Virtuālo sapulču uzlabošana un konsultāciju sniegšana tiešsaistē — tie ir jaunumi pakalpojumā Microsoft 365 martā
Šis nu gan bija traks mēnesis. Tikai dažās nedēļās mūsu darbs un dzīve ir mainījušies. Mūsu klientu vajadzības nekad nav bijušas tik skaidras un steidzamas kā šobrīd. Mūsu galvenā prioritāte ir palīdzēt jums apmierināt šīs vajadzības, izveidojot rīkus, kas palīdz darbiniekiem strādāt attālināti, palīdzot atrast pareizos digitālos rīkus, lai klātienes notikumus pārvērstu par virtuāliem notikumiem, un aizsargātu jūsu uzņēmuma līdzekļus šajā izaicinājumu pilnajā laikā.
Šomēnes mums ir jauni līdzekļi un iespējas, kas palīdz uzturēt uzņēmuma darbību COVID-19 laikā un arī nākotnē. Jaunas iespējas pakalpojumā Microsoft Teams, piemēram, palīdzēs jums viesot efektīvākas, iekļaujošas un koncentrētas tiešsaistes sapulces, kā arī piedāvā virtuālos risinājumus privātām konsultācijām. Krīzes pārvaldības vietne pakalpojumā SharePoint palīdz jūsu organizācijai ātri koplietot informāciju ārkārtas situācijās. Uzlabota meklēšana programmā Outlook ļauj ātri atrast nepieciešamās e-pasta un kalendāra iespējas.
Tālāk mēs iedziļināsimies visos šī mēneša Microsoft 365 jaunumos. Taču, lai to izdarītu, vēlos vēlreiz norādīt uz ikmēneša aplādes sērijām Modern Workplace. Šoreiz vadītājs Alekss Bredlijs un es tērzējam par to, ko esam iemācījušies par attālināto darbu — gan no pieredzes Microsoft, gan no mūsu klientu pieredzes. Noklausieties.
Iekļaujošu un koncentrētu tiešsaistes sapuču viesošana
Šomēnes mēs paziņojām par daudzām jaunām Teams iespējām, kas atspoguļo mūsu saistības pret divām jomām: vislabākās tiešsaistes sapulču pieredzes veidošanu mūsu klientiem un tehnoloģisko risinājumu nodrošināšanu pirmās saskares darbiniekiem un veselības aprūpes darbiniekiem.
Mēs visi esam piedalījušies attālinātajā sapulcē, kurā kāds no dalībniekiem skaļi klabina tastatūru vai kāds fonā rūcina putekļsūcēju. Trokšņa slāpēšana reāllaikā samazina traucējošos fona trokšņus, ļaujot dzirdēt runāto.
Lielās sapulcēs dažreiz var būt sarežģīti nodrošināt attālināto dalībnieku izteikšanās iespēju. Rokas pacelšanas līdzeklis ļauj ikvienam sapulces dalībniekam nosūtīt vizuālu signālu, ja viņš vēlas kaut ko teikt.
Rūpniecības darbiniekiem ir efektīvi jāsazinās un jāsadarbojas, vienlaikus saglabājot drošību. Izmantojot jaunu integrāciju starp Teams un RealWear uz galvas montējamām ierīcēm, pirmās saskares darbinieki varēs piekļūt informācijai un brīvroku režīmā sazināties ar attāliem speciālistiem no savas darba vietas.
Virtuālu sapulču rīkošana ir izplatīta prasība tādās situācijās kā veselības aprūpes pacientu konsultācijas, klientu sapulces vai darba kandidātu intervijas. Šī mēneša sākumā paziņotā programma Bookings pakalpojumā Teams ļauj ērti plānot, pārvaldīt un vadīt virtuālas tikšanās.
Drīzumā Teams ļaus jums izvietot tērzēšanu atsevišķā logā, lai palīdzētu pilnveidot darba plūsmu un vieglāk pārvietoties starp notiekošajām sarunām.
Bezsaistes un maza joslas platuma atbalsts ļauj jums lasīt tērzēšanas ziņojumus un rakstīt atbildes pat bez interneta savienojuma, padarot ērtāku lietu virzību uz priekšu neatkarīgi no atrašanās vietas.
Mēs arī pievienojam jaunas ierīces, kas ir sertificētas darbam ar Teams. Yealink VC210, kas tagad ir plaši pieejams, nodrošina sapulču pieredzi mazākām konferenču telpām, un to ir viegli uzstādīt un pārvaldīt. Turklāt pavasara beigās būs nopērkamas Bose trokšņa slāpēšanas austiņas 700 UC.
