Fitur Kalender, Email, dan Outlook seluler baru membantu Anda menyelesaikan berbagai hal
Anda memiliki email yang harus direspons, hal yang perlu ditangani, dan tempat untuk didatangi. Fitur Outlook baru, di Windows, Mac, web, dan perangkat seluler, membantu Anda mengelola waktu dan memprioritaskan hal penting. Fitur baru yang segera hadir di Outlook untuk iOS dan Android juga akan menghubungkan Anda ke orang-orang, aplikasi, dan teknologi yang meningkatkan produktivitas dan membantu melindungi Anda dan bisnis.
Berikut beberapa hal yang baru dan segera hadir:
Baru di Kalender Outlook
Pengingat pembayaran tagihan. Kami menambahkan pembayaran tagihan pada acara yang kami lacak secara otomatis untuk membantu Anda. Sama seperti informasi pemesanan perjalanan dan pengiriman paket yang ada di Outlook dengan kartu ringkasan di bagian atas email Anda saat ini, kami menambahkan dukungan untuk pembayaran tagihan. Outlook akan mengidentifikasi tagihan yang diterima dalam email, memperlihatkan ringkasannya di bagian atas, dan menambahkan acara kalender secara otomatis pada tanggal jatuh temponya. Anda juga akan menerima pengingat email dua hari sebelum jatuh tempo agar dapat membayar tagihan tepat waktu. Tersedia untuk Outlook.com. Pelajari acara lain dan penyedia yang kami dukung.
Ruang rapat dan lokasi acara yang disarankan. Menambahkan lokasi rapat atau acara kini lebih mudah dan cepat di Outlook. Bahkan, sebelum Anda mulai mengetik, Outlook akan menawarkan saran untuk lokasi rapat, mencakup ruang konferensi yang terakhir Anda gunakan (serta tersedia), dan lokasi umum lainnya seperti “kantor saya.” Saat Anda mulai mengetik di bidang lokasi, Outlook akan menyarankan opsi berdasarkan Bing, lalu melengkapi lokasi rapat secara otomatis dengan informasi yang diperlukan. Untuk lokasi publik, fitur lokasi yang kaya di Outlook akan menambahkan alamat lengkap ke acara kalender Outlook Anda. Outlook untuk iOS kemudian akan menggunakan lokasi saat ini, alamat tujuan, dan informasi lalu lintas untuk mengirimkan pemberitahuan agar Anda tahu kapan waktu untuk pergi ke acara berikutnya, memastikan bahwa Anda akan sampai tepat waktu. Segera hadir di Outlook untuk Windows.
Kami juga menambahkan pendekatan sadar konteks dan lokasi ini untuk lebih mempersonalisasi lokasi yang disarankan ketika membuat acara kalender di perangkat seluler Anda. Saran didasarkan pada model pembelajaran mesin yang mempertimbangkan lokasi, daftar peserta, waktu rapat yang diusulkan, dan elemen rapat lainnya. Jika Anda memerlukan ruang konferensi, Outlook akan menampilkan ketersediaan ruang di organisasi sehingga Anda dapat memilih opsi terbaik untuk rapat dengan sekali ketuk. Pemesanan ruang rapat dari perangkat seluler Anda akan terus menjadi lebih mudah dan cepat berkat fitur yang mempelajari preferensi Anda. Tersedia di Outlook untuk iOS.
Pelacakan dan penerusan RSVP rapat. Melacak acara yang telah Anda selenggarakan atau rencanakan adalah hal yang penting dalam manajemen waktu. Namun, akan lebih efektif jika Anda mengelola siapa yang dapat hadir. Outlook kini memungkinkan Anda melihat respons dan RSVP terlacak untuk rapat, bahkan yang tidak Anda atur. Dengan pengetahuan ini, peserta undangan dapat mengelola waktu mereka dengan lebih baik dan memutuskan jika mereka harus hadir berdasarkan rencana orang lain. Misalnya, mengetahui siapa yang dapat hadir akan menghemat waktu jika Anda menentukan bahwa rapat boleh ditangani oleh anggota tim lain yang berencana hadir.
