Naujos kalendoriaus, pašto ir mobiliesiems įrenginiams skirtos „Outlook“ funkcijos padeda dirbti

Turite atsakyti į el. laiškus, atlikti darbus ir apsilankyti įvairiose vietose! Naujos „Outlook“ funkcijos (įdiegtos „Windows“, „Mac“ sistemose, internetinėje programoje ir mobiliuosiuose įrenginiuose) padeda jums valdyti savo laiką ir svarbiausius dalykus iškelti į priekį bei laikyti dėmesio centre. Be to, naujos funkcijos, kurias netrukus pristatysime programoje „Outlook“, skirtoje „iOS“ ir „Android“, sujungs jus su kitais žmonėmis, programomis ir technologijomis, suteikiančiomis didesnį našumą ir padedančiomis apsaugoti jus ir jūsų verslą.

Apžvelkime naujienas ir galimybes, kurias greitai pristatysime.

Programos „Outlook“ kalendoriaus naujienos

Sąskaitų apmokėjimo priminimai Pridedame sąskaitų apmokėjimą prie įvykių, kuriuos padedame jums sekti automatiškai. Kaip kelionių rezervavimo ir paketų pristatymo informaciją, kuri šiandien pateikiama programos „Outlook“ el. pašto viršuje esančioje suvestinės kortelėje, pridėjome sąskaitų apmokėjimo palaikymą. „Outlook“ identifikuos el. paštu gaunamas sąskaitas, pateiks suvestinę viršuje ir automatiškai į kalendorių įtrauks įvykį sąskaitos termino dieną. Taip pat gausite priminimo el. laišką prieš dvi dienas iki termino dienos, tad visada galėsite laiku apmokėti sąskaitą. Galima naudoti „Outlook.com“. Sužinokite, kokius kitus įvykius ir teikėjus palaikome.

Siūlomos įvykio vietos ir posėdžių salės Programoje „Outlook“ tapo dar lengviau ir greičiau įtraukti susitikimo arba įvykio vietą. Dar prieš pradedant rinkti tekstą „Outlook“ teikia susitikimo vietos pasiūlymų, įskaitant vėliausiai naudotas (ir galimas naudoti) konferencijų sales ir kitas bendras vietas, pvz., „mano biuras“. Kai pradedate vesti tekstą vietos lauke, „Outlook“, remdamasi „Bing“, siūlo parinktis ir tada automatiškai užpildo reikiamą susitikimo vietos informaciją. Viešųjų vietų atveju programos „Outlook“ raiškioji vietos nustatymo funkcija įtraukia visą adresą į „Outlook“ kalendoriaus įvykį. Tuomet „Outlook“, skirta „iOS“, naudos jūsų dabartinę vietą, jūsų paskirties adresą ir eismo naujinimus, kad atsiųstų pranešimus, informuojančius, kada laikas išvykti į kitą įvykį, kad suspėtumėte nuvykti į jį laiku. Greitai pristatysime ir programoje „Outlook“, skirtoje „Windows“.

Taip pat įtraukėme šią į vietą ir kontekstą dėmesį atkreipiantį požiūrį, kad dar labiau personalizuotume siūlomas vietas kuriant kalendoriaus įvykį mobiliajame įrenginyje. Pasiūlymai grindžiami mašininio mokymosi modeliais, kurie atsižvelgia į vietą, dalyvių sąrašą, siūlomą susitikimo laiką ir kitus susitikimo elementus. Jei jums reikia konferencijų salės, „Outlook“ parodo galimas naudoti organizacijos sales, todėl galite pasirinkti geriausią susitikimo vietą vos vienu bakstelėjimu. Rezervuoti posėdžių salę mobiliuoju įrenginiu bus dar paprasčiau ir greičiau, nes jis įsimena jūsų pageidaujamas vietas. Pasiekiama programoje „Outlook“, skirtoje „iOS“

Susitikimo RSVP sekimas ir persiuntimas Sekti savo organizuotus įvykius arba įvykius, kuriuose ketinate dalyvauti, yra laiko valdymo pagrindas. Tačiau visi gali dar efektyviau valdyti, kas dalyvauja. „Outlook“ dabar suteikia galimybę matyti sekamus atsakymus ir susitikimų RSVP atsakymus – net ir tų susitikimų, kurių neorganizavote. Pasitelkdami šias įžvalgas pakviesti dalyviai gali geriau valdyti savo laiką ir, atsižvelgdami į kitų dalyvių planus, nuspręsti, ar turėtų dalyvauti. Pavyzdžiui, žinodami, kas eina į susitikimą, galite sutaupyti šiek tiek laiko, jei nuspręsite, kad susitikime sprendimus gali priimti kiti komandos nariai, kurie planuoja dalyvauti.

Be to, jei planuojate susitikimą, kurio dalyvių sąrašą reikia griežtai kontroliuoti, „Outlook“ suteikia galimybę leisti arba uždrausti peradresuoti jūsų kalendoriaus kvietimus. Dalyje Atsakymo parinktys pažymėkite Naujas susitikimas ir tada pažymėkite arba atžymėkite langelį Leisti peradresavimą. Netrukus bus pristatyta programoje „Outlook“, skirtoje „Windows“, ir internetinėje „Outlook“.

