Microsoft Teams での改行方法、再編集をわかりやすく解説

「Microsoft Word」や「メモ帳」といった文章作成ソフトに慣れていると、改行する際につい [Enter] キーを押してしまいがちですが、Microsoft Teams では [Enter] キーを押しても改行されず、作成中のメッセージが送信されてしまいます。

では、Microsoft Teams では改行ができないのでしょうか。そんなことはありません。Teams にもメッセージ文章を改行する方法がきちんと存在します。それではその改行方法を PC と携帯端末に分けて解説します。

1-1. PC で Microsoft Teams のメッセージを改行する方法

PC を利用している場合、Microsoft Teams のメッセージ文章を改行する方法は 2 つあります。

1 [Shift] + [Enter] キーで改行する

Windows、Mac 共に、Microsoft Teams のチャット メッセージ作成時に改行が必要な場合は、[Shift] キーを押しながら [Enter] キーを押すことで改行できます。

また文字変換を確定する際も、[Enter] キーを押しすぎると、メッセージが送信されてしまうことがあるので注意が必要です。

2 書式設定機能で入力モードを変更する

改行のつもりで [Enter] キーを押してしまった、文字変換時に [Enter] キーを押しすぎてしまった…その両方を防ぐ方法があります。

具体的には、入力時にメッセージ ボックスの入力モードを切り替えて、太文字やフォント色、フォント サイズといった書式変更機能が使える状態にしておくことで、[Enter] キーで改行できるようになります。
前述した [Shift] キーを押しながら [Enter] キーを押す方法と違い、[Enter] キーを何度押してもメッセージが送信されないので安心です。

それではメッセージ ボックスの 3 つの切り替え方法について詳しく見ていきましょう。

アイコンでの切り替え

「書式アイコン」をクリックし、入力モードを切り替えます (下図左下の「A」アイコンをクリック)。

次に、改行のつもりでうっかり [Enter] キーを押してしまった時に便利な、一度送信したメッセージを削除したり編集したりする方法を紹介します。

誤送信メッセージを削除する方法

誤って送信してしまったメッセージを削除するには、送信されたメッセージ上にマウス カーソルを移動し、表示されるアイコン リストの右端の「…」部分をクリックします。
続いて表示されるメニューより、「削除」をクリックします。

ここまで Microsoft Teams での改行方法や誤送信してしまった時の対応方法について見ていきましたが、Teams のチャットでは改行用の [Shift] + [Enter] キー以外にも役立つショートカット キーがいくつかあります。

ショートカット キーを忘れてしまったときや、他のショートカット キーを使いたいときは、アプリ上部にある「検索ボックス」に [/keys] と入力することで、Microsoft Teams で利用できるショートカット キーの一覧を表示することが可能です。

今回は、Microsoft Teamsでチャット メッセージを改行する方法を紹介しました。
文字サイズや文字色の変更など、装飾を利用しない場合は [Shift] + [Enter] キーで改行し、装飾する場合は入力モードに切り替えて改行するといったように、時と場合に応じて改行の方法を使い分けましょう。

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