Microsoft 365 jūnija jaunumi: racionalizēts grupu darbs un drošība

Šomēnes esam ieviesuši vairākas jaunas iespējas, kas uzlabo lietotāju pieredzi, racionalizē ikdienas uzdevumu pārvaldību un uzlabo drošības pasākumus, kuru pamatā ir identitāte. Mēs arī vēlamies uzzināt jūsu atsauksmes, lai pārliecinātos par atjauninājumu nozīmību un lietderīgumu.

Darba racionalizēšana

Office 365 lietotāju pieredzes atjauninājumi. Mēs izziņojām Word, Excel, PowerPoint, OneNote un Outlook atjauninājumus, kas ir izstrādāti, lai liktu uzsvaru uz Office 365 līdzekļiem, tajā pašā laikā vienkāršojot lietotāja interfeisu un uzlabojot pieejamību. Šie atjauninājumi ietver vienkāršotu lenti, lai veicinātu koncentrēšanos un sadarbību, mūsdienīgas krāsas un ikonas, lai uzlabotu atveidi un pieejamību, kā arī mākslīgā intelekta nodrošinātu meklēšanu, lai ātri atrastu nepieciešamo informāciju. Šīs izmaiņas nākamo mēnešu laikā tiks ieviestas Microsoft 365 un Office 365 abonentiem.

Office 365 grupu savienošana ar SharePoint vietnēm. Office 365 grupas tagad var savienot ar esošajām SharePoint vietnēm, sniedzot iespēju integrēt tikko izveidotas Office 365 grupas ar esošo SharePoint infrastruktūru. Grupas pievienošana vietnei nodrošina vienu sākumpunktu, lai atrastu saturu, grupas ziņas un izmantotu modernas lapas, bibliotēkas un sarakstus, nezaudējot iepriekšējo saturu vai atļaujas.

Outlook darbam ar Android izmantošana netraucētai strādāšanai. Programmā Outlook darbam ar Android esam ieviesuši funkciju “Netraucēt”, lai palīdzētu jums netraucēti strādāt un paveikt vairāk. Tagad abonenti var iestatīt ieplānotus laika periodus, kuros tiks apturēti e-pasta un kalendāra paziņojumi. Ja jums ir vairāki Outlook konti, iestatījumu Netraucēt var pielāgot katrai e-pasta adresei, ļaujot jums vēl vairāk kontrolēt jūsu fokusa stundas.

Progresa pārvaldība programmā Microsoft To-Do. Šomēnes programmā Microsoft To-Do esam ieviesuši “darbības“ — jaunu līdzekli, kas ļauj sadalīt uzdevumus mazākos, inkrementālos posmos, atvieglojot lielu projektu izpildi. Tagad, izveidojot uzdevumu, varat pievienot detalizētas darbības, kas tiek izsekotas līdz to izpildei. Esam arī ieviesuši iespēju koplietot veicamo darbu sarakstus, ļaujot jums sadarboties ar draugiem un kolēģiem, lai izpildītu uzdevumus un pabeigtu projektus.

Diktēšana programmā OneNote. Tagad Office 365 abonenti, kuriem ir Windows 10, programmā OneNote var izmantot brīvroku režīma diktēšanu deviņās valodās. Diktēšana sniedz vienkāršu, taču pārveidojošu veidu, kā paust idejas un veikt piezīmes, izmantojot tikai balsi. Varat arī rediģēt, izmantojot tastatūru un neapturot ierakstīšanu. Vienkārši noklikšķiniet vai pieskarieties pie diktēšanas ikonas un sāciet runāt.

Adobe PDF integrācija pakalpojumā Office 365. Pagājušajā septembrī mēs paplašinājām mūsu stratēģiskās attiecības ar Adobe, lai koncentrētos uz integrāciju starp Adobe Sign un tādiem Office 365 produktiem kā Microsoft Teams, SharePoint un Outlook. Šomēnes Adobe Document Cloud komanda paziņoja par jaunām OneDrive un SharePoint iespējām, kas sniedz uzlabotu precizitāti, strādājot ar PDF dokumentiem. Kad jūsu administrators būs integrējis PDF pakalpojumus, jūs saņemsit bagātinātus PDF dokumentu priekšskatījumus pakalpojumā OneDrive un SharePoint vietnēs, kā arī dokumentu bibliotēkā varēsit apvienot vairākus failus vienā PDF dokumentā.

Mūsdienīga darbavietas drošība

Esam ieviesuši vairākas jaunas būtiskas iespējas, kas stiprinās jūsu organizācijas drošību, kuras pamatā ir identitāte, un nodrošinās svarīgu datu aizsardzību.

Organizācijas aizsardzība, izmantojot Azure Active Directory pamata drošības politiku. Esam ieviesuši Azure AD pamata drošības politikas priekšskatījumu, kas nodrošina priviliģētu kontu daudzfaktoru autentifikāciju. Jaunā politika attiecas uz katru organizāciju, kura izmanto Azure Active Directory, un palīdz aizsargāt jūsu nomnieka svarīgākos kontus. Priekšskatījumā klienti var pieteikties pamata aizsardzības politikai. Kad šī iespēja būs vispārēji pieejama, tā tiks iespējota pēc noklusējuma, un no tās jebkurā laikā varēsit atteikties.

Mantotu lietojumprogrammu autentifikācijas bloķēšana, izmantojot Azure Active Directory nosacīto piekļuvi. Šomēnes mēs ieviesām mantotu programmu autentifikācijas bloķēšanai paredzētu nosacītās piekļuves atbalsta priekšskatījumu, kas organizācijām sniedz iespēju neļaut lietotājiem autentificēt mantotas programmas. Identitātes uzbrukumi, piemēram, paroles šalts uzbrukums, gandrīz vienmēr tiek vērsti pret šīm vecākajām klientu programmām. Šis līdzeklis uzlabo jūsu IT vides vispārējo drošību, liekot lietotājiem pāriet uz mūsdienīgākiem klientiem, kas atbalsta mūsdienīgus autentifikācijas mehānismus.

Datu klasificēšanas uzlabošana visā organizācijā. Jaunais etiķešu darbības pārlūks pakalpojumā Office 365 sniedz īsu pārskatu par to, kā ir atzīmēti jūsu organizācijas dati, ļaujot jums izmeklēt riskantas vai neparastas darbības. Lai palīdzētu jums pārvaldīt jūsu organizācijas satura dzīvescikla atzīmēšanu, esam papildinājuši datu pārvaldības informācijas paneli ar jauniem līdzekļiem, piemēram, datu pārvaldības rīklodziņu, pievienotām saitēm un rīkiem bieži izmantotiem datu pārvaldības uzdevumiem, kā arī vienotu palīdzības resursu.

Citi atjauninājumi

• Microsoft Teams ir sasniedzis FedRAMP vidējā līmeņa atbilstību un 2018. gada 17. jūlijā tiks izlaists U.S. Government kopienas mākoņa (U.S. Government Community Cloud — GCC) klientiem.
• Visio Online tagad ir pieejams pakalpojumā Microsoft Teams. Kolēģi tagad var kopīgi strādāt pie Visio Online shēmām savā grupā vai kanālā, nepārslēdzoties no vienas programmas uz citu.
• Mūsu jaunajā uzņēmumu realitātes šovā SharePoint Swoop tiek rādīts, kā Microsoft izcilāko speciālistu grupa trīs dienās palīdz Microsoft 365 klientiem modernizēt iekštīklu.
• Izstādē Computex 2018 mēs pastāstījām par savu vīziju saistībā ar to, kā partneri var izveidot intelektuālas ierīces un risinājumus.