Jauni, novatoriski hibrīdā darba risinājumi Microsoft Teams telpās, dinamiskajā pakalpojumā un Microsoft Viva

Daudzos reģionos visā pasaulē tiek atvērtas darbvietas, un no klientiem ik dienu dzirdams, ka viņi nevar vien sagaidīt, kad atkal varēs sadarboties klātienē. Arī man ir šāda sajūta, un es gaidu brīdi, kad drīzumā atkal redzēšu daudzus savus kolēģus aci pret aci. Tomēr vēl vairāk es gaidu iespēju atrast jaunus veidus, kā palīdzēt cilvēkiem sazināties un kopīgi darboties neatkarīgi no atrašanās vietas un laika joslas. Korporācija Microsoft uzskata, ka hibrīdais darbs ir nākotnes darbs un, lai darbinieki varētu sekmīgi veikt hibrīdo darbu, uzņēmumu vadītājiem vajadzēs pārveidot organizāciju, ieviešot jaunu darbības modeli cilvēkiem, vietām un procesiem.

Esam apņēmušies veidot pieredzi, kas visiem nodrošina līdzvērtīgas iespējas — gan tiem, kas ir konferenču zālē Atlantā, gan tiem, kas prezentē saturu attāli no mājas biroja vai noskatās sapulces ierakstu, kad sākusies darbadiena Sidnejā.  

Microsoft Teams ir ļoti būtisks rīks šajā skatījumā uz elastīgāku darba pasauli. Teams unikalitāte slēpjas tajā, ka šis risinājums vienā programmā apvieno sapulces, tērzēšanu, zvanus, sadarbību un biznesa procesu automatizāciju. Kopš biroja darbinieki visā pasaulē Covid-19 dēļ strādā mājās, mēs ieviešam jaunus risinājumus programmā Teams, lai izveidotu dabiskākas un iesaistošas sapulces, ļaujot cilvēkiem veidot vienmērīgu saziņu ar organizācijas iekšējiem un ārējiem lietotājiem un nodrošinot iespējat bagātināt attāli veiktās prezentācijas, uzlabojot to radīto iespaidu. Attopoties šajā jaunajā hibrīdajā realitātē, mēs pievēršamies tādu iespēju ieviešanai programmā Teams, kas izstrādātas, lai varētu uzklausīt visus, arī tos, kuri neatrodas telpā, lai visi varētu veidot sakarus un iesaistīties neatkarīgi no laika un atrašanās vietas. Lai atvieglotu sinhronu un asinhronu sadarbību, mēs paziņojam par jaunām Microsoft dinamiskās pamatnes inovācijām gan programmā Teams, gan citur. 

Tomēr Covid-19 mums iemācīja, ka sapulču radīts nogurums un digitālā pārslodze ir reāla problēma, un tāldarbs ietekmē labjutību. Lai palīdzētu, Microsoft programmā Teams iebūvēja Microsoft Viva jeb mūsu integrēto darbinieku pieredzes platformu, lai darbinieki varētu atrast veidus, kā aizsargāt laiku un saglabāt savu labjutību tieši darba plūsmā.

Šodien paziņojam par jauniem risinājumiem pakalpojumā Microsoft Teams telpas, dinamiskajā pakalpojumā un Microsoft Viva, kas visi izstrādāti, lai atvieglotu jūsu darbiniekiem hibrīdo darbu. Aplūkosim!  

Līdzvērtīga dalība mājās, klātienē vai ceļā

Lai ikviens varētu izmantot labākas hibrīdo sapulču iespējas, tās ir jāizstrādā cilvēkiem, kuru nav telpā, lai visi justos tā, it kā sēdētu pie galda — neatkarīgi no tā, vai piedalās sapulcē telpā, mājās vai ceļā. Šodien paziņojam par Teams sapulču un Microsoft Teams telpu uzlabojumiem, kas radīti, lai ikviens dalībnieks varētu iesaistīties.



Šī gada laikā mēs ieviesīsim pirmās rindas iespējas Teams telpās, visaptverošu telpas izkārtojumu, kas padara mijiedarbību dabiskāku un palīdz dalībniekiem klātienē labāk izjust saikni ar attālajiem dalībniekiem. Video galerija ir pārvietota uz ekrāna apakšējo daļu, lai attālie dalībnieki būtu aci pret aci ar tiem, kuri ir telpā. Lai visi varētu iesaistīties, sapulces saturu ieskauj kontekstuāla sapulces informācija, piemēram, darba kārtība, uzdevumi un piezīmes. Arī sapulces tērzēšana būs skaidri redzama telpā esošajiem, lai varētu skatīt komentārus tērzēšanā un atbildēt uz tiem.

