Pristatome „Workplace Analytics“ sprendimus ir „MyAnalytics“ raginimus

Bendradarbiavimo įpročiai gali sustiprinti arba sužlugdyti komandinį darbą. Kai organizuojami produktyvūs susitikimai, sudaromos galimybės skirti laiko koncentracijos reikalaujančiam darbui ir paisoma darbo ir asmeninio gyvenimo ribų, komandos klesti. Šiuos įpročius įdiegti sunku ir norint tai padaryti reikia visos komandos pagalbos. Duomenys gali sukurti bendrą kalbą, kad padėtų nariams sutarti dėl svarbių komandinio darbo normų. Neklaidžiodamos rūke ir matydamos, kaip darbas iš tikrųjų padaromas, organizacijos gali kurti efektyvesnes, kūrybiškesnes ir glaudžiau bendraujančias komandas.

Šiandien skelbiame dvi naujas funkcijas: „Workplace Analytics“ sprendimus ir „MyAnalytics“ raginimus, skirtus įtraukti atskirus asmenis ir komandas į pokyčių centrą.

„Workplace Analytics“ sprendimai: suteikite komandoms galimybę valdyti savo laiką

„Workplace Analytics“ naudoja kasdien atliekamų darbų naudojant „Office 365“ duomenis, kad identifikuotų bendradarbiavimo modelius, kurie turi įtakos produktyvumui, darbuotojų efektyvumui ir užimtumui.

Šiandien pristatome sprendimus, padėsiančius visai organizacijai skirtas įžvalgas paversti veiksmų planais, skirtais atskiriems žmonėms ir komandoms. Pirmasis sprendimas – „Workplace Analytics“ sprendimas komandiniam darbui – padeda komandoms kurti geresnius bendradarbiavimo įpročius ir įvaldyti laiko naudojimą nukreipdamas organizacijas atlikti tris veiksmus:

Išsiaiškinkite bendradarbiavimo problemas. Naudokite kasdien atliekamų darbų su „Office 365“ duomenis, pvz., el. laiškus ir susitikimus, kad išsiaiškintumėte tokias problemas kaip per didelį susitikimų kiekį, skiriamą minimalų laiką koncentracijos reikalaujančiam darbui arba per didelį krūvį po darbo valandų. Šias įžvalgas derinkite su užimtumo tyrimų rezultatais, kad išsiaiškintumėte ryšius tarp darbo šablonų ir komandos sveikatos indikatorių, pvz., užimtumo ir inovacijų balų.

Analizė rodo, kad rinkodaros komanda praleidžia daug daugiau laiko susitikimuose nei kitos komandos. Jai gali būti naudinga prisijungti prie pokyčių programos siekiant sumažinti susitikimuose praleidžiamų valandų.

Suteikite komandoms galimybę pasikeisti. Įtraukite komandas į pokyčių programas, kad padėtumėte joms įgauti geresnių įpročių, pavyzdžiui, į susitikimus įtraukti darbotvarkes ir kasdien skirti laiko koncentracijos reikalaujančiam darbui. Dalyviai gauna asmeninio produktyvumo įžvalgų ir veiksmų planus, grindžiamus „MyAnalytics“.

Kai komandos įtraukiamos į pokyčių programą, nariai gauna prieigą prie „MyAnalytics“ veiksmų plano, kuriame rodoma pažanga komandos tikslų įgyvendinimo link.

Vertinkite ir tobulinkite. Įsitikinkite, kad jūsų pokyčių programos sėkmingai veikia išmatuodami per tam tikrą laiką padarytą progresą lyginant su užsibrėžtais tikslais. Kartokite ir tobulinkite matydami, kurie veiksmų planai veikia, o kurie neveikia keičiant komandinio darbo įpročius.

Ši komanda keturias savaites dalyvauja pokyčių programoje ir jau sumažino savaitės susitikimų valandų skaičių 11 procentų.

