Üdvözli a Microsoft Syntex – a munkafolyamatba integrált Tartalomfeldolgozási AI

Az üzleti élet tartalomra alapul: javaslatokra, szerződésekre, számlákra, grafikai dizájnra, tervekre, jogi dokumentumokra, képekre, oktatóvideókra és egyebekre. Az IDC szerint 2025-re több mint 130 milliárd terabájtnyi tartalom lesz már.¹ Ez a tartalom azonban gyakran strukturálatlan, és elkülönült adattárakban rejtőzik, vagy ami még rosszabb, papír formában található a raktárépületekben. A különálló rendszerek és folyamatok szövevényes sokasága miatt hiányos a rendszerezés és az osztályozás is. Mindez megnehezíti, hogy a tartalmat hatékonyan használjuk fel nagy méretekben. A digitális munka új trendjei pedig azt is megváltoztatták, hogy hol végezzük a munkát, ami különösen fontossá teszi a biztonsági és a megfelelőségi követelmények szem előtt tartását, hiszen a tartalmat minden eddiginél több helyről érik el. Ma a szervezetek évente 46 milliárd USD-t költenek a tartalmak tárolására és kezelésére², és a megfelelő tartalom keresésével töltött idő 11–14%-kal is csökkentheti a hatékonyságot.³

A tárolás önmagában nem elegendő. A technológiai megoldások egy új kategóriájára van szükség, amit tartalomfeldolgozási AI-nak hívunk. A tartalomfeldolgozási AI a felhő és a mesterséges intelligencia terén elért eredmények felhasználásával alakítja át a tartalmak létrehozásának, feldolgozásának és felderítésének módját, támogatja az emberek felhasználói élményét, és nagy méretekben automatizálja a munkafolyamatokat. Felhőalapú tartalomszolgáltatási platformokra és intelligens dokumentumfeldolgozásra épül, és a digitális munkát átalakító, mesterséges intelligenciával támogatott munkafolyamatokkal integrálható.

Microsoft Syntex

Megtisztelő számunkra, hogy ügyfeleink a Microsoftra bízzák az együttműködési és a kritikus fontosságú tartalmakat. Ügyfeleink munkanaponként átlagosan több mint 1,6 milliárd dokumentumot hoznak létre a Microsoft 365-ben.

Ma a Microsoft Ignite rendezvényen örömmel indítjuk el a Microsoft Syntexet. A Microsoft Syntex a munkafolyamatba integrált Tartalomfeldolgozási AI. A szolgáltatás az embereket helyezi középpontba, a tartalmat pedig zökkenőmentesen integrálja az együttműködési és munkafolyamatokba, így a tartalomra költség helyett előnyként tekinthetünk. A Syntex automatikusan beolvassa, megcímkézi és indexeli a nagy mennyiségű tartalmakat, és ott teszi elérhetővé őket, ahol szükség van rájuk: a keresésnél, az alkalmazásokban és az újrafelhasználható tudáshoz. A tartalmakat teljes életciklusuk során hatékony elemzéssel, biztonságosan és automatikus megőrzéssel kezeli.

Microsoft Syntex

További információ

A Tartalomfeldolgozási AI és a Syntex számos területen segíti a munkát, legyen szó ügyféltranzakciókról, a számlák feldolgozásáról, aláírást igénylő szerződések elkészítéséről vagy akkor, ha strukturálatlan tartalmak feltárásához van szüksége segítségre.

Nézzük meg, hogyan segít a Syntex a tartalom nagy méretekben történő továbbfejlesztésében, kezelésében és összekapcsolásában.

A tartalom javítása

A Syntex kódolás nélkül használható mesterséges intelligenciája javítja a tartalmat, így könnyebben megértheti és strukturálhatja az információkat, ami leegyszerűsíti az üzleti munkafolyamatokat. Akár nagy mértékben strukturált tartalommal, például űrlapokkal dolgozik, akár a szerződésekhez hasonló, sok szöveget tartalmazó tartalommal, olyan modelleket hozhat létre, amely az emberi értelmezéshez hasonlóan képesek elemezni a tartalmat. A Syntex az AI-képességeket, például az összegzést és a fordításokat az Ön által már használt Microsoft 365-alkalmazásokban is elérhetővé teszi, így azokat a munkafolyamataiban is hatékonyan felhasználhatja.

