Platforma Microsoft Viva tagad ir vispārēji pieejama, lai palīdzētu pārveidot jūsu hibrīdā darba pieredzi

Seth Patton

2. novembris, 2021

Iepriekš šogad mēs sākām veidot pirmo darbinieku pieredzes platformu (EXP) hibrīdajai ērai ar Microsoft Viva. Mūsu vīzija bija veicināt cilvēku saziņas, mērķu, izaugsmes, labjutības un rezultātu kultūru. Šodien ar prieku paziņojam, ka visi četri Viva moduļi, par kuriem stāstījām šī ceļojuma sākumā, — Viva sakari, Viva ieskati, Viva tēmas un Viva mācības — tagad ir vispārēji pieejami, un, iegādājoties tikai vienu plānu, jauno Viva komplektu, jums būs piekļuve tiem visiem. Mēs arī izziņojam jaunas iespējas un partnerību katram modulim, kā arī centralizētu IT administratoru pieredzi. Turklāt nākamajā gadā Viva komplekts nodrošinās piekļuvi jaunam modulim, kura darbību nodrošina nesen iegādātais uzņēmums Ally.io, kas ir vadošais uzdevumu un galveno rezultātu (objectives and key results — OKR) uzņēmums, lai palīdzētu lietotājiem un komandām veidot līdzinājumu un sasniegt labākus uzņēmējdarbības rezultātus.

Šie jaunievedumi atbilst mūsu domām par hibrīdā darba paradoksu,¹ kas pieprasa pārdomāt darbības modeli katrai organizācija,i un gūtajām mācībām no agrīnajiem Viva klientiem, piemēram, Unilever, Humana un REI.¹ Viva palīdz organizācijām mainīt savu darbinieku pieredzi, kas patiešām ir digitālā darba pieredze uzņēmumā, lai noturētu un piesaistītu talantus lielo pārmaiņu laikā.²

Kā viens risinājums Viva nodrošina katra darbinieka saistību ar savas organizācijas kultūru, personiskajiem produktivitātes ieskatiem, ekspertu zināšanām un svarīgākajiem mācību resursiem. Turklāt, pievienojot Ally.io, būs vēl vieglāk saskaņot darbinieku darbu ar uzņēmuma stratēģiskajiem uzdevumiem un pamatprioritātēm. Kopumā Viva ļauj katrā organizācijas līmenī pievērsties galvenajiem hibrīdā darba un darbinieku izdegšanas izaicinājumiem.

Microsoft Viva komplekts: Viens plāns integrētai EXP

Izmantojot Microsoft Viva komplektu, klienti iegūst integrētu EXP, kas darbu plūsmā apvieno saziņu, zināšanas, apmācību, resursus un ieskatus. Līdz 2022. gada augustam komplekta reklāmas cena ir 9 USD par lietotāju mēnesī, kas ir par 25 procentiem mazāk nekā atsevišķi iegādājoties trīs Premium moduļus (kopā 12 USD). Klienti, kuri tagad iegādājas šī komplekta abonementu, saņems arī jauno Ally.io moduli nākamajā gadā bez papildu maksas.

Tā kā Microsoft Viva nodrošina integrētu pieredzi, IT administratori tagad var izmantot centralizētos Microsoft 365 administrēšanas centra līdzekļus, lai piekļūtu vadītiem iestatījumiem Viva izvietošanai. Administrēšanas centra līdzekļiem ir pievienota iestatīšanas rokasgrāmata un uzdevumu saraksts katram Viva modulim un saistītajiem partneru risinājumiem, lai vienkāršotu sākotnējo iestatīšanu. Pilna detalizēto izvietošanas norādījumu kopa katram modulim ir pieejama arī kā dokumentācijas hipersaites šī emuāra beigās.

Viva sakari: kultūra un saziņa

Viva sakari ir pārraudzīta pieredze ar uzņēmuma zīmolu, kas saistītus jaunumus, sarunas un resursus apvieno programmās un ierīcēs, ko izmantojat ikdienā. Vēlāk, šomēnes, šīs ierīces ietvers arī mobilos tālruņus.

Sākot ar šodienu, varat izmantot daudzu nozares vadošo partneru integrācijas, lai paplašinātu savu kultūras un saziņas pieredzi, tostarp varat izmantot Workday, ServiceNow, Qualtrics, UKG un daudz ko citu.

Papildus šīm partneru integrācijām tagad no Teams savā moduļa Viva sakari informācijas panelī varat arī pievienot kartītes apstiprinājumiem, maiņām un uzdevumiem. Šīs integrācijas ļaus arī izmantot moduli Viva sakari ar jaunu partneru funkcionalitāti, piemēram, Adobe Sign un DocuSign apstiprinājumiem un Zebra-Reflexis un Blue Yonder maiņām.

