A Microsoft Plannerre csapatok és egyének is számítanak a szervezésben, a gördülékeny együttműködésben és összehangolásban, a projekt méretétől függetlenül. A Planner négy új funkciója nagyobb áttekintést nyújt a projektek ütemtervéről, lehetővé teszi feladatok csoportosítását és szűrését, közelgő határidőkről szóló értesítések küldését, illetve rövidesen feladatok Outlook-naptárban történő közzétételét is. Íme a négy új funkció összefoglalója. Az