Bemutatkozik a Microsoft Places: Alakítsa a tereket helyekké
A hibrid munkavégzés az összes megközelítés legpozitívabb elemeit kínálja. Az otthonról végzett munka egyszerűsége és kényelme, az irodai munka által teremtett lehetőség a munkatársakkal való kapcsolattartásra, valamint az a rugalmasság, hogy bárhonnan lehet munkát végezni. Még mindig vannak azonban olyan kihívások, amelyek megakadályozzák, hogy ez az ígéretes lehetőség valósággá váljon.
Microsoft Places
Helyek létrehozásának elkezdése a Microsoft Teams Konferenciával.
Az egyik visszatérő kérdés, amelyet az ügyfelektől hallok: mi az iroda rendeltetése? Egyértelmű, hogy az iroda szerepe megváltozott. Valami igazán jó ok kell ahhoz, hogy az alkalmazottaknak megérje az irodába utazni, és az már nem elégséges indok, hogy „Csak mert én ezt kérem”. Mi megtaláltuk ezt az „igazán jó okot”, ami nem más, mint a többi dolgozó.1 Nem könnyű azonban mindig tudni, hogy a munkatársak mikor lesznek benn, és gyakran előfordul, hogy az alkalmazottak megbánják, hogy bejöttek: nagyon frusztráló lehet rájönni, hogy egyedül mi jöttünk be az irodába – ahelyett, hogy otthonról dolgoztunk volna. Az irodába visszatérők ráadásul azzal a kellemetlenséggel is szembesülnek, hogy az irodai munkaterületük 2019 óta mit sem változott.
A vezetők mindeközben sem adatokkal, sem eszközökkel nem rendelkeznek ahhoz, hogy felmérjék az alkalmazottak változó munkaszokásait, és arra kényszerülnek, hogy úgy hozzanak döntéseket a szabályzatokról és az infrastruktúráról, hogy tudnák, hogy ezek a változások pozitív eredménnyel járnak-e majd.1 A vezetőknek tudniuk kell, hogy a befektetésükkel létrehozott irodák megfelelőek-e az alkalmazottak optimális munkájához.
Munkaterületek optimalizálása csatlakoztatott munkahellyel
Ahhoz, hogy a munkahely valóban támogassa a rugalmasságot, olyan technológia szükséges, amely megszünteti a fizikai és a digitális terek közötti szakadékot. Ebből a célból a technológiai megoldások egy új kategóriája jelent meg, amelynek neve csatlakoztatott munkahely. A csatlakoztatott munkahely olyan technológiával ellátott modern munkahelyeket hoz létre, amelyek minden alkalmazott számára lehetővé teszik a legjobb eredmények elérését. Ezután a modern munkahelyekről gyűjtött információkat felhasználva tanul, így a munkavégzési helyek könnyen alkalmazkodhatnak az alkalmazottak változó igényeihez.
„Hiszünk abban, hogy a szervezetek vonzóbb élményeket hozhatnak létre az alkalmazottak számára, miközben a fizikai eszközeiket is maximálisan kihasználják, ha olyan technológiákat alkalmaznak, amelyek segítenek leegyszerűsíteni a mindennapi munkát, egyensúlyban tartani az alkalmazottak integrációját és tapasztalatait, valamint támogatni a folyamatos portfólióoptimalizálást.”
—Phil Kirschner, a McKinsey & Company vezető szakértője a munkahelyek jövőjének területén.
Az alkalmazottak olyan tereken szeretnének dolgozni, amelyek az ő szükségleteik kielégítésére lettek kialakítva. 2025-re a szervezetek 81 milliárd dollárt2 költenek majd a munkahelyi technológiai megoldásokra, hogy optimalizálni tudják a 4,4 billió dolláros3 vállalati ingatlanpiacot. Ez a piac több olyan különálló szegmensre terjed ki, amelyek segítenek a munkahelyi élmények javításában, értékes adatokat nyújtanak a kihasználtságról és a terület hasznosításáról, támogatják az épületek infrastruktúráját, hozzájárulnak a terek tervezéséhez és kialakításához, valamint útmutatóul szolgálnak az ingatlanportfóliókkal kapcsolatos stratégiai tervezéshez.
