Matykite tiesioginius nuorašus „Microsoft Teams“ susitikimų metu, sekite „Excel“ keitimus ir padidinkite hibridinio darbo saugą – tai „Microsoft 365“ naujienos

Mūsų klientai visame pasaulyje ieško naujų būdų suteikti žmonėms galimybę dirbti hibridiniu būdu, todėl esame pasiryžę pasiūlyti jiems funkcijas, suteikiančias galimybę visiems palaikyti ryšį ir bendradarbiauti iš namų, biuro ar kurios nors kitos vietos.

Nuo tiesioginių nuorašų peržiūros „Microsoft Teams“ susitikimų metu ir keitimų sekimo „Microsoft Excel“ dokumentuose iki nevaldomų įrenginių aptikimo ir apsaugojimo: šį mėnesį mes skelbiame apie naujas „Microsoft 365“ funkcijas, skirtas suteikti lankstumą, kurio reikalauja hibridinis darbas. Kitos aktualios naujienos apima galimybę paversti „Microsoft Word“ dokumentus patraukliomis „PowerPoint“ pateiktimis naudojant DI, išplėstines apklausų vykdymo galimybes programoje „Teams“ ir atnaujintą „Mac“ skirtą nuotolinio darbalaukio programą.

Pradėkime.

Padarykite susitikimus įdomesniais, įtraukesniais ir produktyvesniais

Šį mėnesį mes skelbiame apie tiesioginius nuorašus „Teams‘ susitikimuose, naujas apklausų galimybes ir susitikimų santraukos bendrąjį pasiekiamumą.

Išplėskite prieigą ir racionalizuokite apklausų valdymą „Teams“ susitikimuose

Praeitą mėnesį mes paskelbėme kelias naujas funkcijas, kad padėtume užtikrinti sklandų įdomių susitikimų vykdymą naudojant apklausas. Išplėtėme prieigą prie apklausų, kad susitikimo dalyviai, kurie yra išoriniai svečiai arba yra prisijungę iš „Teams“ mobiliųjų įrenginių programėlės, turėtų tokią pačią kokybišką patirtį. Susitikimo pranešėjai ir organizatoriai greitai galės paleisti du naujus apklausų tipus: atvirojo teksto ir pasirinkimo iš kelių atsakymų variantų apklausas. Tai suteiks daugiau galimybių, padedančių užtikrinti, kad dalyviai bus išgirsti ir sudominti. Taip pat išleidome išmaniuosius apklausos pasiūlymus, kurie padeda iki minimumo sumažinti pastangų kuriant apklausas ir gaunant apklausos po susitikimo įžvalgų, kad būtų galima geriau atskleisti įsitraukimo į susitikimą metriką ir galėtumėte imtis veiksmų pasiremdami surinkta informacija. Šios funkcijos taps pasiekiamos per ateinančias kelias savaites.  

Padarykite susitikimus įtraukesniais ir produktyvesniais naudodami tiesioginį nuorašą

Tiesioginė transkripcija leidžia susitikimo dalyviams stebėti ir peržiūrėti pokalbius (anglų k., JAV) kartu su susitikimo vaizdo ar garso įrašais realiuoju laiku. Tai leidžia įtraukti klausos negalią arba skirtingą kalbos supratimo lygį turinčius dalyvius. Vėliau prisijungę arba susitikimą praleidę dalyviai taip pat gali lengvai peržiūrėti, kas buvo aptarta, ir ieškoti transkripcijos pagal pranešėją. Dalyviai taip pat gali pasirinkti, kad nebūtų identifikuojami kaip susitikimo transkripcijoje. Norėdami įgalinti tiesioginę transkripciją, nuomotojo administratoriai turės įjungti Leisti transkripciją strategiją.

