Pristatome naujas „Microsoft 365“ funkcijas, kad padėtume jums pasiruošti naujai privatumo reglamentų bangai

Priėmus Europos Sąjungos Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR), pasaulyje matome du esminius pokyčius, dėl kurių organizacijomis reikia susimąstyti apie privatumą. Visų pirma, BDAR pavyzdžiu pasekė daugelis kitų šalių ir regionų visame pasaulyje, kurie ėmė įgyvendinti savo pačių privatumo įstatymus – Kalifornija, Brazilija, tokių šalių ir regionų bus daugiau. Antra, pastebėjome pasikeitusį vartotojų požiūrį į privatumą ir asmeninių duomenų apsaugą. Pavyzdžiui, pasak neseniai atliktos apklausos, kurią paskelbė „Forrester“, 43 procentai JAV vartotojų greičiausiai atšauktų internetinę operaciją, jei privatumo politikoje perskaitytų ką nors, kas jiems nepatinka.

Šiandien dalijamės informacija apie keletą naujų „Microsoft 365“ funkcijų, kurios padės jums neatsilikti nuo šių tendencijų bei paprastai, integruotai ir sumaniai įgyvendinti privatumo ir atitikties įsipareigojimus.

Supaprastinkite atitiktį ir privatumo valdymą naudodamiesi nauja specializuota darbo sritimi

Atitikties profesionalams, kuriems reikia apsaugoti savo organizacijos duomenis ir valdyti riziką, pranešame apie specialią darbo sritį pavadinimu „Microsoft 365“ atitikties centras.

„Microsoft 365“ atitikties centre galite lengvai pasiekti sprendimus, padėsiančius lengvai įvertinti atitikties riziką, naudodami Atitikties tvarkytuvę, apsaugoti duomenis naudojant funkcijas, tokias kaip Duomenų valdymas, ir reaguoti į reguliavimo įpareigojimus, pvz., duomenų subjekto užklausas. Kartu su „Microsoft 365“ saugos centru šios specialios darbo sritys sukurtos saugos ir atitikties specialistams, kad jie galėtų vienoje vietoje valdyti „Microsoft 365“ tarnybas naudodamiesi suvienodinta aplinka ir įžvalgomis, kurias teikia dirbtinis intelektas (DI).

„Microsoft 365“ atitikties centras pateikia praktiškai pritaikomas įžvalgas, padėsiančias pagerinti BDAR ir ISO atitiktį.

Nuo šiandien palaipsniui išleisime naująsias galimybes. Norėdami sužinoti daugiau, skaitykite technologijų bendruomenės tinklaraštį.

Nuosekliai apsaugokite slaptus duomenis „Mac“, „iOS“ ir „Android“ įrenginiuose

Siekdami padėti apsaugoti slaptus duomenis įvairiose platformose, skelbiame naujas „Microsoft informacijos apsaugos galimybes, kurios leis vartotojams klasifikuoti turinį ir dokumentams bei el. laiškams pritaikyti žymas tiesiai iš „Office“ programų „Mac“ įrenginiuose („Word“, „PowerPoint“, „Excel“ ir „Outlook“) ir „Office“ mobiliųjų įrenginių programų („Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“, skirtų „iOS“ ir „Android“). Pavyzdžiui, „Mac“ įrenginiu dirbantis vartotojas gali priskirti žymą „Labai konfidencialu“, dirbdamas su svarbiu „Word“ dokumentu. Tai padarius, pritaikoma atitinkama apsaugos politika, pvz., šifravimo įtraukimas, prieigos apribojimai ar vizualių ženklų įtraukimas. Sužinokite daugiau apie naująsias „Office“ programų žymėjimo galimybes, padedančias apsaugoti slaptą informaciją.

Klasifikuokite turinį ir pritaikykite žymas, norėdami į dokumentus ir el. laiškus įtraukti šifravimą, prieigos apribojimus arba vizualias žymas tiesiai iš „Office“ programų, skirtų „Mac“, „iOS“ ir „Android“ įrenginiams.