Dokumentumfeldolgozás

A Syntex a Microsoft Azure, az AI Builder és más Microsoft-erőforrások mesterséges intelligenciájának integrálásával segít az információk értelmezésében, címkézésében és biztonságossá tételében. A Syntex strukturálja is a tartalmat, ami fontos része az intelligens dokumentumfeldolgozási megközelítésünknek. A tartalmak könnyen besorolhatók, a kinyert adatokkal címkézhetők, és bizalmassági és adatmegőrzési címkékkel védhetők. Ezek a címkék és osztályozási címkék integrálva vannak a Microsoft Viva Témakörökbe, így a tartalmakat zökkenőmentesen alakítják át ismeretté. A dokumentumfeldolgozás már most is elérhető.

Fordítás

A számos országra és kultúrára kiterjedő üzleti tevékenységeknél a Syntex lehetővé teszi a tartalom fordítását több tucat nyelv használatával.

Összefoglalók

A Syntex abban is segít, hogy Ön a fontos dolgokra összpontosíthasson, és megtalálja azokat a területeket, ahol intézkedni szükséges: ehhez a tartalomból mesterséges intelligencia használatával hoz létre akár igény szerint, akár szabályok alapján olyan összefoglalókat, amelyek a kulcsfontosságú részeket tartalmazzák.

Tartalom-összeállítás

Ha egy új szerződést, számlát, levelet vagy más dokumentumot szeretne létrehozni, a Syntex segítségével automatikusan létrehozhatja a dokumentumot sablonokkal és metaadatokkal a tartalom-összeállítás használatával, amely már most is elérhető.

Képek, hanganyagok és videók feldolgozása

A képek a Microsoft 365 leggyakoribb fájltípusai közé tartoznak. A képeket csaknem 10 000 azonnal használható és automatikusan felismert objektummal címkézheti meg és dolgozhatja fel. Az optikai karakterfelismerés (OCR) használatával automatikusan nyerheti ki a szöveget a képekből a SharePointban és az Exchange-ben, és optimalizálhatja a keresést és a megfelelőséget.

A digitális média a modern tartalom egyik fő összetevője, ezért a Syntexben elérhetővé tesszük a hang- és a videóátírási képességet is. A szöveg kinyerése a hanganyagokból, különösen az értekezletekből kulcsfontosságú a keresés és a megfelelőség szempontjából, ezért lehetővé tettük, hogy a Microsoft Stream innovációit felhasználva automatikusan készítsen videóátiratokat huszonnyolc különböző nyelvhez és területi beállításhoz.

Kapcsolatok

A Syntexet a tartalmak összekapcsolására terveztük: segít a tartalmak felfedezésében és újrahasználatában a mesterséges intelligenciára épülő keresés, az elektronikus aláírás, valamint az üzleti munkafolyamatokba, például a szerződések és a számlák kezelési folyamatába való integrációval.

Elektronikus aláírás

A tartalombővítés létfontosságú ahhoz, hogy könnyebben felderíthesse és újra felhasználhassa a tartalmakat az üzleti folyamatokban és az alkalmazásokban. A tartalmaknál ma már az egyik leggyakoribb tranzakció az elektronikus aláírás. Elektronikus aláírási kéréseket elküldhet a Syntex, az Adobe Acrobat Sign, a DocuSign vagy bármely más elektronikus aláírási partnermegoldásunk használatával, és a tartalom Microsoft 365-ben marad, amíg azt felülvizsgálják és aláírják.

Keresés

A Syntex a Microsoft Keresés hatékonyságát is elérhetővé teszi a Tartalomfeldolgozási AI-ban. A Syntex részeként a Microsoft Keresés még több információt tesz elérhetővé olyan innovatív mély tanulási modellekkel, amelyek olyan képességekkel rendelkeznek, mint a szemantikai megértés, a kérdések és válaszok feldolgozása és a természetes nyelvi feldolgozás, így intuitív módon fedezhetők fel az információk.

A Microsoft Keresés és a Syntex új funkciói 2023-ban lesznek elérhetők, és a következőket tartalmazzák majd:

• Természetes nyelven fogalmazhat meg konkrét kérdéseket, például „Mutass a Contoso Electronics tavalyi kaliforniai értékesítéseiről szóló bemutatókat.”
• A szemantikai kereséssel kulcsszó helyett fogalmak alapján kereshet, ami jobb relevanciát eredményez. Az
• Alkalmazottak kérdezhetnek funkcióval kibővítheti a keresést, és a kapcsolódó kérdésekre adott válaszokat is felfedezheti a Microsoft AI használatával, amely automatikusan hoz létre kérdés-válasz párokat.