A Microsoft munkatendencia-mutatója
A jelentés elolvasása
„A »munka jövőjéhez« egy olyan új megközelítésre van szükség, amely jelentősen dinamikusabb és magával ragadóbb módon segíti az embereket abban, hogy kapcsolatokat ápoljanak egymással és a munkahellyel egyaránt. A technológia nélkülözhetetlen szerepet játszik majd abban, hogy az egyének olyan döntéseket hozhassanak, amelyek optimalizálják a munkavégzésüket, és információt nyújtanak azoknak a szervezeteknek is, amelyek nagyobb rugalmassággal szeretnék kezelni a munkakörnyezetet és a működésüket.”
—Georgia Collins, a CBRE ügyvezető igazgatója.
A Microsoft Places bemutatása
A terek akkor válnak helyekké, ha jelentésük és céljaik is vannak. Ez pedig akkor érhető el, ha az adott helyen az emberek együtt vannak, kapcsolatba kerülnek egymással, együttesen tevékenykednek, és megosztják egymással tapasztalataikat. Ez tesz egy házat otthonná – az irodát pedig olyan hellyé, ahová érdemes bejönni.
Ma örömmel mutatom be a Microsoft Placest, az új csatlakoztatott munkahelyi platformunkat, amely átalakítja a hibrid és a személyes munkavégzést. Ez a platform olyan megoldásokat kínál, amelyek koordinálni tudják a munkavégzés helyét, intelligens technológiával modernizálják az irodát, a munkahelyet pedig a változó igényeknek megfelelően optimalizálják.
Ismerje meg részletesebben, milyen célokat kíván megvalósítani a Microsoft Places.
Vizsgáljuk meg részletesebben ezeket a területeket, hogy életre keltsük a Microsoft Places működését.
Annak koordinálása, hogy hol történjen a munka a megfelelő eredmények elérése érdekében
A Microsoft Places hibrid ütemezési funkciója az Outlook és a Teams szokásos adatainak használatával lehetővé teszi, hogy Ön megtekinthesse az elkövetkezendő hetet, és megnézhesse, hogy munkatársai és közeli munkapartnerei mikor terveznek bejönni az irodába. Láthatja majd, hogy mely napokon lesznek jelen az irodában a legtöbben, így Ön is módosíthatja az időbeosztását, hogy kihasználhassa a személyes kapcsolatok előnyeit. Az intelligens foglalási funkcióval kikeresheti a megfelelő technológiával rendelkező szabad tereket, amelyek megfelelnek az értekezlet céljának és annak, hogy hányan vesznek részt személyesen, és hányan távolról. Emellett javaslatokat kap a legkevesebb időt igénybe vevő utazásra is: értesítést kap arról, hogy mikor érdemes elindulnia az adott napi közúti forgalmat és az értekezletek ütemezését figyelembe véve. A Microsoft Places platformmal a fontossági sorrendet is figyelembe vevő időbeosztást készíthet, és maximálisan kihasználhatja a személyes kapcsolatokat.
Az iroda modernizálása intelligens technológiával
A technológia jelentősen javíthatja az irodai élményt, különösen azokon a helyeken, amelyeket nem hibrid munkára hoztak létre. A útbaigazítási funkciónak köszönhetően többé nem kell időt pazarolnia megfelelő konferenciaterem keresésére, és nem kell a már nem aktuális épületjelző táblákat kibogoznia; ehelyett a saját mobileszközén használhatja a térképet, amely a megfelelő helyre irányítja Önt. A megosztott munkaállomás foglalása funkcióval megtekintheti, hol ülnek a legközelebbi munkatársai, és ennek megfelelően választhatja ki Ön is az íróasztalát. Amint a megfelelő helyiségbe ér, a Microsoft Teams Konferencia a jól átgondolt, befogadó funkcióknak köszönhetően lehetővé teszi, hogy mindenki részt vehessen, függetlenül attól, hogy hol tartózkodik éppen. A Microsoft Places szeretné a személyes kapcsolatokat is újjáépíteni és megerősíteni, ezért nem tervezett értekezleteket is lehetővé tesz, így a munkatársak egyszerűen hozhatnak létre rögtönzött megbeszéléseket, és megoszthatják tapasztalataikat a munkahely más dolgozóival. A Places lehetővé teszi, hogy az irodák jobban megfeleljenek mindenki igényeinek.
