Microsoft 365 jaunumi janvārī — atbilstības, produktivitātes un Microsoft Teams atjauninājumi, kas palīdz veidot mūsdienīgu darbavietu

Arvien vairāk organizāciju izmanto mūsdienīgas darbavietas, un Microsoft 365 jaunie līdzekļi palīdz ievērot atbilstības prasības, sniedz iespējas pirmās saskares darbiniekiem un bagātina Office programmu lietošanas iespējas.

Tālāk sniegts pārskats par janvāra jaunumiem.

Jaunas iespējas, kas organizācijām palīdz uzveikt ar atbilstību saistītus izaicinājumus

Šodien mēs paziņojām par jauniem informācijas aizsardzības un atbilstības risinājumiem, kas vienkāršā, integrētā un intelektiskā veidā organizācijām palīdz pildīt savas konfidencialitātes un atbilstības saistības.

Piekļuve saviem konfidencialitātes un atbilstības rīkiem specializētā darbavietā — tagad ir pieejams Microsoft 365 atbilstības centrs, kas jūsu konfidencialitātes un atbilstības grupām nodrošina specializētu darbavietu ar ērtu piekļuvi tādiem līdzekļiem kā Atbilstības pārvaldnieks, sensitivitātes un saglabāšanas etiķetes, kā arī rīkiem, kas palīdz ievērot normatīvās prasības, piemēram, VDAR, lai sniegtu vienotas lietošanas iespējas ar veicamo darbību ieskatiem.

Vienkāršota e-datu atklāšanu ar jaunajām integrētajām iespējām — jaunās Advanced eDiscovery iespējas palīdz efektīvi pārvaldīt atklāšanas darbplūsmas, izmantojot jaunos līdzekļus, lai informētu ar lietu vai izmeklēšanu saistītos uzraugus vai darbiniekus, izolētu ar lietu saistīto saturu apstrādei, kā arī izmantotu jauno iebūvēto pārskatīšanas un rediģēšanas iespēju, lai modificētu dokumentu sensitīvās daļas pirms eksportēšanas juridisko lietu ietvaros.

Saziņas pārraudzības atbilstības prasību ievērošana reglamentētajās nozarēs — Office 365 līdzeklis Pārraudzība saziņas pārraudzības prasību ievērošanai tagad ietver Microsoft Teams saturu, kā arī paplašinātu politiku konfigurāciju, datu klasifikāciju un integrētu pārskatīšanu, lai vienkāršotu darbinieku saziņas pārskatīšanas procesu.

Šīs jaunās iespējas būs pieejams visiem Microsoft 365 E5 un informācijas aizsardzības un atbilstības SKU abonentiem.

Iespējas pirmās saskares darbiniekiem sasniegt vairāk

Šomēnes mēs paziņojām par jaunajām iespējām pakalpojumā Teams, lai paplašinātu pirmās saskares darbinieku iespējas, tostarp, sniegtu iespēju droši sazināties ceļā, nodrošināt vienranga atpazīšanu un gūt ieskatu maiņu plānošanā.

Pirmās saskares darbinieki var sazināties droši — jaunas, pielāgojamas Teams mobilās lietošanas iespējas pirmās saskares darbiniekiem ļauj sazināties droši, kā arī efektīvi sadarboties neatkarīgi no atrašanās vietas. Šīs jaunās mobilās lietošanas iespējas ir vienkāršas un drošas ar vairākiem jauniem līdzekļiem tikai mobilām ierīcēm, kas ir īpaši noderīgi pirmās saskares darbiniekiem, tostarp atrašanās vietas informācijas koplietošanu un viedo kameru. Turklāt IT administratori tagad var lietot iepriekš sagatavotu politiku vai izveidot pielāgotu politiku, lai darbiniekiem piešķirtu lomai atbilstošu piekļuvi nepieciešamajiem Teams moduļiem. Pielāgojamās mobilās lietošanas iespējas tagad ir pieejamas visiem Office 365 abonentiem.