Selain itu, jika Anda merencanakan rapat yang memerlukan kontrol ketat akan daftar peserta, Outlook memberikan opsi untuk mengizinkan atau mencegah penerusan undangan kalender. Di bawah Opsi Respons, pilih Rapat Baru, lalu centang atau kosongkan Izinkan Penerusan. Segera hadir di Outlook untuk Windows dan Outlook di web.
Outlook juga telah menyesuaikan pelacakan RSVP untuk rapat besar atau rapat dengan daftar peserta besar. Jika Anda menggunakan daftar distribusi untuk menjangkau lebih dari 500 penerima, Outlook kini dapat melacak respons setiap orang. Kini Anda dapat memperbarui detail rapat besar kapan saja jika memerlukan perubahan, di luar maksimum 500 penerima email dan kalender Office 365. Tersedia di Outlook.
Beberapa zona waktu. Outlook memudahkan pengelolaan acara dalam beberapa zona waktu. Anda kini dapat menentukan waktu mulai dan selesai untuk janji temu dan rapat dalam berbagai zona waktu. Siapkan acara perjalanan dengan keberangkatan dalam satu zona waktu dan waktu kedatangan dalam zona waktu lokal tujuan Anda. Selain itu, pada kisi utama kalender, Anda kini dapat menampilkan beberapa zona waktu di Outlook. Di Windows, Anda dapat menambahkan hingga tiga zona waktu di bawah File > Opsi > Zona Waktu Kalender. Di Mac, tambahkan satu zona waktu tambahan di bawah Outlook > Preferensi > Zona Waktu Kalender. Untuk Outlook di web, klik panah menurun Zona Waktu dalam undangan rapat Kalender untuk menambahkan zona waktu tambahan. Sekarang, Anda dapat langsung memahami apa yang terjadi serta waktunya di seluruh dunia dengan Outlook.
Baru di Email Outlook
Perlihatkan detail direktori organisasi. Jika Anda melewatkannya, Outlook kini menambahkan detail direktori organisasi Anda ke informasi kontak Outlook. Kami baru-baru ini mengumumkan fitur baru ini di bawah Perlihatkan Organisasi sehingga Anda dapat dengan cepat mempelajari orang-orang di perusahaan Anda. Jika data perusahaan tersambung ke Azure Active Directory, Anda dapat melihat kepada siapa kontak Anda melapor, rantai perintahnya di perusahaan, bahkan kolega lain yang paling sering bekerja dengan mereka. Mengetahui lebih jauh tentang siapa yang dapat membantu Anda menangani bisnis kini dapat dilakukan di Outlook. Cukup ketuk cari satu kali dalam aplikasi seluler Outlook untuk mengidentifikasi kontak utama Anda, membuka kartu kontaknya, dan melihat informasi organisasi mereka dengan cepat. Tersedia di Outlook untuk iOS.
Dukungan proksi. Beberapa organisasi telah menerapkan penggunaan proksi untuk memblokir akses langsung ke internet dari perangkat seluler. Kini, Outlook mendukung perusahaan yang menggunakan proksi SOCKS untuk perlindungan tambahan antara data perusahaan mereka dan internet. Tersedia di Outlook untuk iOS dan Android.
Peringatan Bcc. Terkadang, Anda mungkin mendapatkan blind copy dari pesan email dan ingin meresponsnya. Jika Anda tidak mengamati pengalamatannya, Outlook akan melindungi Anda ketika membalas pesan tersebut dengan memberi tahu bahwa pesan diterima sebagai blind copy. Anda dapat memilih untuk tidak membalas ke semua orang dalam daftar penerima dan hanya membalas kepada pengirimnya, dengan segala hormat. Tersedia di Outlook untuk Windows.
Segera hadir di Outlook untuk iOS dan Android
Sinkronkan folder draf. Kami menambahkan kemampuan untuk membuat draf pesan di Outlook pada satu perangkat dan menyelesaikannya di perangkat lain. Mulai pesan di perangkat seluler Anda dan selesaikan saat kembali ke kantor, atau sebaliknya! Outlook membantu Anda menyelesaikan pekerjaan di waktu yang tepat. Hadir di Outlook untuk iOS Mei 2018. Tersedia di Outlook untuk Windows, Mac, dan Android.
