Pagerinkite bendradarbiavimą įvairiose programose ir tinkinkite funkcijas – štai kas naujo „Microsoft 365“ vasario mėn.

Gyvename įdomiais, bet įtemptais laikais. Bandant laviruoti greitai besikeičiančioje ir sudėtingoje darbo vietoje, maži dalykai gali arba suteikti patirčių, arba turimas sutrikdyti, įskaitant įrankius, kuriais mes pasikliauname. Mes, dirbantys „Microsoft“, tai suprantame ir klausomės. Daug dirbame, kad įtrauktumėme jūsų atsiliepimus ir užklausas – nuo paprastų nežymių patobulinimų iki naujų įrankių,– į „Microsoft 365“ funkcijas. Visa tai daroma kuriant geriausią produktyvumo tarnybą, kuri padės jums ir jūsų įmonei atlikti daugiau darbų. Esame įsipareigoję užtikrinti, kad jūsų patirtis su laiku tik gerėtų.

Šį mėnesį pristatome galimybes, kurios padės dirbti keliaujant, geriau bendradarbiauti dirbant su turiniu, įvairiau sąveikauti su programomis ir tinkinti produktyvumo funkcijas. Dabar visuotinai prieinama nauja „Office“ programėlė, skirta „Android‘ ir „iOS“. Įtraukėme bendradarbiavimo galimybes į „PowerPoint“ komentarus ir įvedėme redagavimą vienu metu bei „Microsoft Teams“ integravimą į „Visio“. Dabar programoje „Word“ įdiegta patobulinta kalbos vertimo į tekstą funkcija, kuri palaiko daugiau kalbų, o įtrauktos rašymo stiliumi funkcijos ir tamsusis režimas padeda lengviau fiksuoti ir skaityti pastabas programoje „OneNote“, skirtoje „Android“. Tuo tarpu įmonės dabar gali tinkinti savo darbuotojų produktyvumo galimybes, pradedant ieškos rezultatų puslapiais ir visos įmonės „Yammer“ informacijos santraukomis ir baigiant „Microsoft Fluid Framework“ privačia peržiūra.

Skaitykite toliau apie visus įdomius „Microsoft 365“ naujinimus šį mėnesį. Be to, jei norite išsamiau susipažinti su naujienomis, būtinai pasiklausykite antro „Modern Workplace“ tinklalaidės epizodo. Šį mėnesį laidos vedėjas Alex Bradley ir aš gilinamės į komandinį darbą, naująją „Microsoft Fluid Framework“ ir kt.

Būkite produktyvūs keliaudami

Dirbkite iš bet kurios vietos naudodami naująją „Office“ programėlę. „Office“ programėlė yra visiškai perkurta ir padės jums produktyviau dirbti iš bet kurios vietos. Ji sujungia „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ į vieną programą, prideda naujų funkcijų, kurios padės kurti turinį tik mobiliesiems įrenginiams būdingais būdais, joje integruota funkcija Veiksmai, padedanti atlikti įprastas mobiliaisiais įrenginiais vykdomas užduotis. Rezultatas yra paprastesnis, tačiau dar efektyvesnis „Office“ funkcionalumas dirbant mobiliaisiais įrenginiais. Perskaitykite šį interneto dienoraščio įrašą ir sužinokite daugiau apie naująją „Office“ programėlę, kuri dabar visuotinai pasiekiama visame pasaulyje naudojant „Android“ ir „iOS“.

Pagerinkite bendradarbiavimo dirbdami mėgstamomis programomis

Naujieji „PowerPoint“ ir „Visio“ įrankiai padeda komandoms lengviau dirbti kartu.

Sklandžiau bendradarbiaukite naudodami „PowerPoint“. Nuo kito mėnesio pristatysime atnaujintą komentarų funkciją programoje „PowerPoint“. Komandos nariai dabar gali fiksuoti komentarus objektuose, naudoti @paminėjimo pranešimus, lengviau rasti ir įtraukti komentarus ir kt. Nauja komentarų funkcija bus pasiekiama visiems „Office 365“ vartotojams, išleidus naujausią naujinimą.

Redaguokite vienu metu „Visio“ brėžinius naudodami daugiau būdų. Internetinė „Visio“ dabar leidžia redaguojantiems vienu metu kurti, redaguoti ir komentuoti brėžinius tuo pačiu metu. Naudodamos tiesioginio redagavimo vienu metu ir paprastą buvimo indikatorių, komandos gali sklandžiai dirbti kartu norėdamos efektyviai telkti ir kurti idėjas. „Visio“ 1 plano ir 2 plano vartotojai gali apsilankyti visio.office.com, kad jau šiandien galėtų kurti ir bendrinti „Visio“ failus.

Komandos nariai taip pat gali naudoti šias galimybes tiesiogiai „Teams“. Dabar galite bendrinti savo „Visio“ brėžinius su kolegomis, nes failai, įrašyti jūsų „Teams“ failų bibliotekoje, pasiekiami kiekvienam nariui, todėl kolegoms paprasta redaguoti ir komentuoti jūsų darbą. Norėdami pradėti, spustelėkite skirtuką Failai, esantį virš pokalbių lango jūsų „Teams“ kanale, ir pasirinkite Naujas > „Visio“ brėžinys.

Suasmeninkite savo darbo būdą

„Word“ ir „OneNote“ naujinimai leidžia vartotojams dirbti taip, kaip nori.

Taupykite laiką ir supaprastinkite darbą naudodami patobulintą kalbos vertimo į tekstą funkciją. Dabar lengva kurti turinį balsu programoje „Word“ dėl naujos įrankių juostos Diktavimas, pasiūlymų funkcijos ir automatinio skyrybos palaikymo. Be to, dabar galite dirbti šešiomis naujomis peržiūros kalbomis: danų, olandų, suomių, švedų, norvegų ir japonų. Dabar nauja funkcija Diktavimas balsu internetinėje „Word“ pristatoma visiems „Office 365“ vartotojams.

