Elastīgas darba iespējas būs nepieciešamas arī turpmāk: izmantojiet Microsoft 365 risinājumus hibrīdai darba videi
Dažiem no mums 2020. gads bija laiks, kad darbs un mācības pārcēlās uz mājām. Citi turpināja strādāt darba vietā, ievērojot papildu izaicinājumus saistībā ar drošību un jaunām metodēm, kā sazināties ar kolēģiem, kuri strādā attāli. Tomēr realitāte ir šāda: 2020. gādā darbs un mācības pārcēlās uz dzīvi mākonī.
Un ir skaidrs, ka elastīgas darba iespējas būs nepieciešamas arī turpmāk. Saistībā ar Microsoft darba tendenču indeksu veiktās izpētes rezultāti liecina, ka vairāk nekā 80 procenti vadītāju sagaida plašākas politikas attiecībā uz elastīgu darbu no mājām pēc pandēmijas, un vairāk nekā 70 procenti darbinieku apgalvo, ka plāno izmantot šo politiku sniegtās priekšrocības. Tādēļ turpmākajās nedēļās un mēnešos varam sagaidīt ievērojamas izmaiņas.
Lai varētu produktīvi darboties šajā jaunajā hibrīda vidē, lietotājiem un organizācijām ir nepieciešami elastīgi, dinamiski un mākonī darbināmi risinājumi.
Korporācija Microsoft izstrādā lietotāja pieredzi, kas palīdzēs ikvienam produktīvi darboties šajā jaunajā darba un mācību hibrīda vidē. Šodien konferencē Microsoft Ignite iepazīstināsim ar jauniem līdzekļiem, kas izstrādāti hibrīdai darba videi. Mums ir daudz jaunumu, sākot ar jaunām digitālo pasākumu pieredzēm pakalpojumā Microsoft Teams, kas paredzētas dalībniekiem organizācijā un ārpus tās, un beidzot ar jauniem paziņojumiem par pieejamību attiecībā uz platformu Microsoft Viva.
Sāksim!
Nojauciet robežas un padariet vienkāršu saziņu un sadarbību starp vairākām organizācijām
Pašlaik vairāk nekā jebkad agrāk sekmīgai sadarbībai ir nepieciešami saistoši digitālie pasākumi neatkarīgi no tā, vai uzaicināt dalībniekus no organizācijas, dalībniekus ārpus organizācijas vai abu veidu lietotājus. Iepazīstinām ar jauniem līdzekļiem, kas padara ērtāku sadarbību vairākās organizācijās un dažāda apjoma pasākumos.
Uzlabota sadarbība un zināšanu pārvaldība
Pakalpojums Microsoft Teams atbalsta dažādas saziņas vajadzības, sākot ar nelielām iekšējām sapulcēm un beidzot ar apjomīgiem virtuāliem pasākumiem. Tagad pakalpojumā Teams varat ērti organizēt un vadīt interaktīvus tīmekļa seminārus lietotājiem organizācijā un ārpus tās, izmantojot iespēju uzaicināt līdz pat 1000 dalībnieku. Tīmekļa semināros ir ietvertas plašas iespējas, piemēram, pielāgota reģistrācija, plašas prezentāciju opcijas, resursdatoru vadīklas (piemēram, iespēja atspējot dalībnieku tērzēšanu un video), kā arī pēcnotikuma pārskatu izveide. Ja tīmekļa semināra dalībnieku skaits pārsniedz 1000, pakalpojums Teams vienmērīgi mērogos pasākumu, nodrošinot 10 000 lietotāju paredzētu tikai skatīšanas apraides pieredzi. Turklāt šajā periodā, kad biežāk strādājam attālināti, līdz gada beigām varat izmantot iespēju apraidīt līdz pat 20 000 lietotāju. Šīs jaunās pasākumu iespējas ir ietvertas daudzos Office un Microsoft plānos, ko jūsu organizācija jau izmanto!
Drīzumā jaunas integrācijas iespējas apvienos Teams pasākumus ar stabilajām dalībnieku vadības pieredzēm, ko nodrošina programma Microsoft Dynamics 365 Marketing. Tagad ērtāk nekā jebkad agrāk varat pārvaldīt dalībnieku informāciju pakalpojumā Microsoft Teams un programmā Dynamics 365 Marketing, lai gādātu par dalībniekiem pirms pasākuma, tā laikā un pēc tā.
