Naujojo hibridinio darbo naujovės „Microsoft Teams“ kambariuose, „Fluid“ ir „Microsoft Viva“
Darbo vietoms atsidarant daugelyje pasaulio regionų, kasdien iš klientų išgirstu, kad jie nekantrauja, kada vėl galės asmeniškai bendradarbiauti. Jaučiu tai ir pats – tikiuosi greitai sulaukti tos dienos, kada galėsiu pamatyti daugelį savo bendradarbių. Tačiau labiau nei šios akimirkos nekantriai laukiu, kada bus atrasti nauji būdai, padėsiantys žmonėms užmegzti ryšį ir įsitraukti į veiklą neatsižvelgiant į vietą ir laiko juostą. Įmonėje „Microsoft“ mes tikime, kad hibridinis darbas yra darbo ateitis ir kad verslo lyderiai, siekdami suteikti savo žmonėms galimybę sėkmingai dirbti hibridinio darbo aplinkoje, turės iš naujo pažvelgti į savo organizacijas ir pritaikyti naujus veikimo modelius, skirtus žmonėms, vietoms ir procesams.
Mes taip pat esame įsipareigoję kurti funkcijas, kurios suteikia visiems vienodas galimybes – nesvarbu, ar jie yra konferencijų kambaryje Atlantoje, pateikia nuotoliniu būdu iš namų biuro, ar gauna naujausią informaciją žiūrėdami susitikimo įrašą prasidėjus darbo dienai Sidnėjuje.
„Microsoft Teams“ yra šios lankstesnio darbinio pasaulio vizijos esminė ašis. „Teams“ unikali tuo, kad vienoje programoje sujungiami susitikimai, pokalbiai, skambučiai, bendradarbiavimas ir verslo procesų automatizavimas. Kadangi COVID-19 paskatino biuro darbuotojus visame pasaulyje pradėti dirbti iš namų, mes diegėme naujoves „Teams“, kad ji galėtų daryti tokius dalykus, kaip pvz., kurti natūralesnių ir labiau sudominančių susitikimų funkcijas, kad žmonės galėtų sklandžiai užmegzti ryšį tiek su organizacijai priklausančiais žmonėmis, tiek jai nepriklausančiais, ir suteikti būdų padaryti nuotolinius pristatymus efektyvesnius ir paveikesnius. Pereinant prie naujos hibridinės realybės, koncentruojamės į funkcijų kūrimą programoje „Teams“, kurios skirtos užtikrinti, kad visi balsai bus išgirsti, įskaitant ne kambaryje esančių žmonių, kad visiems būtų suteikta galimybė užmegzti ryšį ir bendrauti bet kurioje vietoje ir bet kuriuo metu. Ir kad būtų lengviau bendradarbiauti sinchroniškai ir asinchroniškai, taip pat skelbiame apie „Microsoft Fluid“ drobės naujoves, tiek programoje „Teams“, tiek ir už jos ribų.
Tačiau COVID-19 taip pat išmokė, kad susitikimų keliamas nuovargis ir skaitmeninė perkrova yra realūs dalykai, o nuotolinis darbas kelia iššūkių mūsų balansui tarp darbo ir asmeninio gyvenimo. Kad padėtų, „Microsoft“ įtraukė „Microsoft Viva“ – mūsų integruotą darbuotojų patirčių platformą – į „Teams“, kad darbuotojai galėtų rasti būdų, kaip apsaugoti laiką ir išlaikyti balansą tarp darbo ir asmeninio gyvenimo tiesiog darbo eigoje.
Šiandien paskelbiame apie kitas naujoves, įdiegtas „Microsoft Teams“ kambariuose, „Fluid“ ir „Microsoft Viva“ – jos visos skirtos suteikti galimybių jūsų žmonėms hibridinio darbo aplinkoje. Pažvelkime.
Dalyvaukite turėdami vienodas galimybes –namuose, darbo vietoje ar kelyje
Hibridinių susitikimų funkcijų gerinimas visiems prasideda nuo galimybių kūrimo žmonėms, kurie nėra kambaryje, kad visi jaustųsi lyg sėdėtų prie stalo, nesvarbu, ar prie susitikimo prisijungia būdami kambaryje, namuose ar kelyje. Šiandien skelbiame apie „Teams“ susitikimų ir „Microsoft Teams“ kambarių patobulinimus, kad sukurtume įtraukiančias funkcijas kiekvienam dalyviui.