Visbeidzot, ar prieku paziņojam, ka Espressive pievienosies moduļa Viva sakari partneru saimei. Vēlāk šogad informācijas paneļa kartītes no Espressive ļaus darbiniekiem iegūt tūlītēju, personalizētu pašpalīdzību.

Mūsu sesijā pēc pieprasījuma uzziniet par visiem jaunajiem moduļa Viva sakari partneriem, tostarp tiem, kas drīzumā pievienosies. Ar prieku paziņojam arī par to, ka koplietošanas vidē SharePoint tagad ir pieejamas jaunās moduļu tīmekļa daļas. Arī par tām varat uzzināt sesijā pēc pieprasījuma.

Animēts tālruņa ekrāna attēls, kurā tiek skatīts Relecloud informācijas panelis un tiek akceptēta ikdienas darbspējas pārbaude.

1. attēls. Sazinieties ar savu organizāciju no jebkuras vietas, kur strādājat, tostarp no mobilā tālruņa vēlāk šajā mēnesī.

Viva ieskati: produktivitāte un labjutība

Viva ieskati palīdz uzlabot produktivitāti un labjutību, izmantojot ieskatus un ieteikumus, kuru pamatā ir dati un kuru konfidencialitāte ir aizsargāta. Šodien mēs paziņojam par paplašinātām iespējām, lai palīdzētu vadītājiem un komandu vadītājiem orientēties hibrīdajā darbā un palīdzētu ikvienam organizācijas lietotājam rīkot efektīvākas sapulces. Detalizētu informāciju par šiem un citiem gaidāmajiem līdzekļiem skatiet moduļa Viva ieskati emuārā.

Jauni vadītāja ieskati un rīki palīdzēs vadītājiem un komandu vadītājiem uzturēt sakarus ar komandas dalībniekiem, sekot neizpildītiem uzdevumiem, izpētīt personiskos paradumus, kas ietekmē komandas kultūru, atzīt sasniegumus un veicināt komandas normas, piemēram, dienas bez sapulcēm. Tas viss būs pieejams, izmantojot veicamo darbību ieteikumus. Šie ieskati drīzumā būs pieejami jebkura lieluma komandām, izmantojot cilni Mana komanda programmā Viva ieskati darbam ar Microsoft Teams.
Jauna efektīva sapulču pieredze programmā Viva ieskati darbam ar Teams palīdzēs sapulču rīkotājiem iegūt personalizētus ieskatus un ieteikumus, lai uzlabotu savus sapulču ieradumus. Lietotāji arī varēs izveidot un kopīgot sapulču plānus, lai iestatītu komandas sapulču normas, piemēram, īsākas sapulces pēc noklusējuma un vienmēr iekļaujot Teams saites.
Vadīta meditācija no Headspace būs vispārēji pieejama 2021. gada novembrī četrās papildu valodās: franču, vācu, portugāļu un spāņu.

2. attēls. Sniedziet iespēju vadītājiem definēt to komandām dienas bez sapulcēm.

Viva tēmas: zināšanas un kompetence

Viva tēmas lieto AI, lai saturu un kompetences jūsu sistēmās un komandās automātiski kārtotu saistītās tēmās, piemēram, par projektiem, produktiem, procesiem un klientiem. Šis saturs tiek rādīts kā tēmu lapas un tēmu centri, ko izveidoja un atjaunināja AI, ļaujot ekspertiem attīstīt un koplietot zināšanas ar vikivietnei līdzīgu vienkāršību. Tas arī tiek parādīts kā tēmu kartītes, kuras programmā Outlook, SharePoint un Office vidē sniedz zināšanas tieši laikā. Drīz modulis Viva tēmas, kas tagad ir vispārēji pieejams, atvieglos šo zināšanu iegūšanu arī no citiem avotiem. Lai uzzinātu vairāk par šiem un citiem uzlabojumiem, lasiet moduļa Viva tēmas emuāru vai skatieties mūsu sesiju pēc pieprasījuma par zināšanu un satura pakalpojumiem.

Mēs atbloķējam zināšanu apgūšanu vēl citās Microsoft 365 vietās, integrējot Viva tēmas ar Outlook, Yammer, Bing un personu profilu kartītēm. Būs pieejams laika periodā līdz 2021. gada beigām.
Mūsu agrīnās apgūšanas klienti moduli Viva tēmas drīz varēs pievienot tieši programmas Microsoft Teams tērzēšanā un kanālos. Ieviešana notiks nākamā gada sākumā.
Citi veidi, kā tēmu pārvaldniekiem pārraudzīt zināšanas mērogā ietver automātisko saistīto tēmu grupēšanu segmentos, lietojuma analīzi un racionalizētu tēmu centru.Ieviešana notiks gada beigās.
Atbalsts zināšanu pārmeklēšanai saturā, kas rakstīts franču, vācu un spāņu valodā. Ieviešana notiks gada beigās.