Lai palīdzētu attālajiem dalībniekiem nostiprināt savu klātbūtni telpā un maksimāli veicinātu iekļaušanu, Teams telpas paplašina ekrānu, izmantojot jaunus video izkārtojumus, kas izkliedē video galeriju vairākos displejos, ja saturs netiek kopīgots. Paplašinātās aptveres dēļ attālie dalībnieki tiek parādīti lielākā izmērā un reālistiskāki. Šovasar Teams telpās tiks ieviesti arī citi līdzekļi no datora versijas, lai palīdzētu pievērst uzmanību attālajiem darbiniekiem, kuri iesaistās sapulcē. Šie līdzekļi ir tiešraides reakcijas, izcelšana un iespēja piespraust vairākas video straumes (gaidāma šoruden), kā arī tērzēšanas burbuļi klasiskajā video režģa izkārtojumā.

Attālajiem dalībniekiem jāredz, kurš ir telpā un kas notiek. Jabra, Logitech, Poly un mūsu jaunākais Teams ierīču partneris Neat izmanto uzlabotas mākslīgā intelekta kameras tehnoloģijas, lai nodrošinātu jaunus, hibrīdām sapulcēm optimizētus video skatus, nodrošināt labāku saskatāmību katrai personai telpā.

Mēs gādājam arī, lai sapulču runātājus varētu skaidri identificēt. Teams intelektiskie skaļruņi, ko nodrošina EPOS un Yealink , tagad ir pieejami vispārējā tirgū un izveidoti lietošanai Teams telpās; tie izmanto Microsoft runas atpazīšanas tehnoloģiju programmā teams, lai piešķirtu piebildes sapulces telpas skaļrunim transkriptā. Kad skaļrunis ir piešķirts un notiek transkripcija, dalībnieki var pievērsties dalībai sarunā, nevis piezīmju rakstīšanai, un tie, kuri nevarēja apmeklēt sapulci, var skatīt sarunas ierakstu pēc sapulces.



Priecājamies paziņot par jaunajām Teams telpu iespējām ierīcē Surface Hub. Ierīce Surface Hub ir īpaši veidota, lai darba grupas varētu tikties un kopīgi radīt neatkarīgi no darba vietas, un Teams nākamā paaudze ierīcē Surface Hub nodrošina vēl vairāk iecienīto sapulču līdzekļu un vadīklu no datora versijas sapulču telpā — arī modernizētu sapulču skatuvi, kopābūšanas režīma ainas un PowerPoint tiešraidi. Šoruden jaunās Microsoft Whiteboard iespējas būs pieejamas arī ierīcē Surface Hub, lai visi varētu zīmēt un rakstīt vienā digitālajā pamatnē.   

Papildinformāciju par šiem Teams telpu un partneru paziņojumiem skatiet mūsu Teams tehniskās kopienas emuārā.

Lai nodrošinātu attālajiem dalībniekiem iespēju sākt un veicināt baltās tāfeles sesiju lietošanu, esam izveidojuši pilnīgi jaunu, hibrīdam darbam paredzētu Whiteboard pieredzi, kur visi dalībnieki var vizuāli sadarboties vienā digitālajā pamatnē. Jaunie līdzekļi būs pieejami 2021. gada vasarā, un visi tos varēs izmantot, lai pārnestu esošu saturu uz Whiteboard koprediģēšanai; savukārt jaunās veidnes palīdzēs grupām ātrāk radīt idejas, veicinot iespēju sekot līdzi satura veidotājiem, un sniegs arī citu artavu.

Lai hibrīdās sapulces būtu efektīvas, visiem dalībniekiem nepieciešama iespēja prezentēt un uztvert prezentāciju saistošā un iekļaujošā veidā. Jaunie PowerPoint tiešraides līdzekļi palīdz izveidot kopīgotu telpu sadarbībai, lai visi sapulces dalībnieki varētu veidot saturu. Slaidu tulkošana, piemēram, ļauj dalībmiekiem skatīt prezentāciju savā izvēlētajā valodā. Un mūsu jaunā rakstīšanas ar tinti iespēja ļauj anotēt PowerPoint failu prezentēšanas laikā vai izmantot lāzera rādītāju, lai piesaistītu uzmanību svarīgākajam. 

Meklējiet šos jaunākos līdzekļus arī Teams mobilajā programmā. Tagad savā mobilajā ierīcē varat piekļūt PowerPoint tiešraidei un dinamiskajam skatam. Arī pielāgotais fons tagad ir pieejams operētājsistēmā iOS un drīzumā būs pieejams Android ierīcēs.

Sadarbība darba gaitā

Lai efektīvi strādātu hibrīdā un asinhronā modelī, nepieciešama īpaši bagātināta pamatne, kurā konteksts tiek gan radīts, gan uzturēts pirms sapulces, tās laikā un pēc tās. Dinamiskie komponenti ir produktivitātes mazākā vienība, kas palīdz paveikt darbu tērzēšanas, e-pasta, sapulču un citā kontekstā. Nesen paziņojām par jaunajiem dinamiskajiem komponentiem tērzēšanā, lai izveidotu tiešraides sadarbību, ko var rediģēt reāllaikā un kopīgot Teams un Office programmās. Šodien paziņojam par dinamisko komponentu paplašināšanu Teams sapulcēs, programmā OneNote, Outlook un Whiteboard, lai atvieglotu sinhronu un asinhronu sadarbību Teams un Office programmās. Mēs paziņojam arī par jauniem tērzēšanas līdzekļiem, kas vēl vairāk atbalsta asinhronu sadarbību, lai varat darbā virzīties uz priekšu arī sapulču starplaikos. Piespraudiet ziņojumu, nodrošinot tērzēšanas dalībniekiem ātru piekļuvi būtiskam saturam jebkurā laikā, un atbildiet uz noteiktu tērzēšanas ziņojumu, saglabājot kontekstu notiekošā sarunā.

