Sumažinkite iki minimo blaškančių elementų ir sutelkite dėmesį naudodami „Microsoft 365“ DI grįstus naujinimus
Ne paslaptis, kad darbo ir gyvenimo sparta didėja. Nėra neįprasta skirti visą dieną susitikimams, el. laiškų rašymui arba pokalbiams telefonu, kai lieka mažai laiko sutelkti dėmesį į tai, kas jums svarbiausia. Daugelis iš mūsų turime nesibaigiančius užduočių sąrašus ir pasiliekame dirbti po darbo valandų, kad atliktume neatidėliotinas užduotis. „MyAnalytics“, jūsų asmeninio produktyvumo įžvalgų šaltinis, veikiantis „Microsoft 365“, buvo sukurtas siekiant padėti susidoroti būtent su šiais iššūkiais, o šiandien jis atnaujinamas.
Per ataskaitų sritį, įžvalgas programoje „Outlook“ ir savaitines el. pašto suvestines „MyAnalytics“ suteikia įžvalgų ir dirbtiniu intelektu (DI) grįstų pasiūlymų, kad padėtų dirbti sumaniau. Nauja „MyAnalytics“ versija, visuotinai pasiekiama nuo šiandien, padaro įžvalgas labiau orientuotas į rezultatus keturiose pagrindinėse srityse: produktyvus darbas, gerovė, tinklas ir bendradarbiavimas. Pvz., įžvalgos, kurios anksčiau parodydavo jums, kiek laiko per praėjusią savaitę praleidote dirbdami su el. laiškais, pokalbiais, kalbėdami telefonu arba dalyvaudami susitikimuose po darbo valandų, dabar rodo, dienų, kuriomis jūs praėjusį mėnesį sėkmingai atsijungėte, skaičių. Tokiu būdu galite nustatyti tikslus ir formuoti įgūdžius, kurie padės įgyti ne tokių įtemptų dienų.
Kad šios įžvalgos taptų dar veiksmingiau pritaikomomis, per ateinančius ketvirčius pristatysime galimybę kurti asmeninius planus, kad būtų lengviau nustatyti tikslus ir imtis veiksmų siekiant kasdien pagerinti darbo metodus. Produktyvaus darbo planas bus pirmasis iš šios „MyAnalytics“ naujinimų serijos. Padėdamas reguliariai suplanuoti produktyvaus darbo laiką, skirtą atlikti neatidėliotinas užduotis ir apriboti trukdžių kiekį, „MyAnalytics“ produktyvaus darbo planas padės rasti bendradarbiavimo ir prasmingo našumo balansą. Šiandien mes atskleidžiame pagrindinius produktyvaus darbo plano elementus.
Asmeninio produktyvaus darbo plano sukūrimas
Žmonės turi įvairių produktyvumo nuostatų, tačiau dėmesio reikalaujančio darbo specialistai teigia, kad reguliarių laiko blokų, skirtų susikoncentruoti į sudėtingą darbą, skyrimas gali turėti didžiulės naudos. Naudojant produktyvaus darbo planą, „MyAnalytics“ gali padėti susidaryti kasdienio produktyvaus darbo laiko rutiną. Produktyvaus darbo planas pasiūlys jums galimybę rezervuoti produktyvaus darbo laiką automatiškai (remiantis jūsų pasiekiamumu) arba pateikiant pasiūlymus rezervuoti produktyvaus darbo laiką rankiniu būdu dirbant programa „Outlook“. Automatinis rezervavimo algoritmas prioritetą teiks rytinėms valandoms, jei jos neužimtos, kad jūsų pajėgumai susidoroti su sudėtingomis analizės reikalaujančiomis užduotimis būtų didžiausi.
Produktyvaus darbo rutinos išlaikymas
Jei gausite kvietimą susitikti tuo metu, kuriuo esate rezervavę produktyvaus darbo laiką, „Outlook“ pateiks įdėtuosius pasiūlymus ir savaitines el. pašto suvestines bei pranešimus su veiksmais, tad galėsite lengvai perplanuoti produktyvaus darbo laiką tiesiog savo aplanke Gauta ir išlaikyti rutiną.
Laiko neatliktoms užduotims skyrimas
Siekiant padėti jums skirti laiko neatidėliotinoms užduotims, t. y. užduotims, kurias pažadėjote bendradarbiams atlikti, ir užduotims, kurias atlikti jus paprašė bendradarbiai, programoje „Outlook“ bus pristatyti nauji įdėtieji pasiūlymai ir adaptyviosios kortelės el. pašto suvestinėse. Jos naudos DI, kad pateiktų neatliktas el. laiškuose nurodytas užduotis, todėl galėsite sklandžiai rezervuoti joms skirtą produktyvaus darbo laiką.
Netrukdomas darbas produktyvaus darbo laiko metu
Informacijos darbuotojų studijos rodo, kad prireikia vidutiniškai apie 23 minučių norint grįžti prie pradinės užduoties po sutrukdymo ar išsiblaškymo. Siekiant apriboti šiuos trukdymus, kai bandote atlikti prasmingą ir dėmesio koncentracijos reikalaujantį darbą, „Microsoft Teams“ produktyvaus darbo laiko metu automatiškai įjungs režimą „Netrukdyti“. Bus nustatyta jūsų būsena „Produktyvus darbas“ ir produktyvaus darbo laiko metu gausite tik skubius pranešimus arba pranešimus iš kontaktų, kurie turi prioritetinę prieigą.
Įmonėje „Microsoft“ siekiame sukurti technologijas, kurios sudarytų galimybę jums našiai dirbti. Apsilankykite naujoje „MyAnalytics“ asmeninėje ataskaitų srityje ir peržiūrėkite savaitines el. pašto suvestines, kurios visuotinai pasiekiamos jau šiandien. Jos gali padėti jums geriau suprasti savo dabartinius darbo modelius ir gauti veiksmingų įžvalgų, kad galėtumėte suteikti pirmenybę produktyviam darbui, atsijungimui ir galimybei įkrauti savo baterijas, palaikyti ryšį su svarbiais kontaktais, palaikyti santykius ir pagerinti komandos bendradarbiavimą.
Artimiausiais mėnesiais laukite naujienų apie produktyvaus darbo plano peržiūrą, skirtą „Microsoft 365“ ir „Office 365 Enterprise“ klientams, turintiems „MyAnalytics“ kaip E5 plano dalį, kaip E1 ir E3 plano priedą arba kartu su „Workplace Analytics“. Laikui bėgant produktyvaus darbo planas bus pasiekiamas ir papildomuose planuose, į kuriuos įtrauktas įmonės nuomojamų išteklių el. paštas („Exchange Online“).