Nuo „Microsoft Teams“ darbo mažesnėmis grupėmis kambarių iki DI programoje Reikia atlikti – štai, kokios „Microsoft 365“ naujienos pristatomos sausio mėn.

Šiais metais verslo lyderiai turėjo pamatyti, kad žmonės yra svarbiausi. Mano komanda ir aš esame įsipareigoję padėti savo klientams naudotis technologijomis, kurios leistų žmonėms išnaudoti savo galimybes – pradedant galimybe visiems lengviau dalyvauti dideliuose susitikimuose ir baigiant partnerystėmis, naudingomis tiesioginiams darbuotojams.

Prieš šio mėnesio produktų naujienas noriu pakalbėti apie naujus išteklius, kurie padeda siekti tokių tikslų. Neseniai paskelbėme tinklalapį, pavadintą „Resilience at work“, kuriame parodoma, kaip „Microsoft“ sprendimai gali padėti sustiprinti žmonių, komandų ir platesnės organizacijos atsparumą. Taip pat paskelbėme „Remote teamwork guide“ (liet. „Nuotolinės darbo jėgos vadovas“), kuriame aprašoma, kaip galite padėti žmonėms dirbti produktyviai ir saugiai iš bet kurios vietos pasitelkus „Microsoft 365“ ir „Microsoft Teams“. Dar anksčiau šią savaitę paleidome „WorkLab“ – skaitmeninį leidinį, kuriame aptariame darbo ateitis ir kuris yra paremtas tyrimais bei pamokomis, kurių išmokė šių metų pandemija. Būtinai peržiūrėkite visus tris išteklius ir praneškite mums, ką manote.

Gerai, pereikime prie naujienų!

Darbo mažesnėmis grupėmis kambariai, Užduočių publikavimas, Patvirtinimai ir daugiau „Microsoft Teams“ galimybių

„Microsoft Teams“ naujienos leidžia visiems lengvai dalyvauti dideliuose susitikimuose, padeda užmegzti organizacijų ryšius, yra naudingos tiesioginiams darbuotojams ir dar daugiau.

Padėkite žmonėms prasmingai bendrauti dideliuose virtualiuose susitikimuose – džiaugiamės galėdami pranešti, kad viena iš labiausiai pageidaujamų „Microsoft Teams“ funkcijų dabar yra bendrai prieinama! Darbo mažesnėmis grupėmis kambariuose lengva padalyti susitikimus mažesnes grupes, taip palengvinant diskusijas, idėjų generavimo seansus ir mokymąsi grupėse. Organizatoriai gali lengvai pereiti iš vieno darbo mažesnėmis grupėmis kambario į kitą, siųsti pranešimus visiems kambariams vienu metu ir bet kada grąžinti visus dalyvius atgal į susitikimą. Organizatorius gali peržiūrėti ir naudoti visus susitikimų išteklius, įskaitant susitikimų failus, interaktyviąsias lentas, įrašus ir nuorašus.

Sujunkite organizaciją nuo įmonės biuro iki tiesioginių darbuotojų naudodami Užduočių publikavimą – naudodami naują „Teams“ Užduočių publikavimo funkciją, klientai dabar gali užtikrinti nuoseklų užduočių atlikimą visose organizacijos vietose. Įmonės ir regionų vadovai gali kurti ir siųsti užduotis į atitinkamas konfigūruojamas vietas, įskaitant konkrečias mažmeninės prekybos parduotuves, ir stebėti užduočių eigą naudodami automatines ataskaitas, teikiamas realiuoju laiku. Vadovai gali naudoti įrankius, padedančius lengvai paskirstyti užduotis parduotuvėse, o tiesioginiai darbuotojai turi paprastą prioritetinį sąrašą, kuriame tiksliai nurodyta, ką daryti toliau. Dabar Užduočių taikymas, publikavimas ir ataskaitos yra bendrai prieinami. Norėdami nustatyti Užduotis organizacijoje, apsilankykite mūsų dokumentacijos puslapyje, kuriame aprašomas komandai taikomos hierarchijos nustatymas.

Suvienodinkite darbuotojų valdymą per „Microsoft Teams“ pasinaudodami mūsų nauja partneryste – džiaugiamės galėdami pranešti apie naujas darbuotojų valdymo galimybes su mūsų partneriais „Blue Yonder“ ir „Reflexis“. Dėl šios naujos integracijos „Microsoft Teams“ dabar suteikia galimybę našiau ir vieningiau valdyti darbuotojus, nes darbuotojai gali matyti pamainas, peržiūrėti savo grafikus, atlikti pakeitimus ir dar daugiau neišeidami iš „Teams“.

Sekite ir valdykite patvirtinimus tiesiai iš „Microsoft Teams“, kad gautumėte greitesnius rezultatus – dabar bendrai prieinami Patvirtinimai suteikia galimybę lengvai kurti, valdyti ir bendrinti patvirtinimus tiesiai per „Teams“. Greitai pradėkite patvirtinimo srautą iš tos pačios vietos, kur siunčiate pokalbio pranešimą, kanalo pokalbyje arba iš Patvirtinimų programėlės. Tiesiog pasirinkite patvirtinimo tipą, įtraukite išsamios informacijos, pridėkite failus ir pasirinkite tvirtintojus. Pateiktus patvirtinimus galima peržiūrėti ir į juos atsakyti, jei reikia. Įdiekite Patvirtinimų programėlę, kad galėtumėte pradėti.