Programoje „Outlook“ taip pat pakoreguotas susirinkimų su dideliu dalyvių sąrašu arba didelių susirinkimų RSVP atsakymų sekimas. Jei naudojate siuntimo sąrašą norėdami pasiekti daugiau nei 500 gavėjų, „Outlook“ dabar seka kiekvieno dalyvio atsakymus atskirai. Dabar, jei pakeitimai būtini, galite naujinti didelių susitikimų informaciją bet kuriuo metu ne „Office 365“ el. pašto rėmuose, kai kalendoriaus gavėjų gali būti daugiau nei 500. Funkcija pasiekiama visoje programoje „Outlook“.

Kelios laiko juostos. „Outlook“ supaprastina įvykių valdymą keliose laiko juostose. Dabar galite nustatyti susitikimų ir susirinkimų pradžios ir pabaigos laikus skirtingose laiko juostose. Nustatykite kelionės įvykį, kurio išvykimo laikas būtų vietos laiko juostos laiku, o atvykimo laikas – vietiniu paskirties vietos laiko juostos laiku. Be to, pagrindinio kalendoriaus tinklelyje dabar galite pateikti kelias laiko juostas programoje „Outlook“. Jei naudojate „Windows“, galite įtraukti iki trijų laiko juostų dalyje Failas > Parinktys > Kalendoriaus laiko juostos. Jei naudojate „Mac“, įtraukite vieną papildomą laiko juostą dalyje „Outlook“ > Nuostatos > Kalendoriaus laiko juostos. Jei naudojate internetinę „Outlook“, spustelėkite išplečiamąją rodyklę Laiko juosta kalendoriaus kvietime į susitikimą, kad įtrauktumėte papildomą laiko juostą. Dabar, pasitelkdami „Outlook“, iš karto galite paprastai suprasti, kas ir kada vyksta visame pasaulyje.

Programos „Outlook“ pašto naujienos

Organizacijos katalogo informacijos rodymas Jei dar nežinote, programa „Outlook“ dabar įtraukia išsamią informaciją apie organizacijos katalogą į jūsų „Outlook“ kontaktinę informaciją. Neseniai paskelbėme apie šią naują funkciją dalyje Rodyti organizaciją, tad galite greitai sužinoti, kas yra kas jūsų įmonėje. Jei jūsų įmonės duomenys yra prijungti prie „Azure Active Directory“, galite matyti, kam jūsų kontaktas atsiskaito, jo pavaldumą įmonėje ir netgi kitus kolegas, su kuriais jis daugiausia dirba. Sužinoti daugiau apie žmones, galinčius padėti sutvarkyti reikalus, galite programoje „Outlook“. Galite tiesiog vieną kartą bakstelėti iešką programoje „Outlook“ mobiliesiems įrenginiams ir greitai identifikuoti savo pagrindinį kontaktą, atidaryti jo kontakto kortelę ir peržiūrėti jo organizacijos informaciją. Pasiekiama programoje „Outlook“, skirtoje „iOS“

Tarpinio serverio palaikymas Kai kurios organizacijos pradėjo naudoti tarpinius serverius, kad blokuotų tiesioginę prieigą prie interneto iš mobiliųjų įrenginių. Dabar „Outlook“ palaiko įmones, naudojančias SOCKS tarpinius serverius, kad turėtų papildomą apsaugą tarp savo įmonės duomenų ir interneto. Pasiekiama programoje „Outlook“, skirtoje „iOS“ ir „Android“.

Nematomos kopijos įspėjimas Kartais jums el. laišku gali būti atsiųsta nematoma kopija ir jūs norėtumėte atsakyti. Tik tuo atveju, jei nepastebėjote subtilaus adresavimo, „Outlook“, norėdama apsaugoti jus, jei atsakysite į šį pranešimą, įspės, kad jums buvo atsiųsta nematoma kopija: galbūt nuspręsite neatsakyti visiems, esantiems gavėjų sąraše, o atsakysite tik siuntėjui ir taip išreikšite pagarbą. Pasiekiama programoje „Outlook“, skirtoje „Windows“.

Netrukus bus pristatyta programoje „Outlook“, skirtoje „iOS“ ir „Android“

Juodraščių aplanko sinchronizavimas Įtraukiame galimybės rengti pranešimo juodraštį programa „Outlook“ viename įrenginyje, o jį užbaigti kitame įrenginyje. Pradėkite rašyti pranešimą mobiliajame įrenginyje ir užbaikite grįžę prie savo darbo stalo, arba atvirkščiai! „Outlook“ padeda susitvarkyti su darbais jums tinkamu metu. Programoje „Outlook“, skirtoje „iOS“, bus pristatyta 2018 m. gegužės mėn. Pasiekiama programoje „Outlook“, skirtoje „Windows“, „Mac“ ir „Android“.