Teknologi Office Lens di Outlook untuk Android. Jika Anda perlu menyimpan dan berbagi detail dalam bentuk gambar, seperti papan tulis, foto, atau dokumen, kami telah menambahkan ikon foto baru ke Outlook yang terintegrasi dengan teknologi Office Lens. Cukup mulai pesan baru di Outlook dan sentuh ikon foto baru untuk mengambil gambar papan tulis, dokumen, atau foto, dan langsung sematkan gambar yang dipangkas serta disempurnakan ke pesan email Anda. Outlook mengintegrasikan aplikasi dan layanan yang Anda perlukan untuk menjadi produktif sehingga Anda dapat berbagi semua hal yang diperlukan dengan cepat dan mudah, kapan saja, tanpa perlu repot! Hadir di Outlook untuk Android bulan Mei 2018.
Balasan cepat. Kami memudahkan Anda merespons dengan cepat dan lebih nyaman di Outlook. Dengan konten pesan yang tetap terlihat, dan kotak balasan baru di bagian bawah layar, Outlook membantu percakapan Anda tetap mengalir dengan pengalaman modern seperti obrolan. Hadir di Outlook untuk Android bulan Mei 2018 dan pada musim panas ini di Outlook untuk Mac. Tersedia di Outlook untuk iOS.
Orang-orang favorit. Kami baru-baru ini mengumumkan kemampuan untuk mengidentifikasi grup dan folder email di Outlook, dan akan segera menambahkan kemampuan untuk menandai orang-orang favorit Anda. Memprioritaskan kontak utama dalam pengalaman pencarian seluler dan di bagian atas folder pesan akan memudahkan Anda mengidentifikasi orang-orang yang tepat dengan cepat untuk membantu menyelesaikan lebih banyak hal. Anda nantinya juga dapat mengidentifikasi orang-orang favorit dari Outlook di perangkat seluler, sama seperti dari web, dan tag orang-orang favorit ini akan tersinkron sehingga Anda dapat menemukannya di web maupun di perangkat seluler. Hadir di Outlook untuk iOS dan Android bulan Juni 2018.
Grup Office 365 untuk OneNote dan acara rapat di Outlook. Mengikuti informasi terbaru dari Grup Office 365 Anda kini lebih mudah dengan kemampuan untuk melihat acara grup di Outlook, serta akses ke Buku Catatan OneNote milik grup. Anda dapat melacak acara di kartu kontak grup, dan cukup luncurkan OneNote dari Outlook untuk mengakses catatan yang disusun oleh grup Anda di OneNote. Hadir di Outlook untuk iOS bulan Juni 2018.
Blokir konten eksternal. Gambar yang disematkan dalam email dapat memuat konten yang memberi tahu pengirim bahwa Anda telah membuka email mereka. Melacak email mana yang sudah dibuka akan sangat membantu bagi para pelaku pasar digital. Namun, jika tidak ingin dilacak, Outlook kini akan membantu melindungi Anda dan kotak masuk Anda serta memblokir konten eksternal ini. Hadir di Outlook untuk Android bulan Mei 2018.
Akun tunggal Office 365 di Outlook. Menghargai kebijakan keamanan dan kepatuhan data pelanggan terbesar kami yang sangat patuh terhadap hukum adalah nilai utama dari manfaat Office 365. Beberapa perusahaan mewajibkan agar semua informasi komunikasi dalam lingkungan perusahaannya direkam. Untuk perangkat seluler yang dikelola perusahaan, Outlook akan membantu pelanggan mengurangi risiko penyalinan informasi oleh pengguna dari akun Office 365 perusahaannya ke akun pribadi di perangkat seluler, atau risiko informasi perusahaan dikirimkan secara tidak sengaja dari akun pribadi. Perusahaan nantinya dapat menerapkan kebijakan korporat di perangkat seluler yang mereka kelola untuk memungkinkan akun tunggal di Outlook. Hadir di Outlook untuk iOS dan Android bulan Juni 2018.
Pastikan Anda melihat Peta rencana Office 365 untuk informasi selengkapnya tentang rencana kami merilis fitur ini pada pengalaman Outlook tambahan. Kirimkan saran dan ide Anda ke saluran UserVoice kami, kami membaca semua umpan balik Anda.