A Syntex a Microsoft Keresésre építve hatékony módszereket kínál a fájlokba ágyazott tartalom és adatok lekérdezésére, alakítására és feltárására. Az űrlapalapú tartalomlekérdezésekkel egyszerűen visszatérhet egy adott dokumentumhoz. A jövőre megjelenő Syntex segítségével mentheti, megoszthatja és kezelheti az Ön és a csapata lekérdezéseit.

Jegyzetek

Jegyzeteket, például szabadkézi elemeket, feljegyzéseket, kitakarásokat, bélyegzőket és megjegyzéseket is használhat az Office-dokumentumokon kívül bármilyen tartalomhoz az eredeti fájlok módosítása nélkül, így megőrizheti a kritikus üzleti folyamatok eredeti rekordjait.

Tartalmi szabályfeldolgozó

A Syntex tartalomfeldolgozójával egyszerű szabályokat hozhat létre, amelyek elindítják a következő műveletet, legyen szó tranzakcióról, riasztásról, munkafolyamatról vagy csupán a tartalomnak a megfelelő tárakban és mappákban való elhelyezéséről.

Megoldásgyorsítók és sablonok

Végül a Syntex egyre több megoldásgyorsítót is biztosít olyan gyakori mintákhoz és forgatókönyvekhez, melyeket minden szervezet használ. Jelenleg használhatja a szerződéskezeléshez készült megoldásgyorsítót, és még az idén elérhetővé tesszük a kötelezettségekhez használható megoldásgyorsítót is.

Olyan új módszerek kidolgozásán is dolgozunk, amelyekkel a tárolókat, a webhelyeket és a folyamatokat újrafelhasználható sablonokká alakíthatja át a Microsoft Teamsben és a SharePointban való üzembe helyezéshez akár a saját környezetében, akár több bérlőben.

Integrációk

A Syntex szolgáltatásai új módszereket kínálnak tartalomközpontú alkalmazások és folyamatok létrehozására. Számos Syntex-szolgáltatás, például a tartalom-összeállítás és a strukturált dokumentumfeldolgozási modellek szorosan kapcsolódnak a Microsoft Power Automate-hez és a Microsoft Power Platformhoz. A Syntex emellett lehetővé teszi az AI Builder-modellek használatát a strukturálatlan dokumentummodellek mellett a strukturált és a kötetlen formátumú dokumentumok feldolgozáshoz is.

A legfontosabb üzletági alkalmazások nagyon sok tartalmat használnak fel és hoznak létre. A tartalomtárolók azonban sokszor különállóak, és nem kapcsolódnak a Microsoft 365-höz. A legtöbb tartalmat (például a munkaterveket) a Microsoft 365-ben hozzák létre, a könyvelési rendszerbe való feltöltésük után azonban ezek nem kapcsolódnak tovább a felhőhöz. Nem lenne nagyszerű a már meglévő tartalomplatformot használni?

Jövőre az üzleti alkalmazások integrációjához használható új beépülő modulokat teszünk elérhetővé, amelyekkel a Microsoft 365-öt tartalommotorként használhatja a kritikus fontosságú üzletági rendszerekhez. Ezek a rendszerek jelenleg több ezer tartalmi elemet dolgoznak fel és hoznak létre, de a tartalom tárolásához gyakran egy leválasztott adattárra van szükségük a Microsoft 365-ön kívül, vagy akár az üzletági rendszer költséges adatbázis-tárolóját használják. A Syntex lehetővé teszi, hogy a Microsoft 365-öt használja tartalomplatformként a Dynamics 365-höz és számos más, harmadik féltől származó kritikus üzletági alkalmazáshoz.

Tartalomkezelés

A Microsoft 365 rendkívül rugalmas és megbízható tárterületet biztosít, az egyre több tartalom felhőbe való átviteléhez azonban új, rugalmas tartalomkezelési módszerekre van szükség. Ezért a Syntex a tartalmak kezeléséhez, biztonsági mentéséhez és visszaállításához használható eszközöket is kínál. Fontos, hogy maximálisan ki tudja használni a tartalmak értékét a Microsoft 365-tel, de azzal is tisztában vagyunk, hogy a tárolási költségek kezelése és a hosszú távú archiválási igényeknek való megfelelés ugyancsak kiemelt szempont.

