A Microsoft Teams melléktermeitől a To Do appban alkalmazott mesterséges intelligenciáig – itt találja a Microsoft 365 januári újdonságait
Ha ez az év megtanított valamit az üzleti vezetőknek, akkor az az volt, hogy az emberek a legfontosabbak. És a nagy értekezletekbe való bekapcsolódást mindenki számára megkönnyítő felületektől az első vonalbeli dolgozókat segítő partneri kapcsolatokig, a csapatom és én elkötelezettek vagyunk aziránt, hogy segítséget nyújtsunk ügyfeleinknek a technológia használatában, hogy felszabadítsák a munkatársaikban lévő erőt.
Mielőtt rátérnék a termékekkel kapcsolatos havi hírekre, fel szeretném hívni a figyelmet néhány új erőforrásra, amelyek támogatják ezt az erőfeszítést. Nemrég közzétettünk egy Rugalmasság a munkában témájú weblapot annak bemutatására, hogy a Microsoft megoldásai miként erősíthetik az emberek, a csapatok és teljes szervezete rugalmasságát. Közzétettünk egy távmunkát segítő, csapatoknak szóló útmutatót is, amelyben megosztjuk, hogy miként engedélyezheti munkatársainak a hatékony és biztonságos munkavégzést bárhonnan a Microsoft 365 és a Microsoft Teams használatával. E héten korábban elindítottuk a WorkLab nevű digitális kiadványt, amelyben a kutatásokra és az éves pandémiából tanultakra alapozva vázoljuk fel a munka jövőjét. Tanulmányozza át mind a három erőforrást, és tudassa velünk a véleményét.
Rendben, akkor lépjünk tovább a hírekre!
Melléktermek, feladatok közzététele, jóváhagyások és egyebek a Microsoft Teamsben
Az új közlemények a Microsoft Teamsben mindenkinek megkönnyítik a nagy értekezletekbe való bekapcsolódást, segítik a szervezetek kapcsolódását, motiválják az első vonalbeli kiskereskedelmi dolgozókat és így tovább.
A résztvevők kapcsolatának segítése a nagy virtuális értekezleteken – Örömmel jelentjük be, hogy az egyik leginkább várt Microsoft Teams-funkció mostantól általánosan elérhető. A melléktermek segítségével könnyedén kisebb csoportokra oszthatja az értekezleteket, hogy helyet adjon a vitáknak, ötletgyűjtéseknek és tanulócsoportoknak. A szervezők egyszerűen válthatnak a melléktermek között, egyszerre kézbesíthetnek közleményeket az összes mellékteremhez, és bármikor visszairányíthatnak mindenkit a fő értekezlethez. Az összes értekezleti eszköz, beleértve az értekezleti fájlokat, rajztáblákat és átiratokat, elérhető a szervezőnek véleményezésre és használatra.
A szervezet összekapcsolása a vállalati irodától az első vonalbeli dolgozókig a Tasks közzétételi funkciójával – A Teamsben a Tasks új közzétételi funkciójával az ügyfelek mostantól az egyes szervezetek összes telephelyén egységesen végrehajthatják a feladatokat. A vállalati és regionális vezetés létrehozhat és elküldhet feladatokat a megfelelő konfigurálható telephelyekre – beleértve adott kiskereskedelmi üzleteket – és automatikus, valós idejű jelentéseken keresztül nyomon követheti a haladásukat. A vezetők eszközeik segítségével egyszerűen irányíthatják a tevékenységeket az üzleteikben, és az első vonalbeli dolgozók egy egyszerű rangsorolt listán láthatják, hogy pontosan mi a következő feladatuk. A feladatok tervezése, közzététele és jelentése mostantól általánosan elérhető. A Tasks beállításához a szervezetében keresse fel dokumentációs lapunkat, ahol tájékozódhat a csapatok hierarchiájának beállításáról.
A munkaerő-kezelés egységesítése a Microsoft Teamsben az új partnerség segítségével – Örömmel jelentjük be az új munkaerő-kezelési lehetőségeket partnereinkkel, a Blue Yonder és a Reflexis céggel. Ezzel az új integrációval a Microsoft Teams mostantól sokoldalúbb, egységesebb munkaerő-kezelési felületet tud biztosítani, így az alkalmazottak – anélkül, hogy ki kellene lépniük a Teamsből – megtekinthetik a műszakokat és válthatnak közöttük, áttekinthetik a beosztásukat, módosításokat végezhetnek és így tovább.
Jóváhagyások nyomon követése és kezelése közvetlenül a Microsoft Teamsben a gyorsabb eredmények érdekében – A mostantól általánosan elérhető Jóváhagyások lehetővé teszi, hogy közvetlenül a Teamsben hozzon létre, kezeljen és osszon meg jóváhagyásokat. Gyorsan elindíthat egy jóváhagyási folyamatot ugyanarról a helyről, ahonnan csevegőüzenetet küld, egy csatornacsevegésből vagy magából a Jóváhagyások appból. Egyszerűen jelöljön ki egy jóváhagyási típust, adjon hozzá részleteket, csatoljon fájlokat, és válassza ki a jóváhagyókat. Miután beküldte őket, a jóváhagyásokat szükség szerint áttekintheti és megválaszolhatja. Telepítse a Jóváhagyások appot a kezdéshez.