A terek és a költségek optimalizálása a változó igényeknek megfelelően
A fizikai tér jobb kezelése érdekében a vezetőknek térelemzési adatokra van szükségük, például a kihasználtsággal, az energiatakarékossági lehetőségekkel és a térhasználati trendekkel kapcsolatban. Ezek az értékes információk segítenek, hogy adott napokon dinamikusan kiigazíthassuk a térkihasználtságot, például a zsúfolt kistárgyalók vagy a túlfoglalt tárgyalók esetén. A várható foglaltság ismeretében a vezetők jobban megtervezhetik a téroptimalizálást például azzal, hogy csökkentik az elérhető területek számát a kevésbé kihasznált napokon, így energiát takaríthatnak meg, és javíthatják a munkahelyi élményt. A vezetők emellett a szervezet minden tagjára és helyére kiterjedő trendeket is összesíthetik, így rugalmasabb, dinamikusabb és fenntarthatóbb helyeket hozhatnak létre, amelyek támogatják az új munkamódszereket.
Végül a Microsoft Places integrálva lesz az ügyfelek által naponta használt Microsoft 365-megoldásokkal, például az Outlookkal, a Teamszel és a Vivával. A Microsoft Graphban bőségesen rendelkezésre álló adatokat használva és továbbfejlesztve kombinálja majd az emberekkel és a helyekkel kapcsolatos jelzéseket. Ezeknek az adategységeknek az egyesítése javítja a belső és a külső megoldásokat is, és választ adhat az ügyfelek egyik legfontosabb kérdésére a munkavégzés módjával, időpontjával és helyével kapcsolatban. A Microsoft Graph és a Microsoft Places platform minden adatgyűjtése megfelel a szigorú adatvédelmi szabványainknak. A felhasználók tudni fogják, hogy a rendszerek milyen adatokat gyűjtenek, ki- és bekapcsolhatják az adatgyűjtést, a trendek pedig az egyes személyek azonosítása nélkül jelennek meg.
A Microsoft Places 2023-ban lesz elérhető.
Partnereinkkel karöltve
Annak érdekében, hogy a munkavégzés helyszínével kapcsolatos legsürgősebb kihívásokat megoldhassuk, partneri kapcsolatot létesítettünk a csatlakoztatott munkahely területén működő különböző vállalatokkal. Partneri ökoszisztémánk a Places platformot új és meglévő megoldásokkal egészítik ki, kihasználva és továbbfejlesztve a Microsoft Graph adatainak széles választékát.
Örömünkre szolgál, hogy a csatlakoztatott munkahelyi piac minden szegmensében tevékenykedő vállalatokkal létesíthettünk partneri kapcsolatot a felhasználói élmény, a platform, az infrastruktúra, a környezet és a tervezés területén egyaránt.
| Accenture |  |
| Appspace |  |
| Autodesk |  |
| Avanade |  |
| CBRE |  |
| Condeco |  |
| EY |  |
| Genetec |  |
| HID Global |  |
| Honeywell |  |
| Host from CBRE |  |
| Johnson Controls |  |
| JLL |  |
| Kastle |  |
| LenelS2 |  |
| RightCrowd |  |
| Robin |  |
| SwiftConnect |  |
Partneri ökoszisztémánk támogatásával a Microsoft Places lehetővé teszi, hogy Ön holisztikus és hatásos megoldásokat hozzon létre az ügyfelek változó munkahelyi igényeinek kielégítéséhez.
Kezdjen el helyeket létrehozni még ma
A tér hellyé alakításának folyamata azzal kezdődik, hogy jobb és befogadóbb alkalmazotti élményeket hozunk létre, majd rögzítjük és felhasználjuk az ezekből származó adatokat, hogy további téroptimalizálási lehetőségekhez jussunk. Ezért a Microsoft Teams Konferencia a legjobb kiindulási pont a szervezet számára. A megoldás nem csupán az egyik legkiválóbb eszköz a hibrid munkavégzés támogatására minden irodában, de a használati és felügyeleti adatait a Microsoft Places is felhasználja majd.
A megfelelő technológiával az irodákat úgy alakíthatjuk át, hogy az megfeleljen a folyamatosan változó igényeinknek. Az igényeket kielégítő, rugalmas és dinamikus munkahelyi környezet létrehozásával és olyan megoldásokkal, amelyek segítenek az optimális időbeosztásban és a személyes kapcsolatok maximalizálásában, a Microsoft Places segít valóra váltani a hibrid munka minden ígéretét.
1Hybrid Work is Just Work. Are We Doing It Wrong? (A hibrid munka is csak munka. Vajon jól csináljuk?), Microsoft Work Trend Index Pulse Report, 2022. szeptember 22.
2A Microsoft pénzügyi csapatainak belső adatai az IDC-vel
3A Microsoft pénzügyi csapatainak belső adatai az IBISWorlddel