Nauja „Microsoft 365“ birželį – „Microsoft Cloud App Security“, „PowerPoint“, „Outlook“ ir kt. naujinimai

Šį mėnesį skelbiame apie „Microsoft Cloud App Security“ ir „Azure Active Directory“ („Azure AD“) sąlyginių prieigos strategijų naujinimus, padedančius pagerinti organizacijos saugos būseną, „Microsoft Teams“ ir „Yammer“ naujinimus, kurie padės jums užtikrinti atitikimo įsipareigojimus, „PowerPoint“ dizaino įrankio naujinimus, padedančius kurti vizualiai paveikias pateiktis ir „Outlook“ naujinimus, padedančius išlaikyti jūsų darbo eigą.

Apžvelkime birželio naujienas.

Organizacijos apsauga

Naujos galimybės padeda apsaugoti įmonės duomenis, stebėti prieigą ir pagerinti jūsų saugos poziciją.

Atraskite šešėlines IT su „Cloud App Security“–atraskite programas ir tarnybas, kurios veikia kartu su IaaS ir PaaS prenumeratomis, nesvarbu, ar jos veikia „Microsoft Azure“, „Amazon Web Services“, ar „Google Cloud“ platformoje. Matykite šias programas ir tarnybas, įskaitant tai, kurie vartotojai jas pasiekia, kokios operacijos vyksta, kokie IP adresai ir koks srautas perduodamas. Norėdami pradėti, spustelėkite skirtuką Aptikti ištekliai portale „Cloud App Security“ arba pradėkite naudoti nemokamą bandomąją versiją šiandien.

Valdykite, kaip pasiekiami įmonės ištekliai – šį mėnesį paskelbėme apie „Azure AD“ sąlyginės prieigos strategiją, skirtą „Microsoft 365 Business“ smulkioms ir vidutinėms įmonėms, prenumeratą. Šios strategijos padeda jums kontroliuoti „Office 365“ aplinką ir įmonės išteklių pasiekiamumo būdus. Pvz., galite nustatyti sąlyginės prieigos strategiją, kuri įvertina prisijungimo prie mobiliųjų įrenginių ryšį su „Exchange Online“ ir reikalauja, kad darbuotojai naudotų „Outlook“, skirtą „iOS“ arba „Android“, kad sėkmingai pasiektų darbo el. paštą ir kalendorių. „Microsoft 365 Business“ klientai gali įgalinti sąlyginės prieigos strategijas per „Azure AD“.

Patobulinkite savo organizacijos tapatybės saugą, naudodami pritaikytas rekomendacijas– dabar visuotinai pasiekiamą tapatybės saugos įvertinimą, kuris padeda rasti galimybes patobulinti organizacijos tapatybės saugą. Rekomendacijos yra susietos su nuorodomis ir darbo eigomis, kurios būtinos siekiant padėti saugos administratoriams įgyvendinti rekomendacijas. Norėdami pradėti, eikite į tapatybės saugos įvertinimą „Azure“ portale.

Laikykitės griežtų atitikties įsipareigojimų naudodami galingas naujas galimybes

„Microsoft 365“ naujos funkcijos padeda patenkinti atitikties reikalavimus.

Išvenkite interesų konfliktų, susijusių su informacijos kliūtimis „Teams“: dabar galite riboti informacijos atskleidimą, nes apribojate ryšius tarp vartotojų grupių „Teams“ naudodami informacijos užkardas. Ypač naudinga įmonėms, kurioms reikia laikytis etikos sienos reikalavimų ir kitų susijusių pramonės standartų ir taisyklių, pavyzdžiui, neleisti pardavimo skyriui kalbėtis su mokslinių tyrimų grupėmis. Peržiūrėkite dokumentaciją , kaip nustatyti informacijos užkardų strategijas, kad jau šiandien galėtumėte pradėti.

Susipažinimas su duomenų laikymo vietos reikalavimais naudojant „Yammer“ – „Yammer“ dabar siūlo vietinę duomenų laikymo vietą, kad padėtų ES organizacijoms patenkinti duomenų laikymo vietos reikalavimus. Ši funkcija pasiekiama visiems naujiems „Office 365“ klientams, susijusiems su ES nuomotoju. Artimiausiais mėnesiais „Yammer“ turinys taip pat bus rodomas el. duomenų aptikimo paieškoje, kad būtų patobulintos „Yammer“ grupių, sujungtų su „Office 365“ grupėmis, saugos ir suderinamumo galimybės.

Adreso duomenų laikymo vietos poreikiai naudojant „Office 365 Multi-Geo Capabilities“ – nuo šio mėnesio pradžiosminimalaus „Multi-Geo Capabilities“ vietos reikalavimas „Office365“ bus sumažintas nuo 2 500 vietų iki 500 vietų. Šis licencijavimo naujinimas teikia „Multi-Geo Capabilities“ įvairesnėms organizacijoms, norinčioms spręsti jų regioninius, pramonei būdingus arba organizacijos duomenų laikymo vietos reikalavimus.

