Excel シートへの PDF 貼り付け、挿入方法をわかりやすく解説

クリップボードにコピーされた画像を Excel シートの任意の場所に貼り付けます。

次に、Excel のスクリーンショット機能を利用する方法を紹介します。

まず、「挿入」タブを選択し、図グループの「スクリーンショット」ボタンをクリックします。
次のようなウィンドウが表示されるので、選択範囲のスクリーンショットを撮りたい場合は、「画面の領域」を選択します。

画面の領域を使う場合、事前に撮りたい PDF を開いて Excel と画面の領域が重なるようにしておく必要があります。

次に、複数ページある PDF を貼り付ける方法を紹介します。

Excel には複数ページの PDF を挿入する機能はありません。複数ページの PDF  をオブジェクトから貼り付けると、1 ページ目のみが表示されます。
そのため、複数ページある PDF の各ページをすべて貼り付けたい場合は、あらかじめ各ページを画像化し、それぞれを並べて貼り付ける必要があります。

前述のとおり、各ページのスクリーンショットを撮り、Excel シートの任意の場所に貼り付けていくといった方法もありますが、ページ数が多い PDF の場合は、1 枚ずつスクリーンショットを撮ると手間も時間もかかります。

そのような場合は、複数ページの PDF ファイルを複数枚の画像ファイルに変換してくれるオンライン ツールを利用すると便利です。以下に、利用方法を交えていくつか紹介します。

「I Love PDF」

「I Love PDF」は、PDF ファイルの分割や結合、Office 系ファイルの PDF 化、PDF ファイルの JPG 変換など、PDF ファイルに特化したオンライン ツールです。

それでは利用方法を紹介します。
I Love PDFにアクセスし、「PDF JPEG 変換」を選択します。

(画像出典 : I Love PDF)

遷移したページの「PDFファイルを選択」ボタンをクリックし、JPEG 変換したいファイルを選択するか、ボタン上に PDF ファイルをドロップします。

PDF ファイルがアップロードされ、次のような画面が表示されます。
「ページから JPG」を選択し、「JPG に変換」ボタンをクリックします。

変換が終わると、次のような画面が表示されるので、「JPG 画像のダウンロード」ボタンをクリックします。
ダウンロード先の選択画面が表示され、複数枚の JPG ファイルが圧縮された ZIP ファイルがダウンロードできます。

「PDF to Image」

「PDF to Image」は「I Love PDF」と同様に、PDF ファイルのあらゆる操作に特化したオンライン ツールです。

(画像出典 : PDF to Image)

PDF to Imageにアクセスし、ページ中ほどの、「PDF to JPG」タブを選択後、JPG 変換したい PDF ファイルをドラッグ & ドロップするか、「アップロード」ボタンをクリックして PDF ファイルを選択します。

アップロードが完了し、JPG 変換が完了すると次のような画面になります。
「全てをダウンロード」ボタンをクリックし、変換されたファイルをダウンロードします。複数枚の JPG ファイルが圧縮された ZIP ファイルがダウンロードできます。

「Adobe Acrobat」

「Adobe Acrobat」は、Adobe 社が提供する PDF ファイルを画像ファイルに変換する専用オンライン ツールです。JPG の他、PNG、TIFF 形式の画像ファイルに変換できます。

(画像出典 : Adobe Acrobat ウェブ サイト)

利用するには、Adobe の無料アカウントが必要です。アカウント未登録の場合は、Adobe アカウントページからアカウントを登録してください。

アカウントにログインした状態で、Adobe Acrobat ウェブ サイトにアクセスします。ログインしていない場合は、作業をすすめる中で、アカウントへのログインを促されるので、ログインします。

表示された画面に PDF ファイルをドラッグ & ドロップ、または「Select a file」ボタンをクリックし、PDF ファイルをアップロードします。

アップロードが完了すると、画像ファイルに変換する画面が表示されます。
ここでは、画像ファイルの形式と画質を選択し、「Convert to JPG」ボタンをクリックします。

ファイル変換が完了するとダウンロード画面が表示されます。
「Download」ボタンをクリックし、ファイルをダウンロードします。複数枚の画像ファイルが圧縮された ZIP ファイルがダウンロードできます。

Excel にはシート上に貼り付けた画像を加工して、より見やすくするための便利な画像編集機能があります。
ここではトリミングと背景の透過など、代表的な画像編集機能について紹介します。

画像の不要な部分をトリミングする機能です。
トリミングしたい画像を右クリックし、表示されるメニューから「トリミング」アイコンを選択します。

トリミング画面に変わるので、太枠をマウスで移動させてトリミングします。

画像を挿入した後で、画像の背景だけを削除することができます。
順を追って紹介します。

画像を選択した状態で、「図の形式」タブの「背景の削除」を選択します。

背景部分が紫色にマスクされます。背景の領域に問題がない場合は、空白セルを選択します。

背景として削除したい部分がマスクされていない場合や、削除したい部分を追加したい場合は、「保持する領域としてマーク」または「削除する領域としてマーク」を選択し、表示されるペン型カーソルで領域を指定します。

背景が削除され、透明化されました。

画像の背景を削除する方法の 1 つに、透明色を指定する方法があります。画像の特定の色の部分のみを透過したい場合などに有効です。

操作方法は、画像を選択した状態で、「図の形式」タブの「色アイコン」を選択し、「透明色を指定」を選択し、画像の透明化したい色部分を選択します。
次の画像は、白の背景を透化したい場合の例です。

まず画像を選択し、「図の形式」タブを開きます。
リボンの左側「色」を開き、下部の「透明色を指定(S)」を選択します。
画像の中から白い部分を選択すれば、白い部分が透明化されました。