Supaprastinkite užduotis, sąrašus ir funkcijas

Naujos galimybės padeda lengviau nustatyti užduočių prioritetus ir jas tvarkyti, pasiekti sąrašus kelyje ir naudoti pasirinktines funkcijas „Microsoft Excel“ darbaknygėse.

Peržiūrėkite sąrašus bet kur naudodami Sąrašų mobiliųjų įrenginių programėlę, skirtą „iOS“ – nauja Sąrašų mobiliųjų įrenginių programėlė, skirta „iOS“, dabar suteikia prieigą prie sąrašų su visomis funkcijomis iš „iPhone“ Ši nauja patirtis leidžia kaip niekad lengvai atidaryti esamą sąrašą, kad būtų galima greitai peržiūrėti, įtraukti arba redaguoti sąrašo elementus tada, kai juos sugalvojate, arba kurti naują sąrašą nuo pradžių ar naudojant paruoštą šabloną. Atsisiųskite programėlę dabar iš „Apple App Store“.

Lengviau tvarkykite užduotis naudodami įžvalgas – žiniatinklio Užduočių vartotojams anglų kalba prieinamoje „Microsoft To Do“ bus naudojamas DI, kuris padės geriau planuoti dieną geriau ir susitelkti į jums svarbias užduotis. Užduočių DI padės nustatyti užduotis, kurios atrodo svarbios atsižvelgiant į raktažodžius bei terminus, ir pasiūlys jas dalyje Mano diena, kad kiekvieną dieną atliktumėte svarbiausias užduotis ir daugiau nuveiktumėte. Pradėkite naudoti „Microsoft To Do“ šiandien. 

Paverskite „Excel“ formules pasirinktinėmis funkcijomis. Mūsų naujoji funkcija LAMBDA leidžia lengvai konvertuoti formules į funkcijas, kurias galima naudoti pakartotinai. Paverskite formules į pasirinktines funkcijas su unikaliais pavadinimais, kad galėtumėte lengvai pakartotinai panaudoti jas visoje skaičiuoklėje. Prisijunkite prie „Office Insider Program“ ir pasirinkite Beta kanalą, kad gautumėte ankstyvą prieigą prie LAMBDA programoje „Excel“.

Kurkite gražias diagramas

„Visio“ rasite naujų ir pažįstamų piktogramų savo diagramoms.

Įterpkite piktogramų į savo „Visio“ failus ir kt. – šį mėnesį skelbiame keletą naujinimų, kurių prašėte! Pirmiausia, dabar galite pasiekti raiškiojo turinio piktogramų ir vaizdų biblioteką, kurios elementus galite lengvai įterpti tiesiai į savo „Visio“ diagramas. Pasukite, iš naujo nuspalvokite ir keiskite pasirinkto turinio dydį neprarasdami vaizdo kokybės. Ši funkcija galima žiniatinklio „Visio“ ir „Visio“ kompiuterio programoje. Antra, dabar galite lengvai koreguoti puslapio dydį, kad jame tilptų jūsų „Visio“ piešinys. Funkcija Talpinti piešinį dabar galima žiniatinklio „Visio“.

Vizualiai atvaizduokite „Azure“ architektūrinę diagramą naudodami naujausias „Visio“ figūras – infrastruktūros architektūros atvaizdavimas diagramoje gali būti itin vertingas komandai perkuriant ir įgyvendinant dizainą, kuriant dokumentaciją ir kt. Prieš dvejus metus įtraukėme „Azure“ figūras į „Visio“, kad būtų lengva kurti tinklo topologijų diagramas, virtualiojo kompiuterio konfigūracijas, operacijas ir daugiau. Džiaugiamės galėdami pranešti, kad dabar išleidome daugiau nei 250 naujausių „Azure“ figūrų. Šios atnaujintos piktogramos geriau suderintos su „Microsoft Fluent“ dizainu ir leidžia kurti IT diagramas, kurios tiksliai atitinka modernias debesies tarnybas, įrankius ir struktūras iš „Azure“. Norėdami pradėti, eikite į žiniatinklio „Visio“ pagrindinį puslapį ir pasirinkite pageidaujamą diagramos šabloną, kad galėtumėte greitai pradėti vizualizuoti „Azure“ infrastruktūrą. Kompiuterio taikomojoje programoje pasirinkite Failas > Naujas > Šablonai > Tinklas > „Azure“ diagramos.

Taip pat nauja šį mėnesį

„Application Guard“, kuri padeda stalinių kompiuterių vartotojams likti saugesniems ir produktyvesniems atidarydama „Microsoft Word“, „Excel“ arba „PowerPoint“ failus virtualizuotame konteineryje, dabar yra bendrai prieinama visiems, turintiems „Microsoft E5“ arba „E5 Security“ prenumeratas.

Visos šios patirtys – nuo galimybės visiems įsitraukti į didesnius virtualius „Teams“ susitikimus su Darbo mažesnėmis grupėmis kambariais iki vieningesnio darbo valdymo galimybių, prieinamų dėl naujos partnerystės, ir susikaupti bei susitelkti padedančio Užduočių DI – sukurtos, kad žmonės galėtų našiai dirbti naujame darbo pasaulyje. Taip pat sekite naujienas – per ateinančias kelias savaites pranešime apie daug įdomybių.