Per šiuos metus įdiegsime pirmą eilę „Teams“ kambariuose, įtraukiantį kambario maketą, suteikiantį natūralesnės sąveikos pojūtį, ir kambaryje esantiems dalyviams suteikiantį tampresnio ryšio su nuotoliniais dalyviais jausmą. Vaizdo galeriją perkėlėme į ekrano apačią, kad nuotoliniai dalyviai būtų akis į akį su esančiais kambaryje. O kad padėtume visiems įsitraukti, šalia susitikimo turinio pateikiama kontekstinė susitikimo informacija, pvz., dienotvarkė, užduotys ir pastabos. Susitikimo pokalbis taip pat bus matomas esantiems kambaryje, kad jie matytų ir atsakytų į komentarus, bendrintus susitikimo metu.
Kad padėtume nuotoliniams dalyviams nurodyti savo buvimą kambaryje ir maksimaliai įsitraukti, „Teams“ kambariuose bus išplėstas ekrano plotas naudojant naujus vaizdo maketus, kurie išsklaido vaizdo galeriją per kelis ekranus, kai turinys nėra bendrinamas. Padidinta erdvė reiškia, kad nuotoliniai dalyviai rodomi stambesniu planu ir tikroviškiau. Taip pat šią vasarą įtraukiame daugiau stalinio kompiuterio funkcijų į „Teams“ kambarius, kad padėtume skirti daugiau dėmesio nuotolinių dalyvių įsitraukimui į susitikimą. Šios funkcijos apima tiesiogines reakcijas, svarbiausią informaciją ir galimybę prisegti kelias vaizdo transliacijas (bus pristatyta šį rudenį) bei pokalbių burbulus naudojant klasikinį vaizdo tinklelio maketą.
Nuotoliniai dalyviai taip pat turėtų galėti matyti, kas yra susitikimų kambaryje ir kas vyksta. Jabra, Logitech, Poly ir mūsų naujausias „Teams“ įrenginių partneris, Neat, naudoja išplėstines DI grįstas kamerų technologijas, kad suteiktų naujus vaizdo rodinius, optimizuotus hibridiniams susitikimams, kad kiekvienas kambaryje esantis dalyvis būtų aiškiai matomas.
Mes taip pat siekiame užtikrinti, kad kalbantieji susitikimo metu būtų aiškiai identifikuojami. „Teams“ išmanieji garsiakalbiai, kuriuos tiekia EPOS ir „Yealink“ dabar visuotinai pasiekiami ir yra sukurti „Teams“ kambariams ir naudoja „Teams“ įdiegtą „Microsoft“ kalbėjimo atpažinimo technologiją, kad stenogramoje priskirtų pastabas kalbėjusiam susitikimų kambaryje. Kai kalbantysis nurodomas susitikimo stenogramoje, žmonės gali susitelkti į prisidėjimą prie pokalbio, o ne užrašų darymą, o tie, kurie negalėjo dalyvauti susitikime, gali pamatyti pokalbio įrašą pasibaigus susitikimui.
Džiaugiamės galėdami pranešti apie naujas „Teams“ kambarių funkcijas „Surface Hub“. „Surface Hub“ yra specialiai sukurtas komandoms susitikti ir kartu kurti, kad ir kur jos dirbtų, o naujos kartos „Teams“, įdiegta „Surface Hub“, iš stalinio kompiuterio darbalaukio į susitikimų kambarį perkelia daugiau pamėgtų susitikimo funkcijų ir valdiklių, įskaitant modernizuotą susitikimo aplinką, buvimo kartu režimo aplinką ir „PowerPoint Live“. Šį rudenį nauja „Microsoft Whiteboard“ funkcija bus pasiekiama ir „Surface Hub“, tad visi galės piešti ir rašyti toje pačioje skaitmeninėje drobėje.
