Lankstus darbas išliks: „Microsoft 365“ sprendimai hibridinio darbo pasauliui
Dalis žmonių jautėsi taip, lyg 2020 metais darbas ir mokymasis būtų persikėlęs į namus. Kiti ir toliau dirba darbo vietoje, susidurdami su išlikimo saugiu joje iššūkiais ir mokydamiesi naujų būdų susisiekti su nuotoliniu būdu dirbančiais kolegomis. Tačiau realybė yra tokia: 2020 m. yra metai, kai darbas ir mokymasis persikėlė į debesį.
Be to aišku, kad lankstus darbas išliks: remiantis tyrimu vykdytu dėl „Microsoft“ darbo tendencijų indekso, daugiau nei 80 procentų vadovų sako, kad pasibaigus pandemijai jie tikisi lankstesnių darbo iš namų strategijų, o daugiau nei 70 procentų darbuotojų sako besitikintys jomis pasinaudoti. Todėl tikimės, kad per ateinančias savaites ir mėnesius bus gan svarbių pasikeitimų.
Norint klestėti šiame naujame hibridiniame pasaulyje, žmonėms ir organizacijoms reikia sklandžių, dinamiškų ir debesų technologijos pagrindu veikiančių sprendimų.
Įmonėje „Microsoft“ mes kuriame funkcijas, kurios padės visiems klestėti šiame naujame hibridinio darbo ir mokymosi pasaulyje. Šiandien konferencijoje „Microsoft Ignite“ paskelbiame apie naujas funkcijas, sukurtas hibridiniam pasauliui. Nuo naujų skaitmeninių įvykių funkcijų programoje „Microsoft Teams“, skirtų vidiniams ir išoriniams dalyviams, iki pranešimų apie naujai pasiekiamą „Microsoft Viva“ – turime tiek daug kuo pasidalinti.
Pradėkime.
Pralaužkite ribas, kad būtų lengviau susisiekti ir bendradarbiauti tarp organizacijų
Dabar, kaip niekad anksčiau, norint sėkmingai bendradarbiauti labai svarbūs daug funkcijų turintys, įdomūs skaitmeniniai įvykiai – nesvarbu, ar kviečiate vidinius dalyvius, išorinius dalyvius ar ir vienus, ir kitus. Pristatome naujų funkcijų, kurios padeda lengviau bendradarbiauti tarp organizacijų ir vykdant įvairaus dydžio įvykius.
Pagerinkite bendradarbiavimą ir žinių valdymą
„Microsoft Teams“ palaiko daug bendravimo poreikių, nuo mažų vidinių susitikimų iki didelių virtualių renginių. Dabar, naudodami „Teams“, galite lengvai suorganizuoti ir pravesti interaktyvius internetinius seminarus, skirtus ne jūsų organizacijos nariams, kuriuose dalyvautų iki 1000 dalyvių. Internetiniai seminarai apima visas funkcijas, pvz., pasirinktinę registraciją, raiškias pateikties parinktis, pagrindinius valdiklius, pvz., galimybę išjungti dalyvių pokalbius ir vaizdo įrašus bei naudoti ataskaitas po įvykio. O jei jūsų internetinis seminaras išauga iki daugiau nei 1000 dalyvių, „Teams“ sklandžiai išsiplės ir bus galima naudoti tik žiūrėti skirtą transliaciją, skirtą iki 10 000 asmenų. Be to, šiuo suaktyvėjusio nuotolinio darbo laikotarpiu iki šių metų pabaigos pasinaudokite dar didesnėmis, skirtomis iki 20 000 asmenų, transliacijomis. Šios naujos įvykio galimybės yra įtrauktos į daugelį „Office“ ir „Microsoft“ planų, kuriuos jūsų organizacija naudoja šiandien!
Netrukus naujos integracijos sujungs „Teams“ įvykius su patikimomis dalyvių valdymo funkcijomis, kurias teikia „Microsoft Dynamics 365 Marketing“. Dabar kaip niekad paprasta tvarkyti dalyvių informaciją „Microsoft Teams“ ir „Dynamics 365 Marketing“, siekiant puoselėti ryšį su dalyviais prieš įvykį, jo metu ir po įvykio.