Kontroliuokite duomenų valdymo procesus naudodamiesi įžvalgomis ir išsamiais valdikliais

Taip pat išleidžiame išplėstas žymų analizės galimybes, kurios leidžia klientams analizuoti ir tikrinti, kaip slaptumo ir saugojimo žymos naudojamos tiek su „Office 365“ duomenimis, tiek ir su ne „Office 365“ duomenimis. Naujosios žymų analizės galimybės „Microsoft 365“ atitikties centre šiuo metu veikia peržiūros režimu.

Peržiūrėkite kartu „Office 365“ ir ne „Office 365“ duomenų klasifikaciją ir strategijas naujoje žymų analizės ataskaitų srityje „Microsoft 365“ atitikties centre.

Kiti išsamaus duomenų valdymo patobulinimai apima failo planų tvarkytuvę, kuri padeda klientams perkelti valdymo strategijos konfigūracijas. Naudodami failų planų tvarkyklę, galite susieti savo esamo įrašų tvarkymo sprendimo arba vietinės saugyklos sudėtingus saugojimo grafikus su „Office 365“.

Skaitykite daugiau apie šiuos naujus naujinimus straipsnyje apie Išsamų duomenų valdymą.

Sumažinkite riziką naudodamiesi įtaisytomis el. duomenų aptikimo galimybėmis

Atliekant su bylinėjimusi ir tyrimu susijusias užduotis ir darbo eigas, turinio laikymas vienoje vietoje gali padėti sumažinti išlaidas ir riziką, kurie susiję su slaptų duomenų tvarkymu. Naujos išplėstinio el. duomenų aptikimo galimybės gali padėti bendrauti su informacijos saugotojais (pvz., darbuotojais, susijusiais su byla ar tyrimu), izoliuoti su byla susijusį turinį, kad jį būtų galima apdoroti statiniame rinkinyje, ir leidžia naudotis naująja peržiūros ir redagavimo galimybe norint modifikuoti slaptas dokumentų dalis, prieš tuos dokumentus eksportuojant kaip teisinio proceso dalį. Peržiūrėkite mūsų vaizdo įrašą ir perskaitykite apie šiuos išplėstinio el. duomenų aptikimo naujinimus.

Racionalizuokite atitikties reikalavimus reguliuojamiems klientams naudodamiesi „Microsoft Teams“

Reguliuojamoms pramonės šakoms, pvz., finansinių paslaugų teikėjams, reikia galimybės stebėti ir tikrinti konkrečių vaidmenų organizacijoje ryšius. Dabar priežiūra apima „Microsoft Teams“ turinį ir papildomas galimybes, skirtas žymėti slaptus duomenų tipus ir netinkamos kalbos klasifikatorius. Sužinokite daugiau apie šiuos naujinimus technologijų bendruomenės tinklaraštyje.

Stebėkite „Teams“ turinį naujoje priežiūros proceso aplinkoje.

Kad reguliuojamiems klientams būtų lengviau atitikti specifinius nekintamumo ir saugojimo reikalavimus, taip pat pristatome naują SEC 17a-4 reglamento atitikties įvertinimo priemonę, kurią sudarė „Cohasset“ ir kuri skirta „Exchange“ paremta saugykla, įskaitant el. laiškus, grupes, pokalbius ir kitus ryšių tipus. Sužinokite daugiau apie išsamaus duomenų valdymo atnaujinimus technologijų bendruomenės tinklaraštyje.

Sužinokite daugiau apie „Microsoft“ debesį

Privatumas ir atitiktis yra giliai įsišakniję „Microsoft“ kultūroje ir įtvirtinti veiksmuose, kurie yra pagrindas to, kaip kuriame ir pateikiame savo produktus ir paslaugas.

• Stebėkite „Microsoft“ vadovus ir svarbiausią „Forrester Research“ privatumo analitiką, besidalijančius įžvalgomis apie tai, kaip organizacijos investuoja į privatumą ir dėl to išsiskiria iš kitų savo klientų akyse.
• Skaitykite mūsų internetinę el. knygą apie tai, kaip „Microsoft“ veikla paremta pasitikėjimu.
• Sužinokite daugiau apie naująjį „Microsoft 365“ informacijos apsaugos ir atitikties pasiūlymą.