Iegūstiet kontekstu par organizācijas terminiem, projektiem vai komandu nosaukumiem tieši programmā Outlook, izmantojot integrētas tēmu kartītes.

3. attēls. Iegūstiet kontekstu par organizācijas terminiem, projektiem vai komandu nosaukumiem tieši programmā Outlook, izmantojot integrētas tēmu kartītes.

Viva mācības: prasmju apguve un izaugsme

Viva mācības darbu plūsmā ievieš uzņēmuma mācības, pievienojot saturu no jūsu organizācijas, mācību pārvaldības sistēmām, trešo pušu pakalpojumu sniedzējiem un Microsoft. No šodienas modulis ir vispārēji pieejams programmā Teams datoriem un mobilajām ierīcēm. Dažu nākamo nedēļu laikā modulis Viva mācības kļūs pieejams jūsu Microsoft 365 nomniekā (lai to atrastu, programmas Teams izvēlnē vienkārši meklējiet “Viva mācības”) kopā ar papildu iespējām, kas paplašinās jūsu personisko un sociālo apmācību. Tālāk ir uzskaitītas tikai dažas no šīm jaunajām iespējām. Pilnu sarakstu ar līdzekļu laidieniem, partneru integrācijām un SKU detalizēto informāciju detalizētāku iespēju iespējošanai lasiet moduļa Viva mācības emuārā.

Skatiet uzdevumus no integrētām mācību pārvaldības sistēmām, lai ērti sekotu līdzi nepieciešamajai apmācībai.
Meklējiet visos mācību avotos, kas ir savienoti ar moduli Viva apmācība, un filtrējiet pēc interesēm, nodrošinātāja vai ilguma, lai atrastu tieši nepieciešamo saturu.
Veidojiet mācību ieteikumus savai komandai un kolēģiem un izsekojiet savus ieteikumus. Varat filtrēt ieteikumus pēc statusa un lietotāja uzrādītā pabeigšanas stāvokļa.
Pievienojiet pārraudzītu mācību resursu kopu kā cilni savos Teams kanālos, lai mācības ieviestu tieši grupas darba plūsmā.

4. attēls. Skats Sākums nodrošina personalizētu mācīšanās momentuzņēmumu un piekļuves punktu visam pievienotajam mācību saturam.

Ally.io: jauns modulis uzdevumiem un galvenajiem rezultātiem

2022. kalendārā gada otrajā pusē plānojam Microsoft Viva saimē kā jaunu moduli iekļaut Ally.io., kas ir vadošais uzdevumu un galveno rezultātu (OKR) uzņēmums. Šis jaunais modulis palīdzēs revolucionizēt to, kā organizācijas izmanto tehnoloģiju, lai panāktu dziļāku saistību ar darbu, mērķi un rezultātiem hibrīdajā pasaulē.

Darbinieku darba saskaņošana ar uzņēmuma stratēģisko misiju un pamatprioritātēm ir katras organizācijas prioritārais jautājums. Lai to paveiktu, vadītājiem ir jāiegulda rīkos, kas skaidri parāda uzņēmuma lielās prioritātes un izveido veidus, kā kaskadēt vilinošos mērķus un ziņot par rezultātiem visos organizācijas līmeņos. Ally.io palīdz nodrošināt ikvienam organizācijā redzamību un skaidrību visā darba procesā, savienojot ikdienas darbu ar uzņēmuma stratēģiskajiem mērķiem.

Microsoft Teams uzlabošana ar programmas Ally.io palīdzību, kā arī oficiālais modulis Microsoft Viva, kura pamatā ir OKR risinājums, jau ir ceļā.

5. attēls. Microsoft Teams uzlabošana ar programmas Ally.io palīdzību, kā arī oficiālais modulis Microsoft Viva, kura pamatā ir OKR risinājums, jau ir ceļā.

Lai iegūtu papildinformāciju par Ally.io risinājumu, lasiet mūsu paziņojumu emuāru un apmeklējiet Ally.io.

Platforma Microsoft Viva

Viva ir viegli pielāgojama un paplašināma, pieejama no jebkuras vietas, kur strādājat, un tā ir integrēta ar rīkiem, kurus jau izmantojat atbilstoši jūsu unikālajām vajadzībām. Šodien ar sajūsmu paziņojam, ka tagad Viva atbalsta tālāk norādītās partneru integrācijas, dabiskā darbu plūsmā sniedzot jums piekļuvi nozarē vadošajām programmām.