Technologija „Office Lens“ programoje „Outlook“, skirtoje „Android“ Kai reikia užfiksuoti ir bendrinti informaciją, pateiktą vaizdo forma (pvz., matomą interaktyviojoje lentoje, nuotraukoje arba dokumente), į programą „Outlook“, kurioje įdiegta „Office Lens“ technologija, įtraukėme naują nuotraukos piktogramą. Tiesiog pradėkite naują pranešimą programoje „Outlook“ ir palieskite naująją nuotraukos piktogramą, kad užfiksuotumėte interaktyviąją lentą, dokumentą arba nuotrauką ir akimirksniu el. laiško pranešime gautumėte įtaisytąjį vaizdą. „Outlook“ sujungia našiam darbui reikalingas programas ir tarnybas, kad galėtumėte greitai ir lengvai bendrinti reikiamą informaciją mažiau baksnodami ir naudodami mažiau programų! Programoje „Outlook“, skirtoje „Android“, bus pristatyta 2018 m. gegužės mėn.

Greitas atsakymas Mes stengiamės, kad jums būtų lengviau greitai ir prasmingiau atsakyti naudojantis programa „Outlook“. Išlaikydama pranešimo turinį rodinyje ir naują atsakymo langą ekrano apačioje, „Outlook“ padeda palaikyti pokalbį šiuolaikišką, primenantį pašnekesį. 2018 m. gegužės mėn. bus įdiegta programoje „Outlook“, skirtoje „Android“, o vėliau šią vasarą ir programoje „Outlook“, skirtoje „Mac“. Pasiekiama programoje „Outlook“, skirtoje „iOS“.

Parankiniai žmonės Neseniai paskelbėme apie galimybę programoje „Outlook“ identifikuoti grupes bei el. pašto aplankus ir greitai įtrauksime galimybę žymėti parankinius žmones. Turint pagrindinius kontaktus ieškos mobiliuosiuose įrenginiuose dėmesio centre, o taip pat pranešimų aplankų viršuje galima greitai nustatyti reikiamus žmones, kurie padės nuveikti daugiau darbų. Be to, galėsite identifikuoti parankinius žmones naudodamiesi programa „Outlook“ mobiliajame įrenginyje, taip pat, kaip tai darote šiandien žiniatinklyje. Šios parankinių žmonių žymos bus taikomos nuolat, kad galėtumėte rasti juos žiniatinklyje arba būdami kelyje. Programoje „Outlook“, skirtoje „iOS“ ir „Android“, bus pristatyta 2018 m. birželio mėn.

„Office 365“ grupės, skirtos „OneNote“, ir susitikimų įvykiai programoje „Outlook“ Sekti vyksmą „Office 365“ grupėse tapo dar paprasčiau turint galimybę peržiūrėti grupės įvykius programoje „Outlook“ bei pasiekti grupės „OneNote“ bloknotą. Galėsite sekti įvykius grupės kontakto kortelėje ir tiesiog paleisti „OneNote“ iš programos „Outlook“, kad galėtumėte pasiekti pastabas, kurias grupė sukaupė savo „OneNote“. Programoje „Outlook“, skirtoje „iOS“, bus pristatyta 2018 m. birželio mėn.

Išorinio turinio blokavimas. Į el. laiškus įdėtuose vaizduose gali būti turinio, pranešančio siuntėjui, kad atsidarėte siųstą el. laišką. El. laiškų atidarymo sekimas gali būti svarbus skaitmeninės rinkodaros specialistams. Tačiau jei nenorite, kad tai būtų sekama, „Outlook“ dabar padeda apsaugoti jus ir jūsų gautų el. laiškų pašto dėžutę bei blokuoti šį išorinį turinį. Programoje „Outlook“, skirtoje „Android“, bus pristatyta 2018 m. gegužės mėn.

Viena „Office 365“ paskyra programoje „Outlook“ Atsižvelgimas į mūsų didžiausių ir labai reglamentuojamoje aplinkoje veikiančių klientų duomenų saugos ir atitikties strategijas yra pagrindinis „Office 365“ reikšmės ramstis. Kai kurios įmonės turi reikalavimą užfiksuoti visą ryšių informaciją jų įmonės aplinkoje. „Outlook“ padės klientams sumažinti riziką, jog vartotojai, naudojantys įmonės valdomus mobiliuosius įrenginius, nukopijuos informaciją iš savo įmonės „Office 365“ paskyros į asmeninę paskyrą mobiliajame įrenginyje arba netyčia nusiųs įmonės informaciją iš asmeninių paskyrų. Netrukus įmonės galės taikyti įmonės strategijas valdomuose mobiliuosiuose įrenginiuose, kad leistų vieną paskyrą programoje „Outlook“. Programoje „Outlook“, skirtoje „iOS“ ir „Android“, bus pristatyta 2018 m. birželio mėn.

Būtinai pažiūrėkite „Office 365“ veiksmų planą, kuriame rasite daugiau informacijos apie mūsų planus pristatyti šias funkcijas papildomose „Outlook“ galimybėse. Ir atsiųskite mums savo idėjas ir pasiūlymus mūsų „UserVoice“ kanale – mes skaitome visus jūsų atsiliepimus.