Iepazīstinām ar Microsoft Teams saziņa, kas sniedz iespēju koplietot kanālus ar jebkuru lietotāju organizācijā vai ārpus tās. Koplietojamais kanāls tiks parādīts lietotāja galvenajā Microsoft Teams nomniekā kopā ar citām darba grupām un kanāliem, tādējādi sniedzot iespēju jebkuram lietotājam ērti piekļūt kanālam savā darbplūsmā. Koplietojamā darbvietā varat izmantot Microsoft Teams plašās sadarbības iespējas: tērzēšanu, sapulces, sadarbību programmās, kā arī dokumentu koplietošanu un koprediģēšanu reāllaikā. Administratoriem ir pieeja detalizētām vadīklām un iespēja palīdzēt organizācijai saglabāt kontroli pār to, kā ārēji lietotāji piekļūst datiem un informācijai. Pakalpojums Microsoft Teams saziņa ir pieejams jau šodien privāta priekšskatījuma režīmā un kļūs pieejams plašākai publikai šī gada laikā.
Uzlabotas sapulces un prezentācijas darbam neatkarīgi no atrašanās vietas
Hibrīda darba un mācību vide rada nepieciešamību pēc sapulcēm, kas nodrošina augstākās kvalitātes pieredzi jebkuram dalībniekam neatkarīgi no tā, vai lietotājs atrodas telpā, strādā attāli vai atrodas ceļā. Vienlaikus ar izmaiņām izglītības vidē tiek attīstīta arī tehnoloģija, kuru izmanto, lai iespējotu digitālo un hibrīda mācību telpu darbību. Jaunas pieredzes pakalpojumā Microsoft Teams palīdz runātājiem izveidot efektīvākas un dinamiskākas prezentācijas, vienlaikus dabiskāk sazinoties ar visiem sapulces dalībniekiem.
Prezentētāji bieži koplieto savas darbvirsmas virtuālajās sapulcēs, radot nekonsekventu prezentācijas pieredzi un ierobežojot dalībnieku iespējas mijiedarboties ar saturu. Šodien iepazīstinām ar programmu Microsoft PowerPoint Live pakalpojumā Microsoft Teams, kas sniegs prezentētājiem iespēju nodrošināt efektīvākas un saistošākas prezentācijas. Tagad prezentētāji varēs ar pārliecību vadīt sapulces, izmantojot piezīmes, slaidus, tērzēšanu sapulcē un iespēju apvienot visus dalībniekus vienā skatā. Savukārt dalībnieki varēs personalizēt savu pieredzi, privāti naviģējot saturā pēc saviem ieskatiem vai izmantojot ekrāna lasītāju, lai padarītu saturu pieejamu. Programma PowerPoint Live ir pieejama pakalpojumā Teams. Uzziniet vairāk par programmu PowerPoint Live.
Jaunais režīms Prezentētājs sniedz prezentētājiem iespēju pielāgot savas videoplūsmas un satura parādīšanu dalībniekiem. Mūsu pirmajā režīmā Izcelšana runātāja videoplūsma tiek parādīta koplietojamā satura priekšpusē. Nākamajā režīmā Ziņotājs saturs tiks rādīts kā vizuāls palīglīdzeklis virs runātāja pleca — gluži kā ziņu raidījumā. Trešajā režīmā Līdzās prezentētāja videoplūsma prezentācijas laikā tiks rādīta blakus saturam. Režīms Prezentētājs drīzumā būs pieejams.
Šodien iepazīstinām arī ar dinamisko skatu, kurā jūsu sapulces elementi tiek viedi sakārtoti, nodrošinot optimālu skatīšanas pieredzi. Kad dalībnieki pievienojas sapulcei, ieslēdz video, sāk runāt vai prezentēt sapulcē, pakalpojums Teams automātiski pielāgo un personalizē izkārtojumu. Esam pievienojuši arī jaunu opciju dalībnieku galerijas novietošanai sapulces loga augšā, palīdzot nodrošināt dabisku skatu. Dinamiskais skats drīzumā būs pieejams.
