4 veidi, kā iesaistīt darbiniekus, izmantojot jaunos Microsoft 365 tiešsaistes pasākumus
Šomēnes mēs paziņojām par jaunām intelektuālām pasākumu iespējām, kas ļauj ikvienam pakalpojumā Microsoft 365 izveidot tiešsaistes un pieprasījuma pasākumus gan darba grupām, gan visai organizācijai. Šodien mēs jūs aicinām izmantot Microsoft 365 tiešsaistes pasākumu publisko priekšskatījumu un atklāt jaunus veidus, kā veicināt jūsu organizācijas vadītāju un darbinieku saziņu un iesaistīšanos.
Vairāk nekā jebkad agrāk mūsdienīgo darbavietu darbinieki meklē vidi, kurā viņi varētu izpausties radoši, būt produktīvāki un gūt piepildījumu, kā arī just piesaisti savas organizācijas misijai un mērķiem.
Lai jūsu organizācija varētu attīstīties šajā jaunajā darba kultūrā, ir būtiski iepazīstināt darbiniekus ar kopīgiem mērķiem. Vadītāji saprot, ka tām organizācijām, kas tā dara, ir labākas iespējas piesaistīt un saglabāt darbaspēku, kas jūt piesaisti savam darbam.
Tālāk ir aprakstīti četri veidi, kā jūsu organizācija var ļaut vadītājiem un darbiniekiem veidot saziņu, izmantojot jaunos tiešsaistes pasākumus pakalpojumā Microsoft 365.
1. Izmantojiet tiešsaistes pasākumus, lai sāktu interaktīvu diskusiju visā organizācijā
Mūsdienās uzņēmumu vadītāji, ieskaitot korporācijas Microsoft vadītāju Satju Nadellu (Satya Nadella), izmanto Microsoft 365, lai sazinātos ar darbiniekiem visā pasaulē. Tagad jebkurš uzņēmums vai organizācija, kas izmanto pakalpojumu Microsoft 365, var veidot šīs iesaistošās diskusijas, kurās darbinieki koncentrējas uz vadītājiem un uzdod jautājumus, lai iegūtu paskaidrojumus vai uzsāktu dialogu kopienā.
Izmantojot Microsoft Stream, Microsoft Teams vai Yammer, varat izveidot tiešsaistes pasākumu neatkarīgi no jūsu auditorijas, darba grupas vai kopienas atrašanās vietas. Dalībnieki saņem paziņojumus un var iesaistīties reāllaikā, izmantojot augstas izšķirtspējas video un interaktīvu diskusiju tīmeklī, mobilajā ierīcē vai datorā.
Pēc pasākuma beigām pasākuma lapā var viegli ievietot pasākuma ierakstu, kas ļauj to noskatīties sev piemērotā laikā un ātri atgūt nokavēto, izmantojot jaudīgas mākslīgā intelekta iespējas, kas padara pieejamu pasākumā ierakstīto saturu. Ieraksts tiek automātiski transkribēts un spēj noteikt, ja mainās pasākuma runātāji, tādējādi atvieglojot satura meklēšanu.
Ja darbinieki atrodas dažādās laika joslās vai nevar piedalīties reāllaikā, diskusija turpinās, un šie darbinieki nezaudē saikni ar saviem kolēģiem un vadītājiem. Šādi tiek pārvarētas ģeogrāfiskās vai organizācijas līmeņa robežas.
Pasākumu un ierakstus nodrošina Microsoft Stream — viedais Office 365 video pakalpojums.
2. Veiciniet stabilu dialogu atvērtās kopienās
Pirms, pēc vai Microsoft 365 tiešsaistes pasākuma laikā sniedziet katram iespēju runāt, izmantojot Yammer kopienas, kas darbojas grupu vai organizācijas līmenī. Lai pārveidotu kultūru, ir svarīgi nodrošināt forumu, kurā darbinieki var tikt uzklausīti. Šajās kopienās cilvēki var dalīties ar idejām, risināt problēmas un jautājumus, kā arī saņemt autentiskas vadītāju atbildes.
Aktīva Yammer kopiena veicina uzticību un stiprina vienotības un piederības izjūtu. Tā arī nodrošina forumu, kurā darbinieki, kuri nevēlas izteikties tiešsaistes pasākumā, var tieši sazināties ar vadītājiem.
Izmantojot iekļauto ziņojumu tulkošanu, Microsoft 365 tiešsaistes pasākumos cilvēki var izteikt viedokli savā valodā.