Skelbiame apie „Microsoft Teams“ ryšius, leidžiančią bendrinti kanalus su bet kuriuo asmeniu, tiek jūsų organizacijoje, tiek už jos ribų. Bendrinamas kanalas bus rodomas asmens pirminiame „Microsoft Teams“ nuomotojuje kartu su kitomis komandomis ir kanalais, kad visiems būtų lengva jį pasiekti savo darbo eigoje. Bendrai naudojamoje darbo srityje galite išnaudoti „Microsoft Teams“ raiškiojo bendradarbiavimo galimybes: pokalbius, susitikimus, bendradarbiauti dirbami su programomis, bendrinti ir kartu kurti dokumentus realiuoju laiku. Administratoriai turi prieigą prie išsamių valdiklių, kad jų organizacija galėtų kontroliuoti, kaip išoriniai vartotojai pasiekia duomenis ir informaciją. Šiuo metu pasiekiama „Microsoft Teams“ ryšiai privačios peržiūros versija, ji bus plačiai pristatyta vėliau šiais kalendoriniais metais.
Geresni susitikimai ir pateiktys darbui iš bet kurios vietos pasaulyje
Taikant hibridinį darbą ir mokymąsi, reikia susitikimų, kurie kiekvienam dalyviui siūlytų aukščiausios klasės funkcijas, nesvarbu, ar jie yra kambaryje, prisijungę nuotoliniu būdu ar keliauja. Be to, švietimui ir toliau plėtojantis, vystomos ir technologijos, naudojamas skaitmeninėms ir hibridinėms pamokoms įgalinti. Naujos „Microsoft Teams“ funkcijos padeda kalbėtojams kurti paveikesnes, dinamiškas pateiktis ir natūraliai sujungti su visais susitikimo nariais.
Pranešėjai dažnai bendrina savo darbalaukius virtualiųjų susitikimų metu, taip sukurdami nenuoseklios pateikties funkciją ir apribodami auditorijos galimybę bendrauti. Šiandien pristatome „Microsoft PowerPoint Live“ programoje „Microsoft Teams“. Ji suteiks pranešėjams galimybę pristatyti dar paveikesnes ir patrauklesnes pateiktis. Pranešėjai nuo šiol galės užtikrintai vadovauti susitikimams naudodami pastabas, skaidres, susitikimų pokalbius ir dalyvius viename rodinyje. Kol kas dalyviai gali pritaikyti funkcijas asmeniniams poreikiams privačiai naršydami turinį savo tempu arba naudodami ekrano skaitytuvą, kad turinys būtų pritaikytas neįgaliesiems. „PowerPoint Live“ dabar galima naudoti „Teams“. Sužinokite daugiau apie „PowerPoint Live“.
Naujas pranešėjo režimas suteikia pranešėjams galimybę tinkinti savo vaizdo transliaciją ir turinio rodymą auditorijai. Mūsų pirmasis režimas – Išskyrimas, rodo kalbėtojo vaizdo transliaciją prieš bendrinamą turinį. Antrasis, Pranešėjo režimas, rodys turinį kaip vaizdinę pagalbą virš pranešėjo peties, kaip naujienų segmento metu. Trečiasis, režimas Greta, rodys pranešėjo vaizdo transliaciją šalia jų turinio jiems pateikiant. Pranešėjo režimas bus netrukus pasiekiamas.
Šiandien taip pat pranešame apie dinaminį rodinį, kuris išmaniai išdėsto susitikimo elementus, kad peržiūra būtų optimali. Kai žmonės prisijungia, įjungia vaizdą, pradeda kalbėti arba pradeda pristatyti susitikimo metu, „Teams“ automatiškai koreguoja ir personalizuoja jūsų maketą. Taip pat įtraukėme naują parinktį, kad dalyvių galerija būtų susitikimo lango viršuje, kad galėtumėte išlaikyti natūralų akių žvilgsnį. Dinaminis rodinys bus netrukus pateikiamas.