Feladatok, listák és funkciók egyszerűsítése
Az új funkciókkal egyszerűbben rangsorolhatja és rendszerezheti a feladatokat, útközben is hozzáférhet a listákhoz, és egyéni függvényeket használhat a Microsoft Excel-munkafüzetekben.
Az iOS Lists mobilappal bárhová magával viheti a listákat – Mostantól egy új iOS Lists mobilapp biztosít hozzáférést a listákhoz teljes funkcionalitással az iPhone készülékéről. Ez az új felület minden eddiginél könnyebbé teszi a meglévő lista megnyitását gyors referencia céljából, a listaelemek hozzáadását vagy szerkesztését, illetve új lista létrehozását az alapoktól vagy kész sablonból. Töltse le az appot az Apple App Store áruházból.
A feladatok kezelése egyszerűbben intelligencia segítségével – A To Do angol nyelvű webapp felhasználóinak elérhető Microsoft To Do mesterséges intelligenciát használva segíti a mindennapok megtervezését és a fontos feladatokra összpontosítást. A To Do appban mesterséges intelligencia segíti a fontosnak tűnő feladatok azonosítását kulcsszavak és határidők alapján, és javasolja őket a Mai nap nézetben, hogy a főbb feladataival naprakész legyen, és minden nap többet végezhessen el. Vegye használatba a Microsoft To Do appot még ma.
Excel-képletek átalakítása egyéni függvényekké: Az új LAMBDA függvényünkkel egyszerűen átalakíthatja a képleteket újrahasználható függvényekké. Alakítsa a képleteket egyéni funkciókká egyedi nevekkel, amelyek egyszerűen újrahasználhatók a teljes számolótáblában. Csatlakozzon az Office Insider Programhoz, és a Béta csatornát választva szerezzen korai hozzáférést a LAMBDA függvényhez az Excelben.
Gyönyörű diagramok létrehozása
A Visio funkciói új és ismerős ikonokat kínálnak a diagramokhoz.
Ikonok beszúrása Visio-fájlokba és egyebekbe – Ebben a hónapban bejelentünk néhány olyan frissítést, amelyet Önök kértek. Elsőként, mostantól hozzáférhet a közvetlenül a Visio-diagramokba egyszerűen beszúrható ikonok és képek gazdag tartalomtárához. A kijelölt tartalmat a képminőség romlása nélkül forgathatja, átszínezheti és átméretezheti. Ez a funkció elérhető a webes és az asztali Visio appban is. Másodjára, mostantól egyszerűen módosíthatja a lapok méretét, hogy illeszkedjenek a Visio-rajzához. Az Igazítás rajzhoz funkció mostantól elérhető a webes Visióban.
Az Azure architekturális diagram vizuális megjelenítése a Visio legújabb alakzatai használatával – Az infrastruktúra architekturális megjelenítése egy diagramon felbecsülhetetlen lehet csapata számára az újratervezések, a megvalósítások, a dokumentáció és egyebek során. Két éve Azure-alakzatokat vettünk fel a Visióba, megkönnyítve ezzel a diagramok készítését a hálózati topológiákhoz, a virtuális gépek konfigurálását, a műveleteket és egyebeket. Örömmel jelentjük be, hogy a legújabb Azure-alakzatok közül kiadtunk több mint 250-et. Ezek a frissített ikonok jobban illeszkednek a Microsoft Fluent kiviteléhez, és lehetővé teszik IT-diagramok létrehozását, amelyek pontosan megjelenítik az Azure modern felhőszolgáltatásait, eszközeit és keretrendszerét. A kezdéshez nyissa meg a Visio webes app kezdőlapját, és az Azure-infrastruktúra gyors indításához jelölje ki az előnyben részesített diagramsablont. Az asztali appban válassza a Fájl > Új > Sablonok > Hálózat > Azure-diagramok lehetőséget.
A hónap további újdonsága
Az Alkalmazásőr – amellyel az asztali felhasználók nagyobb biztonságot élveznek és hatékonyabbak lehetnek a Microsoft Word-, Excel- vagy PowerPoint-fájlok virtualizált tárolóban való megnyitásával – mostantól általánosan elérhető a Microsoft E5 vagy E5 Biztonság csomagra szóló előfizetéssel rendelkező minden felhasználó számára.
A nagyobb virtuális Teams-értekezleteken való részvétel melléktermek használatával történő megkönnyítésétől az új partnerség révén egységesebb munkaerő-kezelési felületen át az összpontosítás és folyamatosság megtartásáig a To Do appban alkalmazott mesterséges intelligencia segítségével, a felületek mindegyike arra szolgál, hogy segítse a felhasználókat a munka új világában. Kövesse a híreket – mindenféle izgalmas bejelentéssel fogunk jelentkezni ez elkövetkező néhány hét során.