Jaunas sapulču pieredzes hibrīdajai darbvietai
Vēsturiski sapulču telpas ir izstrādātas tā, lai veicinātu sadarbību telpā. Sapulcēm pielāgojoties hibrīda darba normām, telpu pieredzēm ir jākļūst iekļaujošām, lai visus dalībniekus varētu skaidri redzēt un dzirdēt, kā arī sniegt viņiem iespēju pilnvērtīgi piedalīties sapulcē.
Esam iekļāvuši jaunus galerijas skatus piedāvājumā Microsoft Teams telpas, ietverot kopābūšanas režīmu un lielo galeriju, kas ļauj ērtāk skatīt visus sapulces dalībniekus. Neatkarīgi no tā, vai telpā ir viens vai divi ekrāni, jūs varēsit skatīt sapulces saturu vienlaikus ar visiem lietotājiem, kuri piedalās sapulcē no mājām.
Iepazīstinām arī ar jaunajiem Microsoft Teams viedajiem skaļruņiem, kas var identificēt un atšķirt līdz pat 10 personu balsīm Microsoft Teams telpā. Šie skaļruņi ir izstrādāti sadarbībā ar EPOS un Yealink un sniedz dalībniekiem iespēju izmantot norakstu, lai sekotu līdzi sapulces norisei vai tvert to un iegūt informāciju par katra dalībnieka teikto. Neatkarīgi no tā, vai strādājat attāli vai sekojat līdzi sapulcei konferenču telpā, varat efektīvi skatīt katra sapulces dalībnieka teikto. Gādājot par konfidencialitāti un drošību, lietotāji pilnībā kontrolē savu dalību un jebkurā laikā var ieslēgt vai izslēgt attiecinājumu.
Mēs paplašinām savu ierīču portfeli, ko lietotāji var izmantot darbam no mājām. Šodien iepazīstinām ar pirmajiem monitoriem, kas ir sertificēti darbam ar Microsoft Teams: jaunais Dell monitors videokonferencēm un Poly 21. Šajos jaunajos monitors ir tiešā veidā integrēta neatņemama konferenču aparatūra, piemēram, mikrofons, skaļrunis, kamera un apgaismojums — darbinieki var vienkārši pievienot savu personālo datoru, izmantojot USB, un sākt darbu ar risinājumiem sadarbībai un maksimālai produktivitātei. Jaunā Poly P15 videojosla ir ērti montējama perifērijas ierīce, kas pārveido esošu monitoru par augstas kvalitātes Teams galapunktu. Visbeidzot jaunā Aver ierīce Cam 130 integrē arī apgaismojumu, sniedzot lietotājiem iespēju parādīt sevi videosapulcēs vislabākajā gaismā.
Droša saziņa
Lai nodrošinātu atbilstību mūsu klientu prasībām attiecībā uz drošību un atbilstību, pakalpojums Teams atbalstīs pilno šifrēšanu (end-to-end encryption — E2EE) privātiem Microsoft Teams zvaniem, tādējādi nodrošinot papildu opciju sensitīvām sarunām tiešsaistē. IT speciālisti pilnībā noteiks, kuriem lietotājiem organizācijā piešķirt tiesības izmantot E2EE. E2EE pakalpojuma Microsoft Teams privātajiem ekspromta VoIP zvaniem būs pieejama komerciālajiem klientiem priekšskatījuma režīmā šī kalendāra pirmajā pusē.
Pārveidota darbinieku pieredze hibrīdai darbvietai
Tā kā hibrīda darba modeļi kļūst par normu, sekmīgas darbības priekšnosacījums ir pārveidota darbinieku attīstība un apmācība, kā arī piekļuve digitālo darbinieku priekšrocībām un labjutībai. Iepriekšējā mēnesī mēs iepazīstinājām ar Microsoft Viva — jaunu darbinieku pieredzes platformu, kas paredzēta, lai palīdzētu lietotājiem un darba grupām strādāt pēc iespējas efektīvāk neatkarīgi no atrašanās vietas. Tās darbību nodrošina Microsoft 365 plašās un apjomīgās iespējas, atbilstošā pieredze ir pieejama programmā Microsoft Teams un citās Microsoft 365 programmās, ko lietotāji izmanto katru dienu. Uzziniet vairāk mūsu Microsoft Viva paziņošanas emuārā.