Naujos susitikimo funkcijos hibridinei darbo vietai
Istoriškai, susitikimų salės buvo sukurtos taip, kad būtų lengviau bendradarbiauti patalpoje. Susitikimams keičiantis dėl hibridinio darbo normų, kambarių funkcijos turi būti įtraukiosios, kad kiekvienas būtų aiškiai matomas ir girdimas bei galėtų visavertiškai dalyvauti susitikime.
Įdiegiame „Microsoft Teams“ kambario naujus galerijos rodinius, įskaitant buvimo kartu režimą ir didelę galeriją, kad būtų lengviau matyti visus susitikime. Ir nesvarbu, ar kambarys turi vieną ar du ekranus, galėsite tuo pačiu metu matyti susitikimo turinį kartu su visais, kurie prisijungia iš namų.
Taip pat skelbiame naujus „Microsoft Teams“ išmaniuosius garsiakalbius, kurie gali identifikuoti ir atskirti iki 10 žmonių, kalbančių „Microsoft Teams“ kambaryje, balsus. Šie garsiakalbiai buvo sukurti bendradarbiaujant su EPOS ir „Yealink“ ir leidžia dalyviams naudoti nuorašą ir stebėti arba užfiksuoti veiksmus žinant, kas kambaryje ką pasakė. Nesvarbu, ar dirbate nuotoliniu būdu, ar susitikime dalyvaujate konferencijų kambaryje, galite efektyviai matyti, kas ką pasakė susitikimo metu. Norėdami įgalinti privatumą ir saugą, vartotojai gali visiškai valdyti ir bet kada įjungti arba išjungti priskyrimą.
Plečiame savo įrenginių, kuriuos vartotojai gali rinktis kurdami biurus namuose, portfelį. Šiandien mes skelbiame pirmuosius „Microsoft Teams“ sertifikuotus monitorius, naująjį „Dell“ vaizdo konferencijų monitorių ir „Poly 21“. Šiuose naujuose monitoriuose integruota kritinė konferencijų aparatūrą, pvz., mikrofonas, garsiakalbis, kamera ir šviesa, tad darbuotojai gali tiesiog prijungti savo kompiuterį per USB, kad galėtų pradėti bendradarbiauti ir maksimaliai padidinti produktyvumą. „Poly“ sukurta nauja P15 vaizdo juosta yra lengvai tvirtinamas išorinis įrenginys, paverčiantis esamą monitorių aukštos kokybės „Teams“ galiniu punktu. Galiausiai, naujoji „Cam 130“, sukurta „Aver“, integruoja ir šviesą, todėl vartotojai gali save geriausiai parodyti vaizdo susitikimuose.
Saugių ryšių užtikrinimas
Kad dar labiau tenkintų mūsų klientų saugos ir atitikties reikalavimus, „Teams“ palaikys visapusišką šifravimą (E2EE) vykdant asmeninius „Microsoft Teams“ skambučius, taip suteikiant papildomą galimybę internetu vykdyti pokalbius, kuriuose pasitelkiama slapta informacija. IT specialistai galės savo nuožiūra valdyti, kas gali naudoti E2EE organizacijoje. E2EE, skirtas „Microsoft Teams“, specialieji „VoIP“ skambučiai bus pasiekiami komerciniams klientams peržiūros versijos režimu šių kalendorinių metų pirmoje pusėje.
Darbuotojo patirties, susijusios su hibridine darbo vieta, permąstymas
Hibridiniams darbo modeliams tampant norma, siekiant sėkmingai veikti, tampa labai svarbu iš naujo pergalvoti, kaip mes norime puoselėti darbuotojų augimą ir mokymąsi, o taip pat kaip suteikti pranašumų ir balansą tarp darbo ir asmeninio gyvenimo skaitmeniniams darbuotojams. Praeitą mėnesį pristatėme „Microsoft Viva“ – mūsų naują darbuotojų patirties platformą, sukurtą taip, kad žmonės ir komandos galėtų geriausiai dirbti iš bet kurios vietos. Kuriama remiantis visa „Microsoft 365“ apimtimi ir gyliu, ji pajuntama per „Microsoft Teams“ ir kitas „Microsoft 365“ programas, kurias žmonės naudoja kiekvieną dieną. Sužinokite daugiau mūsų „Microsoft Viva“ skelbimų tinklaraštyje.