Pagerinkite darbo eigą

Naujos funkcijos visoje „Microsoft 365“ padeda supaprastinti bendradarbiavimą ir dokumentų kūrimą, kad galėtumėte sutaupyti laiko.

Kurkite profesionalias pateiktis naudodami įmonės firminius šablonus su „PowerPoint“ dizaino įrankiu – anksčiau šį mėnesį paskelbėme apie kelis naujus „PowerPoint“ naujinimus. Dizaino įrankis dabar naudoja įmonės firminius šablonus, padedančius žmonėms lengvai kurti pateiktis su prekės ženklu. Be to, tiesiog įtraukdamas tekstą į skaidrę, dizaino įrankis dabar rekomenduoja aukštos kokybės nuotraukų fonus, kurie visiškai licencijuojami komerciniams tikslais, kartu su temos stiliais ir papildomomis jūsų pateikties spalvomis. Firminiai šablonai pasiekiami „Office 365 Insider“ programos dalyviams, naudojantiems „Windows 10“ ir „Mac“, o temos naujinimai pateikiami visiems „Office 365“ prenumeratoriams.

Greitai raskite dokumentus ir sklandžiai peržiūrėkite ankstesnes versijas įvairiuose įrenginiuose– šį mėnesį pranešėme, kad mūsų „Microsoft Office“ kompiuterio programos dabar palaiko funkciją Rekomenduojami dokumentai, kuri pateiks jums sutvarkytą dokumentų rinkinį,taigi padės jums rasti failus ir vėl pradėti dirbti. Rekomenduojami dokumentai dabar pasiekiami „iOS“ ir „Mac“ su „Win32“. Taip pat paskelbėme, kad pateikiame funkciją Versijų retrospektyva internetiniame „Office“, kad galėtumėte matyti, kokie pakeitimai įvyko, ir, jei reikia, sugrąžinti ankstesnę versiją. Versijų retrospektyva dabar pradedama diegti nuo internetinės „PowerPoint“.

Visada būkite kūrybingi, naudodami „Outlook“ rankraščio funkciją, nes mes suteikiame rašymo ranka galimybę nuo „Wor“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „OneNote“ iki „Outlook“, skirto „Windows“. „Outlook“ rankraščio funkcija leidžia naudoti skaitmeninį rašiklį arba pirštą, kad komentuotumėte ir kurtumėte pastabas. Taip pat galite lengvai pažymėti nuotraukas ir vaizdus tiesiogiai el. laiškuose. Norėdami pradėti, juostelėje pasirinkite skirtuką Piešimas, kad pamatytumėte visus naujuosius rašiklius ir pradėtumėte rašyti.

Bendrinkite paskiausiai naudotus failus „Outlook“, skirtoje „iOS“– dabar „Outlook“, skirtoje „iOS“, galite bendrinti paskiausiai naudotus failus iš „SharePoint“ ir „iCloud“ bei vietinius failus iš „iOS“ įrenginio tokiu pat būdu, kaip ir „Office 365“ programose ir tarnybose. Galite toliau bendrinti failus el. paštu iš „OneDrive“ verslui, „OneDrive“, „Google“ disko, „Box“ ir „Dropbox“ debesies saugyklos. Be to, pasirinkus įtraukti saitą į el. laišką, o ne pridėti failą, prieigos prie jo teisės automatiškai bus sulygintos pagal jūsų įmonės nustatytas teises. Ši funkcija dabar pradedama teikti „iOS“ vartotojams.

Kiti naujinimai

• „Microsoft To-Do“ programa dabar pasiekiama „Mac App Store“ –atsisiųskite ir pradėkite.
• Dabar „Microsoft Whiteboard“ galite suteikti bendradarbiams galimybę spustelėti „nykščiai aukštyn“, kad būtų rodomas jums patinkantis kitų žmonių turinys. Ši funkcija bus pasiekiama per ateinančias kelias savaites „Microsoft Whiteboard“, skirtoje „Windows 10“ ir „iOs“.
• „Excel“ dabar turi „Nasdaq“ ir „Refinitiv“ duomenis, įskaitant dabartinę finansinę informaciją apie visą JAV biržų sąrašą, pvz., NASDAQ akcijų rinkos akcijas, tiesiog „Excel“ atsargų duomenų tipo failuose.
• Dabar „Azure AD“ palaiko maksimalų 256 simbolių slaptažodį, kuris gali padėti pagerinti jūsų organizacijos saugumą, nes slaptažodį sunkiau nulaužti.