3. Izveidojiet iekštīkla vietni vadītājiem, lai kopīgotu pasākumus, emuāru ierakstus, video, jaunumus un resursus
Ja esat vadītājs, varat nodrošināt nepārtrauktu tiešsaistes klātbūtni, SharePoint saziņas vietnē izmantojot saturu, sarunas un video kanālus. Varat optimizēt jaunumu izplatīšanu un emuāru ziņas, kā arī padziļināt darbinieku piesaisti uzņēmumam, izmantojot saistīto saturu, aptaujas un attiecību analīzi.
Šī ir arī lieliska vieta, lai koplietotu ierakstītus pasākumus. Vienkārši izveidojiet katram pasākumam paredzētu lapu, kurā darbinieki var jau iepriekš iesniegt jautājumus un komentārus. Vadītāji un pasākumu rīkotāji pēc tam var izmantot darbinieku iesniegto saturu, lai plānotu pasākuma ziņojumapmaiņu un saturu.
4. Plānojiet uzņēmuma saziņu un vērtējiet tās ietekmi
Vadības un iekšējo saziņu var pārvaldīt viena vai vairākas grupas, taču, lai saziņa būtu efektīva, nepieciešama rūpīga plānošana un izpilde. Office 365 grupu darba centrmezgls Microsoft Teams ir ideāli piemērots sadarbībai ar mērķi izveidot un vadīt pasākumus un citas saziņas iespējas. Tas nodrošina efektīvu pasākuma aizkadru vidi, kurā var kopīgi sadarboties ar runātājiem un apstiprināt saturu pirms tā nodošanas plašākai auditorijai.
Kad esat sācis iesaistīt savu auditoriju, pie katra Yammer kopienas ziņojuma var redzēt, cik daudz cilvēku to ir skatījuši. Šādi kopienas organizētāji un darbinieki var saprast, ko cilvēki lasa. Grupas ieskati parāda, kā zināšanas un kopienā radītā informācija sniedz labumu dalībniekiem, neatkarīgi no viņu statusa grupā. Piemēram, pasīvi apmeklētāji var gūt labumu no grupas sarunām un pielietot iegūtās zināšanas ikdienas darbā. Varat arī skatīt kanāla un pasākumu ierakstu skatījumus, kā arī to, cik cilvēku ir atzīmējuši video ar atzīmi Man patīk. Arī lapām un jaunumiem ir statistika, kas palīdz izvērtēt auditoriju.
Visu organizācijas vadītāju panākumu nodrošināšana
Vadība, protams, neattiecas tikai uz organizācijas vadītājiem. Kopienu vadītāji var būt nozares eksperti, funkcionāli vadītāji vai entuziasti, kuri vada profesionāļu, prakses vai interešu grupas. Tās pašas Microsoft 365 iespējas ļauj jebkura līmeņa vadītājiem izveidot un uzturēt saziņu ar savu kopienu.
TDS Telecom Daudzveidības un integrācijas nodaļas vadītājs Patriks Jeitss (Patrick Yates) uzskata, ka saikne ar kopienu un iekļaušanās tajā ir svarīga darbinieka pieredzes daļa, kas lieti noder jaunu talantu piesaistē. “It īpaši jaunākās paaudzes darbinieki vēlas mūsdienīgu, iekļaujošu vidi. Viņi vēlas būt daļa no kaut kā lielāka un svarīgāka.”
Savienojiet savus darbiniekus un vadītājus jau šodien
Izmēģiniet Microsoft 365 tiešsaistes pasākumu publisko priekšskatījumu un sāciet savienot vadītājus un darbiniekus jau šodien. Pamatojoties uz jūsu atsauksmēm tehniskajā kopienā, mēs pievienosim papildu līdzekļus un funkcionalitāti.
Lai varētu izveidot tiešsaistes pasākumu, jums ir nepieciešama Office 365 E3 vai E5 licence un jūsu administratora atļauja. Lai apmeklētu tiešsaistes pasākumu, jums ir vajadzīga autentificētu lietotāju Office 365 licence. Atkarībā no konfigurācijas ir iespējama arī publiska (anonīma) piekļuve.
Papildinformāciju skatiet vietnes Office.com lapā par vadītāju un darbinieku savienošanu. Papildinformāciju par intelektuālajām pasākumu iespējām skatiet tehniskās kopienas rakstā par Microsoft 365 tiešsaistes pasākumiem.