Mūsų pirmasis modulis, „Viva“ ryšiai, suteikia kuruojamas, įmonės prekės ženklais pažymėtas funkcijas, susiejančias aktualias naujienas, pokalbius ir kitus išteklius. Šiandien pranešame, kad „Viva“ ryšių darbalaukio kompiuterių funkcijos dabar yra visiems pasiekiamos. „Viva“ ryšiai bus pasiekiama visiems klientams kaip esamos „SharePoint“ licencijos dalis.
„Viva“ įžvalgos, kurios peržiūros versija pasiekiama dabar, suteikia asmenims, vadovams ir lyderiams suasmenintas ir praktiškai įgyvendinamas bei privatumą užtikrinančias įžvalgas, kurios padeda klestėti visiems organizacijos nariams. Pradedant nuo kito mėnesio, virtualiojo važinėjimo funkciją, kurią pristatėme pernai, pradėsime diegti kaip programos „Microsoft“ įžvalgos dalį, kad padėtume apgalvotai užbaigti dienos darbus. Kitą mėnesį bus prieinamas naujas skirtukas Pagrindinis. Jis bus sklandus būdas turėti informaciją apie laukiančias užduotis, atspindėti jūsų jausmus, siųsti pagyrimus savo kolegoms ir bet kuriuo metu atsikvėpti darbo dienos metu – visa tai galima padaryti neišeinant iš „Microsoft Teams“. Sužinokite daugiau mūsų „Viva“ įžvalgų tinklaraštyje.
Galiausiai, „Viva“ mokymas yra centrinis „Microsoft Teams“ telkinys, kuriame žmonės gali rasti, bendrinti, rekomenduoti ir mokytis iš geriausių savo klasės turinio bibliotekų visoje organizacijoje, įskaitant „LinkedIn Learning“, „Microsoft Learn“, trečiųjų šalių turinio teikėjus ir savo pasirinktinį organizacijos turinį. „Microsoft Teams“ skirtos programos „Viva“ mokymas peržiūros versija bus prieinama balandžio mėnesį, tikimės, kad ji bus visuotinai pasiekiama vėliau šiais metais. Skatiname prisiregistruoti ir sužinoti daugiau apie „Viva“ mokymą, įskaitant išsamesnę informaciją apie naujas funkcijas, partnerių API ir peržiūros funkcijas, kai jos taps prieinamos.
Padedame eiti nulinio pasitikėjimo keliu
„Microsoft“ požiūris į skaitmeninę saugą yra unikalus mūsų pramonės šakoje, nes mes saugai suteikiame dvi supergalias. Pirmoji: integruotas visapusis požiūris. Antroji: neįtikėtinas DI ir automatizavimas. Mes jas kartu galime naudoti norėdami imtis saugos iš visų kampų ir dideliu mastu debesyje: deriname saugą, atitiktį, tapatybę ir valdymą kaip vieno nuo kito priklausančių elementų visumą, kad būtų užtikrinta bendra sauga. Kadangi negalite sustabdyti to, ko nematote, mes pasaulinės klasės dirbtinį intelektą (DI) priverčiame dirbti jums: analizuojame daugiau kaip aštuonis trilijonus grėsmių signalų kiekvieną dieną, kad jūs turėtumėte pagerintą matomumą ir visada įjungtą pastabumą, o tai padeda sugauti, kas kitiems prasprūsta.
Šią apsaugą įdiegiame savo platformose norėdami užtikrinti sklandžiai veikiančias funkcijas, kurios nesulėtins vartotojų ir nenuslopins verslo inovacijų. Šią savaitę konferencijoje „Microsoft Ignite“ paskelbsime keletą svarbių pranešimų visose šiose srityse, kad padėtume jums einant nulinio pasitikėjimo keliu. Apie kelias aktualias naujienas trumpai:
- Dokumentų, kuriuos saugo „Microsoft“ informacijos apsauga, redagavimas vienu metu. Tai suteikia galimybę keliems vartotojams vienu metu dirbti su apsaugomais dokumentais naudojant įtaisytąsias, išmaniąsias, vieningąsias ir visapuses dokumentų ir el. laiškų apsaugos priemones „Microsoft 365“ programose.
