セル分割は行えない? だれもが陥る Excel での資料作成の落とし穴とは

そこで、都がない場合に、道府県の位置を取得するために、IFERROR 関数を使います。IFERROR 関数の引数は「エラーかどうかをチェックする値, エラーの場合の値」です。

IFERROR関数で都がない場合に道があるか、道がない場合に府があるか、府がない場合に県があるかを入れ子にしてチェックすることで、都道府県の位置をそれぞれ抽出できます。

例では D2 のセルに「=IFERROR(FIND("都",A2),IFERROR(FIND("道",A2),IFERROR(FIND("府",A2),IFERROR(FIND("県",A2),0))))」を入力し、都道府県の位置を取得し、どれにも当てはまらない場合は 0 を返すようにしています。

そして、LEFT 関数で都道府県の値を抽出します。LEFT 関数は、文字列の先頭から指定された文字数のデータを返します。LEFT 関数の引数は「取り出す文字を含む文字列, 取り出す文字数」です。

例では、「=LEFT(A2,D2)」の式で「東京都豊島区西池袋」の 3 文字目までの文字列を抽出するので、「東京都」が返ります。

1 つの式「=LEFT(A2,IFERROR(FIND("都",A2),IFERROR(FIND("道",A2),IFERROR(FIND("府",A2),IFERROR(FIND("県",A2),0)))))」にまとめて B2 のセル内に入力し、住所のデータ全体に適用すると、FIND 関数と IFERROR 関数、LEFT 関数を組み合わせて、都道府県の抽出ができました。

さらに、それ以降の文字列を抽出します。

LEN 関数で全体の文字数をカウントし、FIND 関数で住所のデータの都道府県の文字列が最初に現れる番号を引いて、RIGHT 関数で右から都道府県の文字数を除いた文字数を抽出します。

例では、A2 の「東京都豊島区西池袋」と表示しているセルに対して、「=RIGHT(A2,LEN(A2)-IFERROR(FIND("都",A2),IFERROR(FIND("道",A2),IFERROR(FIND("府",A2),IFERROR(FIND("県",A2),0)))))」の式を入力しています。

式を分解して解説しましょう。

都道府県の抽出方法と同様に、FIND 関数で「都道府県」の左端からの位置を取得します。次に、LEN 関数で全体の文字数を取得します。LEN 関数は文字列の文字数を返す関数で、引数は「文字数をカウントするセル」です。

例では、「=LEN(A2)」で「東京都豊島区西池袋」の文字数をカウントするので、「9」が返ります。

そして、RIGHT 関数で全体の文字数から都道府県の文字数を引いた文字数を抽出します。RIGHT 関数は LEFT 関数と逆で、文字列の末尾から指定された文字数のデータを返します。RIGHT 関数の引数は「取り出す文字を含む文字列, 取り出す文字数」です。

例では、「=RIGHT(A2,D2-C2)」の式で「東京都豊島区西池袋」の全体の文字数 9 文字から都道府県の位置が 3 文字を引いて、右から 6 文字目までの文字列を抽出して、「豊島区西池袋」が返ります。

1 つの式「=RIGHT(A2,LEN(A2)-IFERROR(FIND("都",A2),IFERROR(FIND("道",A2),IFERROR(FIND("府",A2),IFERROR(FIND("県",A2),0)))))」にまとめて C2 のセルに入力し、住所のデータ全体に適用すると、FIND 関数と IFERROR 関数、LEN 関数、RIGHT 関数を組み合わせて、都道府県以降の抽出ができました。

この例では「都道府県」を軸に左右にデータをセル分割しましたが、同様に「市区町村」でも分割可能です。