Grafiku pārvaldība tieši pakalpojumā Teams, izmantojot līdzekli Maiņas — vadītāji var izveidot maiņu grafikus, un grupas dalībnieki var atjaunināt savu pieejamību, skatīt grafikus un pieprasīt brīvdienas tieši pakalpojumā Teams. Tagad līdzekli Maiņas varat integrēt ar savu esošo darbinieku pārvaldības sistēmu, izmantojot Graph API līdzeklim Maiņas, kas publiski priekšskatījuma režīmā būs pieejams vēlāk šajā ceturksnī.

Motivācijas palielināšana un grupas morāles uzlabošana ar jauno līdzekli Uzslava — jaunais uzslavu līdzeklis, kas tiek izlaists šajā ceturksnī, sniedz vadītājiem un darbiniekiem vienkāršu veidu, kā uzslavēt savus kolēģus tieši programmā Teams, kur to var redzēt visa grupa.

Atjauninājumi, kas palīdz ērti piekļūt pakalpojumam Office 365 un saviem failiem Mac datorā, kā arī nodrošināt labāku saturu

Jaunie, integrētie līdzekļi nodrošina papildu veidus, kā Mac datorā uzlabot produktivitāti, nodrošināt interesantu saturu un uzlabot apmācību.

Office 365 komplekta lejupielāde ar vienu klikšķi veikalā Mac App Store — šomēnes mēs paziņojām par to, ka Office 365 tagad ir pieejams jaunajā, pārveidotajā veikalā Mac App Store. Tikai vienreiz noklikšķinot, Mac lietotāji var lejupielādēt ar mākoni savienotu un vienmēr atjauninātu Office komplekta versiju — tostarp pilnas Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote un OneDrive instalācijas.

Vietas atbrīvošana un ērta piekļuve saviem failiem, izmantojot līdzekli OneDrive faili pēc pieprasījuma darbam ar Mac — faili pēc pieprasījuma tagad ir pieejami arī Mac datorā un atvieglo piekļuvi visiem saviem failiem pakalpojumā Office 365 tieši meklētājā, neaizņemot vērtīgo krātuves vietu jūsu ierīcē. Failus varat paņemt bezsaistē gadījumam, kad nav interneta savienojuma, un varat atbrīvot krātuves vietu tad, kad faila lokālā kopija vairs nav vajadzīga. Līdzeklis Faili pēc pieprasījuma tagad ir pieejams visiem klientiem, kuru datoros darbojas operētājsistēma MacOS Mojave.

Darbinieku iesaistīšana, izmantojot jaunos interaktīvos vizuālos datus un līdzekļus — līdzeklis Microsoft fotoattēli tagad ļauj ērti izveidot video ar iekļautu mūziku un stāstījumu, tekstu un filtriem, kā arī pat pievienotiem 3D efektiem. Februārī klienti varēs uzlabot PowerPoint saturu, prezentācijās pievienojot Microsoft Stream video. Turklāt drīzumā grupām būs pieejams jauns veids, kā Microsoft Forms kontroldarbus un aptaujas nemanāmi pievienot tieši Microsoft Stream videoklipos.

Citi atjauninājumi

• Office mākoņpolitikas pakalpojums tagad darbojas publiska priekšskatījuma režīmā un administratoriem palīdz savā organizācijā pārvaldīt visu Office 365 ProPlus lietotāju politikas.
• Jauni uzlabojumi bezmaksas SharePoint migrācijas rīkā palīdzēs paātrināt migrāciju uz SharePoint Online, OneDrive un Teams.
• Office 365 tagad jaunos dokumentus pēc noklusējuma saglabā pakalpojumā OneDrive vai SharePoint Online, palīdzot nodrošināt lietotājiem piekļuvi to failiem no jebkuras vietas un ērti sākt sadarbību.
• Ar jauno Yammer sarunu tīmekļa daļu sarunas no jebkuras Yammer grupas, tēmas, lietotāja vai sākuma plūsmas var integrēt jebkurā SharePoint lapā, jaunumu rakstā vai vietnē.
• Pakalpojums Microsoft Forms tagad ir pieejams Office 365 U.S. Government GCC un GCC High vidē.