Itt találja a Microsoft 365 novemberi újdonságait – a Microsoft Teams-értekezletekben használt új appoktól a Végponti adatveszteség-megelőzésig
Az ünnepi időszak beköszöntével ösztönzően hat azt látni, hogy a szervezetek mindössze pár rövid hónapba sűrítik az átalakítás éveit. Önök közül sokan vezetnek be új digitális technológiákat, amelyekkel átalakítják az üzleti folyamatokat, és alapvetően újragondolják a munka menetét. Az egész folyamat során elsősorban a munkavégzés változását tanulmányoztuk, és Önre, ügyfelünkre figyeltünk, hogy rangsorolhassuk a változásokhoz való alkalmazkodásban és a munkafolyamatok javításában segítő funkciókat és szolgáltatásokat.
Ebben a hónapban örömmel jelentjük be, hogy a legnépszerűbb kérések közül sok – például a háttérzaj elnyomása az értekezleteken – elérhető lesz a Teamsben és egyéb Microsoft 365-ös szolgáltatásokban. Az alábbiakban ezekről, valamint a nagyon várt Microsoft Végponti adatveszteség-megelőzésről és a Microsoft 365 egyéb olyan új funkcióiról olvashat, amelyek megkönnyítik, hogy újra felvegye a fonalat, és ott folytassa a munkát, ahol abbahagyta, hogy egyszerűbben nyilvántartsa a jegyzeteit és feladatait, és Amazon Web Services- (AWS-) alkalmazásarchitektúrákat vázoljon fel a Webes Visióban és így tovább.
Új appok, zajcsökkentés és sok más a Teamshez
Ebben a hónapban bejelentjük a Teams-appok általános elérhetőségét az értekezletekhez, kibővítve a Forms integrációjával és új funkciókkal, amelyek megkönnyítik az appok és robotok készítését közvetlenül a Teamsben.
Az értekezlet által nyújtott élmény fokozása Teams-appokkal – Az értekezleteken az appokkal való együttműködéshez valakinek általában meg kellett osztania a képernyőjét a feladatok frissítése, emlékeztetők beállítása, kérések kezelése és egyéb műveletek során. Ebben a hónapban örömmel jelentjük be, hogy mostantól az alkalmazások közül soknak a funkcióit közvetlenül az értekezletben elérhetővé teheti mindenki számára, így a csapat együtt töltött ideje az értekezletek előtt, alatt és után is hatékonyabb és együttműködésre alkalmasabb lesz. Nézze meg a Teams appáruházban mostantól elérhető új Teams-appokat, amelyek közé tartozik az Asana, a HireVue, a Monday.com, a Slido és a Teamflect (hamarosan továbbiak is várhatók), valamint a Microsoft által készített ismerős appokat (például a Forms). Ha Ön partner vagy fejlesztő, az értekezleteken használható Teams-appok készítéséről a dokumentációnkban talál további információt.
Visszajelzések gyors összegyűjtése a Teams-értekezleteken szavazásokkal – A szavazások nagyszerűen használhatók a passzív megfigyelők aktív résztvevőkké alakításához. A Forms Microsoft Teamszel való integrációjának köszönhetően az értekezletek a szavazások nyújtotta lehetőségekkel bővülnek ki, így motiválóbb, tájékoztatóbb és hatékonyabb értekezleteket bonyolíthat le. Az értekezletek előadói előre összeállíthatnak az értekezletek során elindítható szavazásokat, amelyeket a résztvevők egyszerűen megtekinthetnek és megválaszolhatnak. Az értekezleteken használható Forms-szavazásokat jelenleg adjuk ki, és hamarosan elérhetők lesznek. Kezdésként frissítheti a Teams appot, és felveheti a Forms appot az értekezlet lapjaira.
Nemkívánatos háttérzaj eltávolítása a Teams-értekezleteken – Idén korábban már kiadtuk a videók zavaró háttérzajának minimalizálására szolgáló funkciót a Microsoft Streamben. Örömmel jelentjük be, hogy ezt a technológiát a Teams-értekezletekhez is elérhetővé tesszük. Ez a valós idejű zajcsökkentés segít a nemkívánatos háttérzaj eltávolításában az értekezletek során, hogy az előadók hangos és zavaró környezetekben is hallhatók legyenek. A zajcsökkentés ezentúl minden felhasználó számára elérhető lesz.
Rutinfeladatok automatizálása a Teamsből való kilépés nélkül – E hónap újdonsága a Teamshez készült Power Automate app is. Az app könnyen használható tervezői felülete és számos sablona segítségével gyorsan elkezdeti a munkafolyamatok létrehozását közvetlenül a Teamsben. Az app felgyorsítja és megkönnyíti a rutinfeladatok automatizálását a Teamsen belül. A kezdéshez ellenőrizze, hogy a Teams legújabb verzióját használja-e.