Nenuklyskite nuo vėžių ir pasibaigus susitikimui toliau tęskite darbą naudodami susitikimo santrauką

„Microsoft Teams“ dabar pateiks santrauką su susitikimo įrašu, nuorašu, pokalbiu ir pridėtais failais, kuriuos bendrinote su dalyviais susitikimo pokalbių skirtuke. Juos bus galima peržiūrėti išsamios informacijos skirtuke. Negalėjusieji dalyvauti susitikime, pavėlavusieji arba norintieji peržiūrėti, kas buvo aptariama, gali arba paleisti įrašą, arba peržiūrėti nuorašus. Susitikimo santrauka šiuo metu yra diegiama.

Lengviau bendradarbiaukite naudodami „Excel“ darbaknyges, palaikykite tvarką ir sutaupykite laiko kurdami pateiktis

Šį mėnesį skelbiame apie kelias ilgai pageidautas „Microsoft 365“ programų funkcijas.

Pasitikėdami bendradarbiaukite naudodami funkciją Rodyti pakeitimus „Excel“ darbaknygėje

Pagaliau įdiegta viena iš labiausiai pageidaujamų „Excel“ funkcijų – galimybė sekti keitimus. Dabar matysite išsamią informaciją apie tai, kas, kur, kada ir ką pakeitė, taip pat ankstesnę langelio reikšmę, kad galėtumėte greitai pakeisti reikšmę ankstesne. Galite susiaurinti pakeitimų sąrašą pasirinkdami bet kurį lapą, diapazoną ar atskirą langelį, kad pamatytumėte visus atliktus keitimus, įskaitant masinį redagavimą. Funkcija Rodyti keitimus jau pasiekiama.

Vos keliais spustelėjimais paverskite „Word“ dokumentus „PowerPoint“ pateiktimis

Praeitą mėnesį paskelbėme apie naują internetinės „Word“ galimybę, kuri leidžia eksportuoti „Word“ dokumentą kaip profesionaliai atrodančią „PowerPoint“ pateiktį. Ši nauja funkcija naudoja dirbtinį intelektą, kad pasiūlytų vaizdų, piktogramų, vaizdo įrašų, temų ir šriftų turiniui išdėstyti. Ši funkcija dabar pasiekiama visiems vartotojams.  

Sklandžiau užmegzkite ryšį, organizuokite ir atlikite darbus naudodami internetinės „Outlook“ naujinimus

Šį mėnesį internetinėje „Outlook“ diegiamas naujinimas, kad būtų dar lengviau naršyti „Outlook“ ir pasiekti mėgstamas programas. Atnaujiname funkcijas pasiūlydami naują vietą, skirtą pagrindinėms „Outlook“ galimybėms, pvz., el. paštui, kalendoriui ir kontaktams, taip pat suteikiame lengvą prieigą paleisti kitas „Microsoft 365“ taikomąsias programas, pvz., „To Do“, „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „Yammer“ ir „Bookings“, jas rasite kairėje „Outlook“ pusėje. Pradėkite kurti pateiktį patikrinę el. laišką tiesiog spustelėdami „PowerPoint“ – vienas spustelėjimas ir jūs jau pradedate kurti. Per kelis kitus mėnesius taip pat pasiūlysime šį naujinimą „Outlook“, skirto „Windows“, vartotojams, norintiems jį išbandyti.

Skirstykite panašias užduotis į kategorijas naudodami daugiau redaguojamų žymų

Etiketės yra greitas, vaizdinis būdas suskirstyti panašias „Planner“ ir „Tasks“ užduotis „Teams“. Šiuo metu galite naudoti žymas užduotims žymėti naudodami tuos pačius užbaigimo reikalavimus, priklausomybes ar problemas, ir tada filtruoti planą remdamiesi tomis žymėmis iki nulio susijusiose užduotyse. Tačiau iš jūsų sužinojome, kad jums reikia daugiau žymų parinkčių, todėl džiaugiamės galėdami pranešti, kad padidiname galimų žymų skaičių nuo šešių iki dvidešimt penkių. Šis naujinimas dabar prieinamas visose platformose.

