Iepazīšanās ar Microsoft 365 jaunajiem līdzekļiem, kas palīdz sagatavoties nākamajam konfidencialitātes noteikumu vilnim

Kopš Eiropas Savienības Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) spēkā stāšanās, mēs redzam divas būtiskas izmaiņas pasaulē, kuras organizācijām liek domāt par konfidencialitāti. Pirmkārt, VDAR uzsāka globālu valstu un reģionu vilni, ieviešot savus konfidencialitātes likumus — sākot ar Kaliforniju, Brazīliju un daudziem, kas sekos. Otrkārt, novērojām patērētāju uzvedībā attieksmes maiņu saistībā ar konfidencialitāti un personas datu aizsardzību. Piemēram, atbilstoši nesenai Forrester publicētajai aptaujai 43 procenti ASV patērētāju visdrīzāk atcels tiešsaistes transakciju, ja konfidencialitātes politikā tie izlasīs kaut ko, kas viņiem nepatīk.

Šodien mēs pastāstīsim vairāk par dažiem jauniem Microsoft 365 līdzekļiem, kas jums palīdzēs iekļauties šajās tendencēs un nodrošināt konfidencialitātes un atbilstības saistības vienkāršā, integrētā un intelektiskā veidā.

Atbilstības un konfidencialitātes pārvaldības vienkāršošana, izmantojot jauno specializēto darbavietu

Atbilstības profesionāļiem, kuriem ir jāaizsargā un jāpārvalda savas organizācijas datu konfidencialitātes risks, mēs paziņojam par atvēlētu darbavietā, ko sauc par Microsoft 365 atbilstības centru.

Microsoft 365 atbilstības centrā varat ērti piekļūt risinājumiem, kas līdzekļa Atbilstības pārvaldnieks palīdzību palīdz jums novērtēt savu atbilstības risku, aizsargāt datus ar tādu līdzekļu palīdzību kā Datu pārvaldība, kā arī izpildīt normatīvos pienākumus, piemēram, datu subjektu pieprasījumus. Kopā ar jauno Microsoft 365 drošības centru šīs specializētās darbavietas ir paredzētas drošības un atbilstības speciālistiem, lai centralizēti pārvaldītu Microsoft 365 pakalpojumus, izmantojot vienotas lietošanas iespējas un ieskatus, ko nodrošina mākslīgais intelekts (AI).

Microsoft 365 atbilstības centrs rāda veicamo darbību ieskatus, lai palīdzētu uzlabot jūsu VDAR un ISO atbilstību.

Jaunās lietošanas iespējas pakāpeniski izlaidīsim, sākot no šodienas. Papildinformāciju lasiet Tech Community emuārā.

Sensitīvu datu konsekventa aizsardzība operētājsistēmās Mac, iOS un Android

Lai palīdzētu dažādās platformās konsekventi aizsargāt sensitīvus datus, mēs paziņojam par jaunajām Microsoft informācijas aizsardzības iespējām, kas lietotājiem ļauj klasificēt saturu un lietot etiķetes dokumentiem un e-pasta ziņojumiem tieši no Office programmām (Word, PowerPoint, Excel un Outlook) Mac datorā un Office mobilajām programmām (Word, PowerPoint un Excel operētājsistēmā iOS un Android). Piemēram, lietotājs, kas izmanto Mac datoru, strādājot ar svarīgu Word dokumentu, var piešķirt etiķeti “Ļoti konfidenciāli”. Tā rezultātā tiek lietota atbilstoša aizsardzības politika, piemēram, tiek pievienota šifrēšana un piekļuves ierobežojumi vai tiek pievienotas vizuālas atzīmes. Uzziniet vairāk par jaunajām etiķešu pievienošanas iespējām Office programmās, kas palīdz aizsargāt sensitīvu informāciju.

Satura klasificēšana un etiķešu lietošana, lai pievienotu šifrēšanu, piekļuves ierobežojumus vai vizuālās atzīmes dokumentiem un e-pasta ziņojumiem tieši no Office programmām darbam ar Mac datoru, kā arī iOS un Android ierīcēm.