Appok és intelligens csevegőrobotok készítése és telepítése a Teamsben – Szeptemberben bejelentettük a Teamshez készült, a kevés programozást igénylő, Microsoft Dataverse for Teams nevű beépített adatplatformon futó új Power Apps szolgáltatást és Power Virtual Agents appot, megkönnyítve a fejlesztőknek az appok és robotok készítését és telepítését a Teamshez – ezek az appok mostantól általánosan elérhetők. A Teams-felhasználók egyszerűen készíthetnek alkalmazásokat és robotokat közvetlenül a Teamsben tárhelyhez csatlakozás, integrációk kezelése vagy alkalmazások közötti váltások nélkül. A Dataverse for Teams minden eddiginél egyszerűbbé teszi az üzleti folyamatmegoldások Teamsben való létrehozásának és telepítésének háttérbeli technológiai logisztikáját. A beépített biztonsági és irányítási funkciók biztosítják az appokhoz, robotokhoz és folyamatokhoz, valamint a hozzájuk tartozó adatokhoz való hozzáférés gördülékeny ellenőrzését.
Információk keresése és megosztása gyorsabban
Az új funkciók megkönnyítik a jegyzetek keresését a Microsoft 365 használatakor, a tartalom rögzítését és megosztását, valamint hogy ott folytassa a munkát, ahol abbahagyta.
Egyszerű hivatkozás a jegyzetekre a OneNote-lapokon – Múlt hónapban bejelentettük a OneNote-hírcsatornát a Webes Outlookhoz, ahol kényelmesen kombinálhatja jegyzeteit a Cetlik, a legutóbbi OneNote-lapok, sőt akár a Samsung Notes között, így e-mailek írásakor egyszerűen hivatkozhat rájuk. Ez megkönnyíti a jegyzetekre való hivatkozást a OneNote-lapok használatakor, valamint az új gondolatok rögzítését cetlik létrehozásával a hírcsatornában anélkül, hogy ki kellene lépnie a OneNote-ból. A OneNote-csatorna elérhető a OneNote-ban, a Webes OneNote-ban, a Windows 10 OneNote-ban, a Webes Outlookban és az Outlook.com-on. A kezdéshez a OneNote app ablakának jobb felső sarkában a Hírcsatorna megnyitása ikonra kattintva jelenítse meg a hírcsatorna paneljét.
Webtartalmak és egyebek rögzítése és megosztása a Microsoft Edge-ben – Ebben a hónapban kiadtunk két új funkciót, hogy hatékonyabb lehessen, és könnyebben megtalálja az információkat. Először is a Microsoft Edge Webes rögzítés funkciója lehetővé teszi, hogy egyszerűen rögzítsen és megjelöljön webes tartalmat, majd mentse vagy megossza azt – egyszerűen egy négyszöget húzva jelölje ki a rögzíteni kívánt részt (még ha görgetnie is kell). Másodsorban, híreket és információkat vettünk fel a kedvenc tartalomszolgáltatóitól a nagyvállalati új lap „Saját hírcsatorna” nevű új szakaszába. Ez a testreszabható hírcsatorna az Office 365-tartalmában található, és arra szolgál, hogy összekapcsolja az iparága vagy cége számára fontos információkkal.
Gyorsan felveheti a fonalat az iOS OneDrive-ban, és ott folytathatja a munkát a legutóbbi fájlokon és egyebeken, ahol abbahagyta – A OneDrive-hoz készült iOS-mobilapp új otthoni felülete segítségével gyorsan felveheti a fonalat, és ott folytathatja a munkát a legutóbbi fájlokon, ahol abbahagyta, és egyszerűen felidézheti a múltbeli emlékeket. Emellett mostantól felvehet egy OneDrive widgetet az iPhone kezdőképernyőjére, ahol megjelennek az előző évek e napjának fényképen megörökített emlékei. Amint megnyitja a OneDrive appot, megtekintheti a legutóbbi fájlokat és az E napon funkcióval megjelenített fényképeket. A kezdéshez frissítse az iOS OneDrive appot.
Elérhető a OneDrive családi és csoportos megosztása
Elérhető a OneDrive családi és csoportos megosztása – A OneDrive-val mindig könnyű volt a dokumentumok, fényképek, videók, albumok és mappák megosztása. A csoportos megosztás azonban mostanáig azt jelentette, hogy mindenkinek a nevét be kellett gépelnie, akivel szeretett volna megosztani valamit. Múlt hónapban egyszerűsítettük a folyamatot, hogy egy kattintással oszthasson meg valamit a családdal és a csoportokkal. Amint definiálta a családját vagy a baráti csoportot, egyetlen kattintással megoszthat fényképeket, albumokat vagy fontos dokumentumokat a csoporttal. A családi és csoportos megosztás elérhető a Webes OneDrive-on, és minden ingyenes és fizetős OneDrive fogyasztói csomag, valamint Microsoft 365 Egyszemélyes és Családi verziós csomag tartalmazza.