Biztonsági mentés és visszaállítás

Akár kártevő szoftverek elleni védelemre van szüksége, akár a fájlok egy adott időpontból származó példányára, a Syntex biztonsági mentési funkciója segíthet a feladatban. Megőrzi a felhő állapotát a Syntexben, a SharePointban, a OneDrive-ban és az Exchange-ben, így könnyedén megszerezheti az elmúlt negyedévi, az elmúlt havi vagy az elmúlt évtizedből származó információkat is, és a biztonsági másolatok kényelmesen tárolhatók a Microsoft Cloudban. A biztonsági másolatok magas rendelkezésre állásúak, és szorosan integrálva vannak a tartalomszabályzatokkal.

Többszintű tárolás

A sok tartalomhoz rugalmas költségekre van szükség. A jövő évben tesszük elérhetővé a Syntex archiválási funkcióját, amely lehetővé teszi, hogy egyszerű szabályok létrehozásával a kevésbé kritikus tartalmakat áthelyezze a SharePointból és a Microsoft Teamsből a felhőben tárolt alacsonyabb költségű tárolóhelyekre, ahol biztonságosan tárolhatja őket, és keresést is végezhet rajtuk.

Biztonság és tartalomkezelés

A tartalom és a folyamatok Syntexben való egyesítése természetesen világszínvonalú felügyeleti képességeket igényel. Ezt a feladatot a Syntex Protector végzi, amely:

• A speciális dokumentumtár-biztonsággal és a korlátozott hozzáférés-vezérlési szabályzattal biztosítja, hogy csak a jóváhagyott belső és külső erőforrások férhessenek hozzá a bizalmas tartalmakhoz.
• A mesterséges intelligencia által támogatott új adathozzáférés-szabályozási jelentéssel gondoskodik róla, hogy információt szerezzen az olyan webhelyekről, ahol az információkat túl nagy mértékben osztják meg.
• Arra ösztönzi az adattulajdonosokat, hogy a webhely-hozzáférési felülvizsgálatok során ellenőrizzék és igazolják a meglévő webhelyengedélyeket és hozzáférés-vezérlőket a saját tartalmukhoz.

A Syntex-ökoszisztéma

A Microsoft-partnerek az ügyfeleknek a SharePointon és a OneDrive-on alapuló tartalommegoldásokat biztosítanak, és újabban a Microsoft Power Platform, a Stream, a Microsoft Purview, a Microsoft Viva Témakörök – és mostantól már a Microsoft Syntex – funkcióit is elérhetővé teszik. Örömmel mutatjuk be a Microsoft Syntex induló partnereit:

„A Syntex gazdagabb funkciókat kínál ügyfeleinek a tartalomintelligencia terén, így jobb keresési és tudáskezelési élményt tesz elérhetővé, és lehetővé teszi, hogy a folyamatokat szorosabban integrálják a digitális munkavégzésbe. A gépi tanulás és a mesterséges intelligencia hatékonysága és egyszerű használata olyan értéket nyújt számos ügyfél számára, amelyek korábban elérhetetlenek voltak.”

—JessePul, az alkalmazotti munkakörnyezetért felelős alelnök, Rightpoint.

Köszönetünket fejezzük ki az Adobe, az Avanade, az AvePoint, a ClearPeople, a Colligo, a Content+Cloud, a DocuSign, a Lighthouse, a Protiviti, a Rightpoint, a SparkHound, a TCS és sok más cég partneri együttműködéséért.

Ezek a partnerek és sok más partner a Microsoft Content AI Partner Program (CAPP) keretében működik együtt a Microsofttal. A CAPP partnereinket abban támogatja, hogy olyan megoldásokat nyújthassanak, amelyek a tartalomkezelési megközelítés átalakítását gyakorlatiasabbá és elérhetőbbé teszik. Ha partner szeretne lenni, ismerje meg a programot részletesebben, regisztráljon, vagy iratkozzon fel a hírlevélre.

A Syntexet használó ügyfelek

Az elmúlt egy évben a korai felhasználók, például a Northumbrian Water Group, a London Stock Exchange Group és az Aurecon a Syntex használatával biztosítottak tartalomkezelő mesterséges intelligenciát és digitális átalakítást a működéshez, ezzel segítve a termék továbbfejlesztését és alakítását. A Microsoft Syntex elindításával most örömmel osztunk meg Önökkel további sikeres ügyféltörténeteket is.