 

Lengvai užfiksuokite ir užrašykite pastabas. „OneNote“, skirta „Android“ telefonams ir planšetiniams kompiuteriams dabar palaiko tamsųjį režimą, įgalinantį perjungti iš ryškiai baltos į subtilesnę juodos ir tamsiai pilkos spalvos schemą, kad būtų galima lengviau skaityti. Be to, mes atnaujinome rašymo stiliumi funkciją, kad ji palaikytų ryškias naujas spalvas ir toliau naudojame rašiklių tipus, žymeklius ir trintukus. Ir nepamirškite kilpos įrankio, kuris pakeičia puslapyje esančių objektų vietą ir išdėstymą. Šie naujinimai pristatomi visiems „OneNote“ vartotojams dirbantiems „Android“ telefonais ir planšetiniais kompiuteriais.

Tinkinkite vartotojų bendradarbiavimo funkcijas

Naujos galimybės padeda jums pritaikyti produktyvumo įrankius, kad jie atitiktų jūsų įmonės prekės ženklą ir aplinką.

Kurkite pasirinktinius „Microsoft“ ieškos paieškos rezultatų puslapius. Dabar galite kurti pasirinktinius paieškos rezultatų puslapius naudodami „SharePoint Online“. Naudokite šią naują funkciją norėdami valdyti paieškos rezultatų maketą ir dizainą, kad pritaikytumėte „SharePoint Online“ funkcijas savo įmonės aplinkai. Ši nauja funkcija bus prieinama visiems „SharePoint Online“ prenumeratoriams. Kad pradėtumėte naudoti, pasirinkite svetainės sritį, kurioje norite konfigūruoti pasirinktinį rezultatų puslapį, ir pasirinkite Svetainių rinkinio parametrai > Ieškos parametrai.

Pasirinkite, kurios funkcijos Kas naujo matomos jūsų vartotojams. Dabar galite valdyti, kurios funkcijos rodomos arba nerodomos vartotojams „Office“ darbalaukio programos dalyje Kas nauja. Šis turinys paryškina naujų funkcijų sąrašą, prie kurio pridėti aprašai ir nurodymai, padedantys klientams naudoti šias funkcijas. Šį valdymo įrankį galite pasiekti pasinaudodami „Microsoft 365“ administravimo centru ir „Office 365“ kliento konfigūravimo tarnyba.

Pradėkite kurti sklandaus bendradarbiavimo funkcijas jau šiandien. „Microsoft Fluid Framework“ yra naujas komponentais grįstas dokumentų modelis, skirtas įgalinti naujus bendradarbiavimo kuriant dokumentus būdus. Dabar kiekvienas, turintis „Office 365 Enterprise“ prenumeratą, gali peržiūrėti išankstinę peržiūrą. Norėdami pradėti tiesiog prisijunkite su savo įmonės paskyros ID adresu fluidpreview.com.

Sustiprinkite savo įmonės prekės ženklą naudodami „Yammer“. Naujos esamų „Yammer“ funkcijų galimybės leidžia tinkinti informacijos santraukos Visa įmonė pavadinimą, įkelti bendruomenės viršelio nuotrauką, perteikti pagrindinį pranešimą, pasveikinti naujus narius, skatinti įmonės iniciatyvas ir sustiprinti įmonės vertybes. Susiekite tai su pasirinktiniais pseudoportretais, kad įvestumėte prekės ženklą ir kultūrą į informacijos santrauką Visa įmonė. Šios naujos galimybės administratoriams bus greitai prieinamos.

Valdykite „Yammer“ el. duomenų aptikimą iš „Microsoft 365“ administravimo centro. „Yammer“ dabar palaiko el. duomenų aptikimą tinkluose, veikiančiuose prigimtiniu režimu. Dabar administratoriai turės prieigą prie visų pranešimų ir failų, paskelbtų jų „Yammer“ tinkluose per tuos pačius el. duomenų aptikimo įrankius, kuriuos jie naudoja duomenims valdyti visame likusiame „Office 365“ programų pakete. Tai supaprastina el. duomenų aptikimo užduotis ir racionalizuoja atitikties įsipareigojimus. Norėdami pradėti, įsitikinkite, kad jūsų „Yammer“ tinklas veikia prigimtiniu režimu ir pasiekite el. duomenų aptikimo modulį saugos ir atitikties centre.

Be to, dabar visi nauji failai, įkelti į „Yammer“ bendruomenes, prijungtas prie „Office 365“, laikomi „SharePoint“. Padarius šį pakeitimą, jūsų failams bus taikomos išsamios saugos ir atitikties funkcijų strategijos, kurias įdiegėte „SharePoint“, įskaitant el. duomenų aptikimą, apsaugą nuo duomenų praradimo, geografinę vietą, taikomą laikomiems failams, ir kt.

Taip pat nauja šį mėnesį

• Gaukite pagalbos diegdami naują „Microsoft Edge“ savo įmonėje pasitelkdami naują „FastTrack“ ir „App Assure“ palaikymą.
• „Office 365“ dabar pasiekiamas iš naujų regioninių duomenų centrų Vokietijoje.

Norint sklandžiai veikti darbe ir gyvenime, šiandien reikia puikių įrankių, kurie nuolat plėtojami ir tobulinami. Mūsų tikslas – kurti produktyvumo galimybes, kurios leidžia jums ir jūsų organizacijai sėkmingai dirbti. Mes nepasieksime šio tikslo be jūsų pagalbos, todėl prašome susisiekti su mumis ir pateikti atsiliepimų, užklausų arba klausimų. Galime jums padėti.