Pirmais modulis Viva sakari nodrošina pārraudzītu, uzņēmuma zīmolam atbilstošu pieredzi, kurā apvienoti atbilstoši jaunumi, sarunas un citi resursi. Šodien informējam, ka Viva sakari pieredze datoriem turpmāk būs pieejama plašākai publikai. Modulis Viva sakari būs pieejams visiem klientiem kā esošās SharePoint licences daļa.
Viva ieskati priekšskatījuma režīmā nodrošina darbiniekiem, pārvaldniekiem un vadītājiem personalizētus un praktiski izmantojamus ieskatus, kas tiek aizsargāti ar konfidencialitātes risinājumiem un palīdz visiem organizācijas dalībniekiem augt un attīstīties. Sākot no nākamā mēneša, virtuālā attālā darba pieredze, par kuru paziņojām iepriekšējā gadā, tiks iekļauta programmā Microsoft Viva ieskati kā līdzeklis darba dienas lietderīgai beigšanai. Nākamajā mēnesī būs pieejama arī jaunā cilne Sākums, kurā vienuviet būs pieejami neizpildītie uzdevumi, iespēja dalīties izjūtās, uzslavēt kolēģus un ieturēt pauzi jebkurā darba dienas laikā, turklāt neizejot no pakalpojuma Microsoft Teams. Uzziniet vairāk mūsu emuārā par programmu Viva ieskati.
Visbeidzot Viva mācības nodrošinās Microsoft Teams centrmezglu, kurā lietotāji varēs atklāt, koplietot, ieteikt un apgūt augstākās kvalitātes saturu bibliotēkās visā organizācijā, tostarp LinkedIn Learning, Microsoft Learn, trešo pušu satura nodrošinātāju un pašas organizācijas pielāgoto saturu. Programma Viva mācības pakalpojumam Microsoft Teams būs pieejama priekšskatījuma režīmā no aprīļa, un mēs paredzam padarīt to pieejamu plašākai sabiedrībai šī gada laikā. Aicinām reģistrēties, lai uzzinātu vairāk par programmu Viva mācības, tostarp iegūtu papildinformāciju par jaunu pieredzi un partneru API, kā arī iegūtu priekšskatījuma versijas, tiklīdz tās kļūs pieejamas.
Palīdzība ceļā uz modeli Nulles uzticamība
Microsoft pieeja digitālajai drošībai ir unikāla savā nozarē, jo mēs izmantojam divus īpaši efektīvus drošības līdzekļus. Pirmais ir integrēta un visaptveroša pieeja. Otrais ir nepārspējams mākslīgais intelekts un automatizācija. Varam izmantot šos līdzekļus kopā, lai, ievērojot mērogošanu mākonī, gādātu par drošību no visiem aspektiem: apvienojiet drošību, atbilstību, identitāti un pārvaldību kā savstarpēji saistītu, vienotu risinājumu kopējai aizsardzībai. Tā kā nevar apturēt neredzamo, jūsu vietā strādās pasaules līmeņa mākslīgais intelekts (artificial intelligence — AI) — tas katru dienu analizē vairāk nekā astoņus triljonus apdraudējuma signālu, lai varētu nodrošināt uzlabotu redzamību un pastāvīgu modrību, kas palīdz notvert to, ko citi palaiž garām.
Mēs integrējām šo aizsardzību savām platformās, lai varētu nodrošināt vienotu pieredzi, neapgrūtinot lietotājus un netraucējot uzņēmējdarbības attīstībai. Šonedēļ konferencē Microsoft Ignite sniegsim vairākus svarīgus paziņojumus par visām šim nozarēm, lai palīdzētu jums ceļā uz modeli Nulles uzticamība. Tālāk minētas dažas aktualitātes īsumā.
