Microsoft Teams なら無料でここまで使える! 有料版との機能の違いとは?

Microsoft Teams は、どこにいてもチーム メンバーと同じ場所で行うようにコミュニケーションをとったり、情報を共有したり、共同で作業したりすることをサポートするツールです。

スマートフォンやタブレットに最適化されたモバイル アプリも提供されているため、どこで仕事をしていても、チャット、ビデオ会議、通話、共同作業などを行うことができます。

また、資料を共有する機能も備わっているので、対面でコミュニケーションをとっているときのようにスムーズにコミュニケーションをとることが可能です。
さらに、Microsoft 365 の各種ツールとの連携も可能で、ツールを切り替える必要もありません。

まさに、リモート ワークの強い味方といえるでしょう。

ただし、次の場合は組織で無料プランの Microsoft Teams を利用することができません。

• Microsoft 365 の職場または学校アカウントにサインインしている場合
• 学校またはその他の教育機関でのアカウントの場合

ここでは、Microsoft Teams の無料プランへのサインアップ方法について、順を追って紹介します。

以上のように、無料プランの Microsoft Teams でも十分ビジネスに利用できますが、登録ユーザー数やチーム メンバーの増員に従って、無料プランのファイル ストレージ容量に限界が生じてくることもあります。また、Microsoft 365 とのさらなる連携などが必要になることもあるでしょう。

しかし、無料版では Microsoft Teams 上にある Word や Excel、PowerPoint などを使えたり、オンライン版の Office で編集できたりしますが、自分のデスクトップ アプリの Word や Excel、PowerPoint と連携しているわけではありません。

その点、有料版ではデスクトップ アプリを使っての共同編集もできるため、より効果的な使い方が可能になります。
さらに、Microsoft Outlookを使って会議の予約をしたり、OneDrive のストレージを共有したり、オンライン会議を録画することなども可能です。

このようなニーズがある場合は、有料プランへのアップグレードを検討しましょう。無料プランで利用したデータは、有料プランにアップグレードした後もそのまま引き継がれるので安心です。

有料プランへのアップグレード方法は簡単です。
ここでは有料プランへのアップグレード方法について紹介します。

無料プランから有料プランへアップグレードする際には、次の 2 点において注意が必要です。

アップグレードした後は無料プランに戻せない
Microsoft Teams を有料プランへアップグレードした場合、アップグレード後は無料プランへダウングレードすることはできません。
また、アップグレード後にサブスクリプション料の支払いが中断するなどして Microsoft 365 のライセンスが切れてしまうと、Microsoft Teams を無料プランで利用できなくなります。

同じ組織内で無料プランと有料プランに分けることはできない
Microsoft Teams を組織で利用していてアップグレードする場合は、組織内のメンバーすべての Teams を有料プランへアップグレードする必要があります。

Microsoft Teams では無料版でもオンライン会議やチャット、ファイル共有、共同編集などの機能を利用することが可能です。
コミュニケーションを効率的に行えるだけでなく、グループウェアのようにスケジュール管理やタスク管理など業務の効率化にも役立ちます。

無料版でもスムーズなコミュニケーションを実現することができますが、動画の保存や Microsoft 365 との連携をフル活用してビジネスに活かしたい場合には、有料版へのアップグレードをおすすめします。
有料版へのアップグレードは簡単に行うことができるので、まずは無料版で試してみてはいかがでしょうか。