Az Office-dokumentumok felolvasása androidos telefonokon – A zsúfolt napokon időnként egyszerűbb, ha meghallgatja a dokumentumok felolvasását. E célra használhatja a telefonos Android Wordöt és az Android Office app Word appját. Az új hangok természetesebb és kellemesebb hallgatási élményt kínálnak. A felolvasást egyszerűen szüneteltetheti és folytathatja, a hang sebességét pedig módosíthatja. A kezdéshez nyissa meg a Word vagy az Office appot az androidos telefonján, keresse meg a Véleményezés lapot, majd koppintson a Felolvasás lehetőségre.
Yammer-értesítések megjelenítése a Teams tevékenységcsatornájában és másutt – Ebben a hónapban számos új és hamarosan megjelenő funkciót jelentünk be a Yammerben. Ha telepítette a Közösségek appot, a Yammer-közleményekről és -említésekről hamarosan értesítések jelennek meg a Microsoft Teams tevékenységcsatornájában. Szintén most vezetünk be egy frissített felületet a Teams Yammer-lapján, amely modern funkciókat, például rögzítést, címlapképeket, élő eseményeket és egyebeket tartalmaz. Végül szintén ebben a hónapban adtunk ki támogatást a Yammerre vonatkozó kérdések és válaszok megjelenítéséhez a Microsoft Hatékonysági mérőszámban, egy interaktív útmutatót a Yammer kihasználásához és egy frissített felületet a témákhoz és hashtagekhez a Yammerben.
Adatveszteség-megelőzés és az IT-megoldások ábrázolása diagramon
Az új funkciók megkönnyítik az adatveszteség-megelőzést a végpontokon és az ASW szolgáltatásban készült IT-megoldások felvázolását.
Bizalmas adatok védelme a végpontokon – Júliusban bejelentettük a Microsoft Végponti adatveszteség-megelőzést, amely kiterjeszti az adatvédelmi funkciókat az eszközökre. A mostantól általánosan elérhető Végponti adatveszteség-megelőzés lehetővé teszi a szervezeteknek, hogy olyan házirendeket alkalmazzanak, amelyek azonosítják és megelőzik a kockázatos vagy nem megfelelő megosztást és átvitelt, vagy a bizalmas adatok egységes használatát a felhőn, helyszíneken és végpontokon keresztül. Az ügyfelektől érkező visszajelzések alapján a nyilvános előzetes verzióba felveszünk új funkciókat is – ilyen például többek között a kényszerítési műveletek és a helyalapú érzékenység felvétele, egy új irányítópult a Microsoft 365 Megfelelőségi központban az adatveszteség-megelőzési riasztások kezeléséhez.
További információt talál ebben a Mechanics-videóban vagy a dokumentációnkban.
Az Amazon Web Services (AWS) architektúrájának felvázolása a Webes Visióban – A felhőtervezők nagyszerűen használhatják a diagramokat az AWS szolgáltatásban készített IT-megoldások tervezésének, üzembe helyezésének és topológiájának ábrázolására. Örömmel jelentjük be, hogy támogatjuk az AWS-diagramok készítését különféle topológiákhoz és szolgáltatásműveletekhez a Webes Visióban. Több mint 400 alakzat áll rendelkezésre a fejlesztők számára a meglévő infrastrukturális diagramok újratervezéséhez, az alkalmazások architektúrájának kialakításához vagy a felhőbeli környezet aktuális állapotának ábrázolásához és jövőbeli megtervezéséhez. Biztosítottunk néhány alapdiagramot, amelyekkel a különféle AWS szolgáltatások használatával elkezdheti a munkát. Nyissa meg a Visio webes app kezdőlapját, és az AWS infrastruktúra gyors indításához jelölje ki az előnyben részesített diagramsablont.
Elkötelezettek vagyunk aziránt, hogy a fenntarthatóbb, hibrid munkahelyre váltás során a személyek és csapatok fejlődését segítő technológiákat fejlesszünk ki. A frissítések mindegyike – a kevés programozást igénylő appoknak közvetlenül a Teamsben történő készítésétől kezdve a feladatok egyszerűbb kezelését segítő, mesterséges intelligenciára épülő új funkciókig – arra szolgál, hogy a felhasználók bárhonnan hatékonyan és biztonságosan együttműködjenek.