„Microsoft 365“ rugsėjo naujienos – atnaujinta „Microsoft To Do“, „PowerPoint“, „OneNote“ ir daugiau

Kiekvienas „Microsoft 365“ atnaujinimas turi padėti klientams dirbti naujais metodais. O šį mėnesį pristatome naujienas ir funkcijas, kurios padės jums efektyviau bendradarbiauti, našiau dirbti ir aktyviau apsaugoti savo duomenis.

Atnaujinome „Yammer“ mobiliosios versijos galimybes, todėl lengviau rasti ir bendrai naudoti svarbiausią turinį,o nauja „iPad“ skirtos „PowerPoint“ funkcija (pagaliau!) suteikia galimybę lengvai bendrinti vieną skaidrę. Atnaujinta„Microsoft To Do“ programėlė suteikia galimybę dirbti keliaujant ir dabar galite eksportuoti „Visio“ darbo eigas į „Microsoft Flow“. Tai puikus būdas supaprastinti verslo procesus ir taupyti organizacijos pinigus ir laiką. Dar viena rugsėjo naujiena – automatizuotas atsakas į incidentus su„Office 365“ patobulinta apsauga nuo grėsmių, padedantis pagerinti apsaugą.

Bendradarbiaukite, taupykite laiką ir padidinkite produktyvumą naudodami atnaujintas programėles

Atnaujintos programėlės padeda supaprastinti darbą mobiliuoju įrenginiu ir atlikti visas užduotis įvairiais įrenginiais.

Prisijunkite prie pokalbio dailioje naujoje „Yammer“ mobiliųjų įrenginių programėlės sąsajoje. Atnaujinome „Yammer“ mobiliosios versijos pokalbių sąsają, kad galėtumėte lengvai bendrauti, atrasti žmones ir bendrinti informaciją patrauklioje programėlėje. Pagrindinės savybės – kortelių dizainas, kuriame aiškiau matyti turinys, lengvai skaitomas formatas ir stilius, naujas dokumentų ir vaizdų tinklelio rodinys, kad būtų lengviau peržiūrėti bei naudoti kelis vaizdus ir failus, bei saitų peržiūra ir įdėtieji vaizdo įrašai tiesiog sklaidos kanale. Norėdami išbandyti šiuos patobulinimus, tiesiog atnaujinkite „Yammer“ programėlę į naujausią versiją.

Nuveikite daugiau pasitelkę naujos versijos „Microsoft To Do“ – šį mėnesį paskelbėme apie naują „To Do“ versiją. Atnaujinome jos dizainą, suteikėme galimybę bet kur ją pasiekti ir geriau integravome su „Microsoft“ programėlėmis bei tarnybomis. Galite rinktis iš tinkinimo parinkčių ir fonų (įskaitant tamsųjį režimą), kad pritaikytumėte programėlę sau ir savo sąrašams. Taip pat galite sinchronizuoti „To Do“ visose platformose, kad galėtumėte visur turėti sąrašus su savimi. Be to, galite integruoti „To Do“ „Microsoft 365“ programėlėse ir tarnybose, kad matytumėte centralizuotą visų užduočių rodinį. „To Do“ veikia kaip naujas užduočių centras, sujungiantis „Outlook“, „Planner“, „Cortana“ ir „Microsoft Launcher“, skirtą „Android“, kad galėtumėte matyti visą sąrašą vienoje vietoje.

Norėdami pradėti, atsisiųskite „To Do“ programėlę. Jei pereinate nuo „Wunderlist“, galite importuoti esamus sąrašus vos keliais paspaudimais.

Efektyviau bendrinkite, bendraukite ir gaukite atsiliepimus

Naujos programėlės funkcijos suteikia galimybę bendrinti atskiras „PowerPoint“ skaidres, nepraleisti pastabų „OneNote“ ir efektyviau atlikti apklausas.

Naujos „PowerPoint“ funkcijos suteiks galimybė bendrinti atskiras skaidres ir įveikti viešo kalbėjimo baimę, nes kartais reikia pasidalyti viena skaidre ir gali būti sudėtinga nusiųsti ją el. paštu ar sukurti atskirą failą. Tik naudodami „PowerPoint“ žiniatinkliui galite bendrinti langą su konkrečios skaidrės saitu. Tiesiog spustelėkite skaidrės miniatiūrą, pasirinkite Susieti su šia skaidre ir nukopijuokite saitą.

Taip pat pristatėme pranešėjo instruktoriaus funkciją žiniatinkliui skirtos „PowerPoint“ viešojoje peržiūroje. Pranešėjo instruktorius naudojasi dirbtiniu intelektu ir realiuoju laiku ekrane rodo vartotojams, kaip pagerinti viešo kalbėjimo įgūdžius. Galite parepetuoti pateiktį ir gauti vertingų patarimų dėl tempo, kaip įtraukti klausytojus ir kaip išvengti nereikalingų žodžių, pvz., „Eee…“, „Mmm…“, arba išmokti mechaniškai pristatyti pateiktį.

Nepamirškite savo naujausių pastabų ir koreguokite spalvų schemas naudodami „OneNote“ – atnaujinta „OneNote“ suteikia galimybę pasiimti pastabas su savimi ir suasmeninti programėlę. Naujausių pastabų funkcija dabar prieinama ir sistemoje „Mac“. Matydami chronologine tvarka surikiuotą neseniai žiūrėtų ar redaguotų puslapių sąrašą, lengvai tęsite darbą nuo ten, kur baigėte, naudodami bet kurį įrenginį.

„iPad“ skirtoje „OneNote“ integruoti Priklijuojami lapeliai, todėl galite matyti savo pastabas neperjungdami programėlių. Galiausiai, dabar galite pasirinkti tamsesnį „Mac“ skirtos „OneNote“ šabloną. Visos šios naujos funkcijos jau prieinamos.