Visbeidzot, Microsoft 365 Business Voice pakalpojumā Teams tagad ir pieejams ASV, ļaujot mazajiem un vidējiem uzņēmumiem veikt un saņemt tālruņa zvanus no jebkuras vietas. Mums ir arī jauns Microsoft 365 Enterprise plānu klāsts, kas ietver papildu licencēšanas iespējas pirmās saskares darbiniekiem.
Skatiet jaunos Microsoft 365 piedāvājumus mazajiem un vidējiem uzņēmumiem
Šomēnes mēs prezentējām Microsoft 365 individuālai lietošanai un ģimenēm, kas ir pilnveidots Office 365 piedāvājums individuālai lietošanai un ģimenēm. Mēs arī paziņojām par izmaiņām, kas veiktas vairākos mūsu mazo un vidējo uzņēmumu un Enterprise piedāvājumos. Office 365 Business Essentials tagad ir Microsoft 365 Business Basic; Office 365 Business Premium tagad ir Microsoft 365 Business Standard; un Microsoft 365 Business tagad ir Microsoft 365 Business Premium. Tikmēr Office 365 Business un Office 365 ProPlus tiks pārdēvēti par Microsoft 365 programmām. Šobrīd tā ir tikai nosaukumu maiņa, taču mēs priecājamies par jaunajām lietojumprogrammām un pakalpojumiem, ko esam pievienojuši mūsu abonementiem pēdējo dažu gadu laikā, kā arī par jaunievedumiem, kas tiks pievienoti nākamajos mēnešos. Šīs izmaiņas atspoguļo mūsu vēlmi turpināt ieviest jauninājumus produktā Microsoft 365, kas ievērojami pārsniedz to, ko klienti parasti saprot ar Office.
Reaģēšana uz ārkārtas notikumiem
Ātri izveidojiet ārkārtas pārvaldības vietni, lai sazinātos ar cilvēkiem un sniegtu informāciju— tādi neparedzēti notikumi kā COVID-19 pandēmija uzskatāmi parāda, cik svarīgi ir izveidot un uzturēt pieejamas saziņas līnijas. Jauna krīzes pārvaldības vietne pakalpojumā SharePoint ļauj organizācijai apvienot jaunumus, saistītos resursus un aktuālus jautājumus un atbildes, reaģējot uz ārkārtas notikumiem ātrāk nekā divu stundu laikā. Vienkārši pārejiet uz savu SharePoint sākumlapu un atlasiet Izveidot vietni > Saziņas vietne, lai sāktu jaunumu, saišu, jautājumu un atbilžu, vietnes navigācijas, izcelto personu un citu iespēju konfigurēšanu.
Saziņa un sadarbība, izmantojot jaunos programmu atjauninājumus
Mēs paziņojam par jauniem programmu atjauninājumiem, lai palīdzētu uzlabot sarunas, radīt profesionālu saturu un palielināt produktivitāti.
Iesaistieties Yammer sarunās tieši savā iesūtnē — jaunie interaktīvie Yammer e-pasta ziņojumi programmā Outlook tīmeklī lietotājiem ļauj mijiedarboties ar Yammer sarunām, aptaujām un jautājumiem un izteikt atzinību. Tagad varat skatīt pilnu Yammer pavedienu un atbildēt, atzīmēt ar “patīk”, balsot, pievienot failus, kopīgot GIF failus un pat skatīties videoklipus tieši no iesūtnes. Šie līdzekļi tagad ir pieejami visiem Enterprise nomniekiem ar Outlook darbam ar Windows, Outlook darbam ar Mac un Outlook darbam ar iOS un Android laidieniem nākamajā ceturksnī.
Ātri izveidojiet profesionāli noformētu saturu, izmantojot Office mobilo versiju — tagad varat skatīt un rediģēt datus programmā Excel vienkāršā, saprotamā kartītes formātā, tādējādi novēršot vajadzību pārvietoties starp kolonnām, kas plešas ārpus ekrāna robežām. Office mobilās versijas jaunums ir arī PowerPoint noformētājs, kas palīdz izveidot profesionālas prezentācijas ar satura noformējuma, formatējuma un ikonogrāfijas idejām. Šie līdzekļi būs pieejami nākamo mēnešu laikā Office programmā darbam ar Android un iOS.