Daugiau informacijos apie šiuos „Teams“ kambarių ir partnerių pranešimus galite rasti mūsų „Teams“ technologijų bendruomenės tinklaraštyje.
Kad suteiktume nuotoliniams dalyviams galimybę inicijuoti ir palengvinti interaktyviosios lentos seansų vykdymą, sukūrėme visiškai naują, į hibridinį darbą orientuotą „Whiteboard“ funkciją, kai visi dalyviai gali vizualiai bendradarbiauti toje pačioje drobėje. Naujos funkcijos, kurios bus pasiekiamos 2021 m. vasarą, suteiks galimybę visiems pateikti esamą turinį į „Whiteboard“, kad jį būtų galima kartu redaguoti; nauji šablonai padės grupėms greičiau pradėti kurti idėjas, pagerins galimybę stebėti bendraautorius ir kt.
Kad hibridiniai susitikimai būtų efektyvūs, reikia, kad kiekvienas dalyvis galėtų pateikti informaciją, o pateiktis būtų patraukli ir įtrauki. Naujos „PowerPoint Live“ funkcijos padeda sukurti bendrai naudojamą erdvę, skirtą bendradarbiauti ir kiekvienam dalyvaujančiam susitikime įnešti savo indėlį. Pvz., funkcija Skaidrės vertimas suteikia galimybę dalyviams matyti pateiktis jų pasirinkta kalbą. Naudodami mūsų naują rašymo stiliumi funkciją, galite pažymėti savo „PowerPoint“ pateiktį jos pateikimo metu arba galite naudoti lazerinį žymiklį norėdami atkreipti dėmesį į esminius punktus.
Šias naujausias funkcijas rasite ir mobiliųjų įrenginių programoje „Teams“. Dabar „PowerPoint Live“ ir dinaminį rodinį galite pasiekti mobiliajame įrenginyje. Pasirinktinis fonas taip pat įdiegtas „iOS“, greit bus pasiekiamas ir naudojantiems „Android“.
Bendradarbiaukite darbo eigoje
Norint efektyviai dirbti hibridiniu ir asinchroniniu režimu, žmonėms reikia itin daug funkcijų turinčios drobės, kuri ir kuria, ir išlaiko anksčiau turėtą kontekstą susitikimo metu ir po jo. „Fluid“ komponentai yra mažiausi produktyvumo vienetai, padedantys atlikti darbą pokalbių, el. laiškų, susitikimų ir kt. kontekste. Nesenai paskelbėme apie naujus „Fluid“ komponentus pokalbiuose, kad sukurtume tiesiogines bendradarbiavimo funkcijas, kurias galima redaguoti realiuoju laiku ir bendrinti „Teams“ ir „Office“ programose. Šiandien pranešame praplečiantys „Fluid“ komponentus, skirtus „Teams“ susitikimams, „OneNote“, „Outlook“ ir „Whiteboard“, kurie padeda lengviau bendradarbiauti sinchroniškai ir asinchroniškai, naudojant „Teams“ ir „Office“ programas. Taip pat skelbiame apie naujas pokalbio funkcijas, kurios dar labiau palaiko asinchroninį bendradarbiavimą, kad galėtumėte ir toliau tęsti darbus tarp susitikimų. Funkcija Prisegti pranešimą suteikia pokalbio nariams greitą prieigą prie kritiškai svarbaus turinio bet kuriuo metu ir atsakyti į konkretų pokalbio pranešimą išlaikant kontekstą vykstančiame pokalbyje.