Padarykite hibridinio darbo aplinkas saugesnes

Šį mėnesį įtraukėme galimybę aptikti ir apsaugoti nevaldomus galinius punktus ir tinklo įrenginius naudojant „Microsoft“ galinio punkto sargybą ir išleidome atnaujintą programą Nuotolinis darbalaukis, skirtas „Mac“.

Išlikite produktyvūs ir apsaugoti naudodami M1 ir „Intel“ pagrindo „Mac“ kompiuterius naudodami nuotolinį darbalaukį

Atsižvelgdamos į šiandienos nuotolinio darbo scenarijus ir perėjimą prie hibridinio darbo, vis daugiau įmonių naudoja virtualius darbalaukius, kad padėtų darbuotojams išlikti produktyviems ir saugiems ten, kur jie dirba. Atnaujinome „Microsoft“ nuotolinį darbalaukį, skirtą „Mac“, dabar jame įtraukta integruota universaliojo „macOS“ palaikymo funkcija, todėl M1 pagrindu veikiančius „Mac“ kompiuterius naudojantiems žmonėms bus lengviau naudotis optimizuotomis nuotolinio darbalaukio funkcijomis. Šis naujinimas taip pat suteikia „Kerberos“ integravimą ir Rytų Azijos klaviatūros įvesties palaikymą.

Apsaugokite nevaldomus įrenginius naudodami „Microsoft“ galinio punkto sargybą

Kadangi mes patekome į naujas hibridinio darbo aplinkas, įmonės turi galvoti, kaip jos aktyviai saugos savo organizacijas nuo naujų arba prijungtų nuosavų įrenginių (BYO) antplūdžio. „Microsoft“ galinio punkto sargyba dabar suteikia naujų galimybių, kurios leidžia organizacijoms rasti ir apsaugoti nevaldomas darbo stotis, mobiliuosius įrenginius, serverius ir tinklo įrenginius savo įmonės tinkluose, rinkinį. Jums nereikia diegti naujos aparatūros ar programinės įrangos arba keisti tinklo konfigūracijos, kad gautumėte apsaugą. Ši nauja funkcija dabar veikia peržiūros režimu. Įjunkite peržiūros funkcijas ir išbandykite šiandien.

Taip pat nauja šį mėnesį

• „Microsoft Viva“ ryšiai dabar pasiekiama naudojant „Teams“ darbalaukio funkcijas ir teikia kuruojamą, įmonei pritaikytą patirtį, apimančią susijusias naujienas, pokalbius ir kitus išteklius.
• „Microsoft Viva“ mokymas dabar pasiekiama peržiūros režimu. Prisiregistruokite išbandyti programą naudodami „Teams“, kuri sukuria centrinę mokymosi vietą, kurioje žmonės gali rasti, bendrinti, rekomenduoti ir mokytis iš turinio bibliotekų visoje organizacijoje.
• „Microsoft Visio“ kompiuterio programa dabar apima „Amazon Web Services“(AWS) architektūros eskizų palaikymą ir siūlo daugiau nei 400 infrastruktūros figūrų, padedančių vizualizuoti AWS įtaisytų IT sprendimų dizainą, diegimą ir topologiją.

Kadangi mes visi perėjome prie naujo darbo pasaulio, esame pasiryžę padėti kiekvienai organizacijai pereiti prie lankstumo organizuojant kada, kur ir kaip dirba žmonės. Nuo tiesioginių nuorašų, kad „Teams“ susitikimai būtų įtraukesni, iki nuotolinio darbalaukio naujinimų, kurie padeda padaryti hibridinį darbą saugesniu – visos šios naujos galimybės atspindi šį įsipareigojimą. Ateityje bus dar daugiau naujienų, tad laukite informacijos. Kitą mėnesį būtinai čia vėl apsilankykite: mes pasidalinsime naujienomis iš „Microsoft Build“, mūsų kasmetinės kūrėjų konferencijos.