„Microsoft 365“ naujienos lapkritį – įrankiai, kurie bus naudingi darbo eigoje ir tobulinant turinį

Šį mėnesį išleidome naujų „Microsoft 365“ funkcijų, kurios padeda sutelkti dėmesį į savo darbo eigą bei pateikti išsamesnį ir patrauklesnį turinį.

Apžvelkime lapkričio mėnesio naujienas.

Sutelkite dėmesį į darbo eigą

Paleidžiame naujas „Microsoft“ 365“ funkcijas, skirtas supaprastinti įprastas užduotis savo darbo eigoje ir sutaupyti laiko.

Stebėsite užduotis ir bendradarbiaukite su kitais naudodami naujas „Word“ dirbtinio intelekto funkcijas. Nuo šiol galite lengviau sutelkti dėmesį į savo rankraštis dirbdami programoje „Word“. Įvedus užduoties elementą, pvz., TODO: užbaigti šį skyrių arba <<čia įterpti pabaigą>>, „Word“ atpažins tai ir seks kaip užduotis. Kai grįšite į dokumentą, matysite likusių užduočių sąrašą, tada galite spustelėti kiekvieną iš jų ir grįžti į reikiamą vietą. Be to, kai užduotyje ką nors @paminėsite, „Word“ išsiųs tam asmeniui el. laišką su giliuoju saitu į atitinkamą dokumento vietą. Ši nauja funkcija šiandien pasiekiama „Word“ peržiūros versijoje „Mac for Office Insiders“ programos dalyviams, o netrukus taps prieinama visiems „Office 365“ prenumeratoriams.

Atlikite daugiau užduočių keliaudami pasitelkę naujas „Microsoft Teams“ funkcijas savo „iOS“ ir „Android“ įrenginiuose. Atnaujinta „Teams“ mobiliesiems įrenginiams dabar suteikia galimybę našiau dirbti keliaujant naudojant funkcijas, pavyzdžiui, galimybę planuoti susitikimus ir ieškoti bendradarbių organizacijos kataloge. Pasitelkę tylos valandas galite susitelkti į kitokią veiklą, turite daugiau galimybių valdyti „push“ pranešimus. Šios funkcijos prieinamos jau dabar naudojant programą „Teams“ mobiliesiems įrenginiams.

Tvarkykite užduotis nenutraukdami el. pašto srauto internetinėje „Outlook“ . Naudodami atnaujintą internetinės „Outlook“ funkciją Užduotys, nuo šios galite sukurti užduotį nuvilkdami el. laišką į užduočių sritį arba lengvai suplanuoti užduotį vilkdami ją iš užduočių srities į savo kalendorių. Jūsų užduočių keliaus su jumis programoje „To-Do“. Nauja užduočių srities funkcija 2018 m. gruodžio mėnesį bus pradėta teikti vartotojams, naudojantiems naują internetinę „Outlook“.

Daugiau būdų, kaip prisijungti prie internetinės „Outlook“. Atsižvelgėme į jūsų atsiliepimus apie norą turėti paprastesnį būdą prisijungti prie internetinės „Outlook“. Nuo gruodžio mėnesio vartotojai, turintys „Office 365“ paskyrą ir naudojantys internetinę „Outlook“, galės prisijungti prie savo darbo arba mokymo įstaigos paskyrų per www.outlook.com. Vartotojui prisijungus per www.outlook.com, „Outlook“ nukreipia jį į organizacijos prisijungimo puslapį, kuris yra iš anksto užpildytas įvestais el. pašto adresais. Čia vartotojas tiesiog atlieka prisijungimo prie organizacijos procesą.

Kurkite išsamesnį ir patrauklesnį turinį

Pristatome naujas įžvalgų galimybes „Microsoft 365“, kad vartotojams būtų lengviau kurti „PowerPoint“ turinį.

Tobulinkite rašymo įgūdžius naudodami „PowerPoint“ programos rengyklę. Rengyklėje veikia mašininis mokymas ir šnekamosios kalbos apdorojimas, kurie teikia pažangaus tikrinimo ir redagavimo paslaugą, siūlančią rekomendacijas kontekste. Pavyzdžiui, rengyklė pažymi ir pateikia pasiūlymų, kaip pataisyti neįprastą žodžių parinkimą ir gramatikos klaidas, ir pateikia aiškumo ir taiklumo nuorodų. „PowerPoint“ rengyklė bus prieinama visiems vartotojams, turintiems „Office 365″ prenumeratą nuo 2018 m. gruodžio mėnesio.

Patraukite savo auditorijos dėmesį naudodami interaktyvias formas ir apklausas programoje „PowerPoint“. „Microsoft Forms“ nuo šiol integruota su „PowerPoint“, skirta „Office 365“, ir leidžia sklandžiai įtraukti pranešėjus, instruktorius ir pedagogus, kad šie galėtų susisiekti ir bendrauti su dalyviais. Dabar pranešėjai realiuoju laiku gali gauti auditorijos atsiliepimus, naudodami formas ir apklausas neišeidami iš „PowerPoint“. Norėdami pradėti, „PowerPoint“ skirtuke Įterpimas spustelėkite piktogramą Formos ir kurkite naują formą/apklausą arba įterpkite jau sukurtą.

Kiti naujinimai

• Šiandien pristatėme perkurtas „Office“ programos piktogramas norėdami pagerbti „Office“ patirtį ir pasveikinti būsimas idėjas. Šios programos piktogramos yra lankstūs vaizdiniais elementai, kurie atspindi produkto pakeitimus ir teikia naujų būdų, kaip žmonės dirba.
• Dirbtinio intelekto funkcijos, pvz., veidų aptikimas, norint atpažinti pranešėjus vaizdo įrašuose, kalbos vertimas į tekstą ir paslėptieji titrai, nuorašų ieška ir laiko kodai, nuo šiol yra prieinamos visiems „Office 365 Enterprise“, „Firstline Worker“ ir „Education“ planų turėtojams per „Microsoft Stream“.
• Dabar galite naudoti „Windows Hello“ arba FIDO2 įrenginį norėdami prisijungti prie „Microsoft“ paskyros per „Edge“ naršyklę, užuot naudoję vartotojo vardą ir slaptažodį.
• „Office“ tinkinimo įrankis jau pasiekiamas. Jis suteikia IT specialistams galimybę lengvai tinkinti „Office 365 ProPlus“ ir kitus Spustelėkite ir naudokitės valdomus produktus per paprastą naudoti, intuityvią ir žiniatinkliu pagrįstą sąsają.