšskatījumā 2022. gada otrajā ceturksnī.

Tiem, kas hibrīdajām sapulcēm pievienojas no konferenču telpas, atvieglojam un uzlabojam personiskas klātbūtnes izveidi ar jauniem Teams telpu palīgierīču pieredzes uzlabojumiem. Šodien, kad pievienojaties sapulcei Teams telpās ar savu personisko ierīci, jūsu audio tiek automātiski izslēgts, lai izvairītos no atbalss. Drīzumā jums tiks piedāvāts ieslēgt klēpjdatora video, lai attālie dalībnieki varētu jūs skaidri redzēt neatkarīgi no jūsu atrašanās vietas telpā. Lai izvairītos no traucēkļiem, jūsu video tiks paslēpts telpas priekšpuses ekrānā, kā arī to personu galerijā, kas pievienojas no telpā esošajām palīgierīcēm. Šie uzlabojumi būs vispārēji pieejami 2022. gada otrajā ceturksnī. Uzziniet vairāk mūsu tehniskās kopienas emuārā Hibrīdās pieredzes uzlabošana ar Microsoft Teams telpām un Teams ierīcēm.

Lai novērstu plaisu starp digitālajām un fiziskajām darbvietām, ieviešam jaunu Teams telpu sapulču izkārtojumu: priekšplāns. Tas ir paredzēts hibrīdajām sapulcēm, video galeriju rādot acu līmenī ekrāna lejasdaļā, lai sapulču telpā esošie lietotāji varētu redzēt attālos kolēģus dabiskākā mijiedarbības aci pret aci, gluži kā atrodoties vienā fiziskā telpā. Saturs ir centrēts ekrānā un ap to ir redzama papildu sapulces informācija un dalībnieku noskaņojums, tostarp tērzēšana, paceltās rokas un tiešraides reakcijas. Priekšplāns tagad ir pieejams priekšskatījuma režīmā, bet atbilstošie uzlabotie līdzekļi būs pieejami šogad vēlāk. Uzziniet vairāk par Teams priekšplānu.

Mēs strādājam pie tā, lai jaunākās Microsoft lietošanas iespējas, kas veidotas hibrīdajam darbam Teams, Microsoft 365, Windows un Whiteboard ietvaros, ieviestu ierīcē Surface Hub 2S, kas ir sadarbības pamatne un sapulču ierīci, kura ir sertificēta Microsoft Teams izmantošanai. Attālajiem grupas dalībniekiem tagad ir pieejams dinamisks mijiedarbības telpā skats, pateicoties jaunajai mākslīgā intelekta Microsoft Surface Hub 2 viedkamerai. Automātiskās kadrēšanas tehnoloģija ierīcē dinamiski pielāgo telpas skatu, mainot kadrējumu, kad kāds aiziet, kad ierodas vairāk cilvēku vai kāda persona mijiedarbojas ar saturu displejā. Surface Hub 2 viedkamera tagad ir pieejama. Uzziniet vairāk mūsu emuārā par ierīcēm.

Būt redzamam un uzklausītam ir būtiski svarīgi iekļaujošai sapulču videi, turklāt svarīga ir arī iespēja nevainojami sadarboties. Jauni skārienievades displeja risinājumi Teams telpām no Neat un Yealink pašlaik tiek sertificēti Teams telpu izmantošanai Android ierīcēs un būs pieejami 2022. gada otrajā ceturksnī. Šīs ierīces apvieno audio, video, skāriendispleju un skaitļošanas iespējas vienā blokā, ļaujot ērti izvietot, kā arī uzlabot sadarbības iespējas. Uzziniet vairāk mūsu jaunajā tehniskās kopienas emuārā.

2. Padariet katru sapulci par būtisku

Mēs apkopojam triljoniem datu punktu, lai izprastu, kā mainās darbs. Nedēļā sapulcēs pavadītais laiks kopš 2020. gada marta ir palielinājās par vairāk nekā 250 procentiem. Tajā pat laikā rodas elastīgāki sadarbības modeļi, jo darbinieki maina savas dienas gaitu. Sapulces kļūst īsākas un vairāk neplānotas. Lai paveiktu darbu, lietotāji pāriet uz asinhroniem kanāliem, piemēram, tērzēšanu.

Mēs esam apņēmušies nodrošināt jaunus darba paveikšanas veidus. Neatkarīgi no tā, vai tā ir vislabāko iespēju nodrošināšana prezentētājiem vai asinhronas sadarbības iespējošana dažādās laika joslās, mūsu mērķis ir izveidot iekļaujošu un saistošu pieredzi, padarīt jūsu sapulces par efektīvām un nodrošināt, lai visi redzētu jūsu darba ietekmi.

2021. gada septembrī mēs paziņojām par videoportretu, PowerPoint pieredzi, kas prezentācijā ļauj nevainojami integrēt jūsu Teams kameras plūsmu, ļaujot pielāgot, kā un kur vēlaties parādīties savos slaidos. Tā piedāvā arī izkārtojuma ieteikumus optimālai skatīšanai, izmantojot noformētāju programmā PowerPoint. Videoportrets būs vispārēji pieejams 2022. gada otrajā ceturksnī.