Sapulču skaits pēdējā gada laikā ir būtiski palielinājies līdz ar nestrukturizētu saziņu. Work Trend Index pētījumi liecina, ka Teams lietotāji katrs vidēji sūta par 45 procentiem vairāk tērzēšanas ziņu nedēļā nekā pirms gada. Pieaudzis arī spontānu, nestrukturizētu sapulču skaits. Lai palīdzētu pārvaldīt šo digitālo pārslodzi, Teams sapulču jaunie dinamiskie komponenti atvieglo dienas kārtības kopīgu izveidi, piezīmju rakstīšanu un uzdevumu piešķiršanu tieši Teams sapulcē, kā arī nodrošina iespēju piekļūt ilgstošam kopsavilkuma saturam, kad tas nepieciešams. Piezīme, darba kārtība un sapulces gaitā izkristalizētie uzdevumi tiks automātiski “ievietoti” programmas OneNote jaunajā sapulču piezīmju mājvietā. Kamēr notiek sapulce, pārceliet diskusiju jaunā līmenī, radot idejas un apmainoties ar tām; to varat paveikt, izveidojot un rediģējot tiešraides dinamiskos komponentus pakalpojumā Whiteboard. Dinamiskos komponentus var izmantot arī programmā Outlook (e-pastā vai kalendārā), atvieglojot laika, darba kārtības, piezīmju un uzdevumu pārvaldību dažādās programmās.

Laika aizsardzība un labjutības izvirzīšana galvenajā lomā

Sapulcēm veltītais laiks nedēļā Teams lietotājiem kopš Covid-19 pandēmijas sākuma ir vairāk nekā divkāršojies. Vairākas sapulces pēc kārtas rada stresu un apgrūtina ilgstošu iesaisti un koncentrēšanos. Pietiks ar dažām minūtēm dienā, lai pakalpojumā Headspace pieejamās meditācijas un apzinātības iespējas palīdzētu mazināt stresu un uzlabotu koncentrēšanās spējas. Šī mēneša beigās laidīsim klajā vadītas meditācijas un apzinātības vingrinājumu pārraudzītu komplektu no pakalpojuma Headspace programmā Viva Insights (programmā Teams), lai palīdzētu jums sākt dienu līdzsvaroti, atbrīvot prātu pirms nozīmīgas prezentācijas vai atvienoties no darba satura vakarā.

Papildinot Viva Insights iespējas ieplānot ikdienas fokusa laiku nepārtrauktam darbam, kad Teams paziņojumi ir apklusināti, mēs ieviešam jaunu fokusa modeli programmā Viva ieskati šī gada beigās. Būs iekļauta fokusa mūzika no pakalpojuma Headspace un ieviesti taimeri, lai palīdzētu veikt svarīgus uzdevumus regulāros intervālos ar ieplānotiem starplaikiem.

Attālais darbs ir izgaisinājis fiziskās robežas starp darbu un privāto dzīvi, tāpēc arvien biežāk notiek tērzēšana pēc darbalaika un rodas sajūta, ka vienmēr esam darbā. Mēs vēlamies palīdzēt jūsu darbiniekiem atrast līdzsvaru un aizsargāt personisko laiku. Šī gada beigās pakalpojumā Viva Insights tiks piedāvāta iespēja konfigurēt atpūtas laiku, kad ārpus darba laika tiks apklusināti mobilie paziņojumi no programmas Outlook un Teams, turklāt tiks nodrošināti personalizēti ieskati par to, cik sekmīgi atvienojaties. Atpūtas laika iestatījumi būs pieejami arī Teams un Outlook mobilās versijās lietotājiem, un tos papildinās IT administratora vadīklas risinājumā Microsoft Endpoint Manager, lai atbalstītu visā organizācijā ieviešamu politiku, saskaņā ar kuru paziņojumi pēc darba laika tiek apklusināti.

Kopīgi iepazīstot šo jauno darba pasauli, mēs atklāsim jaunus veidus, kā palīdzēt cilvēkiem strādāt elastīgi un vienlaikus efektīvi. Korporācija Microsoft ir apņēmusies sagādāt jums pieredzi, kas sniedz cilvēkiem iespēju strādāt jebkurā brīdī neatkarīgi no atrašanās vietas. Analizējot pētījumus un mūsu programmu lietojuma modeļus, kā arī ikdienā sarunājoties ar klientiem, mēs turpinām noslīpēt izpratni par cilvēku vajadzībām, lai ikdienā strādātu, cik labi vien iespējams. Šī izpratne ir mūsu inovāciju pamatā, jo mēs darbojamies, lai jums un jūsu darbiniekiem nodrošinātu iespējas, kas palīdzēs sasniegt vairāk.