Kopīgi strādājiet ar dokumentiem un piešķiriet uzdevumus — tagad lietotāji var vienkārši piešķirt uzdevumus dokumentu līdzstrādniekiem programmā Word un Excel tīmeklī. Vienkārši @pieminiet savus grupas biedrus tiešsaistes Word vai Excel dokumenta komentāros, atzīmējiet izvēles rūtiņu, lai to piešķirtu, un viņi saņems e-pasta ziņojumu ar informāciju par uzticēto uzdevumu un saiti tieši uz dokumentu. Šis līdzeklis būs pieejams aprīlī, bet rīks Uzdevumi programmā PowerPoint darbam tīmeklī būs pieejams jūnijā.
Iegūstiet jaunu savienojuma pieredzi programmā Visio darbam tīmeklī — jauns līdzeklis programmā Visio darbam tīmeklī ļauj lietotājiem pārvietot savienojuma punktu formā, lai panāktu labāku saskaņojumu. Lietotāji var arī viegli savienot vairākas bultiņas starp formām, lai izceltu relācijas, kā arī veikt citas darbības. Lai sāktu darbu, novietojiet kursoru virs formas malas, līdz zaļie apļi izceļ iespējamos savienojuma punktus, pēc tam noklikšķiniet uz vēlamā punkta un velciet savienotāju uz vajadzīgo galapunktu. Šis līdzeklis tagad ir pieejams visiem Visio 1. plāna un 2. plāna lietotājiem.
Vieglāka meklēšana e-pastā un kalendārā
Mēs izsludinām jaunievedumus Microsoft meklēšanā, kas atpazīst dabisko valodu un ir noderīgs veids, kā atrast nepieciešamo programmā Outlook darbam ar iOS un Android. Vienkārši atrodiet savus e-pasta ziņojumus, kalendāra notikumus, kontaktpersonu informāciju un failus ātrāk un vieglāk, izmantojot ikdienas valodu, lai precizētu meklēšanu. Varat to izrunāt vai ierakstīt. Papildinformācija šajā emuārā.
Biežu IT uzdevumu racionalizēšana
Šomēnes mēs paziņojam par diviem jauniem pakalpojumiem, kas palīdzēs IT personālam racionalizēt bieži lietotu resursu izmantošanu.
Modernizējiet drukas infrastruktūru ar mākonī izvietotu drukas risinājumu — mēs paziņojam par Universal Print privāto priekšskatījumu, kas ir jauna mākonī izvietota drukas infrastruktūra, sniedzot vienkāršu un drošu drukas pieredzi. Tagad organizācijām vairs nav nepieciešams uzturēt lokālos drukas serverus vai instalēt printera draiverus ierīcēs, tādējādi ietaupot laiku un pūles drukas vides uzturēšanai. Un lietotāji iegūst ērtu drukas pieredzi, kas ļauj viegli atrast un drukāt ar tuvumā esošiem printeriem. Klienti var reģistrēties dalībai privātajā priekšskatījumā.
Viegli pārvietojiet mākoņa failus uz pakalpojumu OneDrive un SharePoint— mēs esam priecīgi paziņot, ka Mover— mākoņa failu migrēšanas rīks — tagad ir pieejams Microsoft 365 klientiem visā pasaulē. Mover atbalsta migrāciju no vairāk nekā duča mākoņpakalpojumu nodrošinātāju — tostarp Box, Dropbox, Egnyte un Google Drive — uz pakalpojumu OneDrive un SharePoint, nodrošinot nepārtrauktu failu sadarbību visās Microsoft 365 lietojumprogrammās un pakalpojumos. Mover ļauj viegli un lēti (tas ir bez maksas) pārvaldīt failus, kas pašlaik atrodas ārpus Microsoft 365 citos mākoņpakalpojumu nodrošinātāju piedāvājumos. Lai sāktu darbu, pierakstieties ar saviem Office 365 akreditācijas datiem un izpildiet norādījumus.
Sākot ar jaunām sapulču iespējām Teams līdz atjauninājumiem, kas atvieglo failu glabāšanu mākonī, iepriekš minētie paziņojumi atspoguļo mūsu pastāvīgo apņemšanos turpināt uzlabot un pilnveidot rīkus, uz kuriem paļaujaties. Mēs vēlamies arī palīdzēt jums šajā kritiskajā brīdī, kad tik daudz organizāciju pielāgojas pilna laika attālinātajam darbam. Papildus šiem ikmēneša atjauninājumiem mēs izmantojam šo emuāru kā vietu, kur apmainīties ar padomiem attālinātajam darbam, informāciju un klientu stāstiem, tāpēc atgriezieties šeit, lai uzzinātu jaunumus.