Nesen izlaidām ierakstu studiju, kas ļauj ierakstīt savu prezentāciju programmā PowerPoint un nodrošināt video pēc pieprasījuma, ļaujot jūsu komandai patērēt saturu atbilstoši saviem nosacījumiem. PowerPoint ierakstu studija tagad ir vispārēji pieejama.

Šodien paziņojam, ka vienkopus ieviešam videoportretu un ierakstu studiju. Tagad varēsit nevainojami veidot un producēt prezentācijas, izlemt, kā un kur jūsu video ir jārāda slaidos, izmantojot videoportretu, un pēc tam ierakstīt savu runu jebkurā slaidā, izmantojot ierakstu studiju. Kad ir pienācis laiks piegādāt savu ziņojumu, koplietojiet prezentāciju, izmantojot PowerPoint tiešraidi programmā Teams neatkarīgi no tā, vai piedalāties sapulcē. Apvienotā videoportreta un ierakstu studijas pieredze būs pieejama 2022. gada otrajā ceturksnī.

Nav viegli atrasties starmešu gaismā. Īpaši liels izaicinājums ir sniegt iespaidīgas prezentācijas bez klātienes auditorijas. Oratora skolotājs programmā Microsoft Teams, kas būs pieejams 2022. gada otrajā ceturksnī, izmanto AI, lai privāti sniegtu norādījumus par jūsu tempu, informētu jūs, ja kādu pārtraucat, un atgādinātu, ka ir jāuzklausa auditorija.

Lai nodrošinātu jūsu vārdu ietekmes nezaudēšanu, mēs paziņojam par valodas tulkojumu, kas gandrīz reāllaikā ļauj tiešraides tulkotājiem pārvērst runātāja teikto citā valodā. Sapulces rīkotājs varēs piešķirt tulkotājus no sava dalībnieku saraksta un atlasīt līdz pat 16 avota un mērķa valodu kombinācijām, bet dalībnieki dzirdēs tulkojumu, kur oriģinālais audio tiek atskaņots fonā ar mazāku skaļumu. Valodas tulkojums būs vispārēji pieejams 2022. gada otrajā ceturksnī. 

Sapulces bieži kalpo kā sadarbības vietas, lai ģenerētu idejas un risinātu problēmas kā komandai. Microsoft Whiteboard programmā Teams ir kļuvusi par vērtīgu vizuālās sadarbības darbvietu, kur grupas apvienojas, lai veiktu efektīvu hibrīdo ideju ģenerēšanu un apmācību. Tā piedāvā bagātīgu iespēju klāstu, kas programmā Teams iedzīvina vizuālo sadarbību, tostarp sadarbības kursorus, vairāk nekā 50 jaunas veidnes, kontekstuālas reakcijas, kā arī iespēju atvērt esošos paneļus un Teams sapulcēs sadarboties ar ārējiem kolēģiem. Šie līdzekļi būs vispārēji pieejami 2022. gada otrajā ceturksnī.  

3. Sadarbība un saziņa tā, kā vēlaties

Saskaņā ar mūsu datiem vairāk nekā 50 procenti hibrīdo darbinieku apsver iespēju turpmāk pilnībā pāriet uz tāldarbu. Ar šo palielināto elastības un mobilitātes pieprasījumu fiksētā galda tālruņa dienas fiksētā birojā ir beigušās.

Teams tālrunis drīz piedāvās patiesi mobilu pieredzi ar mobilo savienojumu ar operatoru sadarbībā ar dažiem pasaules visnovatoriskākajiem telekomunikāciju operatoriem, tostarp BT, Rogers, Swisscom, Telia un Verizon. Tas nodrošinās jums vienu tālruņa numuru gan kā galda tālruņa numuru, gan kā mobilā tālruņa numuru neatkarīgi no tā, kādu tīklu vai ierīci izmantojat. Varat arī pārvietot zvanus dažādos tīklos un ierīcēs bez pārtraukuma rašanās, piemēram, kad no mobilo sakaru pakalpojuma, kad esat ceļā, pārejat uz biroja Wi-Fi, kad ierodaties birojā. Mobilais savienojums ar operatoru Teams tālrunim būs pieejams priekšskatījuma režīmā nākamajā ceturksnī kopā ar atlasītiem operatora partneriem. Lai uzzinātu vairāk, skatiet mobilā savienojuma ar operatoru paziņojumu emuāru.