TaylorMade

Az 1979-ben alapított TaylorMade Golf Company cég a golffelszerelések globális szolgáltatója. A TaylorMade mindig is olyan cég volt, amely szakít a hagyományokkal, hogy csúcsokat dönthessen meg a teljesítmény terén, és most már iparági vezető szerepet játszik a termékinnovációban. Az üzemeltetés minden területén a pontosságot tartják szem előtt, és évről évre olyan forradalmi termékeket hoznak létre, amelyek a golf legnagyszerűbb sportolóit vonzzák.

A TaylorMade Syntexszel való kapcsolata a jogi csapattal és a Lighthouse-szal (a Microsoft egyik kiemelt CAPP-partnerével) kezdődött. Egy olyan átfogó dokumentumkezelő rendszerre volt szükségük, amely képes a szellemi tulajdonokkal és a szabadalmak beküldésével kapcsolatos e-mailek, mellékletek és egyéb dokumentumok rendszerezésére és védelmére.

A Syntexet a jogi dokumentumok védelme és feldolgozása mellett arra is használják, hogy megpróbálják a tartalomelemző mesterséges intelligenciát felhasználni a megrendelések, nyugták és egyéb tranzakciós dokumentumok feldolgozására a kötelezettségekkel és a pénzüggyel foglalkozó csapatuk számára. Olvassa el az új ügyféltörténetet a TaylorMade és a Syntex kapcsolatáról.

Mi a következő lépés?

A fájlok és a dokumentumok kritikus szerepet játszanak a modern alkalmazásokban. Továbbra is a Syntex használatával fogjuk biztosítani a fejlesztőre optimalizált tárolást a tartalomközpontú alkalmazások következő generációjához. 2023-ban új API-kat vezetünk be a Microsoft Graphban, amelyek segítségével integrálhatja a Tartalomkezelési AI-t az alkalmazások folyamataiba, és új módszereket hozunk létre a Microsoft tartalomkezelési befektetéseinek közvetlenül az alkalmazásokban való felhasználásához. Ha olyan lekérdezéseket kell létrehoznia, amelyek a Microsoft 365 összes tartalmát érintik – ez akár több milliárd fájl is lehet –, a Syntex lehetővé teszi, hogy nagy méretű adathalmazokat helyezzen el az Azure Synapse Analyticsben további adatelemzés és modellezés céljából. 2023-ban a fejlesztők számára további újdonságokkal is szolgálunk majd a Syntexszel kapcsolatban.

Már dolgozunk a termékinnovációval foglalkozó és más partnerekkel – köztük számos fentebb felsorolt partnerrel – azon, hogy létrehozzuk a tartalomkezelő alkalmazások következő generációját a Syntexszel. Ha többet is szeretne megtudni erről, regisztráljon a Syntexre még ma.

A Microsoft Syntex használatbavétele

A Microsoft Syntex már elérhető, és máris használhatók az olyan képességei, mint a dokumentumfeldolgozás, a jegyzetelés, a tartalom-összeállítás, a tartalomlekérdezés, a megoldásgyorsítók és mások. Az idén újabb szolgáltatások lesznek elérhetők nyilvános előzetes verzióban, 2023-ban pedig ismét újabbak várhatók.

Ezen a héten még többet megtudhat a Microsoft Ignite-on Jeff Teper Bemutatjuk a Microsoft Cloudhoz használható Microsoft Syntex Tartalomelemző AI-t című előadásából (2022. október 13., 11:00 csendes-óceáni idő szerint).  Emellett tekintse meg a Syntex bevezetési központjának Első lépések oldalát, ahol Microsoft Ignite-tartalmakat, értékelési eszközöket, workshopokat, képzéseket, demókat, kutatásokat, bevezetési útmutatókat és sok mást is megtalál.

Végül a Microsoft Syntexről még többet elárulnak a Microsoft munkatársai, Ian Story és Chris McNulty, valamint Alan Pelz-Sharpe (a Deep Analysis alapítója) a mai Intrazone podcastban. Ne hagyja ki az új Microsoft Mechanics-epizódot sem, amelyben a Microsoft munkatársa, Omar Shahine mutatja be a Microsoft Syntexet.