Susitikimų skaičius gerokai padidėjo per pastaruosius metus, kaip ir nestruktūrinis bendravimas. Mūsų darbo tendencijų indekso tyrimas rodo, kad vidutinis „Teams“ naudotojas siunčia 45 procentais daugiau pokalbių per savaitę nei prieš vienerius metus. Spontaninių, nestruktūrinių susitikimų kiekis taip pat didėja. Siekiant padėti valdyti šias skaitmenines perkrovas, nauji „Teams“ susitikimuose įdiegti „Fluid“ komponentai padeda lengvai bendrai kurti dienotvarkę, žymėtis pastabas ir priskirti užduotis tiesiog „Teams“ susitikime, pasiekti nuolat saugomą santraukos turinį kada jo beprireiktų. O susitikimo metu pasižymėta pastaba, dienotvarkė ir užduotys bus automatiškai „padedamos“ programos „OneNote“ naujame susitikimo pastabų pagrindiniame puslapyje. Kai vyksta susitikimas, kilstelėkite diskusiją į kitą lygį kartu kurdami ir telkdami idėjas, kurdami ir redaguodami tiesioginius „Fluid“ komponentus naudodami „Whiteboard“. „Fluid“ komponentus taip pat galima naudoti programoje „Outlook“ (el. pašte arba kalendoriuje), kad būtų lengviau valdyti laiką, dienotvarkę, pastabas ir užduotis visose programose.
Rezervuokite laiką ir teikite pirmenybę balansui tarp darbo ir asmeninio gyvenimo
„Teams“ vartotojų savaitinių susitikimų laiko trukmė daugiau nei du kartus padidėjo nuo COVID-19 pandemijos pradžios. Vienas po kito vykdomi susitikimai padidina stresą ir yra sunkiau išlaikyti dėmesį ir koncentraciją. Skiriamos vos kelios minutės per dieną meditacijai ir sąmoningumo praktikai kartu su „Headspace“ gali padėti sumažinti stresą ir pagerinti koncentraciją. Kiek vėliau šį mėnesį įtrauksime kuruojamą meditacijų ir sąmoningumo praktikų su nurodymais rinkinį, kurį teikia „Headspace“, į programą „Viva“ įžvalgos, įdiegtą „Teams“, kad padėtumėte jums gerai nusiteikus pradėti dieną, nusiraminti prieš svarbų pristatymą arba atsijungti nuo darbo vakare.
Remdamiesi „Viva“ įžvalgų teikiama galimybe planuoti produktyvaus darbo laiką ir dirbti be pertraukimų nutildžius „Teams“ pranešimus, vėliau šiais metais pristatysime naują produktyvaus darbo režimą programoje „Viva“ įžvalgos. Jame bus taikoma produktyviam darbui skirta muzika iš „Headspace“ ir įdiegti laikmačiai, padedantys pasistūmėti į priekį atliekant svarbias užduotis reguliariais intervalais ir turint suplanuotas pertraukas.
Nuotolinis darbas panaikino fizines ribas tarp darbo ir asmeninio gyvenimo, todėl padaugėjo pokalbių po darbo valandų ir sustiprėjo jausmas, kad reikia būti visada pasiruošus. Norime padėti jūsų žmonėms surasti darbo ir asmeninio gyvenimo balansą ir apsaugoti savo asmeninį laiką. Vėliau šiais metais „Viva“ įžvalgos suteiks galimybę konfigūruoti ramybės laiką, kad būtų nutildyti mobiliojo telefono „Outlook“ ir „Teams“ pranešimai ne darbo valandomis, o taip pat pateikti asmeniniams poreikiams pritaikytų įžvalgų apie tai, kaip sekasi atsijungti nuo darbo. „Teams“ ir „Outlook Mobile“ vartotojai taip pat galės naudoti ramybės laiko parametrus bei IT administratoriaus valdiklius „Microsoft Endpoint Manager“, kad būtų galima sukurti visos organizacijos strategijas, skirtas nutildyti pranešimus po darbo valandų.
Kadangi mes visi kartu iriamės šiame naujame darbo pasaulyje, atrasime naujų būdų, kaip padėti žmonėms lanksčiai ir efektyviai dirbti. Dirbdami „Microsoft“ mes esame įsipareigoję pateikti funkcijas, kurios suteikia galimybę žmonėms dirbti bet kurioje vietoje ir bet kuriuo metu. Analizuodami tyrimus ir mūsų programų naudojimo modelius, o ir kasdien kalbėdami su klientais, siekiame toliau gryninti suvokimą, ko žmonėms reikia, kad jie kasdien galėtų atskleisti geriausias savybes darbe. Šis supratimas suteikia kryptį mūsų naujovėms, nes mes dirbame, kad jums ir jūsų žmonėms suteiktume funkcijas, padedančias pasiekti daugiau.