„Workplace Analytics“ sprendimo komandiniam darbui (pasiekiamas per skirtuką Sprendimai) peržiūros versija dabar prieinama klientams, naudojantiems „Workplace Analytics“ ir „MyAnalytics“. Sužinokite daugiau apie „Workplace Analytics“ sprendimą komandiniam darbui.

„MyAnalytics“ raginimai: dirbkite išmaniau pasinaudodami duomenimis pagrįstais bendradarbiavimo patarimais programoje „Outlook“

Geresnės komandos kūrimas prasideda nuo skaidrių, duomenimis pagrįstų dialogų, bet niekas nėra tobulas ir laikytis gerų bendradarbiavimo įpročių gali būti sudėtinga, jei užduotį reikia greitai atlikti. „MyAnalytics“ naudojami raginimai gali užpildyti šią spragą pateikdami draugiškus, duomenimis pagrįstus bendradarbiavimo patarimus, kurie parodomi, kai dirbate „Office 365“.

Vartotojas susitikimo kvietime mato pranešimą, kuris ragina skirti laiko koncentracijos reikalaujančiam darbui.

Nuo šios vasaros, jums skaitant ir kuriant el. laiškus bei susitikimų kvietimus programa „Outlook“, bus pradėti rodyti keturių tipų „MyAnalytics“ raginimai.

Gaukite daugiau tikslinio laiko. Sudėtingas ir inovatyvus darbas reikalauja didelės koncentracijos ir neblaškomo dėmesio. Kalendoriuje vis daugėjant susitikimų, „MyAnalytics“ primins, kad reikia skirti laiko koncentracijos reikalaujančiam darbui prieš priimant naujus kvietimus. Galite matyti galimus laikus ir skirti juos neišeidami iš savo pašto dėžutės. „MyAnalytics“ taip pat praneš jums, kai susitikimo kvietimas kirsis su laiku, kurį jau suplanavote skirti koncentracijos reikalaujančiam darbui.

Vykdykite produktyvesnius susitikimus. Norint atlikti darbus, susitikimai yra būtini, tačiau dažnai jiems prireikia visos savaitės ir nebelieka laiko kitiems darbams. Kai kuriate ir gaunate susitikimų kvietimus, „MyAnalytics“ paragins praktiškai pritaikyti gerus susitikimų įpročius ir taupyti brangias valandas. Pvz., „MyAnalytics“ paragins suteikti įgaliojimus bendradarbiams dalyvauti susitikime vietoj jūsų, jei jūsų tvarkaraštis ir taip įtemptas.

Sumažinkite poveikį darbuotojams po darbo valandų. Mes pernai paskelbėme, kad „MyAnalytics“ susumuoja poveikį darbuotojams po darbo valandų. Dabar „MyAnalytics“ aktyviai ragins vengti siųsti el. laiškus po darbo valandų, kai laiško juodraštį rašysite bendradarbiams, į kuriuos neseniai kreipėtės po įprastinių darbo valandų.

Sekite atliktinas užduotis ir neperskaitytus el. laiškus. „MyAnalytics“ jau naudoja dirbtinį intelektą, kad primintų jums apie užduotis, kurias bendradarbiams el. paštu pažadėjote atlikti (ir užduotis, kurias jie paprašė atlikti). Dabar „MyAnalytics“ pateikia šiuos priminimus, kai skaitote bendradarbių el. laiškus, todėl galite pabaigti svarbias užduotis prieš imdamiesi naujų. „MyAnalytics“ taip pat primins jums apie neperskaitytus el. laiškus, kuriuos gavote iš svarbių kontaktų.

Nuo šios vasaros „MyAnalytics“ vartotojai matys raginimus, pateikiamus naujausioje internetinės „Outlook“ versijoje. Vartotojai gali išjungti raginimus naudodami „MyAnalytics“ papildinį, skirtą „Outlook“. Jei norite sužinoti daugiau, skaitykite šį palaikymo straipsnį.

„MyAnalytics“ pateikiamas su „Office 365 Enterprise E5“ ir jis yra prieinamas kaip papildinys kituose „Office 365“ planuose įmonėms. Sužinokite daugiau apie „MyAnalytics“.