Datu pārvaldības procesu pārvaldība, izmantojot ieskatus un granulāras vadīklas

Mēs izlaižam arī izvērstas etiķešu analīzes iespējas, kas klientiem ļauj analizēt un validēt, kā sensitivitātes un saglabāšanas etiķetes tiek izmantotas Office 365 datos un datos, kas nav Office 365 dati. Jaunās etiķešu analīzes iespējas Microsoft 365 atbilstības centrā šobrīd darbojas priekšskatījuma režīmā.

Office 365 datu un datu, kas nav Office 365 dati, klasifikācijas un politiku skatiet vienkopus no jaunā etiķešu analīzes informācijas paneļa Microsoft 365 atbilstības centrā.

Citi uzlabojumi līdzeklī Uzlabotā datu pārvaldība ietver failu plāna pārvaldnieku, kas klientiem palīdz migrēt pārvaldības politiku konfigurācijas. Ar failu plāna pārvaldnieku sarežģītus saglabāšanas grafikus no sava esošā ierakstu pārvaldības risinājuma vai lokālā repozitorija varat kartēt pakalpojumā Office 365.

Lasiet papildinformāciju par visiem šiem jaunajiem atjauninājumiem līdzeklī Uzlabotā datu pārvaldība.

Risku samazināšana ar iebūvētajām e-datu atklāšanas iespējām

Ar tiesas procesu un izmeklēšanu saistīto uzdevumu un darbplūsmu izpildes laikā saglabājot vairāk satura, var samazināt izmaksas un riskus, kas saistīti ar sensitīvu datu apstrādi. Jaunās Advanced eDiscovery iespējas var palīdzēt sazināties ar uzraugiem (piemēram, darbiniekiem, kas saistīti ar lietu vai izmeklēšanu), izolēt ar lietu saistīto saturu apstrādei statiskā kopā, kā arī izmantot jauno pārskatīšanas un rediģēšanas iespēju, lai modificētu dokumentu sensitīvās daļas pirms eksportēšanas juridisko lietu ietvaros. Noskatieties mūsu video un lasiet papildinformāciju par šiem Advanced eDiscovery atjauninājumiem.

Atbilstības prasību racionalizēšana reglamentētajiem klientiem pakalpojumā Microsoft Teams

Reglamentēto nozaru, piemēram, finanšu pakalpojumu, organizāciju noteiktu lomu darbiniekiem ir nepieciešama iespēja pārraudzīt un auditēt saziņu iespējas. Tagad līdzeklis Pārraudzība ietver Microsoft Teams saturu, kā arī papildu iespējas atzīmēt sensitīvos datu tipus un aizvainojošas valodas klasifikatorus. Papildinformāciju par šiem atjauninājumiem lasiet Tech Community emuārā.

Pārraugiet Teams saturu, izmantojot jaunās, integrētās pārraudzības pārskatīšanas iespējas.

Lai reglamentētajiem klientiem palīdzētu ievērot noteiktas nemainīguma un saglabāšanas prasības, paziņojam arī par jaunu SEC 17a-4 noteikumu atbilstības novērtējumu, ko Cohasset veica Exchange krātuvei, ieskaitot e-pastu, grupas, tērzēšanu un citus saziņas veidus. Papildinformāciju uzlabotās datu pārvaldības atjauninājumiem lasiet Tech Community emuārā.

Papildinformācija par Microsoft mākoni

Konfidencialitāte un atbilstība ir dziļi iesakņojusies Microsoft kultūrā un tiek praktizēta jau pamatā tam, kā mēs veidojam un piegādājam savus produktus un pakalpojumus.

• Skatieties Microsoft vadības un Forrester Research vadošā konfidencialitātes analītiķa ieskatus par to, kā organizācijas iegulda konfidencialitātē, lai būtu atšķirīgas saviem klientiem.
• Lasiet mūsu tiešsaistes e-grāmatu par to, kā Microsoft turpina veidot uzticamību.
• Uzziniet vairāk par jauno Microsoft 365 informācijas aizsardzības un atbilstības piedāvājumu šodien.