- Ar Microsoft informācijas aizsardzību aizsargātu dokumentu koprediģēšana. Šī opcija sniedz iespēju vairākiem lietotājiem vienlaikus strādāt ar aizsargātiem dokumentiem, vienlaikus izmantojot iebūvētos, viedos, vienotos un paplašināmos aizsardzības risinājumus dokumentiem un e-pasta ziņojumiem visās Microsoft 365 programmās.
- Draudu analīze risinājumā Microsoft 365 Defender. Jaunā draudu analīze, kas pašlaik pieejama priekšskatījuma režīmā, nodrošina Microsoft drošības izpētes ekspertu nodrošinātu pārskatu kopu, lai palīdzētu jums izprast, novērst un mazināt aktīvus apdraudējumus, piemēram, Solorigate uzbrukumus, tieši risinājumā Microsoft 365 Defender.
- Tagad autentifikācija bez paroles ir pieejama plašākai publikai mākoņa un hibrīda vidēs. Tagad varat gādāt par drošāku vienotas pierakstīšanās pieredzi visiem darbiniekiem — vairs nav jāievada paroles, lai varētu pierakstīties un piekļūt datiem. Microsoft Azure Active Directory (Azure AD) bez paroles atbalsta pierakstīšanos ar biometriskajiem datiem vai pieskārienu, izmantojot līdzekli Windows Hello darbam, programmu Microsoft Authenticator vai saderīgu FIDO2 drošības atslēgu no tādiem Microsoft Intelligent Security Association partneriem kā Yubico, Feitian un AuthenTrend. Varat pielāgot politikas dažādiem lietotājiem, grupām un akreditācijas datu veidiem, kā arī sekot līdzi norisei, izmantojot jaunus pārskatu veidošanas rīkus. Pagaidu piekļuves parole, kas pašlaik pieejama priekšskatījuma režīmā, sniedz iespēju ģenerēt laikierobežotu kodu, ko izmantot, lai iestatītu vai atkoptu akreditācijas datus bez paroles.
Taču tas vēl nav viss. Visus paziņojumus par drošību skatiet drošības emuāra ziņā, kuras autore ir mana kolēģe Vasu Jakala (Vasu Jakkal), “Security, Compliance, and Identity” priekšsēdētāja vietniece.
Citi jaunumi pakalpojumā Microsoft 365
Iepriekšējā gadā paziņojām par Microsoft 365 mākoņdrukas risinājumu Universālā druka, kas nodrošina vienkāršu un drošu drukāšanu nulles uzticamības vidēs. Tagad universālā druka ir pieejama plašākai publikai un sniedz darbiniekiem iespēju izmantot darbavietai pievienotas Windows ierīces, lai atklātu printerus atkarībā no atrašanās vietas un drukātu, neinstalējot nekādu papildu programmatūru. Šī gada vasarā lietotājiem tiks piešķirta arī iespēja izdrukāt dokumentus no OneDrive darbam tīmekļa pieredzes jebkurā ierīcē, izmantojot jebkuru pārlūkprogrammu. Mūsu universālās drukas emuārā uzzināsit, kādēļ citi klienti un partneri augstu vērtē šo risinājumu.
Lai palīdzētu klientiem nodrošināt atbilstību datu rezidences vietas prasībām, līdzeklis Microsoft 365 Multi-Geo sniedz klientiem iespēju nodrošināt un glabāt neaktīvos datus pašu norādītajās ģeogrāfiskajās atrašanās vietās. Paziņojam, ka līdzeklis Microsoft 365 Multi-Geo tiks paplašināts, iekļaujot Microsoft Teams un sniedzot organizācijām iespēju norādīt, kur tiek glabāti Teams klientu dati, līdz pat darba grupas un lietotāja līmenim. Microsoft Teams atbalsts līdzeklim Multi-Geo būs pieejams 2021. gada pavasarī.
No fiziskām telpām līdz digitāliem risinājumiem un darbinieku pieredzei — mēs strādājam kopā ar saviem klientiem, lai pārveidotu darba un mācību procesus hibrīdā darba vidē. Mēs ar prieku informējam par jaunākajiem risinājumiem, tomēr zinām, ka tas ir tikai sākums. Turpmākajās nedēļās un mēnešos pastāstīsim vēl vairāk.