Teams saziņa ir paredzēta nevainojamai, drošai un ērti lietojamai sadarbībai ārpus organizācijas robežām, ļaujot visiem strādāt kā vienai paplašinātai komandai, vienlaikus paliekot savā Teams vidē. 2021. gada beigās mēs paziņojām par Teams saziņas koplietojamajiem kanāliem, kas palīdz no koplietojamas darbvietas iespējot sadarbību ar personām jūsu organizācijā un ārpus tās. Piemēram, komanda, kas strādā pie jauna produkta, varēs koplietot Teams kanālu ar ārēju dizaina komandu, lai izveidotu vienu kopīgu darbvietu vairākās organizācijās. Ikviens var sazināties, ieplānot sapulci, koplietot failus un sadarboties, strādājot ar programmām, bez nepieciešamības pārslēgt kontus. Teams saziņas koplietojamie kanāli būs pieejami priekšskatījuma režīmā, sākot no 2022. gada marta beigām. Lai uzzinātu vairāk un izmēģinātu koplietojamos kanālus, lasiet Microsoft Teams saziņas koplietojamo kanālu emuāru.

Lai efektīvi veiktu radošu darbu un sadarbotos, mums ir nepieciešams veids, kā apvienot izplatīto informāciju, dokumentus un komandas. 2022. gada janvārī mēs palaidām Loop komponentus Teams tērzēšanā, piedāvājot jaunu veidu, kā ģenerēt idejas, radoši strādāt un pieņemt lēmumus kopā. Šodien mēs ieviešam Loop komponentus Outlook pastā. Tagad varat ģenerēt idejas, pabeigt darbību vienumus un iegūt jaunāko statusu no savas komandas, nemainot kontekstu vai programmas. Vienu komponentu var atjaunināt vienlaikus neatkarīgi no tā, vai izmantojat Teams vai Outlook. Lai iegūtu piekļuvi jaunākajiem Loop komponentiem programmā Outlook, reģistrējieties, lai kļūtu par programmas Office Insider dalībnieku.

Mūsu dati parāda arī to, ka pozitīvā kultūra ir pirmajā vietā starp lietām, kuras darbinieki vēlas, lai nodrošinātu uzņēmumi, un tai seko garīgās veselības un labjutības priekšrocības. Jaunai darba pasaulei ir nepieciešama tehnoloģija, lai iedzīvinātu uzņēmuma kultūru digitālajā vidē.  

Šodien paziņojam par iedvesmas bibliotēku, jaunu līdzekli, kas pieejams priekšskatījuma režīmā, izmantojot Teams programmu Viva ieskati. Iedvesmas bibliotēka ieskatus pārvērš par darbību ar piekļuvi pārraudzītam saturam un paraugpraksei no tādiem populāriem avotiem kā Harvard Business Review un Thrive. Viva ieskatu nodrošinātie produktivitātes un labjutības ieskati ir uzlaboti ar Premium saturu, kas ir vērsts uz labākas darbinieku pieredzes veicināšanu un iesaistes sekmēšanu. Iedvesmas bibliotēkas priekšskatījuma ieviešana Microsoft 365 lietotājiem ar Teams programmu Microsoft Viva ieskati tiks sākta vēlāk, 2022. gada martā, un 2022. gada aprīļa beigās šis līdzeklis būs pieejams visā pasaulē 11 atbalstītās valodās. Piespraudiet Teams programmu Viva ieskati un uzziniet vairāk par iedvesmas bibliotēku.

Visbeidzot, bieži sastopams tāldarba un hibrīdā darba izaicinājums ir sociālās kapitāla — attiecību tīkla — uzturēšana, kas personām un organizācijām ļauj zelt. Draudzības un attiecību veidošana hibrīdajā darba vidē var būt izaicinoša. Mēs ieguldām rīkos, kas palīdz jums sevi izpaust, turklāt jautrā veidā.

Tagad sarunā varat iekļaut vēl vairāk savas personības, programmā Teams izmantojot jaunās emocijzīmesFluent Emoji. Ar izteiksmīgu un jautru stilu vairāk nekā 1800 trīsdimensiju emocijzīmes Emoji ziņojumos ļauj iekļaut izteiksmi un rotaļību. Atlasiet kategoriju un izmantojiet apvalka toņa atlasītāju, lai izvēlētos emocijzīmi Emoji, kas jums labāk atbilst. Emocijzīmes Fluent Emoji tagad ir pieejamas priekšskatījuma režīmā.

Nākotnes plāni

Lai gan daudz kas ir mainījies saistībā ar darbu, viena lieta paliek nemainīga: visa centrā ir cilvēki. Ar tehnoloģijām, piemēram, Microsoft Teams, kas atbalsta cilvēkus, mēs varam panākt, lai hibrīdais darbs patiešām darbotos, apvienojot visu un visus.

Vēlamies vēlreiz pateikties saviem klientiem un partneriem, kuri pēdējo piecu gadu laikā ir gājuši šo ceļu kopā ar mums. Lai svinētu kopā ar mums, meklējiet jaunos pielāgotos fonus programmā Teams un skatiet mūsu gadadienas kopienas emuāru, lai uzzinātu, kā tika iedzīvināta programma Teams.

¹K. Weiss, J. Baer un B. Huang. (2021. gada 5. oktobris). CIO Survey Takeaways — Further Solidifying the Leadership Position. (3. lpp.). Morgan Stanley Research.