Viva mācības: SAP SuccessFactors, Cornerstone OnDemand, Saba, Coursera, Skillsoft, Pluralsight, edX, Udemy, Go1, Infosec, Josh Bersin Academy, Udacity,* Harvard Business Review,* OpenSesame* un EdCast.*
Viva sakari: Qualtrics, ServiceNow, UKG, Talentsoft, StandOut by ADP, Adobe Sign, Moveworks, Lifeworks, Limeade, Tribute, Blue Yonder, Zebra-Reflexis, Workday,* DocuSign,* EdCast* un Espressive.*
Viva ieskati: Qualtrics, Glint un Headspace.

Mūsu uzņēmumu klientiem piedāvājam arī jaunu apvienoto plānu Microsoft Viva komplektam ar LinkedIn Glint. Viva un Glint vienkopus tver vērtīgas darbinieku atsauksmes un pārvērst ieskatus par darbībām, kas vadītājiem un komandām ļauj novērtēt un uzlabot darbinieku pieredzi.

Microsoft Viva ir atvērta un paplašināma platforma, un drīzumā partneri un izstrādātāji varēs izmantot rīkkopas un API katram no četriem moduļiem. Moduļa Viva sakari rīkkopa jau ir pieejama, bet 3P satura atbalsts modulim Viva tēmas privātajā priekšskatījumā būs pieejams 2022. gadā. Arī moduļu Viva ieskati un Viva mācības API būs pieejami 2022. gadā. Lasiet mūsu emuāru, lai iegūtu papildinformāciju par Viva partneriem un paplašināmību.

EXP katrai organizācijai — arī Microsoft

Visa pagājušā gada cēlumu, kritumu un dziļo izmaiņu laikā mūsu misija joprojām ir palīdzēt ikvienam planētas iedzīvotājam un organizācijai, tostarp visiem Microsoft darbiniekiem, sasniegt vairāk. Mēs veicam to pašu darbinieku pieredzes ceļojumu, ko mūsu klienti ar Microsoft Viva, izmantojot to mūsu birojos visā pasaulē, lai veicinātu saziņu, izaugsmi un labjutību darbā.

Mēs stāstām par šo ceļojumu jaunā emuāru sērijā par Microsoft Viva izstrādi. Pirmais laidiens sniedz kopsavilkumu par mūsu sākotnējiem lēmumiem saistībā ar darbinieku apmierinātību; apziņu, ka atsevišķas darbinieku pieredzes programmas ir lieliskas, bet centralizēta platforma ir labāka, un pāreju, ko veicām, lai reaģētu uz pandēmiju un pārveidojiet mūsu iekšējos risinājumus, lai tie būtu pieejami klientiem.

Microsoft digitālās darbinieku pieredzes korporatīvās viceprezidentes Natālijas D'Heras (Nathalie D'Hers) citāts: “Mūsu komanda pēdējo pāris gadu laikā strādāja, lai palīdzētu mūsu darbiniekiem būt produktīviem neatkarīgi no atrašanās vietas. Šis ieguldījums ļāva mums nodrošināt nevainojamu uzņēmuma darbību, veicot pāreju uz tāldarbu. Tomēr mums joprojām bija jāstrādā, lai pārdomātu darbinieku pieredzi saistībā ar hibrīdo darbu.”

Tomēr līdzīgi jums mūsu ceļojums ir tikai sācies, un mēs pastāstam par savu progresu emuāra otrajā laidienā, kas tika publicēts šodien.

Mēs esam pazemīgi un satraukti par to, ka Microsoft Viva jau atstāja tādu būtisku ietekmi uz mūsu darbiniekiem un darbiniekus citās globālās organizācijās. Lai uzzinātu, kā pasaules vadošie uzņēmumi izmanto Viva, lai saviem lietotājiem sniegtu iespējas, atlasiet atbilstošos logotipus.

Sava darbinieku pieredzes ceļojuma sākšana

Mūsu pašu ceļojums kopā ar Microsoft Viva ir palīdzējis mums izprast, kāda veida resursi ir nepieciešami, lai sāktu šo darbinieku pieredzes ceļu. Kopš pirmā paziņojuma par Viva februārī mēs pastāvīgi papildinām savu dokumentāciju par Viva izvietošanu, ieviešanu un pārvaldību. Lūk, saraksts ar mūsu noderīgākajiem resursiem neatkarīgi no tā, kur esat šajā EXP ceļojumā. Ja jums ir nepieciešams vēl vairāk informācijas (vai vienkārši vēlaties ar kādu apspriest idejas), sazinieties ar savu Microsoft pārstāvi.