- Grėsmių analizė „Microsoft 365“ sargyboje. Naujoji grėsmių analizė, kurios peržiūros versija dabar pasiekiama, pateikia patyrusių „Microsoft“ saugos tyrinėtojų ataskaitų rinkinį, padedantį jums suprasti, apsaugoti ir sušvelninti aktyvias grėsmes, pvz., „Solorigate“ atakas, tiesiogiai „Microsoft 365“ sargyboje.
- Autentifikavimas be slaptažodžių dabar visuotinai prieinamas debesies ir hibridinėse aplinkose. Dabar galite užtikrinti saugesnę ir sklandesnę prisijungimo patirtį visiems darbuotojams: jiems nebereikia įvesti slaptažodžių, kad galėtų prisijungti ir pasiekti duomenis. „Microsoft Azure Active Directory“ („Azure AD“) palaiko prisijungimą be slaptažodžių naudojant biometrinius duomenis arba bakstelėjimą naudojant „Windows Hello“ verslui, programą „Microsoft Authenticator“ arba suderinamą FIDO2 saugos raktą, kurį teikia „Microsoft Intelligent Security Association“ partneriai, pvz., „Yubico“, „Feitian“ ir „AuthenTrend“. Galite tinkinti skirtingų vartotojų, grupių ir kredencialų tipų strategijas bei stebėti eigą, naudodami naujus ataskaitų įrankius. Naudodami laikino slaptojo kodo funkciją (dabar pasiekiama peržiūros versija) galite sugeneruoti ribotą laiko trukmę galiojantį kodą, kad būtų galima nustatyti arba atkurti kredencialus be slaptažodžių.
Tačiau yra dar tiek daug naujienų. Peržiūrėkite saugos tinklaraščio įrašą, kurį parašė mano kolega Vasu Jakkal, viceprezidentas saugos, atitikties ir tapatybės klausimams, kuriame rasite visus su sauga susijusius pranešimus.
Papildomos „Microsoft 365“ naujienos
Pernai paskelbėme apie savo „Microsoft 365“ spausdinimo iš debesies sprendimą, universalųjį spausdinimą, kuris siūlo paprastą ir saugų spausdinimą nulinio pasitikėjimo aplinkose. Dabar visuotinai pasiekiamas universalusis spausdinimas suteikia galimybę darbuotojams, naudojantiems prie darbo vietos prijungtus „Windows“ įrenginius, lengvai rasti spausdintuvus atsižvelgiant į vietą ir spausdinti neįdiegiant jokios papildomos programinės įrangos. Vėliau šią vasarą vartotojai taip pat galės spausdinti dokumentus pasinaudodami „OneDrive“ verslui žiniatinklio funkcija bet kuriuo įrenginiu naudodami savo pasirinktą naršyklę. Sužinokite, kodėl kiti klientai ir partneriai vertina sprendimą mūsų universaliojo spausdinimo tinklaraštyje.
Kad padėtų klientams atitikti duomenų laikymo vietos reikalavimus, „Microsoft 365 Multi-Geo“ leidžia klientams teikti ir saugoti duomenis geografinėse vietose, kurias jie nurodė. Skelbiame, kad „Microsoft 365 Multi-Geo“ bus išplėsta apimti „Microsoft Teams“, kad organizacijos galėtų nurodyti, kur „Teams“ klientų duomenys bus saugomi atsižvelgiant į komandas ir galutinį vartotoją. „Microsoft Teams“ skirtas „Multi-Geo“ palaikymas bus teikiamas 2021 m. pavasarį.
Nuo fizinės erdvės iki skaitmeninių sprendimų ir darbuotojų funkcijų – mes kartu su klientais sieksime iš naujo perkurti darbą ir mokymąsi, skirtą hibridiniam pasauliui. Mes visada džiaugiamės galėdami pasidalyti su jumis mūsų naujausiomis naujovėmis, žinome, kad tai tik pradžia. Nekantraujame per ateinančias savaites ir mėnesius pasidalyti su jumis daugiau informacijos.