Įveikite kalbos barjerą vykdydami apklausas – „Microsoft Forms“ dabar suteikia galimybę kurti apklausas keliomis kalbomis nesujungiant atskirų dokumentų. Galimybė rinktis kelias kalbas leidžia pasiekti platesnę auditoriją, o respondentai gali išsamiau atsakyti perskaitę klausimus savo kalba. Nuo kito mėnesio pradžios galėsite pasiekti kelias kalbas spustelėdami elipsę viršutiniame dešiniajame kampe ir išplečiamajame sąraše pasirinkdami Daugiakalbė.

Eksportuokite „Visio“ darbo eigas į „Microsoft Flow“, kad galėtumėte sparčiai automatizuoti įmonės procesus – greitas procesų kūrimas ir darbo eigos automatizavimas gali padėti dirbti produktyviau, bet tai įgyvendinti dažnai sunkiau, nei atrodo. Dabar galite lengvai kurti naujas automatizavimo eigas jau pažįstamoje „Visio“ diagramų sąsajoje ir nuosekliai eksportuoti jas kaip visiškai veikiančias darbo eigas į „Microsoft Flow“. Įtaisytuose verslo proceso modelio ir notacijos (BPMN) šablonuose yra bendrinimo ir komentavimo galimybės, kurios leidžia lengviau kurti ir bendrinti. Užbaigę darbo eigą, galite publikuoti ją „Microsoft Flow“ vienu paspaudimu. Ši funkcija jau pasiekiama visiems „Visio Plan 2“ vartotojams „Visio“ darbalaukio programėlėje.

Supaprastinkite IT valdymą ir apsaugą

Dėl naujų funkcijų galite paprasčiau valdyti įmonės „Android“ įrenginius, pridėti „Microsoft 365“ klientus ir užtikrinti, kad galiniai punktai bei įrenginiai būtų saugūs.

Valdykite įmonės „Android“ įrenginius su „Microsoft Intune“ – palaikomi visiškai valdomi „Android Enterprise“ įrenginiai, todėl „Microsoft 365“ klientai gali užtikrinti įmonės įrenginių veikimo kokybę ir funkcionalumą neprarasdami galimybės kontroliuoti įrenginių per strategijas. Dabar palaikoma „Intune“ „Android Enterprise“ darbo telefonų valdymo galimybė.

Norėdami pradėti, peržiūrėkite mūsų „Intune“ dokumentaciją.

Greičiau pridėkite naujus darbuotojus prie „Microsoft 365“ – dabar lengviau pridėti ir konfigūruoti naujus etatinius bei laisvai samdomus darbuotojus naudojant „Microsoft 365“. Nuo šio mėnesio galite kurti ir naudoti šabloną, kad sutaupytumėte laiko ir galėtumėte standartizuoti parametrus pridėdami žmones „Microsoft 365“ administravimo centre. Šablonai ypač naudingi, jei turite darbuotojų, kuriems priskirta daug ypatybių, pvz., einančių kelias pareigas toje pačioje vietoje.

Nuo šio mėnesio galite eiti į „Microsoft 365“ administravimo centrą ir pasirinkti Vartotojai > Aktyvūs vartotojai > Vartotojų šablonai > Pridėti šabloną.

Automatizuokite atsaką į incidentus naudodami „Office 365“ patobulintą apsauga nuo grėsmių – džiaugiamės galėdami pranešti, kad „Office 365“ patobulintos apsaugos nuo grėsmių automatinis atsakas į incidentus jau prieinamas visiems. Darbo eigos tiriamos ir atsakoma taikant galingas automatizavimo priemones, kurios padeda gerokai padidinti įmonės apsaugos komandų efektyvumą. Šiomis galimybėmis gali naudotis organizacijos, turinčios „Office 365 ATP Plan 2“, „Office 365 E5“ ir „Microsoft 365 E5 Security“ SKU.

Lengvai įvertinkite saugos produktus – naudojant naują „Microsoft“ sargybos patobulintos apsaugos nuo grėsmių vertinimo laboratoriją nebereikia diegti ir konfigūruoti mašinų. Saugos ekspertai gali patikrinti galimą platformą, susipažinti su produktu, sužinoti apie naujas funkcijas arba naudoti laboratorijos aplinką atakoms modeliuoti.

Naujoji įvertinimo laboratorija dabar pasiekiama visiems. Norėdami ją pasiekti, pasirinkite Vertinimas ir mokymo priemonės > Vertinimo laboratorija tiesiogiai naršymo meniu.

Kitos šio mėnesio naujienos

• Dabar visiems prieinama perkurta „Outlook“ žiniatinklyje. Perkurtas šiuolaikiškas programos dizainas, pridėta naujų išmanesnių funkcijų ir įdiegta greitesnė sistema.
• Dabar visiems prieinama Saugos strategijos priemonė, kurios vieša peržiūra pristatyta šį pavasarį. Ji suteikia galimybę patikrinti strategijas ir rekomenduoja, kaip padidinti saugą.
• Dabar visuotinai pasiekiamas „Windows“ virtualusis darbalaukis, kuriame galima virtualiai naudotis keliais „Windows 10“ seansais. Naudodami „Windows“ virtualųjį darbalaukį galite greitai įdiegti ir išplėsti „Windows“ darbalaukius bei programėles per „Azure“.

Kaip ir visada, „Microsoft 365“ atnaujinimas parodo mūsų norą pagerinti jums teikiamas paslaugas, todėl būtinai praneškite mums, jei turite atsiliepimų ar idėjų, kaip galime tobulėti.